1(13) Plats och tid Naverlönnsalen, torsdagen den 12 april 2018 kl 18:30-20:45 ande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Ingrid Pedersen Justeringens plats och datum Vård och omsorg, Svedala kommunhus, 2018-04-19 Underskrifter Sekreterare Moa Blom Paragrafer 36-37, 39-44 Ordförande Per Mattsson Justerare Ingrid Pedersen Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2018-04-12 Anslaget sätts upp 2018-04-20 Anslaget till och med 2018-05-15 Förvaringsplats för protokollet Vård och omsorg, Svedala kommunhus Underskrift Moa Blom Utdragsbestyrkande
2(13) Närvarolista ande Ledamöter Per Mattsson (M), Ordförande Carin Falck (BP), 1:e vice ordförande Torbjörn Sköld (S), 2:e vice ordförande Eva Magnusson (C) Leif Göthed (S) Tommy Rosenberg (SD) Ingrid Pedersen (SD) Daniel Forsberg (MP) Ewa Lennerling (M) Ersättare och insynsplatser Anne Jönsson (M) Carina Engström (L) Eva Borgelin (SD) Caroline Gullstrand (SD) Dan Nilsson (M) Göran Malmberg (S) Jörgen Persson (V) insynsplats Övriga närvarande (personalföreträdare, tjänstemän m.fl.) Venzel Rosqvist, områdeschef 36 Mattias Olsson, enhetschef 36 Anita Persson, medicinskt ansvarig sjuksköterska 36-37 Joakim Thuresson, myndighetschef 36-37, 39 Moa Blom, verksamhetsstrateg Anna Borgius, socialchef M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet
3(13) Ärendelista 36 37 38 39 40 41 42 43 44 Information till socialnämnden om samarbetet med Trelleborg avseende förändringsarbetet kring målgruppen ensamkommande... 4 Patientsäkerhetsberättelse 2017... 5 Slutgiltig revisionsrapport - Granskning av det systematiska kvalitetsarbetet inom äldreomsorgen... 6 Kvalitetsbokslut vård och omsorg 2017... 7 Information till socialnämnden om förändringar på Träffpunkt Linden... 8 Vård och omsorg informerar... 9 Skrivelser och meddelanden... 10 Anmälan av delegationsbeslut... 11 Övriga frågor 2018-04-12... 13
4(13) 36 Information till socialnämnden om samarbetet med Trelleborg avseende förändringsarbetet kring målgruppen ensamkommande Dnr 3220 att notera informationen till protokollet. Enhetschef Mattias Olsson informerar om vad samarbetet med Trelleborg innebär samt hur nuläget kring ensamkommande barn och ungdomar ser ut. Svedala kommun har tillsammans med Trelleborgs kommun ingått i ett samarbetsprojekt avseende förenklad myndighetsutövning när det gäller utredning och övervägande av ensamkommande barn och ungdomar. Fokus i arbetet ligger på etablering för ungdomarna och stor vikt läggs vid skolgången. En ensamkommande ungdom bedöms etablerad när hen har ett eget boende och när hen är självförsörjande genom arbete eller studier. Målet med arbetet är satt till att 90 % av alla ensamkommande barn i Svedala kommun ska vara etablerade senast hösten de fyller 20 år. För att uppnå det målet arbetar man med systematisk uppföljning där de ensamkommande bedöms inom områdena utbildning, boende, hälsa, ekonomi och kommunikation. Uppföljningar sker var tredje månad och utifrån de uppföljningarna framträder ett tydligt mönster huruvida ungdomen är på väg att nå målet om etablering eller inte. skickas till
5(13) 37 Patientsäkerhetsberättelse 2017 Dnr 2018-000092 att notera informationen till protokollet. Den 1 januari 2011 började patientsäkerhetslagen (2010:659) att gälla. Enligt denna lag ska vårdgivaren dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en patientsäkerhetsberättelse. Syftet är att vårdgivaren (kommunen) får god kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete och att Socialstyrelsen kan lättare utföra tillsyn av verksamheten. En del i Patientsäkerhetsberättelsen handlar om avvikelserapportering. Under 2017 (2016) registrerades total 1 328 (1 520) avvikelser, varav 802 (947) var fallavvikelser. Medicinskt ansvarig sjuksköterska redogör för kommunens Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2017. Handlingar i ärendet Patientsäkerhetsberättelse 2017 skickas till
6(13) 38 Slutgiltig revisionsrapport - Granskning av det systematiska kvalitetsarbetet inom äldreomsorgen Dnr 2018-000011 att ställa sig bakom yttrandet samt att översända det till revisionen, att paragrafen justeras omedelbart. KPMG har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Svedala kommun bedömt om socialnämnden har säkerställt ett ändamålsenligt utformat kvalitetsarbete inom äldreomsorgen. Av granskningen framkommer att det finns ett i många stycken väl genomfört arbete med att systematiskt förbättra kvalitén inom äldreomsorgen. Det finns dock vissa förbättringsområden som görs tydliga genom granskningen. Vård och omsorg redogör i yttrandet för de åtgärder som ska genomföras med anledning av resultatet av granskningen. Yttrandet ska vara revisionen till handa senast 2018-04-18. Handlingar i ärendet Yttrande Svar gällande Granskning av det systematiska kvalitetsarbetet inom äldreomsorgen, 2018-03-12 skickas till Revisionen
7(13) 39 Kvalitetsbokslut vård och omsorg 2017 Dnr 2018-000091 att godkänna Kvalitetsbokslut 2017 för Vård och omsorg, samt att till kommunfullmäktige överlämna Kvalitetsbokslut 2017 Vård och omsorg för information. Det föreligger Kvalitetsbokslut 2017 Vård och omsorg. Kvalitetsbokslut är ett led i att systematiskt utvärdera och förbättra Vård och omsorgs verksamheter. Syftet med dokumentet är att på ett kort och sammanfattande vis redovisa stora delar av det kvalitetsarbete som genomförts under 2017 samt att följa upp hur arbetet har förlöpt vad gäller de förbättringsförslag som föreslogs i kvalitetsbokslut 2016. För de som önskar att fördjupa sig finns tillgång till flera av undersökningarna i sin helhet under Bo/Omsorg och hjälp/kvalitet på www.svedala.se Myndighetschef Joakim Thuresson redogör för kvalitetsbokslutet. Handlingar i ärendet Kvalitetsbokslut 2017 för Vård och omsorg skickas till Kommunfullmäktige
8(13) 40 Information till socialnämnden om förändringar på Träffpunkt Linden Dnr 2018-000095 att notera informationen till protokollet. Socialchef Anna Borgius informerar om förändringar i verksamheten på Linden. Efter utvärdering av Lindens verksamhet har det beslutats om vissa förändringar där bland annat anhörig- och brukarorganisationer kommer att vara delaktiga i driften av Linden. Uppstarten sker i maj och en utvärdering av verksamheten kommer att ske vid årsskiftet. skickas till
9(13) 41 Vård och omsorg informerar Dnr 2018-000014 att notera informationen till protokollet Socialchef Anna Borgius informerar om följande: - Kö särskilt boende 11 personer i kö till särskilt boende - Konsulter IFO Inga konsulter inne på IFO - Socialchef Anna Borgius kommer att avsluta sin tjänst som socialchef i Svedala kommun i juli. skickas till
10(13) 42 Skrivelser och meddelanden Dnr 2018-000096 att notera informationen till protokollet. Handlingar i ärendet Kommunfullmäktige 2018-03-21 21 Rapportering enligt 28 LSS samt 16 kap 6 f SoL av ej verkställda beslut Rapport från kontaktpolitiker, Juvelen 2018-02-20 Rapport från kontaktpolitiker, Solgården 2017-12-20 Cirkulär från SKL 18:14 Socialnämndens anmälningsskyldighet i frågor som rör god man, förvaltare samt vissa vårdnads- och förmynderskapsfrågor skickas till
11(13) 43 Anmälan av delegationsbeslut Dnr 2018-000013 att ha tagit del av informationen om fattade delegationsbeslut och att lägga dem till handlingarna. Socialnämndens ordförande Föreningsbidrag PRO Svedala 90 750kr för år 2018, pt E1a Föreningsbidrag PRO Bara 43 125kr för år 2018, pt E1a Föreningsbidrag SPF Seniorerna Club 73 Svedala 77 125kr för år 2018, pt E1a Föreningsbidrag den ideella föreningen CaosCafé 4 250kr för år 2018, pt E1a Föreningsbidrag Hörselskadades förening i Svedala 5 250kr för år 2018, pt E1a Föreningsbidrag Klågerups bastuföreningen Mysingen 0kr för år 2018, pt E1a Myndighetschef Utlämnande av uppgift om totalförsvarspliktiga dnr SN2018/5, pt 10.12 Enhetschef Antagning i allmänna hemvärnet, dnr SN2018/59 pt 8.7 Antagning i allmänna hemvärnet, dnr SN2018/62 pt 8.7 Individärenden IFO s. 164-178 Färdtjänst s. 179-180 Individärenden LSS s. 181-182 Individärenden ÄO s. 183-190 Avgiftsbeslut s. 191-200 Personal s. 201
12(13) Överklagande Statlig ersättning enligt förordningen om statlig ersättning för asylsökande m.fl. dnr SN2018/52, pt 9.26 Statlig ersättning enligt förordningen om statlig ersättning för asylsökande m.fl. dnr SN2018/53, pt 9.26 Statlig ersättning enligt förordningen om statlig ersättning för asylsökande m.fl. dnr SN2018/94, pt 9.26 skickas till
13(13) 44 Övriga frågor 2018-04-12 Dnr 2018-000105 att notera de övriga frågorna och svaren till protokollet. Ersättare Carina Engström (L) ställer en övrig fråga angående sjukresor. Frågan gäller ett klagomål i ett specifikt ärende. Socialchef Anna Borgius svarar att händelsen rapporterades som en avvikelse till Region Skåne eftersom det är Region Skåne som ansvarar för sjukresor. Ledamot Leif Göthed (S) deltog i ett möte på Holmagården där det framkom önskemål från anhörig, personal och de boende att balkongerna skulle glasas in. Socialchef Anna Borgius uppmanar Leif Göthed att lämna in informationen via kontaktpolitikerblanketten så kommer önskemålet att hanteras. 1:e vice ordförande Carin Falck (BP) deltog i ett möte på trygghetsboendet Juvelen och hon önskar lyfta att det fanns trösklar i gemensamhetsutrymmena som gjorde det svårt för de personer som använder sig av rullatorer och rullstolar. I gemensamhetsutrymmena fungerade inte trygghetslarmen. Socialchef Anna Borgius svarar att hon har tagit del av den inlämnade rapporten och det kommer att lyftas med berörda parter. Ersättare Caroline Gullstrand (SD) undrar kring tvättmöjligheter för de anställda inom hemtjänsten. Socialchef Anna Borgius svarar att hemtjänsten kommer att få nya lokaler i juni 2018. I de nya lokalerna finns nya tvättmöjligheter som de fackliga parterna har godkänt. skickas till