SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2018 SRRS lokalavdelning Östra
VÄLKOMMEN TILL ÅRSMÖTE 2018 Datum: Lördagen den 17 februari 2018 Tid: 11:00 Plats: Scandic Hotel Järva Krog, Solna INNEHÅLL 1. DAGORDNING... 3 2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE... 4 2.1. Förtroendevalda... 4 2.2. Fullmäktigedeligater... 4 2.3. Medlemmar... 5 2.4. Verksamhet... 5 2.5. Marknadskanaler... 6 3. RESULTATRÄKNING... 7 4. BALANSRÄKNING... 9 5. REVISORNS BERÄTTELSE... 10 6. VERKSAMHETSPLAN... 13 7. RAMBUDGET... 14 8. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG... 15 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 2/16
1. DAGORDNING Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av styrelsens vice ordförande. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av årsmötets ordförande. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: Årsmötets öppnande 1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom lokalavdelningens medlemmar. 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens årsredovisning med verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12a. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. 12b. Föredragning av styrelsens förslag till rambudget. 13. Beslut om antal ordinarie styrelseledamöter och antal suppleanter samt val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 7 i dessa stadgar samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Beslut om antal revisorer och revisorssuppleanter och val av revisor/er och revisorssuppleant/er enligt 8 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 9 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 15. 17. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före årsmötet har anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende ska vara skriftlig. Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. Årsmötets avslutning. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 3/16
2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Östra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2017-02-12 2018-02-17. Lokalavdelningen omfattar sedan 2014-12-30 länen Gotland, Stockholm, Södermanland, Uppsala samt Östergötland. 2.1. FÖRTROENDEVALDA 2.1.1. STYRELSE Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte 2017-02-12 företrätts enligt följande: Ordförande: Anders Cronhäll Ledamot: Lena Sköld (vice ordförande) Ledamot: Jonas Lejonklou (sekreterare) Ledamot: Izabella Hammar (tidigare Ahlberg) (kassör) Ledamot: Ninni Stener Suppleant: Pernilla Hallström Suppleant: Pernilla Ahlsvärd Suppleant: Malin Nettelbladt Lokalavdelningens firma har tecknats var för sig av ordförande Anders Cronhäll och kassör Izabella Hammar. Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av ordförande Anders Cronhäll och vice ordförande Lena Sköld och kassör Izabella Hammar. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit 1 konstituerande styrelsemöte samt 10 styrelsemöten och ett antal planeringsmöten. Protokoll från styrelsemöten har blivit verderbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida. Under verksamhetsåret valde sekreterare Jonas Lejonklou av privata skäl att frånsäga sig sitt uppdrag. Då detta skedde mot slutet av året bedömde styrelsen det inte rimligt att kalla till en extrastämma för att välja en ny ledamot, utan sekreterarens sysslor har fördelats på övriga styrelsemedlemmar. 2.1.2. REVISORER Revisor: Carina Hedrum Revisorssuppleant: Emma Karlsson 2.1.3. VALBEREDNING Sammankallande: Maria-Kierkegaard-Lundström Ledamot: Ulrika Stiernblad Ledamot: Lilly-Ann Forsman 2.2. FULLMÄKTIGEDELIGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal 2016-12-31 kunde lokalavdelningen utse 8 Fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att företräda lokalavdelningen som Fullmäktigedelegater under perioden 2017-02-12 2018-02-17. Delegater: Hanna Karlsson, Ingela Wredlund, Izabella Hammar, Malin Nettelbladt, Lena Sköld och Madelaine Rörström. Suppleanter: Inga suppleanter utsedda. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 4/16
Vid SRRS Fullmäktigemöte 2017-04-16 representerades lokalavdelningen av Hanna Karlsson, Ingela Wredlund, Izabella Hammar, Malin Nettelbladt, Lena Sköld och Madelaine Rörström. 2.3. MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade per 2017-12-31 527 medlemmar, vilket är en förändring med -2,7% (14 medlemmar) gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden 2008-2017 är 537 medlemmar per år. 2.4. VERKSAMHET 2.4.1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Lokalstyrelsen har arbetat i enlighet med fastställd verksamhetsplan enligt följande: Utställningar Lokalavdelningen har under året anordnat två officiella utställningar. 2017-05-28 med Vanessa Moyano som domare och 83 anmälda ekipage (inklusive 2 i mönstringsklass). Platsen var som många gånger tidigare Almare-Stäket i Kungsängen. 2017-09-03 med Karl-Erik Johansson som domare och 69 anmälda ekipage (inklusive 2 i mönstringsklass). Platsen för evenemanget var som tidigare under året Almare- Stäket i Kungsängen. Viltspår Den 22:a oktober anordnade styrelsen ett tillfälle för medlemmarna att deltaga i öppna spår. Platsen för detta var Norra Sorunda. Totalt fem ekipage deltog. Ridgebackrace Lokalavdelningen har under året anordnat tre kvällar med Ridgebackrace: 2017-06-12, 2017-06-13 och 2017-10-08. De har riktat sig främst mot de medlemmar som inte tidigare har provat på att race a med sina hundar, men har också besökts av mer erfarna. På det hela taget har det varit en uppskattad aktivitet. Under de två dagarna i juni uppmuntrades också deltagarna att ta med sig förtäring, vilket var omtyckt. Rasmonter P.g.a. en administrativ miss, såg det till en början inte ut att bli någon rasmonter i år. Som tur var blev vi efter upprepade förfrågningar erbjudna en monterplats med anledning av ett sent återbud från annan ras. Detta medförde att vi under helgen den 16-17 december återigen kunde fylla montern med bilder (och riktiga exempel) av vår ras. Som alltid var montern välbesökt och fylld med aktivitet. Stort tack till Nadine, Elin, Anna-Lena, Margaretha, Annelie, Peter, Canan och Elin som förutom medlemmar ur styrelsen, representerade SRRS i montern. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 5/16
Ridgebackpromenader Styrelsen har under året tagit initiativ till tre stycken träffar/promenader, anpassade för de som vill låta sin RR träffa andra hundar ur samma ras eller för de som inte idag har rasen, men som funderar på att skaffa. Datum för dessa promenader har varit 2017-10-01, 2017-12-03 och 2017-12-26. Föreläsningar Lokalavdelningen anordnade 2017-09-30 en föreläsning med Mervi Kärki. Föreläsningen ägde rum i Näsby Hundlöpet Även i år har styrelsen uppmuntrat till aktivitet med sin hund genom att utmana föreningens medlemmar att delta i Hundlöpet. Årets Hundlöpet ägde rum 2017-09-17, och det var tre stycken ekipage som deltog i vår utlysta tävling. Stort grattis till Karolina, Magdalena och Izabella med sina fyrfota vänner som tog sig hela vägen i mål. 2.4.2. ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Därutöver har lokalstyrelsen aktivt arbetat med följande: SRRS Specialklubbskonferens 2017 Izabella Hammar, Malin Nettelbladt och Lena Sköld representerade lokalavdelningen vid SRRS specialklubbskonferens 2017-04-16 2017-04-17. Vid konferensen deltog representanter från samtliga lokalavdelningar, kommittéer samt centralstyrelse. Det var två dagar med presentationer och grupparbeten som gav idéer och inspiration till vårt fortsatta arbete inom klubben. Därtill blev det inte minst många goda skratt och trevlig samvaro! 2.5. MARKNADSKANALER Ridgeback-Nytt Lokalstyrelsen har under året publicerat lokalt material i varje nummer av tidningen, i form av styrelsepresentation samt reportage från ett urval av de aktiviteter som anordnats. I RR-nytt nummer fyra publicerades dessutom SRRS/Östras aktivitetssida, på uppdrag av SRRS/C. Hemsida Samtliga lokalavdelningens aktiviteter har annonserats via lokalavdelningens hemsida www.srrs.org/ostra. Hemsidan har under året också uppdaterats med reportage och bilder från ett urval av genomförda arrangemang, både i syfte att visa vad som händer inom lokalavdelningen och att inspirera medlemmar att delta vid kommande arrangemang. Facebookgrupp Som komplement till hemsidan har lokalavdelningens Facebook-grupp SRRS Östra använts för att sprida både information om både planerade aktiviteter och bilder från genomförda arrangemang. Gruppen är också öppen för gruppmedlemmarna att göra inlägg och framföra önskemål om aktiviteter till lokalstyrelsen. Ledamöters underskrifter Anders Cronhäll, ordförande Lena Sköld, vice ordförande Izabella Hammar, kassör Jonas Lejonklou, sekreterare Ninni Stener, ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 6/16
3. RESULTATRÄKNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 7/16
Ledamöters underskrifter Anders Cronhäll, ordförande Lena Sköld, vice ordförande Izabella Hammar, kassör Jonas Lejonklou, sekreterare Ninni Stener, ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 8/16
4. BALANSRAPPORT Ledamöters underskrifter Anders Cronhäll, ordförande Lena Sköld, vice ordförande Izabella Hammar, kassör Jonas Lejonklou, sekreterare Ninni Stener, ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 9/16
5. REVISORNS BERÄTTELSE Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 10/16
Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 11/16
Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 12/16
6. VERKSAMHETSPLAN Lokalstyrelsen föreslår nedanstående verksamhet inom lokalavdelningen under 2018. Utställningar Styrelsen planerar att genomföra två stycken officiella utställningar med mönstringsklass under året. Datum för de ansökta utställningarna i år är 2018-05-26 och 2018-09-01. Ridgebackrace Styrelsen har för avsikt att anordna minst två RR-race under året. Ett på våren och ett på hösten. Viltspår Styrelsen har som ambition att genomföra minst en dag med viltspårsaktiviteter för klubbens medlemmar Rallylydnad Under året har styrelsen för avsikt att anordna en prova-på dag med rallylydnad, primärt för de som inte tidigare testat. Föreläsning Styrelsen har som ambition att kunna erbjuda medlemmarna minst en intressant föreläsning under verksamhetsåret. Rasmonter Styrelsen har även i år som mål att sätta upp och bemanna en rasmonter i samband med Stockholm Hundmässa. Promenader/träffar Styrelsen kommer under året att fortsätta att bjuda in till Ridgeback-promenader för befintliga och eventuellt blivande medlemmar. Ledamöters underskrifter Anders Cronhäll, ordförande Lena Sköld, vice ordförande Izabella Hammar, kassör Jonas Lejonklou, sekreterare Ninni Stener, ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 13/16
7. RAMBUDGET Lokalstyrelsen föreslår följande rambudget för 2018: Intäkter Belopp Kommentar Kretsstöd SRRS 14.500 Utställning 51.200 Viltspår 2.000 Rallylydnad 2.000 RR-race 4.000 Föreläsningar 3.000 Övriga intäkter 500 Summa intäkter 77.200 Kostnader Belopp Kommentar Utställning 50.200 Viltspår 2.000 Rallylydnad 3.000 RR-race 4.000 Föreläsningar 6.000 Promenader / Träffar 1.000 Rasmonter 5.500 Bankkostnader & avgifter 1.500 Övriga kostnader (porto, styrelsekostnader mm) 7.000 Summa kostnader 80.200 Budgeterat resultat -3.000 Ledamöters underskrifter Anders Cronhäll, ordförande Lena Sköld, vice ordförande Izabella Hammar, kassör Jonas Lejonklou, sekreterare Ninni Stener, ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 14/16
8. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Valberedningen för SRRS/Östra presenterar härmed nedanstående förslag till förtroendevalda i lokalavdelningen. ORDFÖRANDE a) Izabella Hammar Nyval 1 år Ort: Enskede Telefon: 0721-999100 E-post: izabella@hundogram.se LEDAMÖTER b) Pernilla Ahlsvärd Nyval 2 år Ort: Södertälje Telefon: 0703-30 46 22 E-post: pernilla.ahlsvard@gmail.com c) Malin Nettelbladt Nyval 2 år Ort: Åkersberga Telefon: 0702-393995 E-post: malin_ndt@hotmail.com d) Anders Cronhäll Fyllnadsval 1 år Ort: Uppsala Telefon: 0703-74 85 85 E-post: anders@cronhall.se e) Ninni Stener Mandatperiod kvar 1 år Ort: Trångsund Telefon: 0704-38 28 13 E-post: kennel.tinotenda@gmail.com SUPPLEANTER f) Matilda Gustafsson Nyval 1 år Ort: Värmdö Telefon: 070-0949462 E-post: mgustafson95@gmail.com g) Andreas Bohman Nyval 1 år Ort: Solna Telefon: 070-6059012 E-post: anbohman@gmail.com h) Ulrika Källse Nyval 1 år Ort: Vallentuna Telefon: 073-5181651 E-post: kallse.ulrika@gmail.com REVISOR i) Carina Hedrum Omval 1 år Ort: Älta Telefon: 0707-74 53 60 E-post: carina@pbab.se REVISORSSUPPLEANT j) Emma Karlsson Omval 1 år Ort: Älvsjö Telefon: 0760-65 60 11 E-post: emma@pbab.se Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 15/16
VALBEREDNING k) Lilly-Ann Forsman Nyval 1 år Ort: Stockholm Telefon: 070-5944952 E-post: lilly-ann.forsman@intrum.se l) Lena Sköld Nyval 2 år Ort: Saltsjö-Boo Telefon: 0736-69 63 29 E-post: lenaskold@live.se m) Ulrika Stiernblad Fyllnadsval 1 år Ort: Österskär Telefon: 073-6526526 E-post: ulrika.stiernblad@gmail.com Valberedningens underskrifter Maria Kirkegaard-Lundström Sammankallande Lilly-Ann Forsman Ledamot Ulrika Stiernblad Ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 16/16