Kommunstyrelsen Tid och plats Sessionssalen, klockan 13:15 16:30. Paragrafer

Kommunstyrelsen 2013-12-05 406 Tid och plats Sessionssalen, klockan 13:15 16:30 Paragrafer 235-249 ande Marie Centerwall (S) Anita Blomqvist (S) Jan Lahenkorva (S) Fredrik Skoglund (S) Ingrid Hammarberg (FP) Peter Nordebo (FP) 13.15-15.50; 235 Leif Jonsson (FP) ersätter Peter Nordebo (FP) 15.50-; 236-249 Anna-Maria Forsell Mörk (V) Kent Hedberg (SVP) Olov Nilsson Sträng (BP) Benny Engberg (BP) ersätter Sofia Nordell (BP) Ingvar Persson (M) Tomas Brånedal (BP) ersätter Lena Roos (M) Bengt-Olov Renöfält (C) Marina Nilsson (C) ersätter Elisabeth Johansson (C) Görgen Oderstad (SD) Inte tjänstgörande ersättare Marzavan Arafat (S) Kristoffer Lindberg(S) Leif Jonsson (FP) 13.15-15.50 Yanina Westergren (FP) 13.15-15.50 Göran Jansson (V) Britt-Marie Rosenqvist (MP) Jeanette Norling (SD) Övriga deltagare Kjell Öhrström, kommunchef Karoline Sundström, ekonomichef Anders Aune, förvaltningschef Göran Birgersson, byggnadsingenjör Mikael Forsberg, byggnadsingenjör Hansa Näsman, fritidschef

Kommunstyrelsen 2013-12-05 407 Per Molin, mark- och exploateringsingenjör Stefan Permickels (S), ordförande kommunfullmäktige Gertrud Dagh Hedin (S), 1 vice ordförande kommunfullmäktige Tor Jonsson (S), revisor Ingemar O Nils (M), revisor Åke Fläckman (KD), revisor Josefine Johansson, sekreterare Utses att justera Marina Nilsson Justeringens tid och plats Fredagen den 6 december 2013, kl. 16.00, på kommunstyrelsens expedition Josefine Johansson, sekreterare Marie Centerwall, ordförande Marina Nilsson, justerande Anslag om justering av 235 har gjorts enligt lag på kommunens anslagstavla den 6 december 2013. Anslaget tas ner tidigast den 30 december 2013. Anslag om justering av 236-249 har gjorts enligt lag på kommunens anslagstavla den 9 december 2013. Anslaget tas ner tidigast den 2 januari 2014. Marie Centerwall, ordförande

Kommunstyrelsen 2013-12-05 408 Innehållsförteckning Tid och plats... 406 Paragrafer... 406 ande... 406 Inte tjänstgörande ersättare... 406 Övriga deltagare... 406 Utses att justera... 407 Justeringens tid och plats... 407 Innehållsförteckning... 408 235 Utveckling av fritidsanläggning Sävstaås... 410... 410 Reservationer... 410 Ajournering... 410 Redogörelse... 410 Yrkanden... 411 Propositionsordning... 412 Handlingar... 412 236 Bollnäs Alpina klubb med begäran om utbetalning av lån Bollebacken 2013... 413... 413 Reservation... 413 Redogörelse... 413 Ekonomikontorets yttrande... 413 Yrkanden... 414 Propositionsordning... 414 Handlingar... 414 237 Fastställande av slamtömningstaxa 2014... 415... 415 Redogörelse... 415 Handlingar... 416 238 Fastställande av VA-taxa 2014, anläggnings- och brukningsavgifter...... 417... 417 Redogörelse... 417 Handlingar... 417 239 Hemställan om återbetalning AFA pengar till KFSH... 418... 418 Redogörelse... 418 Ekonomikontorets yttrande... 418 Handlingar... 419 240 Utdelning ur Sven Hjelms donationsstiftelse 2013... 420... 420 Redogörelse... 420

Kommunstyrelsen 2013-12-05 409 Handlingar... 421 241 Firmatecknare för Ester och Ernst Linells stipendiestiftelse, Engströmska stiftelsen, Sven Hjelms donationsstiftelse m fl stiftelser 2013... 422... 422 Handlingar... 422 242 Kommunens firmatecknare 2011-2014... 423... 423 Handlingar... 424 243 Motion om en endurobana återrapport av kommunchefens uppdrag..... 425... 425 Redogörelse... 425 Handlingar... 425 244 Begäran om ny detaljplan för Gärdesområdet... 426... 426 Redogörelse... 426 Handlingar... 426 245 Antagande av riktlinjer för social investeringsfond... 427... 427 Redogörelse... 427 Handlingar... 427 246 Uppföljning av beslut i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. 428... 428 Handlingar... 428 247 Resultatrapporter 2013... 429... 429 Redogörelse... 429 Handlingar... 429 248 Anmälan av delegeringsbeslut... 430... 430 249 Delgivningar... 431... 431

Kommunstyrelsen 2013-12-05 410 235 Utveckling av fritidsanläggning Sävstaås Dnr 13-0124 Dpl 292 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med anledning av avbruten upphandling, uppdra till teknik- och fritidsnämnden att inleda en ny villkorad upphandling avseende bandyhall exklusive restaurang och loger på Sävstaås, att byggnationen ska utföras på ett sådant sätt att kompletteringsbyggnad inrymmande restaurang och loger kan byggas den dag ekonomiska förutsättningar finns för föreningen eller annan part samt att upphandlingen sker inom beslutad investeringsram och som inte äventyrar den kommunala kärnverksamheten. Reservationer Olov Nilsson Sträng (BP), Benny Engberg (BP), Tomas Brånedal (BP), Ingvar Persson (M), Marina Nilsson (C), Bengt-Olov Renöfält (C) och Görgen Oderstad (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sina respektive yrkanden. Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan kl. 15.05 15.25 under handläggningen av detta ärende. Redogörelse Kommunfullmäktige beslutade 2013-04-08, 90, att uppdra till teknik- och fritidsnämnden att inleda en villkorad upphandling av en bandyhall och en konstgräsplan som ligger till grund för beslut i kommunfullmäktige senast i december 2013, att uppdra till kommunchefen att upprätta ett förslag till en principöverenskommelse med BGIF Bandy samt att återkomma i frågan till kommunfullmäktige senast i december 2013 för beslut. Arbetet med framtagandet av ett förfrågningsunderlag inför ett framtida anbudsförfarande påbörjades under våren 2031. Ett antal konsulter, egen personal och representanter från Bollnäs GIF Bandy har deltagit i förfrågningsunderlagsarbetet. Förfrågningsunderlaget skickades ut 2013-09-16 med en anbudsfrist om 52 dagar. Sista dag för inlämnande av anbud var den 11 november kl. 14.00.

Kommunstyrelsen 2013-12-05 411 Inkomna anbud har utvärderats utifrån de ställda kriterierna. Kriterierna innehåller dels ett antal skallkrav såsom anbudspris, anbudsgivare, organisation, platsorganisation, kvalitetsledningssystem, miljösystem, årsredovisning och kreditvärdighet (rating). Utvärderingens (prövningens) första steg är anbudsgivarens lämplighet utifrån uppställda skallkrav enligt ovan. Steg 2 är prövning av anbudssumma, referenser och platsorganisation. Anbudssumman värderas till 85% och övriga parametrar är tillsammans 15%. Ärendet hanteras av teknik- och fritidsnämnden den 5 december 2013 (samma dag som kommunstyrelsen sammanträder) och underlag från nämndens sammanträde kommer att ligga till grund för vidare behandling av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Teknik- och fritidsnämnden beslutade 2013-12-05, 80, att med hänvisning till gällande rättspraxis rörande bristande konkurrens och de skäl som anges i tjänsteutlåtande 2013-12-04 från teknik-, service- och fritidsförvaltningen, avbryta upphandlingen samt att med anledning av avbruten upphandling och med anledning att kommunfullmäktiges beslut kan fullföljas, anhåller teknik- och fritidsnämnden om nytt beslut av kommunfullmäktige. Hansa Näsman, fritidschef, föredrar ärendet tillsammans med Göran Birgersson, byggnadsingenjör och Mikael Forsberg, byggnadsingenjör. Yrkanden Bengt-Olov Renöfält (C) föreslår, med instämmande av Marina Nilsson (C), att avsluta utredning och upphandling av bandyhall och istället fullt ut använda kommunens samlade resurser till byggande av förskolor och förverkligande av kommunal 7-9 skola på Gärdet samt att fortsatta planer om bandyhall eller andra fritidsanläggningar måste utgå från den förmåga som respektive förening har. Marie Centerwall (S) föreslår, med instämmande av Anna-Maria Forssell Mörk (V), Ingrid Hammarberg (FP), Kent Hedberg (SVP), Peter Nordebo (FP) och Jan Lahenkorva (S), att med anledning av avbruten upphandling, uppdra till teknikoch fritidsnämnden att inleda en ny villkorad upphandling avseende bandyhall exklusive restaurang och loger på Sävstaås, att byggnationen ska utföras på ett sådant sätt att kompletteringsbyggnad inrymmande restaurang och loger kan byggas den dag ekonomiska förutsättningar finns för föreningen eller annan part samt att upphandlingen sker inom beslutad investeringsram och som inte äventyrar den kommunala kärnverksamheten.

Kommunstyrelsen 2013-12-05 412 Olov Nilsson Sträng (BP) föreslår, med instämmande av Benny Engberg (BP) och Tomas Brånedal (BP), att uppdra till teknik- och fritidsnämnden att inleda en ny villkorad upphandling av en bandyhall på Bro 4:4 (SJ-området) utifrån att kommunen då prioriterar starten av utveckling/utbyggnad av vår nya stadsdel. Det är också miljömässigt bättre att placera arenan centralt med goda kommunikationer med buss och tåg enkelt för barn och ungdomar att själv ta sig till arenan, utbildningsmässigt skapas flera fördelar (bandygymnasium) och ett större utnyttjande av arenan för kommunens skolor samt en större möjlighet att utveckla besöksnäringen inom kommunen. De synergieffekter som uppnås med en central placering menar vi kan motivera den investering som kommunen då är beredd att göra. Anna-Maria Forssell Mörk (V) yrkar, med instämmande av Ingrid Hammarberg (FP), avslag till Olov Nilsson Strängs (BP) förslag. Görgen Oderstad (SD) föreslår att med anledning av avbruten upphandling så ska en ny villkorad upphandling upprättas efter diskussioner gruppledarna emellan om ett nytt bra underlag. Upphandlingstiden bör vara 90 dagar. Ingvar Persson (M) föreslår att med hänvisning till gällande rättspraxis rörande bristande konkurrens och de skäl som anges i tjänsteutlåtandet 2013-12-04 från teknik-, service- och fritidsförvaltningen, avbryta upphandlingen samt att majoriteten bjuder in till en förutsättningslös diskussion rörande bandyhall i Bollnäs. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Marie Centerwalls (S) förslag. Handlingar Teknik- och fritidsnämndens protokoll 2013-12-05, 80 Tjänsteutlåtande 2013-12-04 från teknik-, service- och fritidsförvaltningen Kommunfullmäktiges protokoll 2013-04-08, 90 Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen 2013-12-05 413 Dnr 13-0430 Dpl 040 236 Bollnäs Alpina klubb med begäran om utbetalning av lån Bollebacken 2013 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ansökan beviljas, att kommunfullmäktiges beslut 2008-06-23, 220, upphävs samt att uppdra till kommunchefen att se över en långsiktig ekonomisk lösning som innefattar en diskussion om ett ökat öppethållande för allmänheten. Reservation Görgen Oderstad (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande. Redogörelse Bollnäs Alpina Klubb har inkommit med en begäran om utbetalning av lån Bollebacken, 2013 med 300 000 kronor. I skrivelsen hänvisar man till kommunfullmäktiges beslut 2008-06-23, räntefritt amorteringslån på 1 500 000 kronor att amortera på 15 år. Ekonomikontorets yttrande Bollnäs Alpina klubb är sedan tidigare beviljad ett anläggningsbidrag på 500 000 kr årligen under 10 år från och med 2009. Bollnäs Alpina har upptagit lån med totalt 1 200 000 kronor varav sista lånelyftet ägde rum under juni månad 2012. Bollnäs Alpina har amorterat 327 000 kronor och kvarvarande låneskuld f n uppgår till 873 000 kronor. Bollnäs Alpina Klubb anger i skrivelsen att driftsbidraget ligger på en nivå som innebär att föreningen trots ideellt arbete inte klarar av att driva anläggningen med en ekonomi i balans. Med hänvisning till detta begär man ytterligare utbetalning på 300 000 kronor med åberopande av Kommunfullmäktiges beslut 2008-06-23 om räntefritt amorteringslån på 1 500 000 kronor att amortera under 15 år. Om Kommunfullmäktige väljer att bevilja ytterligare lån med 300 000 kronor kommer Bollnäs Alpina Klubb att nå lånetaket på 1 500 000 kronor som kommunfullmäktige beslutade om 2008-06-23.

Kommunstyrelsen 2013-12-05 414 Ekonomikontoret är tveksamt till en höjning av befintligt lån på 1 200 000 kronor med hänvisning till begäran av ytterligare lån. Bollnäs Alpina Klubb anger att driftsbidraget som klubben erhåller varje år ligger på en nivå som gör att klubben inte klara av att driva anläggningen med en ekonomi i balans. Behov av likviditet för att klara driften kommer som ekonomikontoret bedömer det att återkomma varje år. Att bevilja Bollnäs Alpina Klubb ytterligare lån för att klara driften leder till en mycket kortsiktigt lösning och därför anser ekonomikontoret att begäran om utbetalning av ytterligare lån ska avslås samt att kommunfullmäktiges beslut 2008-06-23 anses förverkat. Fritidschef Hansa Näsman, mark- och exploateringsingenjör Per Molin och ekonom Clas Olsson föredrar ärenden vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 21 november 2013. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2013-11-21, 190, hemställa kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta, att ansökan beviljas, att kommunfullmäktiges beslut 2008-06-23, 220, upphävs samt att uppdra till kommunchefen att se över en långsiktig ekonomisk lösning som innefattar en diskussion om ett ökat öppethållande för allmänheten. Yrkanden Ingrid Hammarberg (FP) yrkar, med instämmande av Bengt-Olov Renöfält (C), Jan Lahenkorva (S), bifall till arbetsutskottets förslag. Görgen Oderstad (SD) yrkar avslag till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-11-21, 190 Tjänsteutlåtande 2013-11-11 från ekonomikontoret Skrivelse 2013-10-07 om utbetalning från Bollnäs Alpina Klubb Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen 2013-12-05 415 237 Fastställande av slamtömningstaxa 2014 Dnr 13-0431 Dpl 346 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta den föreslagna taxan för slamtömning av enskilda brunnar år 2014. Redogörelse Taxan för tömning av slam från enskilda avloppsanläggningar består av två delar: 1. Entreprenörens ersättning för tömning, transport och kundtjänst. 2. HelsingeVatten AB:s ersättning för omhändertagande av mottaget slam i reningsverket. Inför år 2014 har ny upphandling av entreprenör för slamtömning skett, vilket lett till att taxan skiljer sig en del från tidigare års taxor på vissa punkter. Bland annat har ny volymtaxa tillkommit för tank större än 9 kubikmeter. Taxan ska därför tas formellt av kommunfullmäktige. Under löpande avtal sker endast en indexuppräkning av taxan som behandlas inom teknik- och fritidsnämnden. Taxa för år 2014 föreslås enligt upprättat tjänstemanayttrande från Helsinge Vatten AB:

Kommunstyrelsen 2013-12-05 416 Anläggningstyp Ersättn entrep Ersättn HVAB Tot 2014 exkl. moms Tot 2014 inkl. moms Tank < 3 m 3 497 447 944 1 180 Kr/tömning Tank 3,1-6 m 3 717 791 1 508 1 885 Kr/tömning Tank 6,1-9 m 3 997 1 133 2 130 2 663 Kr/tömning **Tank > 9 m 3 (pris per extra m 3 tillkommer) 1 197 1 400 2 597 3 246 Kr/tömning Slamavskiljare < 397 303 700 875 Kr/tömning 2 m 3 Slamavskiljare 536 412 948 1 185 Kr/tömning 2,1-4 m 3 Slamavskiljare 676 639 1 315 1 644 Kr/tömning 4,1-6 m 3 Slamavskiljare 6,1-9 m 3 997 858 1 855 2 319 Kr/tömning **Slamavskiljare > 9 m 3 (pris per extra m 3 tillkommer) 1 197 1 125 2 322 2 903 Kr/tömning Tilläggspris över 250 250 312,50 Kr/m 3 9 m 3 Inmätning GPS 25 25 31,25 Kr/st Teknik- och fritidsnämnden beslutade 2013-11-04, 68, föreslå, i enlighet med beredningens förslag, kommunfullmäktige besluta att anta den föreslagna taxan för slamtömning av enskilda brunnar år 2014. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2013-11-21, 193, hemställa kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta den föreslagna taxan för slamtömning av enskilda brunnar år 2014. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-11-21, 193 Teknik- och fritidsnämndens protokoll 2013-11-04, 68 Helsinge Vatten tjänstemannayttrande 2013-10-10 Taxa för tömning av slam från enskilda avloppsanläggningar. Slamtömningstaxa 2013 Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen 2013-12-05 417 Dnr 13-0387 Dpl 346 238 Fastställande av VA-taxa 2014, anläggnings- och brukningsavgifter Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att den rörliga avgiften förblir oförändrad 20,60 kronor per m 3 (inkl. moms), att den fasta avgiften förblir oförändrad 2 550 kronor per år och förbindelsepunkt (inkl. moms), att bostadsenhetsavgiften förblir oförändrad 1 120 kronor per lägenhet och år (inkl. moms), att i övrigt fastställa taxan 12-19 enligt Helsinge Vatten ABs förslag till VAtaxa 2014, att anläggningsavgifterna lämnas oförändrade under 2014 samt att ovanstående beslut ska gälla från och med 2014-01-01 Redogörelse VA-taxan revideras årligen och fastställs av kommunfullmäktige. Taxeförslaget har tagits fram av Helsinge Vatten AB och behandlats i teknik- och fritidsnämnden den 2013-09-16 57-58. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2013-11-21, 192, hemställa kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att den rörliga avgiften förblir oförändrad 20,60 kronor per m 3 (inkl. moms), att den fasta avgiften förblir oförändrad 2 550 kronor per år och förbindelsepunkt (inkl. moms), att bostadsenhetsavgiften förblir oförändrad 1 120 kronor per lägenhet och år (inkl. moms), att i övrigt fastställa taxan 12-19 enligt Helsinge Vatten ABs förslag till VA-taxa 2014, att anläggningsavgifterna lämnas oförändrade under 2014 samt att ovanstående beslut ska gälla från och med 2014-01-01 Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-11-21, 192 Teknik- och fritidsnämndens protokoll 2013-09-16, 57 Teknik- och fritidsnämndens protokoll 2013-09-16, 58 Förslag till VA-taxa 2014 från HelsingeVatten AB Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen 2013-12-05 418 Dnr 13-0406 Dpl 040 239 Hemställan om återbetalning AFA pengar till KFSH Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå Kommunalförbundet södra Hälsinglands begäran om återbetalning av AFA-pengar för åren 2005-2006. Redogörelse AFA kommer även detta år att återbetala pengar till kommuner och kommunalförbund på grund av att AFA:s styrelse beslutat sätta premien för 2005-2006 till 0 %. Det innebär att ca 11 miljarder kronor betalas tillbaka till arbetsgivare inom bl.a. kommun- och landstingssektorn. Kommunalförbundet södra Hälsingland (KFSH) bildades 1 april 2009. Innan dess var personalen anställda i respektive medlemskommun. De anställda var då med och bidrog under dessa år varför förbundet anser att de borde få del av återbetalningen 2013. Kommunalförbundet södra Hälsingland genom dess direktion hemställer nu att medlemskommunerna behandlar frågan i respektive politiska forum och handlägger den i samsyn med förhoppning att ca 6 miljoner kronor av AFA-pengarna avseende 2005-2006 fördelas mellan medlemskommunerna och betalas ut till KFSH 2013. Ekonomikontorets yttrande De arbetsgivaravgifter som varit föremål för sänkning/återbetalning från AFAförsäkring är AGS-KL (avtalsgruppsjukförsäkring), TFA-KL (trygghetsförsäkring vid arbetsskada) och Avgiftsbefrielseförsäkring. Dessa avgifter uppgick vid förbundets bildande 2009 till 1,89 %. En tid efter bildandet av förbundet sänkte AFA premierna till 0 %. Vid uppräkningen av förbundets budgetramar har nivån på arbetsgivaravgifterna legat kvar på 1,89 % med uppräkning för inflationen. Konsekvenserna av detta är att förbundet haft noll i kostnader för arbetsgivaravgifter men haft bidrag från kommunerna motsvarande en avgift på 1,89 % med prisuppräkning. Detta innebär att förbundet redan blivit överkompenserad för de arbetsgivaravgifter som hanteras av AFA från 2009 och framåt och inte bör kompenseras ytterligare. Därutöver har även TGL-KL (tjänstegrupplivförsäkring) varit föremål för sänkning några tiondelsprocent men inte någon återbetalning. Förbundet har heller inte för denna sänkning erhållit någon minskning av budgetramarna.

Kommunstyrelsen 2013-12-05 419 Nivån på återbetalningen av AFA-pengarna för 2005-2006 är schablonmässigt beräknad till 6 miljoner kronor. Eftersom Bollnäs kommuns andel i förbundet för 2013 motsvarar 42,5 % uppgår summan till ca 255 000 kronor. Under 2013 slår RIPS-räntesänkningen hårt på förbundets ekonomi. Effekten är beräknad till ca 8 miljoner kronor i form av en engångskostnad. Förbundet prognostiserar just nu ett underskott för 2013 på ca 3-4 miljoner kronor inklusive effekterna av ripsräntesänkningen. Det kan noteras att förbundet kan åberopa synnerliga skäl avseende kostnaderna för ripsräntesänkningen och därmed inte behöva återställa ett eventuellt underskott 2013. Ett underskott 2013 försvagar förbundets finansiella ställning bokföringsmässigt i det korta perspektivet men sett över en längre tid kommer sannolikt rips-räntan att höjas på grund av att det allmänna ränteläget höjs och då kommer förbundet att få motsvarande intäktsförstärkning. Mot bakgrund av ovanstående föreslås att kommunen inte återbetalar AFA-pengar för åren 2005-2006 till kommunalförbundet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2013-11-21, 194, hemställa kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå Kommunalförbundet södra Hälsinglands begäran om återbetalning av AFApengar för åren 2005-2006. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-11-21, 194 Tjänsteutlåtande 2013-11-05 från ekonomikontoret Tjänsteutlåtande Söderhamns kommun Tjänsteutlåtande Ovanåkers kommun Kommunalförbundet södra Hälsinglands protokoll 2013-09-30, 50 Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen 2013-12-05 420 Dnr 13-0358 Dpl 046 240 Utdelning ur Sven Hjelms donationsstiftelse 2013 Kommunstyrelsen beslutar att godkänna nedanstående förslag till fördelning av utdelning av stiftelsens disponibla avkastning för år 2013 i enlighet med i testamentet angivna villkor: Kilafors 15 000 kr Arbrå 10 000 kr Hamrelund 15 000 kr Rengsjö 10 000 kr Karlslund 20 000 kr Gutenberg 10 000 kr Anhörigstöd 0 kr Totalt 80 000 kr. Redogörelse Ekonomikontoret har begärt att socialnämnden till kommunstyrelsen föreslår utdelning. För år 2013 finns 80 000 kr disponibelt för utdelning. Socialnämnden beslutade 2013-11-20, 143, att föreslå kommunstyrelsen nedanstående förslag till fördelning av utdelning av donationsstiftelsens disponibla avkastning för år 2013 i enlighet med i testamentet angivna villkor Kilafors 15 000 kr, Arbrå 10 000 kr, Hamrelund 15 000 kr, Rengsjö 10 000 kr, Karlslund 20 000 kr, Gutenberg 10 000 kr, Anhörigstöd 0 kr; totalt 80 000 kr. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2013-11-21, 197, föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna nedanstående förslag till fördelning av utdelning av stiftelsens disponibla avkastning för år 2013 i enlighet med i testamentet angivna villkor: Kilafors 15 000 kr Arbrå 10 000 kr Hamrelund 15 000 kr Rengsjö 10 000 kr Karlslund 20 000 kr Gutenberg 10 000 kr Anhörigstöd 0 kr Totalt 80 000 kr.

Kommunstyrelsen 2013-12-05 421 Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-11-21, 197 Socialnämndens protokoll 2013-11-20, 143 Protokollsutdrag: Socialnämnden, ekonomikontoret, akt

Kommunstyrelsen 2013-12-05 422 Dnr 13-0355 Dpl 046 241 Firmatecknare för Ester och Ernst Linells stipendiestiftelse, Engströmska stiftelsen, Sven Hjelms donationsstiftelse m fl stiftelser 2013 Kommunstyrelsen beslutar att firma för Ester och Ernst Linells stipendiestiftelse, Engströmska stiftelsen, Sven Hjelms donationsstiftelse samt Bollnäs sociala stiftelse tecknas av följande tjänstemän vid Bollnäs kommuns ekonomikontor: Karoline Sundström, Clas Olsson, Åsa Myhrberg och Erik Sahlin, två i förening, att stiftelsernas firmor i bank tecknas var för sig av Karoline Sundström 730317-7542, Clas Olsson 650625-7556, Åsa Myhrberg 651001-7582 eller Erik Sahlin 890514-7552, Helena Lönngren 670914-7521, Gerd Eklund 500527-9020, Ann- Sofi Larsson 540313-7523 eller Katarzyna Sienko 780407-8785, att stiftelsernas firmor i bank avseende löneutbetalningar tecknas av Kristina Bååth 500418-7620, Ann-Christine Eriksson 670417-7564, Anna-Lena Roos 630826-7506, Britt-Marie Eriksson 550209-7545 eller Helena Bohlin 751005-6943, två i förening, att stiftelsernas firmor i bank avseende skattedeklarationer för mervärdesskatt och arbetsgivaravgifter tecknas av Karoline Sundström, Clas Olsson, Åsa Myhrberg eller Erik Sahlin var för sig, att registertecknare för Ester och Ernst Linells stipendiestiftelse, Engströmska stiftelsen, Sven Hjelms donationsstiftelse samt Bollnäs sociala stiftelse är följande tjänstemän vid Bollnäs kommuns ekonomikontor: Karoline Sundström, Clas Olsson, Åsa Myhrberg och Erik Sahlin var för sig, samt att beslutet gäller från och med 15 december 2013. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-11-21, 195 Protokollsutdrag: De utsedda, ekonomikontoret, akt

Kommunstyrelsen 2013-12-05 423 242 Kommunens firmatecknare 2011-2014 Dnr 10-0430 Dpl 002 Kommunstyrelsen beslutar att kommunens firma tecknas av kommunstyrelsens ordförande Marie Centerwall 641204-7547, kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Peter Nordebo 540813-1190, kommunchef Kjell Öhrström 560314-1994, ekonomichef Karoline Sundström 730317-7542, personalchef Gun Nordberg 490916-0287, två i förening, att för kommunen underteckna skuld- och borgensförbindelse, som kommunfullmäktige och/eller kommunstyrelsen fattat beslut om, kommunstyrelsens ordförande Marie Centerwall 641204-7547eller vid dennes förhinder förste vice ordförande Peter Nordebo 540813-1190 tillsammans med kommunchef Kjell Öhrström 560314-1994 eller vid dennes förhinder ekonomichef Karoline Sundström 730317-7542, två i förening, att kommunens firma i bank och plusgiro tecknas två i förening av följande tjänstemän vid ekonomikontoret: Karoline Sundström 730317-7542, Ann-Sofi Larsson 540313-7523, Helena Lönngren 670914-7521, Gerd Eklund 500527-9020, Katarzyna Sienko 780407-8785, Clas Olsson 650625-7556, Åsa Myhrberg 651001-7582 eller Erik Sahlin 890514-7552, att kommunens firma i bank avseende löneutbetalningar tecknas av Kristina Bååth 500418-7620, Ann-Christine Eriksson 670417-7564, Anna-Lena Roos 630826-7506, Britt-Marie Eriksson 550209-7545 eller Helena Bohlin 751005-6943, två i förening, att kommunens firma avseende skattedeklarationer för mervärdesskatt, arbetsgivaravgifter och inkomstdeklaration tecknas var för sig av Karoline Sundström 730317-7542, Clas Olsson 650625-7556, Åsa Myhrberg 651001-7582 eller Erik Sahlin 890514-7552, att First Card-avtal tecknas var för sig av följande tjänstemän vid ekonomikontoret: Karoline Sundström 730317-7542, Clas Olsson 650625-7556, Åsa Myhrberg 651001-7582, Katarzyna Sienko 780407-8785 eller Erik Sahlin 890514-7552 samt att ovanstående revideringar av kommunens firmatecknare ska gälla från och med den 15 december 2013.

Kommunstyrelsen 2013-12-05 424 Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-11-21, 196 Protokollsutdrag: De utsedda, ekonomikontoret, akt

Kommunstyrelsen 2013-12-05 425 Dnr 13-0131 Dpl 820 243 Motion om en endurobana återrapport av kommunchefens uppdrag Kommunstyrelsen beslutar att förklara sig informerad samt att ärendet ska återrapporteras igen under våren 2014. Redogörelse Fullmäktigeledamoten Ingvar Persson (M) lämnade 2013-03-18 in motion om en endurobana till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade 2013-10-28, 221, att uppdra till kommunchefen att fortsätta arbetet med endurobana för att om möjligt förverkliga motionens intentioner, återrapporteras till kommunstyrelsen senast i december 2013 samt att därmed förklara motionen besvarad. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2013-11-21, 191, föreslå kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad samt att ärendet ska återrapporteras igen under våren 2014. Mark- och exploateringsingenjör Per Molin återrapporterar uppdraget. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-11-21, 191 Protokollsutdrag: Teknik- och fritidsnämnden, akt

Kommunstyrelsen 2013-12-05 426 Dnr 13-0397 Dpl 214 244 Begäran om ny detaljplan för Gärdesområdet Kommunstyrelsen beslutar att avvisa hemställan om detaljplaneuppdrag från nämnden för lärande och arbete och barn- och utbildningsnämnden och hänvisa till beslut i miljö- och byggnämnden 2013-10-02, 139. Redogörelse Nämnden för lärande och arbete har beslutat 2013-09-24, 45, och barn- och utbildningsnämnden har beslutat 2013-09-25, 100, att hemställa kommunstyrelsen att miljö- och byggnämnden upprättar en ny detaljplan för Gärdet 2:1, vägen mellan Gärdesskolan och Torsbergsgymnasiet, för att möjliggöra en placering av en ny grundskola på Gärdet. Miljö- och byggnämnden har redan beslutat 2013-10-02, 139, att ge samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att upprätta detaljplan efter begäran från teknik-, service- och fritidsförvaltningen. Denna begäran omfattar ett större planområde därför inryms nämnden för lärande och arbetes och barn- och utbildningsnämndens föreslagna detaljplaneområde i detta. Kostnader för detta uppdrag kopplas mot teknik-, service- och fritidsförvaltningen och projektet Framtidens skola. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2013-11-21, 199, föreslå kommunstyrelsen besluta att avvisa hemställan om detaljplaneuppdrag från nämnden för lärande och arbete och barn- och utbildningsnämnden och hänvisa till beslut i miljö- och byggnämnden 2013-10-02, 139. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-11-21, 199 Miljö- och byggnämndens beslut 2013-10-02, 139 Barn- och utbildningsnämndens beslut 2013-09-25. 100 Tjänsteutlåtande 2013-09-03 från barn- och utbildningsförvaltningen Nämnden för lärande och arbetes beslut 2013-09-24, 45 Beställning av ny detaljplan 2013-09-24 från teknik-, service- och fritidsförvaltningen, med bilaga: Karta Protokollsutdrag: Nämnden för lärande och arbete, miljö- och byggnämnden, barn- och utbildningsnämnden, akt

Kommunstyrelsen 2013-12-05 427 Dnr 13-0391 Dpl 040 245 Antagande av riktlinjer för social investeringsfond Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta riktlinjer för kommunens sociala investeringsfond. Redogörelse Sociala investeringsfonder har blivit ett begrepp för satsningar som avser utveckling av åtgärder inom det sociala området som utöver mänskliga vinster på lång sikt kan leda till minskade framtida kostnader. Riktlinjen för social investeringsfond har upprättats för att klargöra vilket syfte fonden har, vilken målgrupp som kommunen har för avsikt att rikta insatser mot samt hur ansökan om medel skall ske. Riktlinjen anger också att varje investering skall följas upp löpande och det skall finnas en koppling till kommunens mål och styrkort. I bokslut för 2012 avsattes 9,7 miljoner kronor i social investeringsfond. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2013-11-21, 189, hemställa kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta riktlinjer för kommunens sociala investeringsfond. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-11-21, 189 Förslag 2013-10-01 till riktlinjer för socialinvesteringsfond Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen 2013-12-05 428 Dnr 13-0028 Dpl 101 246 Uppföljning av beslut i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2013-11-21, 204, föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna rapporten. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-11-21, 204 Bevakningslistan 2013-11-06 Protokollsutdrag: Akt

Kommunstyrelsen 2013-12-05 429 247 Resultatrapporter 2013 Dnr 13-0002 Dpl 042 Kommunstyrelsen beslutar att förklara sig informerad. Redogörelse Resultatrapport till och med oktober har upprättats för kommunstyrelseförvaltningen inklusive centrala politiska organ. Jämfört med årsprognosen i delårsbokslutet så beräknas årsresultatet nu bli något bättre. Det vill säga ett underskott med ca 700 000 kr. Resultatrapport för kommunen inklusive redovisning av pensionsfond, investeringsredovisning samt redovisning av resultat för de kommunala bolagen med mera har upprättats till och med oktober 2013. Av resultatrapporten framgår liksom tidigare att barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden kommer att få relativt stora underskott år 2013. Jämfört med årsprognosen i delårsbokslutet så beräknas årsresultatet nu bli sämre. Detta beror framför allt på att socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen har nedjusterat sina tidigare prognoser. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2013-11-21, 198, föreslå kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2013-11-28, 205, att barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden till kommunstyrelsens arbetsutskott den 12 december 2013 återkommer med en redovisning av tydlig tidsplan för budget i balans 2014 och en analys för hur beslutade åtgärder kommer att utfalla, att från samtliga nämnder från och med nu begära in månatliga redovisningar till kommunstyrelsens arbetsutskott samt att i övrigt förklara sig informerad. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-11-28, 205 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-11-21, 198 Resultatrapport för kommunstyrelseförvaltningen och centrala politiska organ tom oktober 2013 Resultatrapport för kommunen tom oktober 2013 Protokollsutdrag: Samtliga nämnder, akt

Kommunstyrelsen 2013-12-05 430 248 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr 13-0013 Dpl 002 Kommunstyrelsen beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Anställnings- och lönebeslut 2013-11-04 inom socialförvaltningen, 39 st Lotteritillstånd sdatum Förening 2013-11-14 Bollnäs Ridsällskap (13-0439) 2013-11-12; att bevilja Kilafors Skidklubb bidrag med 20 000 kr för inköp av sladdutrustning till skidspåren i Kilafors (13-0408) Kommunstyrelsens utskott för kultur- och internationella frågors beslut 2013-05- 17, 17; pris och stipendier 2013 (12-0292) Tillstyrkt ansökan hemvärnet AW (13-0117) Tillstyrkt ansökan hemvärnet SA (13-0117) Protokollsutdrag: Socialförvaltningen, akt

Kommunstyrelsen 2013-12-05 431 249 Delgivningar Dnr 13-0011 Dpl 101 Kommunstyrelsen beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Cirkulär 13:52 från Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 13:56 från Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 13:57 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta Cirkulär 13:58 från Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 13:61 från Sveriges Kommuner och Landsting Anvisning av kommun att ta emot ensamkommande barn - skrivelse från Migrationsverket (13-0014) Informations- och prognosbrev november 2013 från Migrationsverket (13-0014) Brev från Hälsingerådet till regeringen om narkotikaklassning av GBL och 1,4- BD (13-0068) Protokoll 2013-10-25 från Regionstyrelsen (13-0069) Bollnäs Bostäders protokoll 2013-10-18, 51-59 (13-0023) Bollnäs Bostäders protokoll 2013-11-11, 60-67 (13-0023) Folkhälsorådets protokoll 2013-10-07, 17 (13-0029) Folkhälsorådets protokoll 2013-10-07, 18 (13-0029) Protokollsutdrag: Akt