Kunskapsförbundet Väst kallas till sammanträde Tid Tisdagen den 26 april 2016, 13.00-17.00 Plats Sal Lilla Paris ( Gradängsalen ), Birger Sjöberggymnasiet 3 Maud Bengtsson ordförande Marit Hansson sekreterare Förhinder för ordinarie ledamot att delta vid sammanträdet anmäls till förbundssekreterare marit.hansson@kunskapsforbundet.se (Tel 72 20 65 ) Ledamöter Maud Bengtsson (S) ordförande Kenneth Borgmalm (S) vice ordf Sofia Lindholm (C) 2:e vice ordf Madelaine Karlsson (S) Stefan Larsson (S) Jonathan Axelsson (M) Peter Göthblad (L) Lutz Rininsland (V) Kurt Karlsson (SD) Bengt Karlsson (S) Erica Parkås (S) Jonas Nilsson (S) Tobias Sandberg (V) Theodor Ahrenberg (M) Ersättare Lisa Thornadtsson (S) Maria Abrahamsson (S) Mats Häggner (C) Kenneth Persson (S) Anna-Karin Sandberg (MP) Irma Fredriksson (M) Orvar Carlsson (KD) Bengt Rydholm (VFP) Anders Strand (SD) Sven-Åke Strandlind (S) Sofia Andersson (S) Sture Nilsson(S) Jens Jönsson (MP) Bedros Cicek (KD) Personalföreträdare Larz Blomqvist, LR Peter Lans, Lärarförbundet Eva K Holmström, Kommunal Övriga Håkan Olsson, revisor PwC, ärende 2 kl 13.00-14.30 Gert-Inge Andersson, revisor, ärende 2 kl 13.00-14.30 Torsten Gunnarsson, revisor, ärende 2 kl 13.00-14.30 Camilla kauffeldt, VC gymnasiet, ärende 7 kl 16.00 Johan Olofson, förbundsdirektör Maria Hildefors, utvecklingschef Linda Blom, kommunikations- och kanslichef Lisa Bogren, personalchef Marie Nordvall, ekonomichef Sandra Bergsander, kvalitetscontroller Marit Hansson, förbundssekreterare
Föredragningslista 1 Val av justerare (i tur att justera Kurt Karlsson, ersättare Bengt Karlsson) 2. Ordföranden har ordet (Dnr KFV 2016/00001) 3. Revisionsrapport Granskning av ledning och styrning av Kunskapsförbundet Väst samt Årsredovisning 2015 (Dnr KFV 2016/00023) 4. Information om direktionens arbetsmiljöansvar inför beslut om Arbetsmiljöpolicy (Dnr KFV 2016/00002) 5. Arbetsmiljöpolicy för Kunskapsförbundet Väst (Dnr KFV 2016/000xx) 6. Yttrande friskoleansökningar inkomna 2016 (Dnr KFV 2016/00025) 7. Beslut estetiska programmet musik (Dnr KFV 2015/00090) 8. Budget 2017 Information inför kommande budgetår (Dnr KFV 2016/00033) 9 Budget 2016 Månadsrapport ekonomi (Dnr KFV 2015/00055) 10. Meddelanden (Dnr KFV 2016/00004) 11. Delegationsbeslut (Dnr KFV 2016/00005) 12. Förbundsdirektören informerar (Dnr KFV 2016/00003)
Ärende 2 Dnr 2016/00001 Ordföranden har ordet Maud Bengtsson informerar. Direktionen noterar informationen.
Ärende 3 Dnr 2016/00023 Revisionsrapport Granskning av ledning och styrning av Kunskapsförbundet Väst samt Årsredovisning 2015 Revisorerna kommer till dagens direktion för en föredragning med anledning av granskningsrapporten samt årsredovisningen. Direktionen noterar informationen.
Ärende 4 Dnr 2016/00002 Information om direktionens arbetsmiljöansvar inför kommande beslut om Arbetsmiljöpolicy Lisa Bogren, personalchef, föredrar ärendet. Följande kommer att tas upp som information: 1) Politikernas arbetsmiljöansvar utgår från Arbetsmiljöverkets information till politiker i kommun och landsting. Broschyr från Arbetsmiljöverket delas ut på temat https://www.av.se/arbetsmiljoarbete-ochinspektioner/publikationer/broschyrer/sa-kan-du-som-politiker-hanteraarbetsmiljofragor-adi-563-broschyr/) 2) Hur vi arbetar systematiskt med arbetsmiljön i Kunskapsförbundet 3) Vilken information direktionen kan förvänta sig under året kopplat till arbetsmiljön. Direktionen noterar informationen
Ärende 5 Dnr 2016/000xx Arbetsmiljöpolicy Kunskapsförbundet Väst I varje verksamhet med fler än 10 arbetstagare ska en skriftlig arbetsmiljöpolicy finnas. Policyn ska beskriva hur arbetsförhållandena i arbetsgivarens verksamhet skall vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet skall förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås (AFS 2001:1, 5 ). Lisa Bogren föredrar ärendet. Direktionen antar Arbetsmiljöpolicy för Kunskapsförbundet Väst.
Ärende 6 Dnr 2016/00025 Yttrande över friskoleansökningar inkomna 2016 Kunskapsförbundet Väst har genom remiss från Skolinspektionen till Vänersborgs kommun respektive Trollhättans Stad fått i uppdrag att i dessas ställe att yttra sig över ansökningar om godkännande som huvudman för utökning respektive nyetablering av fristående gymnasieskolor. Yttrandet behandlar följande ansökningar: Ljud och Bildskolan AB, Thoren Innovation School AB, Drottning Blankas gymnasieskola AB, Dinglegymnasiet AB samt Dalslands Naturbruksgymnasium AB. Direktionen överlämnar förbundskontorets yttrande över ansökan om statlig tillsyn och rätt till bidrag för fristående gymnasieskola inkomna 2016 till Skolinspektionen som svar på remiss.
Ärende 7 Dnr 2015/00090 Beslut Estetiska programmet musik Kunskapsförbundet erbjuder estetmusik programmet på två skolor. Sammanlagt antal platser som erbjuds är 42 stycken. 31 på Magnus Åberggymnasiet och 13 på Birger Sjöbergsgymnasiet. Under flera år har det varit ett minskat söktryck på båda orterna och efter den preliminära antagningen 6 april 2016 var antalet preliminärantagna 14 stycken till förbundet. 8 st på Magnus Åberggymnasiet och 6 st på Birger Sjöbergsgymnasiet. Då lokalgruppen återupptagit sitt arbete och nu står inför en ny och mer övergripande översyn av såväl program som lokaler, kan det dock vara lämpligt att avvakta med beslut om placering av programmet, då detta har varit en omdiskuterad fråga, och omvalsperioden för gymnasieeleverna nu är i full gång. Om beslutet att behålla programmen och anta de sökande till båda skolorna skulle fattas krävs däremot ett tillskott till gymnasiets budgetram med ca 1,2 miljoner kr baserat på föregående års underskott samt uppräknat något för ökade kostnader då avgångseleverna 2016 är fler än de som eventuellt antas. Direktionen beslutar att Estetiska programmet musik startar som planerat på både Birger Sjöberggymnasiet och Magnus Åbergsgymnasiet hösten 2016. Estetiska programmet kommer att ses över i samband med den nya övergripande lokalutredningen, som direktionen fattade beslut om vid föregående sammanträde 2016-04-01, 22.
Ärende 8 Dnr 2016/00033 Budget 2017 Information inför kommande budgetår Direktionen noterar informationen.
Ärende 9 Dnr 2015/00055 Budget 2016- Månadsrapport ekonomi januari-mars Johan Olofson presenterar ekonomisk uppföljning för januari-mars. Direktionen noterar informationen.
Ärende 10 Dnr 2016/00004 Meddelanden Meddelandelista för perioden 2016-02-16 2016-03-21 redovisas enligt bilaga. Direktionen noterar informationen.
Ärende 11 Dnr 2016/00005 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden 2016-03-22 2016-04-18 redovisas enligt bilaga. Direktionen godkänner redovisade delegationsbeslut för perioden 2016-03-22 2016-04-18 enligt bifogat underlag.
Ärende 12 Dnr 2016/00003 Förbundsdirektören informerar Direktionen noterar informationen