Sidan 1 av 10 Plats och tid Kommunens hus, Kommunalrådets rum, Grästorp, kl 13.00 15.45 Beslutande Ordinarie Kent Larsson (M) Göran Enström (S) Per Götell (L) Kent Hansson (M) Maria Toll (C) Svante Classon (C) Jens Persson (S) ärvaro/frånvaro /F Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Carl-Johan Månsson, revisor Ann-Charlotte Carlsson, revisor Jan-Olof Ödlund, revisor Ove Johansson, kommunchef Mattias Svensson, teknisk chef Ingegerd Andreasson, krissamordnare Ann Fransson, sekreterare Paragrafer 87 87 87 88-93 88-93 91 88-93 Utses att justera Maria Toll (C) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2015-12-15, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 88-93 Ann Fransson Ordförande Justerande Kent Larsson (M) Maria Toll (C)
Sidan 2 av 10 ASLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2015-12-15 Anslaget tas ner 2016-01-06 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 10 Innehållsförteckning 87 88 89 90 91 92 93 Revisionen och allmänna utskottet Redovisning av synpunktshanteringen Pågående och planerade investeringsobjekt Lunnevibadet Förhöjt säkerhetsläge i Sverige konsekvenser för Grästorps kommun Riktlinjer för företag vid sortering av avfall ÅVC i Forshall Representation och uppvaktning Gåva från Grästorp
Sidan 4 av 10 Au 87 Revisionen och allmänna utskottet Revisionen diskuterar med allmänna utskottets ledamöter.
Sidan 5 av 10 Au 88 Dnr 6/2015 Redovisning av synpunktshanteringen s beslut beslutar att godkänna redovisningen och lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Inkomna synpunkter Kommunledningsgruppen har beslutat om synpunktshantering i Grästorps kommun. Inkomna synpunkter ska redovisas två gånger om året till kommunstyrelsen. har vid samtliga sammanträden en redovisning av nyinkomna synpunkter till Grästorps kommun. Vid dagens sammanträde redovisas ärende 3063 3083. Även ärende 3062 redovisas, ärendet var med vid förra redovisningen men var så nyinkommet att svaret inte hann komma med på förra redovisningen.
Sidan 6 av 10 Au 89 Dnr 7/2015 Pågående och planerade investeringsprojekt s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. önskar att tekniska verksamheten tar fram kostnadsberäkning på exploatering av Södra Brännebacka inför planerade politikerdagar i februari 2016. Beslutsunderlag Projektavstämning 2015-11-26. Tekniske chefen redovisar pågående och planerade investeringsobjekt. Beslutsexp: Tekniska verksamhten Teknisk chef Kommunchef
Sidan 7 av 10 Au 90 Dnr 296/2013 Lunnevibadet s beslut beslutar att be tekniska verksamheten uppdatera beslutsunderlag för att ärendet ska kunna tas upp i allmänna utskottet på nytt 2016-01-18. Ärendets tidigare behandling 2013-11-18, 87 2014-04-28, 42 2014-10-06, 89 2014-12-15, 105 2015-02-23, 19 Kommunstyrelsen 2015-03-11, 90 Kommunstyrelsen 2015-05-27, 156 Beslutsunderlag Tillsyn enligt miljöbalken, Grästorps Bad och Camping, Grästorp 15:4, Grästorp 2015-11-09. Underlag till ärendets tidigare behandlingar Teknisk verksamhet har tidigare redovisat Lunnevibadets brister utifrån Miljö och Hälsas tillsynsrapport samt den kartläggningen gjorts av simhallens tillstånd. Därefter har ett antal olika alternativ av åtgärder tagits fram och redovisats. Med detta som underlag återstår nu två alternativ varav ett är att åtgärda de brister som finns (Miljö och Hälsa, Byggnadsrelaterade) samt att utföra ett antal kvalitethöjande åtgärder. Det andra alternativet som kvarstår är att riva simhallen så att bassängerna blir utebad. Med detta som bakgrund och att ytterligare en tillsyn gjorts 2015-11-09 av Miljö och Hälsa så ökar behovet av ett beslut om vilket alternativ som ska utföras, detta för den fortsatta planeringens skull och verksamhetens svar på Miljö och Hälsas tillsynsrapport. Beslutsexp: Teknisk chef
Sidan 8 av 10 Au 91 Förhöjt säkerhetsläge i Sverige konsekvenser för Grästorps kommun s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Grästorps kommuns krissamordnare Ingegerd Andreasson informerar om det förhöjda säkerhetsläget i Sverige och vilka konsekvenser detta har för Grästorps kommun.
Sidan 9 av 10 Au 92 Dnr 402/2015 Riktlinjer för företag vid sortering av avfall ÅVC i Forshall s beslut beslutar att be verksamheten att ta kontakt med företagarna i Grästorp genom SG för att samråda kring upprättat förslag till riktlinjer för företagarnas användning av återvinningscentralen, samt att därefter återkomma med förslag. Beslutsunderlag Riktlinjer för företag vid sortering av avfall ÅVC i Forshall, daterat 2015-11-27. Bakgrunden till ärendet är ett antal diskussioner om vad det är som gäller när företag i Grästorps kommun får möjligheten att utnyttja ÅVC även under ej ordinarie öppentid. Det har i dessa diskussioner visat sig att ett ytterligare behov av tydlighet/riktlinjer gällande rättigheter och skyldigheter är av stor vikt så att den fortsatta möjligheten till detta kan fortsätta möjligheten till detta kan fortsätta. Uppskattningen till detta är stor från berörda parter, vilket framhäver viktigheten att det fungerar på ett bra sätt så att det även kan fortsätta framöver. Beslutsexp: Teknisk chef Kommunchef
Sidan 10 av 10 Au 93 Dnr 416/2015 Representation och uppvaktning Gåva från Grästorp s beslut beslutar ge förvaltningen i uppdrag att ta fram lämpliga gåvor till representation och uppvaktning. Grästorps kommun har styrande dokument som visar hur kommunen ska bedriva och utföra sina olika uppdrag. Det finns tydliga riktlinjer som fastställer regler för representation och uppvaktning. Det som saknas är en lämplig Grästorpsgåva. Beslutsexp: Kommunchef