Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Relevanta dokument
Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Ann-Kristin Nilsson. Rose-Marie Henriksson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Halmstads kommun, Hemvårdsnämnden

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Rose-Marie Henriksson. Ann-Charlott Mankell. Rose-Marie Henriksson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Rose-Marie Henriksson

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Rose-Marie Henriksson

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Rose-Marie Henriksson

Rose-Marie Henriksson

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Rose-Marie Henriksson. Ann-Charlott Svensson. Rose-Marie Henriksson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ:

Protokoll Sammanträdesdatum

Rose-Marie Henriksson

Ann-Charlott Mankell. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Halmstads kommun, Hemvårdsnämnden

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Rose-Marie Henriksson

Ärendena markerade med * omfattas närvarorätt för personalföreträdare. Dessa ärenden kommer att behandlas först på sammanträdet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Rose-Marie Henriksson

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Nämnden för Laholmsbuktens VA (16) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Halmstads kommun, Hemvårdsnämnden

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Vård- och omsorgsförvaltningen, Kommunhuset

Einar Wängmark (S), Ordförande Carina Nordqvist (S), 1:e vice ordförande Ulla Mortimer (M) Nils Erik Falk (C) Isa Wallmyr (KD)

Rose-Marie Henriksson

ÅSTORPS KOMMUN Medborgarnämnden

Karlsson Margareta, Förvaltningschef Holm Thomas, Ekonom Engberg Åsa, Förvaltningssekreterare

Delegationsordning för valnämnden

Kommunhuset rum Dalen Tisdagen den 24 mars 2015 kl 18:00

Rose-Marie Henriksson

Gemensam nämnd för Hemsjukvård och Hjälpmedel

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Datum Maria Hilding-Guidoum (S) Dhuha Al Azzawi (S) Petra Lindroos Jonasson (V) Agnes Utter (MP) Ewa Wiklander (FP) Dan Aria Sucuri (FP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Bert Roos (S) Irena Alm (S)

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Rose-Marie Henriksson

Urban Sundström, tf. socialchef Johan Brodin, ekonom, 81, 83 Kristin Eriksson, metod- och kvalitetsutvecklare, 82 Maria Hedström, sekreterare

Tjänstemän Tf. socialchef Åsa Olsson Sekreterare Maria Hedström Anne Landar-Ohlsson. Socialförvaltningen, , kl.10:00

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Protokoll Sammanträdesdatum

Arvo Hellman (S), Ordförande Margit Johansson (M), 2:e vice ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Vård- och omsorgsnämnden (12) Innehållsförteckning

Socialnämnden (10) Melleruds kommunkontor senast den 16 januari 2015, klockan samt 8 justeras omedelbart vid sammanträdet.

Inga Bakken (S) Magdalena Rydståle (M) Emma Lord (V) Jan Herder-Blixt (L) Per Rosvall (L) Thomas Fasth (SD)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

VU PROTOKOLL

Omsorgsnämnden protokoll

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Ajournering 8, kl. 11:15-11:30. Britt Wall (S) Vivianne Gustafsson (S)

Einar Wängmark (S), Ordförande Carina Nordqvist (S), 1:e vice ordförande Lars Jingåker (S) Ulla Mortimer (M) Anne Landar-Ohlsson (C) Isa Wallmyr (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Vårdutskottet

Socialnämnden (12) Tisdagen den 29 mars 2016, klockan , i Skållerudsrummet

Socialnämnden 9 januari 2019

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämnden

Ann-Charlott Mankell. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Halmstads kommun, Hemvårdsnämnden

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Sandra Nätt, verksamhetsutvecklare, 1 Marita Taserud, avdelningschef hemvården, 1 Anneli Karlsson, sekreterare

Omsorgsnämndens protokoll

Torbjörn Tomtlund. Gunnar Grahn (S) Monica Åhlén (S) Mats Persson (SD) Leif Lindgren (C) Christina Falk-Thomsen (S) Sten G Johansson

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 18 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

upplalk, Sammanträdesdatum:

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Sammanträdesprotokoll 1 (12)

med ajournering

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (13)

Bengt Ingvarsson (s), ordförande Anna Rönn (v), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande. Anna Rönn. Socialkontoret

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Elisabeth Holmer Viveca Dahlqvist. Socialkontoret kl Eva-Mona Welther Stjernfeldt

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Ajournering

Torbjörn Jerlerup (S) Karl-Gustav Stegermark (KD) Linda Hedlund, utredare Magnus Juhlin, plan-och byggchef Ulf Grandin, byggnadsinspektör

Socialnämnden Kungsgatan 12, Socialnämndens sammanträdesrum, kl 09:00-10:00

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott

Sebastian Clausson. I anslutning till sammanträdet. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript:

Plats och tid Södra vägen 5 Sammanträdesrum Respekt, 20 juni 2018 kl 12:30-17:25 ande Ledamöter Ann-Charlott Mankell (M), Ordförande Rose-Marie Henriksson (S), 1:e vice ordförande Alf Andersson (C) Per Ihlström (S) Kenneth Mellåker (L) Åsa Malmberg (S) Torbjörn Johansson (C) Reino Renkert (V) Gerd Marie Ekholm (MP) Per-Ove Andersson (SD) Annette Nordén (KD) Ersättare Inga-Lill Nilsberth (S) Christoffer Carlberg (S) Övriga deltagare Jennie Vidal, Gabriela Arvidsson, Ulla Johansson 61-71, 75-78, Marinette Urell 61-71-75-77, Anneli Lundgren 61-71, 75-78, Thomas Ingelstrand 61-71, 75-78, Susanne Karlsson 61-71, 75-78, Eva-Karin Stenberg 66, 73-75, Marlené Sundqvist 73-74, Niklas Petersson Fröling 63, Lennart Svensson 64-65, Fredrik Åkerberg 67, Fredrik Kaestner 68, Joakim Trané 75, Catharina Gerdle 75, Gabriella Kylén 75, Eva Persson 75, Ann-Marie Helgesson 75, Åsa Svensson kommunal 61-71, 75, Britt Wiklander Justeringsplats Södra vägen 5 Paragrafer 61-78 Justeringsdag 2018-06-25 Omedelbar justering 67.71-74 Sekreterare... Britt Wiklander Ordförande... Ann-Charlott Mankell Justerare... Rose-Marie Henriksson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Hemvårdsnämnden 2018-06-20 Datum då anslaget sätts upp 2018-06-25 Datum då anslaget tas ned 2018-07-20 Förvaringsplats för protokollet Södra vägen 5 Underskrift... Britt Wiklander

Ärenden HN 61 Dnr HN 2018/00003 Val av justerare... 4 HN 62 Dnr HN 2018/00004 Godkännande av föredragningslista... 5 HN 63 Dnr HN 2018/00104 Ekonomisk rapport 2018... 6 HN 64 Dnr HN 2017/00375 Äldreboendestrategi... 7 HN 65 Dnr HN 2018/00197 Ramprogram för korttidsboende... 9 HN 66 Dnr HN 2017/00231 Utredning av möjligheterna till hospiceplatser... 10 HN 67 Dnr HN 2018/00192 Revidering av delegationsordning och upphävande av arbetsordning. 11 HN 68 Dnr HN 2018/00203 Digitala lås... 13 HN 69 Dnr HN 2018/00172 Uppdatering av nuvarande riktlinjer gällande social dokumentation och handläggning enligt SoL (socialtjänstlagen)... 14 HN 70 Dnr HN 2018/00173 Revidering av Hemsjukvårdsöverenskommelse samt tillfällig övergångsbestämmelse rörande betalningsansvar... 16 HN 71 Dnr HN 2018/00144 Remiss: Förslag om likställt friskvårdsbidrag och obligatorisk träning med anledning av revisorernas granskning av sjukfrånvaro... 17 HN 72 Dnr HN 2018/00210 Enskilt ärende enligt socialtjänstlagen 4 kap 1 Lagen om offentlighet och sekretess 26 kap 1... 19 HN 73 Dnr HN 2018/00196 Enskilt ärende enligt socialtjänstlagen 4 kap 1 Lagen om offentlighet och sekretess 26 kap 1... 21 HN 74 Dnr HN 2018/00198 Enskilt ärende enligt socialtjänstlagen 4 kap 1 Lagen om offentlighet och sekretess 26 kap 1... 22 HN 75 Dnr HN 2018/00007 Information... 23 HN 76 Dnr HN 2018/00005 Delegationsbeslut... 24

HN 77 Dnr HN 2018/00006 Anmälningsärende... 25 HN 78 Dnr HN 2018/00008 Övriga frågor... 26

HN 61 Dnr HN 2018/00003 Val av justerare Hemvårdsnämnden beslutar att jämte mötets ordförande Ann-Charlott Mankell (M) utse Rose-Marie Henriksson (S) att justera protokollet 61-78

HN 62 Dnr HN 2018/00004 Godkännande av föredragningslista Föreliggande förslag till föredragningslista för sammanträdet 20 juni godkänns efter revidering. Följande ärenden läggs till på dagordningen: HN 2018/001996 Enskilt ärende enligt socialtjänstlagen 4 kap 1 Lagen om offentlighet och sekretess 26 kap 1 HN 2018/00198 Enskilt ärende enligt socialtjänstlagen 4 kap 1 Lagen om offentlighet och sekretess 26 kap 1 HN 2018/00007 Information Enskilt ärende gällande hemlöshet HN 2018/00006 Anmälningsärende Protokoll från kommunala Handikapprådet 2018-06-07 Föreligger förslag till dagordning för sammanträdet 20 juni 2018

HN 63 Dnr HN 2018/00104 Ekonomisk rapport 2018 Hemvårdsnämnden uppdrar åt hemvårdsförvaltningen att utreda möjligheten till att ge baspersonalen kompetensutveckling. Hemvårdsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Prognosen baserad på utfallet efter fem månader indikerar att äldreomsorgens drift 2018 kommer att göra ett överskott på 13 000 kkr. Överskottet beror till största delen på ökade intäkter från Region Halland avseende hemsjukvårdsavtalet. Även äldreboendeverksamheten och hemtjänsten prognostiserar överskott. För investeringsbudgeten förväntas ett nollresultat. s beredning Rapportering sker till kommunala pensionärsrådet i samband med deras ordinarie möten. Rapportering sker månadsvis till de fackliga organisationerna på HESAM. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Yrkande Vice ordförande Rose-Marie Henriksson (S) yrkar att hemvårdsnämnden uppdrar åt hemvårdsförvaltningen att utreda möjligheten till att ge baspersonalen kompetensutveckling. sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt liggande förslag samt med tillägget att uppdra åt hemvårdsförvaltningen att utreda möjligheten till att ge baspersonalen kompetensutveckling.

HN 64 Dnr HN 2017/00375 Äldreboendestrategi Hemvårdsnämnden beslutar att remittera bifogat förslag till Äldreboendestrategi för Halmstads kommun till samhällsbyggnadsutskottet för synpunkter senast 2018-08-22. Hemvårdsnämnden och samhällsbyggnadsutskottet ansvarar för olika delar avseende att Halmstads kommun har äldreboenden i den omfattning och av den kvalitet som erfordras. Hemvårdsnämnden ansvarar för verksamheten inom kommunens äldreboenden, oberoende av om kommunen äger fastigheten eller hyr via s k blockhyresavtal. I egenskap av att vara kommunens ägarföreträdare ansvarar samhällsbyggnadsutskottet för att säkerställa behovet av ändamålsenliga och moderna äldreboenden till hemvårdsnämnden. Halmstads kommun har genom införande av LOV Lagen om valfrihet, också bjudit in privata aktörer att bygga och erbjuda kommuninnevånarna särskilt boende i sina fastigheter. Kommunen råder genom införandet av LOV inte fullt ut över antalet nya äldreboendelägenheter som byggs, men har det övergripande ansvaret för att tillräckligt antal lägenheter finns. Med anledning av detta ansvarar samhälldbyggnadsutskottet såväl för att inga nya detaljplaner ges möjlighet till tomt för äldreboenden som att inga kommunala tomter som tillåter äldreboende delas ut till privata investerare, utan samråd med hemvårdsnämnden. Äldreboendestrategins huvudsyfte är att tydliggöra förutsättningar, roller och möjligheter för att på ett balanserat sätt kunna möta efterfrågan av lägenheter med god standard i äldreboende, enligt lagkrav och nämndens ramprogram. s beredning Hemvårdsförvaltningen och samhällsbyggnadskontoret har tillsammans arbetat fram förslag till äldreboendestrategi för Halmstads kommun. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden beslutar att remittera bifogat förslag till Äldreboendestrategi för Halmstads kommun till samhällsbyggnadsutskottet för synpunkter senast 2018-08-22.

sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

HN 65 Dnr HN 2018/00197 Ramprogram för korttidsboende Hemvårdsnämnden beslutar att godkänna Ramprogram efter revidering av texten för korttidsboende. Hemvårdsförvaltningen tog tillsammans med samhällsbyggnadskontoret fram ett preliminärt program för korttidsboende hösten 2016 som underlag för kostnadsbedömning inför arbetet med Planeringsdirektiv 2018-2020. Kommunfullmäktige beslutade i juni 2017 att avsätta medel för nytt korttidsboende med planerat färdigställande 2020. Samhällsbyggnadskontoret är nu inne i ett planeringsskede för nytt korttidsboende där ett ramprogram beslutat av hemvårdsnämnden behövs. Hemvårdsförvaltningen föreslår ett korttidsboende som inkluderar vård i livets slutskede, växelvård och dagverksamhet för demenssjuka personer. Förslaget bygger på 8 enheter med 9-10 lägenheter per enhet. Utgångspunkten är en grundstandard som motsvarar traditionellt äldreboende men med fokus på de mycket sjuka äldre och på möjligheter till en god rehabilitering. Förutom äldreboendets ytor och funktioner behövs träningsmöjligheter, vårdplaneringsrum, kontor för sjuksköterskor, rehab, koordinator m fl. Stort fokus finns också på modern teknik och stationär reservkraft för el inom huset. s beredning Hemvårdsförvaltningen har med utgångspunkt från tidigare program för äldreboende fokuserat på de delar som är viktiga för ett korttidsboende. Arbetet har gjorts av en grupp med verksamhetschef, nuvarande korttidsboendets enhetschef och sjuksköterska, ansvarig för dagverksamhet samt kvalitets- och utvecklingsenhetens fastighetsansvariga. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden beslutar att godkänna Ramprogram efter revidering av texten för korttidsboende sgång Hemvårdsnämnmden beslutar enligt liggande förslag

HN 66 Dnr HN 2017/00231 Utredning av möjligheterna till hospiceplatser Hemvårdsnämnden beslutar att skapa en enhet för patienter i sen palliativ fas, dvs vård i livets slut, på det planerade korttidsboendet. Under 2016 utfördes 5 invånardialoger där det framkom önskemål om ett Hospice i Halmstad. Ett Hospice är en driftsform där man under hemliknande former bedriver en god palliativ vård samt en avancerad sjukvård där samtliga behandlande åtgärder ska utföras på plats. En sådan avancerad vård går utanför nuvarande överenskommelse med Regionen. En Hospiceverksamhet kräver också en högre grad av läkarmedverkan. Således äger inte kommunen hela frågan och kan inte bedriva detta i egen regi. Möjlighet finns att skapa palliativa platser i det nya korttidsboende som planeras med 80 platser. s beredning Dialogmöte har skett med PRO och FAV. Protokoll finns. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden beslutar att skapa en enhet för patienter i sen palliativ fas, dvs vård i livets slut, på det planerade korttidsboendet sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

HN 67 Dnr HN 2018/00192 Revidering av delegationsordning och upphävande av arbetsordning 1. Hemvårdsnämnden beslutar att anta ny delegationsordning enligt förslag i bilaga 1, att gälla från och med 2018-07-01. 2. Hemvårdsnämndens beslutar att delegationsordning antagen 2017-12-13 (HN 122) upphör att gälla från och med 2018-07-01. 3. Hemvårdsnämnden beslutar att upphäva nämndens beslut att godkänna arbetsordning 2011-03-30 (HN 28). 4. Hemvårdsnämnden beslutar att ärendet ska justeras omedelbart. I delegationsordningen bestämmer hemvårdsnämnden vilka beslut som får fattas på delegation. Delegering innebär att rätten att besluta i ett visst ärende eller i en grupp av ärenden flyttas över till en delegat som inträder att besluta i nämndens ställe. Syftet med delegering av beslutanderätt är att avlasta nämnden i rutinmässiga ärenden och öka effektiveten i förvaltningen genom kortare beslutsvägar och snabbare handläggning. Delegationsordningen ska vara ett levande dokument som revideras utefter verksamhetens behov och rättsutvecklingen, dock minst i början av varje mandatperiod. Förvaltningen har uppmärksammat ett behov av en reviderad delegationsordning för att anpassa beslutsfattandet efter förändringar i verksamhetens behov, samt förändringar i rättsliga förutsättningar genom förändrad lagstiftning i form av en ny förvaltningslag och EU:s dataskyddsförordning. En ny förvaltningslag (2017:900), fortsättningsvis benämnd FL, träder i kraft 2018-07- 01. Den nya lagen bygger i mycket på den gamla lagen, men lagstiftaren har kodifierat praxis och vissa förvaltningsrättsliga principer i lagtexten, i övrigt gjort såväl redaktionella som materiella ändringar, och även infört ett helt nytt rättsmedel i form av möjlighet till dröjsmålstalan. Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning), fortsättningsvis benämnd dataskyddsförordningen, trädde i kraft 2018-05-25 och ersätter personuppgiftslagen (1998:204) som upphörde att gälla samma datum.

Förvaltningen har utrett nu gällande delegationsordning i ljuset av den nya lagstiftningen samt verksamhetens behov och föreslår revideringar i enlighet därmed. Den reviderade delegationsordningen föreslås gälla från och med 2018-07-01. Tidigare meddelad delegationsordning föreslås upphöra att gälla per samma datum. Hemvårdsnämnden beslutade 2011-03-30 att godkänna en arbetsordning som reglerade ansvar för beslut i ärenden av verkställighetskaraktär. Förändrad organisation och nya bedömningar föranleder förvaltningen att föreslå hemvårdsnämnden att upphäva beslutet då arbetsordningen ej längre bedöms vara aktuell. s beredning har beretts inom hemvårdsförvaltningen. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Hemvårdsnämnden beslutar att anta ny delegationsordning enligt förslag i bilaga 1, att gälla från och med 2018-07-01. 2. Hemvårdsnämndens beslutar att delegationsordning antagen 2017-12-13 (HN 122) upphör att gälla från och med 2018-07-01. 3. Hemvårdsnämnden beslutar att upphäva nämndens beslut att godkänna arbetsordning 2011-03-30 (HN 28). 4. Hemvårdsnämnden beslutar att ärendet ska justeras omedelbart sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

HN 68 Dnr HN 2018/00203 Digitala lås Hemvårdsnämnden uppdrar åt förvaltningen att gå vidare och delta i den kommunövergripande upphandlingen av digitala låssystem och att avsätta medel ur årets budget för detta. Som ett led i att använda digitalisering i verksamheten kan en digital låslösning användas för hemtjänsten. Det finns system som kan tillgodose låslösning för flera av kommunens verksamheter samtidigt vilket skulle vara en vinst för kommunen i stort. En kommungemensam upphandling är påbörjad och hemvårdsförvaltningen är en drivande part i den. Med ett övergripande system kommer aktörer som exempelvis socialförvaltningen, utbildning- och arbetsmarknadsförvaltningen, HEM, LBVA och Räddningstjänsten att kunna använda samma lås i trapphus, källare och soprum som hemtjänsten gör. HEM har för avsikt att sätta denna typ av lås i samtliga soprum i Halmstad för att minimera deras nyckelhantering och få en spårbarhet. Initial kostnad uppskattas till 6 miljoner kronor för hemvårdsnämnden 2018. s beredning har beretts inom kvalitet- och utvecklingsenheten. Förslag till beslut Att uppdra åt förvaltningen att gå vidare och delta i den kommunövergripande upphandlingen av digitala låssystem och att avsätta medel ur årets budget för detta. sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

HN 69 Dnr HN 2018/00172 Uppdatering av nuvarande riktlinjer gällande social dokumentation och handläggning enligt SoL (socialtjänstlagen) Hemvårdsnämnden antar bilagda riktlinjer och rutin: Bilaga 1 Riktlinje för dokumentation m.m. för verksamheter som bedrivs enligt SoL (Socialtjänstlagen) Bilaga 2. Riktlinje för handläggning inom biståndsverksamhet- Övergripande Bilaga 3. Riktlinje för handläggning och omfattning inom biståndsverksamheten/särskilt boende Bilaga 4. Riktlinje för handläggning och omfattning inom biståndsverksamhet/insatser i ordinärt boende och Dagverksamhet Bilaga 5. Rutin för resursfördelning och insatsinnehåll Nuvarande riktlinjer har varit i behov av revideringar och anpassningar. Justeringar har markerats med röd text. Även redaktionella förändringar har gjorts. s beredning Inom hemvårdsförvaltningen har ärendet beretts av myndighetsenheten. Riktlinjerna har även tagits upp i ledningsgruppen. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut - att hemvårdsnämnden antar bilagda riktlinjer och rutin: Bilaga 1 Riktlinje för dokumentation m.m. för verksamheter som bedrivs enligt SoL (Socialtjänstlagen) Bilaga 2. Riktlinje för handläggning inom biståndsverksamhet- Övergripande Bilaga 3. Riktlinje för handläggning och omfattning inom biståndsverksamheten/särskilt boende Bilaga 4. Riktlinje för handläggning och omfattning inom biståndsverksamhet/insatser i ordinärt boende och Dagverksamhet Bilaga 5. Rutin för resursfördelning och insatsinnehåll sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

HN 70 Dnr HN 2018/00173 Revidering av Hemsjukvårdsöverenskommelse samt tillfällig övergångsbestämmelse rörande betalningsansvar Hemvårdsnämnden godkänner yttrandet och översänder det till kommunledningsförvaltningen för vidare hantering. Region Halland har bjudit in Halmstads kommun till att yttra sig över: - Revidering av Hemsjukvårdsöverenskommelse, - Tillfällig övergångsbestämmelse rörande betalningsansvar mellan huvudmännen vid utskrivning från slutenvård - Överenskommelse om betalningsansvar mellan huvudmännen vid utskrivning från slutenvård. Kommunens svar ska ha inkommit senast 2018-09-30. Dessa styrdokument har tagits fram i samverkan med tjänstemän inom Strategisk grupp i Halland samt den av Kommunberedningen tillsatta Politiska styrgruppen Halland. Kommunen bör ansluta sig till överenskommelserna. Hemvårdsförvaltningen föreslår hemvårdsnämnden att ställa sig bakom bifogade förslag avseende hemsjukvårdsöverenskommelse samt överenskommelserna om betalningsansvar och samverkan för trygg och effektiv utskrivning. s beredning Inom hemvårdsförvaltningen har ärendet beretts av förvaltningens ledningsgrupp. År 2017 har hemvårdsförvaltningen tillsammans med fackliga representanter gjort konsekvensanalyser till följd av lagförändring. Förslag till beslut Att hemvårdsnämnden godkänner föreslaget yttrande och översänder det till kommunledningsförvaltningen för vidare hantering sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt liggande förslag

HN 71 Dnr HN 2018/00144 Remiss: Förslag om likställt friskvårdsbidrag och obligatorisk träning med anledning av revisorernas granskning av sjukfrånvaro Hemvårdsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta att: 1. Införa friskvårdsbidrag på max 2000 kr på max 80% av totalsumman per anställd och år, enligt skatteverkets regler för tillsvidareanställda och visstidsanställda längre än sex månader 2. Friskvårdsbidrag kan utbetalas efter uppvisande av kvitto 3. Friskvårdsbidraget utbetalas från en central koncernövergripande budget 4. Obligatorisk träning på arbetstid inte är aktuellt 5. Paragrafen justeras omedelbart Hemvårdsnämnden ser positivt på att friskvårdsbidrag införs. Det är en del i att vara en attraktiv arbetsgivare och fördelaktigt att kunna erbjuda en bra förmån i rekryteringssammanhang. Förslaget med max 2000 kr per anställd och år ligger på en bra nivå, förvaltningen ser däremot att för att bidra till att så många som möjligt faktiskt använder sig av förmånen och inte bara kvitterar ut ett gymkort kan ett incitament för det vara en egenavgift på 20 % av det totala beloppet. Friskvårdsbidraget blir då max 2000 kr och max 80 % av totalsumman. Hemvårdsförvaltningen är den förvaltning som har flest timanställda i kommunen. Kostnaden för hemvårdsförvaltningen blir betydligt större än för andra förvaltningar om timanställda ska erbjudas förmånen med friskvårdsbidrag utan reservationer. Den uppskattade kostnaden blir för förvaltningen ca 2 till 4 miljoner kr. Det är en bra tanke att ha obligatorisk träning på arbetstid i vissa yrkesgrupper med fysiskt krävande arbete. I dagsläget finns dock inte möjlighet för förvaltningen att erbjuda den typen av träning därför ställer förvaltningen sig bakom förslaget att inte införa obligatorisk träning. Samtliga medarbetare i hemvårdsförvaltningen har haft möjlighet att lämna synpunkter på vad de anser är viktigt med ett friskvårdsbidrag. De synpunkter som är mest förekommande är att det är viktigt med ett likställt bidrag i hela kommunen så att alla känner sig lika värda, det är viktigt att det finns många olika aktiviteter att välja på så att

det finns något som passar alla samt att bidraget är så högt som möjligt. Tvåtusen kronor per medarbetare och år anser många vara en bra nivå. s beredning har hanterats av förvaltningens ledningsgrupp, HR-enhet och facklig samverkansgrupp, Hesam. Samtliga medarbetare i hemvårdsförvaltningen har haft tillfälle att lämna synpunkter via enkätsvar om vad de anser vara viktigt med ett friskvårdsbidrag. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Hemvårdsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta att: 2. Införa friskvårdsbidrag på max 2000 kr på max 80% av totalsumman per anställd och år, enligt skatteverkets regler för tillsvidareanställda och visstidsanställda längre än sex månader 3. Friskvårdsbidrag kan utbetalas efter uppvisande av kvitto 4. Friskvårdsbidraget utbetalas från en central koncernövergripande budget 5. Obligatorisk träning på arbetstid inte är aktuellt 6. Paragrafen justeras omedelbart sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

HN 72 Dnr HN 2018/00210 Enskilt ärende enligt socialtjänstlagen 4 kap 1 Lagen om offentlighet och sekretess 26 kap 1

HN 73 Dnr HN 2018/00196 Enskilt ärende enligt socialtjänstlagen 4 kap 1 Lagen om offentlighet och sekretess 26 kap 1

HN 74 Dnr HN 2018/00198 Enskilt ärende enligt socialtjänstlagen 4 kap 1 Lagen om offentlighet och sekretess 26 kap 1

HN 75 Dnr HN 2018/00007 Information Hemvårdsnämnden tackar för informationen. Redovisning av åtgärdsplan för underskott i budget hemtjänstgruppen 3 Hjärtan, Joakim Trané Sommarsituationen, Gabriella Kylén Idé - Första fasen i hemvårdsförvaltningens förbättringsmodell, Eva Persson Hälsosamtal, Ann-Marie Helgesson Hygieniska prioriteringar vid vattenbrist, Eva-Karin Stenberg Omvårdnad vid värmebölja, Eva Karin Stenberg Redovisning av tidsplan avseende uppdrag från hemvårdsnämnden att titta vidare på Pwc:s granskning gällande Chefernas arbetssituation - styrningar och förutsättningar, Susanne Karlsson Tillståndsplikt för privata utförare av hemtjänst, Britt Wiklander Avtalsuppföljning, Britt Wiklander Återkoppling äldre enkät, Thomas Ingelstrand KÖP 2019-2023, Jennie Vidal/Thomas Ingelstrand Enskilt ärende Hemlöshet, Gabriela Arvidsson

HN 76 Dnr HN 2018/00005 Delegationsbeslut Hemvårdsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i bilaga 1 till tjänsteskrivelse daterad 2018-06-12. Enligt 6 kap. 37 och 39 och 7 kap. 5 kommunallagen (2017:725), fortsättningsvis benämnd KL, får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, ordföranden, en ledamot, en ersättare eller en anställd att besluta på nämndens vägnar, kallat delegering. Om nämnd uppdrar åt förvaltningschefen att fatta beslut får nämnden i enlighet med 7 kap. 6 KL överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd att fatta beslutet, vilket kallas vidaredelegering. Nämnden ska enligt 6 kap. 40 KL besluta i vilken utsträckning beslut som har fattats med stöd av 6 kap. 37 KL ska anmälas till den. som inte anmäls ska protokollföras särskilt, om beslutet får överklagas enligt 13 kap. KL. i brådskande fall delegerade enligt 6 kap. 39 KL ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Nämnden ska vidare enligt 7 kap. 8 KL besluta om i vilken utsträckning beslut som har fattats med stöd av uppdrag enligt 5 och 6 KL ska anmälas till den. som inte anmäls ska protokollföras särskilt, om beslutet får överklagas enligt 13 kap. KL. fattade med stöd av delegation från hemvårdsnämnden och beslut fattade med stöd av vidaredelegering från förvaltningschefen, och som enligt nämndens beslut ska anmälas, har förtecknats i bilaga till tjänsteskrivelse daterad 2018-06-12. Följande beslut anmäls till hemvårdsnämnden: Bistånds- och avgiftsärenden, tillsyn samt hälso- och sjukvård, beslut nr 157-173 s beredning har beretts inom hemvårdsförvaltningen. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i bilaga 1 till tjänsteskrivelse daterad 2018-06-12. sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt liggande förslag.

HN 77 Dnr HN 2018/00006 Anmälningsärende Hemvårdsnämnden tackar för redovisningen av anmälningsärenden. Verksamhetsstatistik maj 2018 Arvodesbestämmelser till Halmstads kommuns förtroendevalda KF 47 Revidering av arvodesbestämmelser KF 43 Motion - inför 6 timmars arbetsdag KF 44 Motion - Om att erbjuda arbetsskor till personal inom äldreomsorgen Kommunala Handikapprådets protokoll 2018-06-07

HN 78 Dnr HN 2018/00008 Övriga frågor Hemvårdsnämnden uppdrar till hemvårdsförvaltningen att inkomma med återkoppling till hemvårdnämnden gällande synpunkter i rapporten Mat för äldre i eget boende - med bistånd till matleverans senast 2018-10-31. Rapport; Mat för äldre i eget boende - med bistånd till matleverans. Sommarhälsning Ordförande (M) önskar nämndens ledamöter och förvaltningen med all personal en trevlig sommar. Nämnden önskar ordförande en trevlig sommar.