Innehållsförteckning

Socialnämnden 2016-12-15 1(15) Innehållsförteckning Sida SON 113/16 Information...3 SON 114/16 Avtal Utväg Skaraborg 2017...4 SON 115/16 Riksnormen 2017...5 SON 116/16 Begäran om yttrande till IVO angående inspektion...6 SON 117/16 Socialnämndens organisation för den interna kontrollen...8 SON 118/16 Beslutsattestanter 2017...9 SON 119/16 Anmälan av anmälningsärenden, delegationsbeslut och övrig information...10 SON 120/16 Anmälan av protokoll...11 SON 121/16 Information Lex Sarah...12 SON 122/16 Övriga frågor..13 Tf sektorschef informerar 14 God Jul och Gott Nytt år.15 1

Socialnämnden 2016-12-15 2(15) Plats och tid Övriga deltagande KS-salen, 2016-12-15 kl. 14:00-16:00 Beslutande Anna Bergman (M), ordf Marianne Gustafsson (KD) Anita Löfgren (S) Ulrika Johansson (C) Viola Linden (L) Carina Pettersson (S) Kenneth Eriksson (S) Lena Friberg, tf sektorschef Eva Lotta Elovsson, sekreterare Hanna Levin, tf enhetschef stab Marika Drotz, controller Ulrika Bergman, avd.chef socialpsykiatri Eija Kilpala, avd.chef stöd och utredning Marie Blåder, avd.chef försörjningsstöd och integration Peter Alfh, avd.chef barn och ungdom Ersättare Lars-Ove Källman (M) Niklas Johansson (M) Lars Johansson (S) Margareta Lindh (S) Max Kallio (S) Jan-Agne Hagström (L) Matilda Druid Kaufelt, kommunpolis Utses att justera Ulrika Johansson (C) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Eva Lotta Elovsson Paragrafer 113/16-122/16... Anna Bergman (M) Justerande... Ulrika Johansson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialnämnden 2016-12-15 2016-12- 2016-12- Skövde Stadshus... Eva Lotta Elovsson Överklagningstid t o m 2017-01- 2

Socialnämnden 2016-12-15 3(15) SON 113/16 Information 1 Socialnämnden 2016-12-15 113/16 Kommunpolis Matilda Druid Kaufelt, kommunpolis i Skövde sedan februari 2016, informerade om hur polisorganisationen i Skaraborg ser ut, sin roll och uppdrag. Inom Skaraborg finns sju kommunpoliser som är en viktig länk mellan polisen, kommunen och medborgarna och representerar polisen i samverkan med kommunerna och andra externa intressenter. Matilda Druid Kaufelt redogjorde för framtagen samverkansöverenskommelse 2016-2018 mellan kommun och polis. Här har man valt att särskilt samverka kring nedanstående tre områden; - Trygga och säkra miljöer - Ungdomars utsatthet - Inbrott och skadegörelse Polisen, kommunen och invånarna samverkar också för att öka tryggheten i Skövde kommun varpå information gavs om det medborgarlöfte som är framtaget. Detta är en nationell modell som tagits fram för att tydliggöra för medborgarna om ett speciellt fokusområde som kommunen och polisen samverkar extra om. Medborgarlöftet 2017 Öka tryggheten i Södra Ryd centrum. 3

Socialnämnden 2016-12-15 4(15) SON 114/16 Avtal Utväg Skaraborg 2017 SON2015.0047 1 Socialnämndens arbetsutskott 2016-12-02 85/16 2 Socialnämnden 2016-12-15 114/16 Beslut Socialnämnden godkänner upprättat avtal mellan östra hälso- och sjukvårdsnämnden och Skaraborgs 15 kommuner för Utväg Skaraborg. Bakgrund Ett nytt förslag på avtal har tagits fram mellan östra hälso- och sjukvårdsnämnden och kommunerna i Skaraborg som reglerar parternas samarbete gällande verksamheten Utväg Skaraborg. Halva ersättningen för uppdraget finansieras av östra hälso- och sjukvårdsnämnden. Den andra halvan fördelas på de 15 samarbetskommunerna i proportion till deras totala invånarantal räknat den 31 december 2016, i form av kostnad på 10 kronor per invånare. Huvudman för Utväg Skaraborg är Västra Götalandsregionen, primärvårdschef Monica Bondesson. Avtalet gäller under två år från och med 1 januari 2017, om det godkänns av samtliga parter. Utvägs uppdrag och ledningsstrukturen finns beskriven i bilagor till avtalet. Utbildning kring våld i nära relationer omfattas inte av finansieringen i det nya avtalet utan är en självfinansierade del genom avgifter från deltagare/beställare. Handlingar Avtal Utväg Skaraborg 2017 - TU Avtal Utväg Skaraborg 2017 - bilaga Delges Östra hälso- och sjukvårdsnämnden [Spara] 4

Socialnämnden 2016-12-15 5(15) SON 115/16 Riksnormen 2017 SON2016.0088 1 Socialnämndens arbetsutskott 2016-12-02 86/16 2 Socialnämnden 2016-12-15 115/16 Beslut Socialnämnden fastställer riksnormen för 2017 enligt upprättat förslag. Bakgrund Enligt 4 kap.3 andra stycket SoL, ska regeringen varje år besluta om riksnormen. Socialdepartementet bereder ärendet och beslutet innebär en ändring i socialtjänstförordningen. Riksnormen består av olika belopp som gäller för personliga kostnader och gemensamma hushållskostnader. Beloppen grundar sig på konsumtions- och prisstudier som Konsumentverket gör. Varje kommun får sedan 2012 bestämma vilken fördelning behovsposterna ska ha. Som hjälp vid fördelningen finns Konsumentverkets beräkningar som också ligger till grund för regeringens beslut om totalsummorna. För riksnormen 2017 är totalsummorna uppräknade med cirka 1 procent gällande de personliga kostnaderna. För en ensamstående person innebär detta en höjning med 30 kr per månad. Då höjningen är ringa har större delen av höjningen lagts på livsmedel med 20 kr och resterande del fördelats på övriga personliga kostnader. Handlingar Riksnormen 2017 - TU Riksnorm försörjningsstöd 2017 - bilaga Delges Avd.chef Marie Blåder [Spara] 5

Socialnämnden 2016-12-15 6(15) SON 116/16 Begäran om yttrande till IVO angående inspektion SON2016.0020 1 Socialnämnden 2016-12-15 116/16 Beslut Socialnämnden godkänner upprättad skrivelse som socialnämndens yttrande till IVO i tillsynsärende dnr: 8.4.2-31039/2016-3. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Bakgrund IVO genomförde den 22 november 2016 en oanmäld inspektion vid HVB Praktiska 1-4. Vid inspektionen intervjuades personal och samordnare. Samtal fördes också med inskrivna ungdomar. IVO begär nu socialnämndens yttrande över det bifogade materialet från tillsynen. Nämnden bör särskilt yttra sig över de uppgifter som avser antalet duschar och toaletter på Praktiska 1, samt yttra sig över de uppgifter som beskriver situationen på Praktiska 2. IVO anser att en toalett och två duschar som finns på Praktiska 1 är för lite och medför svårigheter på morgnarna när ungdomarna ska till skolan. På Praktiska 2 har det varit mer incidenter än på övriga avdelningar på Praktiska. Arbetsgruppen har varit mer splittrad, framtagna rutiner och larmrutiner har inte alltid efterlevts. När situationer uppstått har personalen istället för att använda sig av de rutiner som finns, agerat utifrån bästa förmåga. Vad gäller för få toaletter och duschar på Praktiska 1, föreligger en konflikt mellan fastighetsägaren och den privata hyresvärden, som kommunen hyr av, om vem som ska göra ombyggnationer i lokalerna. Denna konflikt har föranlett att inte flera toaletter och duschar har kunnat byggas. Fram till dess att konflikten är löst, kommer källarplanet på Praktiska omedelbart att öppnas upp. Detta medför tillgång till ytterligare en dusch och två toaletter, totalt har ungdomarna därmed tillgång till tre duschar och tre toaletter. I angränsande korridor har Praktiska 2 sina lokaler, där finns också möjlighet till att använda dusch. Gällande situationen på Praktiska 2 har socialnämnden redan vidtagit åtgärder under hösten. Personal har bytts ut och någon har omplacerats. Samtlig personal har extern handledning, men Praktiska 2 har även fått extra insatt handledning. Översyn har gjorts av rutiner kopplat till morgon-, och kvälls- överlämningar för att skapa ett enhetligt arbetssätt. Den 7 december tillsattes tjänsten som samordnare på Praktiska. Dennes roll är att stödja enhetschef och personal genom att se till att framtagna rutiner fungerar såsom larmrutiner. Samordnarens uppgift är också att stödja personalen i bemötande och förhållningsätt gentemot ungdomarna och skapa trygghet på boendet. Samordnaren har också i uppgift att 6

Socialnämnden 2016-12-15 7(15) tillsammans med personal hålla husmöte en gång per månad med ungdomarna. Detta för att skapa ett tydligt forum för ungdomarna att framföra synpunkter. En utvärdering har gjorts med personalgruppen gällande den extra insatta externa handledningen de fått. Arbetsgruppens sammanvägda bedömning är att den handledningen har bidragit till en positiv utveckling. Arbetsgruppen är överens om att fortsätta med den extra insatta handledningen utöver ordinarie handledning. Brandrutinerna har tydliggjorts på arbetsplatsträff och där gåtts igenom med all berörd personal. Kontakt har tagits med Räddningstjänsten för att få till en brand-utbildning med ungdomar och personal så snart som möjligt. I kompetensplanen för 2017 finns medel avsatta för brandskyddsutbildning och hot- och våldsutbildning. Handlingar Yttrande till IVO gällande tillsyn på HVB Praktiska 1-4 TU Begäran om yttrande IVO ang inspektion 161122 Praktiska - bilaga Delges Inspektionen för Vård och Omsorg 7

Socialnämnden 2016-12-15 8(15) SON 117/16 Socialnämndens organisation för den interna kontrollen SON2016.0094 1 Socialnämndens arbetsutskott 2016-12-02 87/16 2 Socialnämnden 2016-12-15 117/16 Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna upprättat förslag gällande den interna kontrollen. Bakgrund Enligt den av kommunfullmäktige antagna policy för intern kontroll (kf 2013 136) har nämnderna det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Nämnderna har därvid att tillse att en organisation upprättas för den interna kontrollen och att regler och anvisningar antas för den interna kontrollen. Handlingar Socialnämndens organisation för den interna kontrollen - TU Socialnämndens regler och riktlinjer för intern kontroll - bilaga Delges Marika Drotz, controller [Spara] 8

Socialnämnden 2016-12-15 9(15) SON 118/16 Beslutsattestanter 2017 SON2016.0096 1 Socialnämnden 2016-12-15 118/16 Beslut Socialnämnden beslutar godkänna framtagen attestförteckning. Bakgrund Socialnämnden har i delegationsordningen, antagen av nämnden 2015-01-12, gett sektorschef för sektor socialtjänst delegation att besluta om eventuella förändringar i attestförteckningen under 2017 för samtliga konton inom sektorn. Vid eventuella attestförändringar under året görs en delegationsanmälan till nämnden. Handlingar Beslutsattestanter 2017 - TU Centrala attestanter 2017 - bilaga Beslutsattestattest raindance 2016 - bilaga Delges Ekonomienheten Revisorerna [Spara] 9

Socialnämnden 2016-12-15 10(15) SON 119/16 Anmälan av anmälningsärenden, delegationsbeslut och övrig information SON2016.0006 1 Socialnämnden 2016-12-15 119/16 Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna inkomna anmälningsärenden, delegationsbeslut under november månad. Anmälningsärenden och beslut i delegerade ärenden (november månad) samt handlingar för information enligt förteckning SON2016.0006. Handlingar D nr SON2016.0006 10

Socialnämnden 2016-12-15 11(15) SON 120/16 Anmälan av protokoll 1 Socialnämnden 2016-12-15 120/16 Anmälan av behandlingsutskottets protokoll 2016-11-03, 2016-12-01 samt arbetsutskottets protokoll 2016-12-02. 11

Socialnämnden 2016-12-15 12(15) SON 121/16 Information Lex Sarah SON2016.0043 1 Socialnämnden 2016-12-15 121/16 Hanna Levin, tf enhetschef stab, informerade om ett Lex Sarah ärende där man vidtagit åtgärder varpå utredningen nu är avslutad. 12

Socialnämnden 2016-12-15 13(15) SON 122/16 Övriga frågor 1 Socialnämnden 2016-12-15 122/16 Mottagnings- och modermålsenheten Ordförande Anna Bergman (M) informerade från möte mellan socialnämndens arbetsutskott och barn och utbildningsnämndens arbetsutskott där man bland annat informerade om den nya Mottagnings- och modersmålsenheten. Kring denna enhet samverkar sektor socialtjänst och sektor barn och utbildning i många frågor för att ge dessa barn en bra start och introduktion i skolan. Denna enhet finns med i planeringen för information på socialnämnden längre fram. Gynnande beslut som ej verkställts Jan-Agne Hagström (L) lyfte frågan gällande gynnande beslut som ej är verkställda. Gällde framförallt beslut om kontaktperson. Sektorn svarade att aktuella beslut som efterfrågades bör finnas med i redovisningen till januari månad. 13

Socialnämnden 2016-12-15 14(15) Tf sektorschef informerar Familjecentralen Invigning av den nya familjecentralen kommer ske den 9 januari kl 10.00. Inbjudan kommer inom kort. Samarbetsavtal med Skövdebostäder Informerade om det samarbetsavtal som Skövdebostäder håller på att ta fram när det gäller uthyrning av lägenheter till människor med särskilda behov. Ekonomi Informerade om att utfallet för 2016 troligtvis pekar på ett underskott. Redogjorde för olika faktorer som i dagsläget gör det svårt att fram exakta siffror. 14

Socialnämnden 2016-12-15 15(15) God Jul och Gott Nytt år Ordförande Anna Bergman (M) tackade alla i nämnden för ett gott samarbete månaderna som gått sen hon tillträdde som ordföranden i socialnämnden. Hon ser fram emot nästa år och önskar samtidigt alla en God Jul och Gott Nytt år. Anita Löfgren (S), 2:e vice ordf i nämnden önskade Anna Bergman detsamma. 15