SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 18:30 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A NKN 24 NKN 25 NKN 26 NKN 27 NKN 28 NKN 29 NKN 30 NKN 31 NKN 32 NKN 33 Kallelse och beslutsförhet Val av protokolljusterare, tid och plats Godkännande och komplettering av föredragningslistan Marknads platsen uppföljning Marknadsföring av kommunens tomter Verksamhetsberättelse Marknadsföring reklam Närings- och kulturnämndens instruktion Till Kännedom: Skylt över landskapet Åland Extra ärende: Marknadsföring 07.03.2017 Johanna Johns Föredragande
Nr. 3 Plats och tid Kommunkansliet i Överby Måndagen den kl. 18:30-20:30 Beslutande Johan Hellström André Sjöström Monika Fogelström Johan Hilander Åsa Häggblom Ordförande viceordförande Frånvarande ledamot ledamot Föredragande Johanna Johns Sekreterare Övriga närvarande Susann Fagerström Kommunstyrelsens representant, frånvarande. Paragrafer 24-33 Underskrifter Ordförande Sekreterare Johan Hellström Johanna Johns Protokolljustering Ort och tid Eckerö onsdagen den 15.03.2017, kl. 20.00.. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den 22.03.2017 kl 09.00. Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift
2 NKN 24 KALLELSE OCH SFÖRHET Närings- och kulturnämnden 24 NKN 24 Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt beslut.
3 NKN 25 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS Närings- och kulturnämnden 25 NKN 25 Två protokolljusterare utses, Johan Hilander samt Åsa Häggblom utses till protokollsjusterare tillsammans med Johan Hellström ordförande och Johanna Johns sekreteraren undertecknar protokollet från mötet. Protokolljustering sker onsdag den 15.03.2017 kl 20:00 Enligt beslut.
4 NKN 26 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Närings- och kulturnämnden 26 NKN 26 Föredragningslistan godkänns med följande tilläggspunkter: 33 Extra ärende: Marknadsföring Enligt förslag.
5 NKN 27 MARKNADS PLATSEN UPPFÖLJNING Närings- och kulturnämnden 27 NKN 33/05.09.2016 NKN 39/03.10.2016 NKN 48/29.11.2016 NKN 5/31.01.2017 NKN 17/13.02.2016 NKN 33 MARKNADSPLATSEN Upptogs som extra ärende marknadsplatsen skötsel, eventuellt flytt eller om några andra aktiviteter hållas på platsen. Efter en livlig diskussion där det bl.a framkom förslag om att flytta marknaden ner till Käringsund och använda nuvarande marknadsplats till lekpark och ute gym enades nämnden om följande: -efterhöra med Kommunstyrelsen om möjlighet till ändring av användningssyfte av marknadstomten till lekpark/ute gym -diskutera med Folkhälsan på Eckerö om samarbete med lekpark/ute gym -diskutera med Storby byalag om flytt av marknadsplatsen till Käringsunds område. -kontrollera skicket av bodarna på marknadsplatsen för att se om det går att återanvända eller om de måste rivas. NKN 39 FÖRSLAG Nämnden avvaktar kommunstyrelsen beslut om tillstånd att få använda området till lekplats/ute gym förrän vi går vidare i beslutsprocessen. Efter att ha tagit del av Ksty representant Susann Fagerström redogörelse över Kommunstyrelsen inställning till marknad och dess placering beslöt nämnden att tillsätta en kommitté bestående av
6 Johan Hellström, Monica Fogelström och Johan Hilander som får till uppdrag att komma med förslag på hur vi går vidare med marknaden. Kommittén får till uppdrag att utreda olika alternativa marknadsplatser (ex. Käringsund, Post och Tullhuset) samt om samverkan för att ordna marknaden kan göras med bl.a Eckerölinjen, Upplev Eckerö, företagare och föreningar på Eckerö. Kommittén bör inkomma med sitt förslag inom detta år. KS 284/27.9.2016 NKN 48/29.11.2016 Styrelsen ser positivt på att initiativ tas rörande aktiviteter på området, främst i form av en marknadsplats, och beslutade återremittera ärende. Kontakter bör tas med förenings- och näringslivet samt privata aktörer. Efter att ha erhållit Storby byalags negativa beslut om att få använda Käringsund till marknadsplats beslöt nämnden enhälligt efterhöra med Post- och Tullhuset om att få arrangera marknaden på deras innergården. Nämnden ansåg att det gamla marknadsplatsen i Storby centrum inte är lämplig då bl.a parkering saknas. Johan Hellström och Andre Sjöström tar kontakt med företrädarna för Post- och Tullhuset NKN 5/31.01.2017 FÖRSLAG Marknadsplats på Post- och Tullhusets innergård under sommarens säsong. Har de tänkts ordna någon större marknad bör detta komma igång och att det finns ett bokat datum för marknadseventet, skall det ordnas i privat regi eller skall nämnden vara eventansvarig, diskussion av Johanna Johns.
7 Ett möte är bokat med Mervi Appel den 8.2.2017 för genomgång av planering för markanden på Eckerö Post och Tullhus, Johanna Johns kommer att närvara under mötet. NKN 17/13.02.2016 FÖRSLAG Genomgång gällande mötet med Mervi Appel. André Sjöström inlämnar en skrivelse till Ålands Landskapregerings verksamhetsledare Mervi Appel, i den fram kommer förslag på hur marknadsplatsen skall se ut samt hur marknaden arrangeras och dess målsättning. En arbets grupp tillsätts för projektet, bodarna ses över och vad som bör åtgärdas. NKN 27 Hörande av arbetsgruppen, vad som skall och behöver åtgärdas. Arbetsgruppen var den kl: 15:00 på möte vid Eckerö Post och Tullhus, där diskuterades placeringen av bodar och dess exponerings plats, kallade till mötet var även och synade marknadsbodarna upp till Storby marknadsplats. Johan Hellström inväntar svar från Mervi Appel innan vi söker ansvarig marknadsplats arrangör.
8 NKN 28 MARKNADSFÖRING AV KOMMUNENS TOMTER Närings- och kulturnämnden 28 NKN 41/03.10.2016 NKN 50/29.11.2016 KS 18/24.1.2017 NKN 6/31.01.2017 NKN 18/13.02.2017 NKN 41 MARKNADSFÖRING AV KOMMUNES TOMTER Upptas till diskussion hur vi skall marknadsföra kommuns bostads- och industritomter. Kontakter har redan tagits med mäklare på svenska sidan och nämnden får information om detta. Nämnden beslöt enhälligt att prioritera arbetet med marknadsföring av kommunens bostads- och industritomter både här på Åland, i Sverige och i Finland. Nämnden beslöt även att föreslå för Kommunstyrelsen att byta mäklare för försäljning av tomter och att avtalet med Fastighetskonsult sägs upp. Närings- och kulturnämnden vill också att det tas fram underlag till marknadsföringen, kartor, fotografier m.m. så att det på enkelt och överskådligt sätt kan visas för eventuella köpare och mäklare. Efter materialet har tagits fram tas ånyo kontakt med Benny Forsius på Mäklarringen i Norrtälje för marknadsföring i Sverige. NKN 50 Eftersom det framkommit att även Kommunstyrelsen har diskuterat marknadsföringen av kommunens bostads- och industritomter beslöt nämnden enhälligt efterhöra med Kommunstyrelsen om vem det är som skall marknadsföra bostads- och industritomter på Eckerö.
9 Om marknadsföringen skall handhas av Närings- och Kulturnämnden Önskas mera grundmaterial som bl.a. situationsplaner och kartor. KS 18/24.1.2017 Ordförandes förslag: Styrelsen diskuterar ärendet. Styrelsen ger i uppdrag åt Närings- och Kultur Nämnden att inleda marknadsföring av kommunens tomter, samt att arbeta vidare med upphandling av mäklare. NKN 6/31.01.2017 FÖRSLAG Nämnden skall nu marknadsföra kommunala tomter och industritomter. Marknadsföring kommer nu att göras via hemsidan, samt att vi bör se över marknadsförings program via Sverige samt Finland, olika mäklaralternativ i de närmaste distrikt områden. Kontrakt har slutits med Fastighets Konsult men vi kan även se över andra mäklarföretag på Åland för att jämföra avtal och prisklasser. Diskussion om vem som vill handha vilka områden för att fördela uppgifterna. Närings- och Kulturnämndens medlemmar (Johan Hellström, Johan Hilander, André Sjöström) påbörjar en undersökning av priser samt avtal av olika mäklarföretag på Åland för att kunna sammanställa och jämföra utbudet. Närings- och Kulturnämnden begär in en komplett lista från Byggnadstekniska kontoret om aktuella tomt- och industritomter. NKN 18/13.02.2017 FÖRSLAG
10 Genomgång av de olika mäklarföretagens offerter och försäljningsförslag gällande kommunens tomter Lista över de tomter som i dagsläget är till försäljning. Att låta nuvarande kontrakt med mäklare avslutas efter avtalad tid. Uppta offert från andra mäklar företag på Åland. Johanna Johns tar ut en aktuell lista på de aktuella försäljnings objekt. NKN 29 Genomgång av de olika mäklarföretag nämndemännen har varit i kontakt med. Närings- och kulturnämnden har tagit del av mäklarofferterna och förordar inför kommunstyrelsen att Din Fastighet antas. En komplett kalkyl för kostnad att frigöra ett av försäljnings objektet Stenbacka från Kommun kansliets byggnad bör inkomma för att fastställa lönsamhet i försäljning av Stenbacka.
11 NKN 29 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Närings- och kulturnämnden 29 NKN 29 Föredragande Johanna Johns, har skrivit verksamhetsberättelsen för 2016, se bilaga. Verksamhetsberättelsen godkänns och överförs till KST. Enligt beslut.
12 NKN 30 MARKNADSFÖRING REKLAM Närings- och kulturnämnden 30 NKN 11/31.01.2017 NKN 11/31.01.2017 Ta fram utkast för marknadsföring till Eckerö Linjens marknadsföringsavdelning för att få ha marknadsförings i avgång-/ankomstterminal. Monica Fogelström påbörjar arbetet med material till Eckerö Linjens marknadsförings avdelning. Finns krav att vi håller Eckerö kommuns hemsida uppdaterad gällande turistinformationen. NKN 30 Marknadsföringsmaterial som inlämnats, genomgång av material och annons-/reklamplanering. Se över aktuell inkommen annons-/reklam avtal. André Sjöström kontaktar Jonas Wilén för vidare konsultation. Riktlinjer har givits över hur annonsreklamen skall vara utformad samt text. Önskvärt var även att QR kod kan finnas där det är länkat till www.eckero.ax Turist information.
13 NKN 31 S INSTRUKTION Närings- och kulturnämnden 31 NKN 40/03.10.2016 NKN 49/29.11.2016 NKN 4/31.1.2017 NKN 40 INSTRUKTION FÖR NÄRINGS-O CH Närings- och Kulturnämnden saknar en instruktion som är uppdaterad efter senaste omändring av kommunala nämnder. Nämnden bör tillsätta en arbetsgrupp för att ta fram nytt förslag till instruktion. Bifogar nu gällande instruktion (fastställd 27.03.2008) samt tidigare instruktion för Kultur- och Fritidsnämnden i Eckerö. Nämnden beslöt enhälligt begära in mera underlag för att kunna komma med förslag till ny instruktion. NKN 49 FÖRSLAG Förslagsvis tillsätts 2-3 personer för att ta fram förslag till en ny instruktion för Närings- och kulturnämnden NKN 4/31.1.2017 Nämnden beslöt att införskaffa andra kommuners instruktioner för att sedan tillsammans komma med ett förslag till ny instruktion för nämnden. Närings- och kulturnämnden saknar en instruktion som är uppdaterad efter senaste omändring av kommunala nämnder. Nämnden bör tillsätta en arbetsgrupp för att ta fram nytt förslag till instruktion. Bifogar nu gällande instruktion (fastställd 27.03.2008) samt tidigare instruktion för Kultur- och Fritidsnämnden i Eckerö. FÖRSLAG
14 Genomgång av underlag som införskaffas för beredning av instruktionen. Fastställande av tid för utkast till instruktion. Instruktionen har en deadline inom mars månad, Monica Fogelström och André Sjöström inkommer med ett utkast klart till Närings- och Kulturnämndens instruktion. NKN 31 Remiteras till föredragande för sammanställning och renskrivning, återupptas till nästa Närigs- och Kulturnämndsmöte Enligt beslut.
15 NKN 32 TILL KÄNNEDOM: SKYLT ÖVER LANDSKAPET ÅLAND Närings- och kulturnämnden 32 NKN 12/31.01.2017 NKN 20/13.02.2017 NKN 12/31.01.2017 EXTRA ÄRENDE: SKYLT ÖVER LANDSKAPET ÅLAND Skylten vid landskapsväg 1 nere vid turistinformationen i Berghamn är i behov av restaurering. Johanna Johns kontaktar Landskapet och ber dem se över skylten. NKN 20/13.02.2017 FÖRSLAG Enligt Landskapet är denna skylt inte deras. Finns tillstånd att ha skylt på den platsen. Önskar vi ny skylt bör vi kontakta Turistinfo, skylten är uppförd under 1990 talet, fanns ej mer information hos Landskapet. Föredragande kontaktar Visit Åland för information gällande den aktuella cykelvägs skylten. NKN 32 Information om gällande skylten och dess syfte. Att närings- och Kulturnämnden skulle stå för en ny skylt eller kunna använda den i eget syfte gällande Kultur information om Eckerö Kommun. Vid godkännande från Lanskapsregeringen väljer vi att behålla skylten och dess placering i eget syfte för marknadsföring eller kommun information.
16 NKN 33 EXTRA ÄRENDE: MARKNADSFÖRING NKN 33 Marknadsförings förslag i EXPO tidningen i Sverige som utges i hela Sverige, kan innehålla ex. försäljningsobjekt. Invänta mer information från annonsförsäljare.
17 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkandet kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. xx xx Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Närings- och kulturnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 AX-22270 Eckerö Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.