PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, onsdag 5 december 2018, kl. 15.00 15.30 BESLUTANDE LEDAMÖTER ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE Björn Tolen (C), ordförande Christina Bertilsson (M), vice ordförande Eilert Karlsson (S) Maj-Britt Pihlström (S) Björn Carlsson (C) Eva Hammar (MP) Adam Maxe (V) Ronny Johansson (S) Kent Wallin (M) Gun-Britt Nilsson (L) JUSTERING PLATS OCH TID Kommunhuset 2018-12-05 PARAGRAFER 93-99 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE Malin Vainiokangas ORDFÖRANDE Björn Tolen JUSTERARE Christina Bertilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Myndighetsnämnden 2018-12-05 SÄTTS UPP 2018-12-06 TAS NED 2018-12-28 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Malin Vainiokangas Sida 1 av 13
ÖVR NÄRVARANDE Thomas Vedin, byggnadsinspektör Morgan Johansson, byggnadsassistent Jenny Rosengren, byggnadsinspektör Malin Vainiokangas, kommunsekreterare Sida 2 av 13
ÄRENDEN Information till nämnden 2018... 4 Ändring av detaljplan för Vikstaskolan - beslut om antagande... 5 Bygglov för nybyggnad av enbostadshus och garage på fastigheten Vikstad 3:75... 7 Strandskyddsdispens inför fastighetsreglering på fastigheterna Norra Välsätter 3:1 och Södra Välsätter 1:6.... 8 Sammanträdestider 2019... 10 Anmälan av delegeringsbeslut... 12 Ordföranden tackar för mandatperioden... 13 Sida 3 av 13
MN 93 Dnr MN 18/24 INFORMATION TILL NÄMNDEN 2018 - GDPR halvårsstatus (Leif Carlson, dataskyddsombud/informationssäkerhetsansvarig) - Månadsrapport "Vi är Kils kommun" november MYNDIGHETSNÄMNDENS BESLUT Myndighetsnämnden har tagit del av informationen. Sida 4 av 13
MN 94 Dnr MN 18/28 ÄNDRING AV DETALJPLAN FÖR VIKSTASKOLAN - BESLUT OM ANTAGANDE Vikstaskolan är i behov av renovering och detaljplanen behöver ändras i syfte att möjliggöra framtida om- eller nybyggnation av skolan. För att få plats med en större skola, och där behovet av friyta tillgodoses behöver området med byggbar mark inom planen vidgas. Detaljplanen har vart ute på samråd och granskning. Inför antagande av planen har följande förändringar gjorts med bakgrund av inkomna synpunkter under granskningen: Plankartan korrigeras då en strykning av bestämmelsetext halkat i fel position. Korrekt är att bestämmelsen A Område för allmänt ändamål ersätts med bestämmelsen S Skola, vilket har framgått av samrådshandlingar och planbeskrivningen tillhörande ändringen under granskningen. Planen upprättas med standardförfarande enligt PBL 2010:900. HANDLINGAR I ÄRENDET Planbeskrivning 2018-10-29 Plankarta 2018-10-29 Granskningsutlåtande 2018-10-29 Tjänsteskrivelse 2018-10-12 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Ordföranden Björn Tolen (C) frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag. MYNDIGHETSNÄMNDENS BESLUT Myndighetsnämnden beslutar att anta detaljplan för Vikstaskolan enligt PBL 2010:900. Sida 5 av 13
BESLUTET SKICKAS TILL Samhällsplanerare Josefin Larsson Länsstyrelsen Lantmäteriet Sida 6 av 13
MN 95 Dnr MN 18/123 BYGGLOV FÖR NYBYGGNAD AV ENBOSTADSHUS OCH GARAGE PÅ FASTIGHETEN VIKSTAD 3:75 Den 12 september 2018 inkom bygglovsansökan till myndighetsnämnden avseende nybyggnad av ett enbostadshus på Fastigheten Vikstad 3:75. Placeringen av enbostadshuset avviker från planföreskrifterna (detaljplan 366) med placering för nära tomtgräns. HANDLINGAR I ÄRENDET Bygglovsansökan 2018-09-12 Rapport och provtagningskarta från SWECO Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-10-29 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Ordföranden Björn Tolen (C) frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag. MYNDIGHETSNÄMNDENS BESLUT Myndighetsnämnden beslutar att bevilja bygglov för enbostadshus på fastigheten Vikstad 3:75 enligt 9 kap 30 PBL. Om den fastighet eller det byggnadsverk som åtgärden avser på grund av antagande av en detaljplan enligt denna lag eller äldre bestämmelser avviker från planen, får byggnadsnämnden i ett beslut om bygglov förklara att avvikelsen ska anses vara en sådan avvikelse som avses i 30 första stycket 1 b. En sådan förklaring får avse endast en liten avvikelse som är förenlig med detaljplanens syfte. Lag (2014:900). BESLUTET SKICKAS TILL Sökande Sida 7 av 13
MN 96 Dnr MN 18/122 STRANDSKYDDSDISPENS INFÖR FASTIGHETSREGLERING PÅ FASTIGHETERNA NORRA VÄLSÄTTER 3:1 OCH SÖDRA VÄLSÄTTER 1:6. En ansökan om strandskyddsdispens för fastighetsreglering har kommit in till Myndighetsnämnden. Fastigheten Södra Välsätter 1:6 önskar erhåller mark från Norra Välsätter 3:1. Marken som ska regleras från Norra Välsätter 3:1 förfogas redan idag av Södra Välsätter 1:6 som tillfartsväg genom servitut till dennes fritidshus. Platserna ligger inom LIS-område vid Nedre Fryken. HANDLINGAR I ÄRENDET Ansökan om strandskyddsdispens 2018-10-15 Situationsplan 2018-10-15 Bilaga till ansökan 2018-10-15 Fotografier tagna 2018-11-09 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-11-09 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Ordföranden Björn Tolen (C) frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag. MYNDIGHETSNÄMNDENS BESLUT Med stöd av 7 kap. 18 b Miljöbalken (1998:808) lämnas strandskyddsdispens för fastighetsreglering mellan fastigheterna Norra Välsätter 3:1 och Södra Välsätter 1:6. Som särskilt skäl anges 7 kap. 18 c pkt. och pkt. 2 18 d och 18 e miljöbalken: Området som regleras till Södra Välsätter 1:6 har redan tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Området har genom bebyggelse väl avskilt från området närmast strandlinjen. Området är utpekat som LIS-område och bidrar långsiktigt till utvecklingen av landsbygden. Sida 8 av 13
BESLUTET SKICKAS TILL Sökanden Länsstyrelsen i Värmland Sida 9 av 13
MN 97 Dnr MN 18/134 SAMMANTRÄDESTIDER 2019 Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammansträdesplanering för verksamhetsåret 2019. Utgångspunkten för planeringen är de ekonomiska processerna; budget (inklusive investeringar), taxor och avgifter, delårsrapporter och årsredovisning. Myndighetsnämnden bestämmer enligt reglementet om dag och tid för sina sammanträden. Förslaget är att myndighetsnämnden sammanträder på onsdagen efter kommunstyrelsen med start kl 15.00. HANDLINGAR I ÄRENDET Förslag till sammanträdesplanering för myndighetsnämnden 2019 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-11-23 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Ordföranden Björn Tolen (C) frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag. Sida 10 av 13
MYNDIGHETSNÄMNDENS BESLUT Myndighetsnämnden beslutar att myndighetsnämnden sammanträder följande dagar under 2019 med start kl 15.00: 16 januari 6 februari 13 mars 10 april 8 maj 5 juni 14 augusti 11 september 16 oktober 13 november 4 december BESLUTET SKICKAS TILL Ledningsstaben, administrativ chef Sida 11 av 13
MN 98 Dnr MN 18/14 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Delegeringsbeslut enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag för perioden 2018-10- 31 -- 2018-11-27 redovisas. Delegeringsbeslut inom miljöavdelningen för perioden 2018-10-29 -- 2018-11-26 redovisas. Delegeringsbeslut inom bygglovsavdelningen för perioden 2018-10-29 -- 2018-11- 27 redovisas. Delegeringsbeslut inom trafikförordningen, alkohollagen och kommunallagen 2018-11-01 -- 2018-11-27 redovisas. MYNDIGHETSNÄMNDENS BESLUT Myndighetsnämnden har tagit del av informationen. Sida 12 av 13
MN 99 ORDFÖRANDEN TACKAR FÖR MANDATPERIODEN Ordföranden Björn Tolen (C) tackar nämnden för den gångna mandatperioden. Sida 13 av 13