Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: AvaGarden, Dvärsätt 7 december 2010, kl 09.00-16.45 Beslutande: Övriga deltagande: Nils Johnsson, C, ordförande Mi Bringsaas, S, 1:e vice ordförande Pär-Anders Andersson, C Peter Grundström, S, till kl 09.15 Eva Ljungdahl, MP Sofia Mattsson, S Maria Derenius Torestam, C Roger Nilsson, M Sture Marklund, V Jonne Danielsson, FP, tjänstgörande ersättare från kl 09.15 Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Tomas Nilsson, fastighetschef Birgitha Olsson, sekreterare I övrigt se respektive paragraf Utses att justera: Sofia Mattsson Justeringens plats och tid: 14 december 2010, kommunhuset, Krokom Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 79-96 Birgitha Olsson Ordförande: Nils Johnsson Justerande: Sofia Mattsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 7 december 2010 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 15 december 2010 nedtagande: 5 januari 2011 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunhuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson
Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 79 Fannbyn 1:46, detaljplan för del av Sandnäsets sjöstad etapp 1 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att planförslaget sänds ut för samråd. Strandskyddet inom kvartersmark måste upphävas. Planändringen får ske på den sökandes bekostnad. Sandnäset sjöstad AB har begärt att del av detaljplanen för Fannbyn 1:46 etapp 1 ändras så att friliggande villor på tre större tomter kan byggas. I gällande plan är området uppdelat i sex tomter.
Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 80 Byn 1:4, planuppdrag utökning Blomsterhagen Nämnden uppdrar till samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta nytt förslag till detaljplan för området. Detaljplanen för Blomsterhagen antogs den 25 september 2008. För att åstadkomma fler tomter och därmed bättre ekonomi för exploateringen bör planområdet utökas.
Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 81 Täng 2:81, planuppdrag Nämnden uppdrar till samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta förslag till detaljplan för området. Kommunen äger ett ca 5 ha stort markområde vid båthamnen i Ås. På området finns idag kommunens pumpstation för avlopp och båtklubbens upplag. Pumpstationen går att placera på annan plats och därför kan fastigheten detaljplaneläggas för bostäder.
Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 82 Samhällsbyggnadsnämndens delegation beträffande vägnamn Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att återta beslutanderätten i ärenden gällande namnsättning av nya vägar i kommunen. Nya namn skall sättas utifrån platsens särart och gärna utifrån en historisk förankring. Det bör finnas en koppling mellan namn och plats som många människor upplever som naturlig. Namnet kan också ha en stor känslomässig betydelse. Det är därför en fördel om ett namn kan beslutas i en nämnd där en eller flera har en djupare kunskap om den aktuella platsen. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås därför ansvara för nya vägnamn och eventuell annan namnsättning som kan förekomma.
Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 83 Vägnamn, Sandnäsets sjöstad Den nya vägsträckan genom etapp 2 inom Sandnäsets sjöstad får namnet Sandnäsvägen. Vägen inom det senaste bostadsområdet Sandnäsets sjöstad etapp 2 har inte blivit namnsatt.
Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 84 Vägnamn Sånghusvallen Vägen som sammanbinder nuvarande Sånghusvallen med vägen genom Brittsbo i Östersunds kommun får namnet Sånghusvägen. 1992 beslutade Östersunds kommun att vägen som sammanbinder nuvarande Sånghusvallen på vår sida kommungränsen med vägen genom Brittsbo på Östersunds sida ska heta Sånghusvägen. Den planerade fortsättningen i Krokoms kommun fram till Blomsterhagen, enligt översiktsplanen, bör också få samma namn.
Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 85 Söderåsen 1:66, överklagande av renhållningsfaktura Samhällsbyggnadsnämnden avslår överklagan med hänvisning till 9 Krokoms kommuns renhållningsordning _ Från Henrik Bergman inkom den 11 november 2010 en överklagan på renhållningsfaktura nr 560538. Tidigare fastighetsägare har haft dispens från renhållningsavgiften. Denna dispens var personlig och upphörde formellt efter ägarbytet 2005-12-31. Abonnemanget aktiverades dock inte vid detta tillfälle. Detta uppdagades nyligen, varpå Bergman fakturerades för innevarande år samt för år 2009. (Kommunen har rätt att fakturera privatpersoner upp till tre år bakåt i tiden.) I överklagan framgår att fastigheten nyttjas upp till 25 dygn per år, vilket per definition innebär att avfall uppkommer. Den kommunala renhållningsskyldigheten fastslås i 15 kap 8 miljöbalken och innebär att kommunen ska svara för transport och återvinning/ bortskaffande av hushållsavfall inom kommunen. Detta återspeglas i 9 renhållningsordningen, som säger att hushållsavfall normalt ska lämnas till renhållarna. Renhållarna anser att den tidigare befrielsen upphört gälla och att rätt till ny befrielse saknas. Betalningskravet bör därför kvarstå. Den fasta delen av renhållningstaxan finansierar kostnader för mottagning och omhändertagande av farligt och skrymmande avfall, administration och information. Den fasta avgiften ska ses över en längre tid vissa år betalar man mer än den faktiska behandlingskostnaden för avfallet och andra år (t ex vid renovering eller ägarbyte) mindre. Vidare är den fasta delen av taxan är reducerad för fritidshus, med tanke på att dessa nyttjas under en mindre del av året. Den rörliga delen av taxan kan kunden själv påverka, främst genom källsortering.
Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 86 Dagvattenbrunn i Aspås Nämnden beslutar att avvisa ställt krav på att åtgärda dagvattenbrunnens brister eftersom brunnen tillhör vägsamfällighetsföreningen och ska underhållas och bekostas av föreningen. Aspliens Vägsamfällighetsförening har i olika skrivelser påtalat brister i en dagvattenbrunn på Asplienvägen i Aspås. Det kan konstateras att kommunen är huvudman för den allmänna vaanläggningen och ska ordna: - ledningar och andra anordningar för vattenförsörjning till eller avlopp från varje förbindelsepunkt - anordningar för bortledande av vatten som inte sker genom en förbindelsepunkt - de anordningar som i övrigt behövs för att va-anläggningen ska fylla sitt ändamål och tillgodose skäliga anspråk på säkerhet Huvudmannens skyldighet omfattar således inte vägdiken, rännstenar, rännstensbrunnar (dagvattenbrunnar) eller ledningar som förbinder rännstensbrunnar med den allmänna va-ledningen. Den justering av brunnen som kommunen ska ha utfört har skett av ren välvilja eller okunskap då brunnen tillhör vägsamfällighetsföreningen.
Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 87 Smedsåsen 1:288, försäljning Samhällsbyggnadsnämnden beslutar sälja fastigheten Smedsåsen 1:288 till Sofia Ring och Martin Jonsson för en överenskommen köpeskilling om 630 000 kronor. Köparen tillträder fastigheten den 15 januari 2011. Fastigheten Smedsåsen 1:288 har varit ute till försäljning. Sofia Ring och Martin Jonsson, Ytterån, har ingivit det högsta anbudet på 630 000 kronor. Köpekontrakt har upprättats. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 88 Del av Gräfte 2:29, försäljning Samhällsbyggnadsnämnden beslutar sälja fastigheten del av Gräfte 2:29 till Henrik Forss för en överenskommen köpeskilling om 520 000 kronor. Köparen tillträder fastigheten den 10 december 2010. Köparen ska vara medveten om att kringliggande mark är inköpt av kommunen för framtida bostadsexploatering. Fastigheten del av Gräfte 2:29 har varit ute till försäljning. Henrik Forss, Frösön, har ingivit det högsta anbudet på 520 000 kronor. Köpekontrakt har upprättats. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 89 Bemyndigande om försäljning av fastigheter Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bemyndiga samhällsbyggnadsnämnden att besluta om försäljning av fastigheterna. I enlighet med tidigare fullmäktigebeslut om att minska fastighetsbeståndet föreslås att följande fastigheter säljs Rönnöfors skola, Rännön 1:50 Skärvångens skola, Skärvången 1:138 Bostadshus, Storgatan 3, Föllinge-Backen 2:107 Landöns skola, Landön 8:1 F d lärarbostaden, Landön 8:1 Bostadshus, Offerdalsvägen 35, Hissmoböle 2:94 Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 90 Enkelt avhjälpta hinder Samhällsbyggnadsnämnden godkänner föreslagna åtgärder för enkelt avhjälpta hinder 2011. Ingenjör Lars Holdo har upprättat en plan för att genomföra åtgärderna som har inventerats invändigt i kommunens skolor och lokaler beträffande enkelt avhjälpta hinder. Åtgärderna för 2011 kostnadsberäknas till ca 500 000 kronor.
Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 91 Information Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson och ekonom Christine Månsson informerar om det ekonomiska utfallet. Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson och ekonom Christine Månsson informerar om pågående investeringar och exploateringsprojekt. Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om personalfrågor. Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om EPC-projektet. Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om den tillfälliga mutpolicyn som är gjord innan den fördjupade revisionen är färdigställd. Fastighetschef Tomas Nilsson informerar om motion till kommunfullmäktige angående Önsjöbadet. Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om planerad vattenprovtagning i de kommunala vattenverken med anledning av parasiten i Storsjön. Ingenjör Lars Holdo informerar om utförd inventering av vägarna i Krokom.
Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 92 Lokalbehov för träningsskolan Nämnden uppdrar till samhällsbyggnadsförvaltningen att genomföra förstudie för nybyggnad av lokaler för träningsskolans behov. Förstudien får ett kostnadstak på 350 000 kronor. Elevprognoserna för träningsskolan inom centrala Krokom har förändrats. Inför hösten 2012 behöver en ny träningsskola vara i bruk. Barn- och utbildningsnämnden har den 12 december 2010, 63, beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ritningar för nybyggnad av en träningsskola som uppfyller verksamhetens behov och att ta fram förslag på placering av nybygget i centrala Krokom. Träningsskolan ska byggas med flexibilitet så att den är möjlig att utnyttja för andra behov i framtiden.
Sammanträdesdatum Sida 16 Saby 93 Matpriser för personal m fl vid kommunens äldreboenden Priset för mat till personal m fl ska följa Skatteverkets bestämmelser angående beskattningsbara måltider. Fikaavdraget för personal vid äldreboenden fastställs till 200 kronor/person och månad. Beslutet gäller från den 1 januari 2011. Priset för mat till personal m fl på kommunens äldreboenden behöver justeras och följa Skatteverkets bestämmelser angående beskattningsbara måltider. Även fikaavdraget på äldreboendena bör justeras så att det är lika för alla. Kostchef Lena Träskvik och ekonom Christine Månsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 17 Saby 94 Vattensituationen i södra Ås Nämnden ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att omgående försörja våra kommuninvånare i södra Ås med friskt dricksvatten. Med anledning av att våra kommuninvånare i södra Ås får sitt vatten från Östersunds kommun måste de nu koka sitt dricksvatten.
Sammanträdesdatum Sida 18 Saby 95 Delegationsbeslut Byn 1:290, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:294, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:304, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Bakvattnet 1:61, anslutning vatten och avlopp Bakvattnet, 15 fastigheter inom exploateringsområde, anslutning vatten och avlopp By 2:10, anslutning vatten Dvärsätt 15:21, anslutning vatten VA-chef Kenth Blom Beslutade bostadsanpassningsbidrag 2010-10-15 2010-11-26 Ingenjör Kenneth Sandberg Yttrande över detaljplan för Handel i Odenskog Stadsarkitekt Anne Dahlgren
Sammanträdesdatum Sida 19 Saby 96 Delgivningar Tilläggsäskande för akut underhåll Tilläggsäskande för mark, park och vägar Beräkningsgrund för årsarvode m m till kommunalt företroendevalt Rambudget 2011, plan 2012-13 Kommunfullmäktige Svar på två revisionsgranskningar avseende kontanthantering och verifikationer Fördelning av och principer för indexreserv budget 2011 Kommunstyrelsen Svar på och skrivelse från Statens VA-nämnd beträffande mål Va 237/09, Rörvattnet 1:169 VA-chef Kenth Blom Svar på mejl från Lennart Nilsson Svar på skrivelse från Näldens byalag Fastighetschef Tomas Nilsson Svar på fråga från handikapprådet Ingenjör Kenneth Sandberg Detaljplan, Ås-Hov 1:173 Sjövillan, återkallande av ärende Krokomsbostäder Hissmofors avloppsreningsverk, kvartalsrapport kv 3/2010 Kommunens planer att skydda sitt dricksvatten Länsstyrelsen Anmälan stöld, Aspås skola Underrättelse om beslut, stöld, Tulleråsens förskola Anmälan stöld, Nyhedens skola (2 st) Anmälan stöld, Änge skola Tillståndsbevis, politiska möten, torget Krokom Polisen Fastigheten Nils Holgerssons underbara resa genom Sverige Fastighetsägarna m fl