Processbeskrivning för hantering av avvikelser i VFU-kurser Beslut av Nämnden för lärarutbildning (NLU) 2018-06-11, 67 dnr: 2018/1677-1.1.1 Gäller från 2018-08-01
Inledning Denna processbeskrivning beskriver rutiner och arbetsgång för planering, genomförande eller utfall av en VFU-kurs i situationer som inte kan lösas inom ramen för befintlig kurs eller placering. Rutinerna utgår ifrån och förtydligar nu gällande lokala regeldokument för kurs respektive examinationer vid Linnéuniversitetet samt Handbok för Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inom lärarutbildningen (dnr: 2018/1676-1.1.1), samt UKÄs rapport Rättssäker examination tredje upplagan (UKÄ 2017) 1. I lärarutbildningens samtliga program ingår 30 hp VFU (verksamhetsförlagd utbildning), förutom i de specialpedagogiska programmen som saknar VFU-kurser. VFU-besök ska genomföras minst en gång per VFU-kurs. Besök utgör tillsammans med VFU-handledarens bedömning en del av bedömningsunderlaget för examination av VFU. Underlaget för bedömning innefattar ett trepartssamtal (student, VFU-handledare och VFU-besökande lärare från universitetet), vilket fokuserar på var studenten befinner sig i sin utveckling mot kursmålen, och universitetslärares observation av lektion eller aktivitet som lärarstudenten leder. Om VFU-besök inte kan genomföras fysiskt, ska det ersättas med ett digitalt möte med relevant kommunikationsverktyg och programvara så att likvärdig kvalitet uppfylls. Efter bedömning och skriftlig dokumentation i bedömningsunderlag raderas eventuellt inspelat material. En VFU-kurs i lärarprogrammen vid Linnéuniversitetet får genomföras högst två gånger. Funktioner inom VFU-organisationen Student den som genomför VFU-kursen. VFU-handledare förskollärare/lärare hos skolhuvudmannen som handleder studenter. VFU-besökande lärare anställd vid Linnéuniversitetet som besöker studenten på VFUplatsen och genomför trepartssamtal och samlar in underlag för bedömning. Kursansvarig anställd vid Linnéuniversitetet som informerar berörda parter om kursspecifikt innehåll och organiserar VFU-besök för studenterna i kursen. Examinator lärarutbildare, anställd på Linnéuniversitetet. Ansvarar för bedömning och examination av VFU-kursen i samråd med VFU-besökande lärare och kursansvarig. VFU-samordnare ansvarar för VFU-placeringar hos skolhuvudmannen och kan vara rektor/förskolechef eller annan person. VFU-koordinator ansvarar för det administrativa arbetet med VFU-placeringar, anställd på kansliet för lärarutbildning. Utbildningssamordnare för VFU övergripande ansvarig för VFU-frågor inom lärarutbildningen, anställd på kansliet för lärarutbildning. 1 Dokumentet ersätter tidigare styrdokument Underkännande av VFU-kurs inom lärarutbildningen, dnr fak 2011/468 samt Principer vid beslut om tidpunkt för förnyad examination av VFU, dnr fak 2012/43.
Avvikelser i VFU-kurser Det finns fyra identifierade situationer som kan uppstå i samband med VFU-kurser i lärarutbildningen och som kräver särskild hantering: 1. Risk för underkännande på VFU-kurs 2. Förnyad prövning av VFU-kurs (om-vfu) 3. Avbrott av VFU-kurs 4. Uppsägning av VFU-plats 1. Risk för underkännande på VFU-kurs Om en student riskerar att inte nå målen i en VFU-kurs ska VFU-handledaren skyndsamt kontakta kursansvarig samt samtala med studenten om den uppkomna situationen. VFUbesökande lärare tidigarelägger det planerade besöket på VFU-platsen, vilket innefattar observation av aktivitet samt trepartssamtal. Därpå ska ytterligare besök och uppföljningsarbete ske enligt nedan: 1.1 Det första besöket Vid besöket ska studentens kunnande, i relation till de mål som riskerar att inte uppnås, kommuniceras mellan VFU-handledare, VFU-besökande lärare och student. VFU-besökande lärare ska försäkra sig om att VFU-handledaren och studenten kommer att arbeta med de mål som riskerar att inte uppnås. VFU-besökande lärare ska också förvissa sig om att studenten är medveten om vilka mål det gäller samt att det på VFU-platsen skapas förutsättningar för studenten att nå målen. 1.2 Efter det första besöket VFU-besökande lärare ska skyndsamt kontakta examinator och kursansvarig och föredra ärendet. Kommunikationen i ärendet upprätthålls genom hela processen, fram till dess att betyg sätts. 1.3 Uppföljande besök Ett andra, uppföljande besök genomförs på VFU-platsen. Vem som gör besöket avgörs av kursansvarig/examinator. Vid besöket ska den VFU-besökande läraren, tillsammans med VFU-handledaren, följa upp studentens utveckling, särskilt vad beträffar de mål som studenten riskerar att inte uppnå. Den VFU-besökande läraren ska skriftligen dokumentera vilka mål som studenten fortfarande riskerar att underkännas i. Om studentens prestationer samt underlag från VFU-handledaren indikerar ett underkänt betyg lämnar den VFUbesökande läraren ett preliminärt muntligt besked om detta till studenten samt informerar om efterföljande rutiner vid ett eventuellt underkänt betyg (se punkt 2 nedan). 1.4 Efter det uppföljande besöket (vid preliminärt underkännande) VFU-besökande lärare kontaktar skyndsamt examinator och kursansvarig för att kommunicera vad som ligger till grund för det preliminära beskedet om underkännande.
Om det föreligger synnerliga skäl och studenten kan anses ligga nära ett godkännande, kan examinator besluta om prövning genom kompletterande uppgifter. Examinator sätter betyg. Examinator meddelar studenten skälen för ett eventuellt underkänt betyg och förmedlar skriftligt bedömningsunderlag till VFU-koordinator. 2. Förnyad prövning av VFU-kurs (om-vfu) Vid förnyad prövning av VFU-kurs (om-vfu) gäller följande: 2.1 Möte angående om-vfu VFU-koordinator kallar till ett möte där studenten, examinator, VFU-besökande lärare, studievägledare och VFU-koordinator deltar. Studenten kan även bjuda in studentombud från studentkåren. VFU-koordinator leder mötet och för minnesanteckningar. Vid mötet tydliggörs vad studenten måste utveckla för att nå godkänt betyg på kursen. Här revideras också studieplanen eftersom studiegången påverkas av underkännandet. I samråd beslutas om när förnyad VFU-kurs kan genomföras, så att studentens möjligheter att framgångsrikt genomföra sina programstudier främjas. Ibland kan beslut om tidpunkt för om-vfu bestämmas direkt vid mötet. Ibland behöver studievägledare kommunicera planen med övriga berörda (exempelvis andra kursansvariga) innan beslut kan fattas. Bland annat behöver man ta hänsyn till förkunskapskrav i efterföljande programkurser samt lärarresurser i form av examinator, VFU-besökande lärare och/eller VFU-handledare. VFU-koordinator skickar minnesanteckningar till mötesdeltagarna. 2.2 Genomförande av om-vfu VFU-koordinator ordnar en ny VFU-placering, företrädesvis på ny enhet med ny handledare och informerar VFU-handledaren om att det rör sig om en om-vfu. VFU-koordinator informerar student och kursansvarig om ny placering. Kursansvarig förmedlar kursinformation till VFU-handledaren inför det nya kurstillfället. VFU-kursen ska göras om i sin helhet med prövning mot alla kursmål. Under om-vfu genomförs VFU-besök enligt ordinarie rutiner (se inledning). 2.3 Underkänt betyg i om-vfu-kurs Examinator meddelar studenten det underkända betyget och skälen till det. Examinator meddelar VFU-koordinator och studie- och yrkesvägledare. Studie- och yrkesvägledare erbjuder studenten ett vägledningsmöte. Studie- och yrkesvägledare gör en notering i Ladok om två förverkade prövningar på VFU-kurs.
3. Avbrott av VFU-kurs En VFU-kurs kan avbrytas av flera orsaker: 3.1 Sjukdom eller annan orsak som studenten inte råder över Sjukdom eller liknande omständighet ska inte leda till underkänt betyg eller förverkad VFUkurs utan studenten ska erbjudas ett nytt kurstillfälle när så är möjligt enligt riktlinjer för respektive lärarprogram. Sådana avbrott ska styrkas med erforderlig dokumentation, exempelvis läkarintyg. Ibland kommer informationen om behov av avbrott från student, ibland från VFUplatsen. Den som tar emot informationen behöver se till att den vidarebefordras till VFU-koordinator som i sin tur informerar kursansvarig, studie- och yrkesvägledare, VFU-handledare samt VFU-samordnare. VFU-samordnare och VFU-koordinator samarbetar för att hitta en ny VFU-plats vilket kan ske omgående eller längre fram i utbildningen beroende på de aktuella omständigheterna. 3.2 Olämpligt beteende hos student Om en student visar sådana allvarliga brister i kunskaper, färdigheter eller förhållningssätt som gör att barns/elevers säkerhet, integritet eller föräldrars förtroende för verksamheten riskeras, kan detta leda till både avbrott av VFU och underkänt betyg. Information om sådan bestämmelse ska framgå av kursplanen för VFU. Examinator bestämmer om VFU-kursen ska avbrytas, men kan inte överpröva besked om krav på avbrott från rektor/förskolechef, som är suverän i beslutet för den aktuella enheten. Examinator meddelar student, VFU-handledare och utbildningssamordnare för VFU. Utbildningssamordnare för VFU samlar in information i ärendet från examinator, student, VFU-handledare och/eller rektor/förskolechef och informerar berörda parter. Processen för förnyad prövning av VFU (se punkt 2 ovan) påbörjas om studenten underkänts på VFU-kursen. 4. Uppsägning av VFU-plats En VFU-plats kan i akuta situationer behöva sägas upp under pågående VFU-kurs: 4.1 Långvarig sjukdom eller frånvaro hos handledare Rektor/förskolechef utser om möjligt annan VFU-handledare i samråd med VFUsamordnare och VFU-koordinator VFU-samordnare och VFU-koordinator samarbetar för att omgående hitta en ny VFUplats om inte ny VFU-handledare kan utses på aktuell enhet.
4.2 Olämplig VFU-plats En VFU-plats kan behöva sägas upp om en handledare agerar synnerligen olämpligt eller andra omständigheter inträffar på förskolan/skolan. Utbildningssamordnare för VFU samlar in information i ärendet från student, VFUhandledare och/eller rektor/förskolechef samt kursansvarig/examinator. Examinator bestämmer om VFU-platsen ska sägas upp. Utbildningssamordnare för VFU meddelar berörda parter. VFU-samordnare och VFU-koordinator samverkar för att omgående omplacera studenten.