Tid och plats Tisdagen den 4 december 2012, kl 16.30 18.00 på Skytteholm, Ekerö Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Lena Gerby (M) ordförande Mats Ahlbom (M) Gunnar Mossberg (M) Ove Wallin (C) Hanna Svensson (S) Linda Spolén (S) Ulla Melin (MP) Ylva Forslid (Ö) Ulla-Britt Lundgren (M) Thomas Heed Miskar (FP) Johan Werner (KD) Johan Sundqvist (S) Ulrika Sandin (MP) Ersättare Göran Hellmalm (FP) fr o m 62 Tjänstemän Åsa Lindgren, sekreterare Anders Anagrius, nämndansvarig Eva Darselius, förskoleansvarig Anna-Maria Svensson, utvecklingsledare Justering Justerare Hanna Svensson (S) Plats och tid Kommunkansliet 2012-12-11 Justerade paragrafer 60-74 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Åsa Lindgren... Lena Gerby (M)... Hanna Svensson (S)
2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Barn- och utbildningsnämnden 2012-01-24 60-74 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2013-01-03 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet
3 Innehåll Sida Tillämpningsanvisningar för skolskjutsverksamheten i Ekerö kommun... 4 Rekommendation om tecknande av samverkansöverenskommelse med Centrum för samhällsorientering... 5 Remiss detaljplan för Södra Klyvarestigen (fastigheterna Stockby 1:99, 4:13 m fl) på Färingsö... 6 Förslag till revidering av KFS 40:5 Regler för utdelning av årligt stipendium i kampen mot våld, vandalisering och främlingsfientlighet... 7 Förslag till revidering av Barn- och utbildningsnämndens reglemente KFS 40:1... 8 Förslag sammanträdesplan 2013... 9 Läsårsdata 2014/15 och 2015/16... 10 Genomfartförbud på del av Björkuddsvägen... 11 Information om betygsresultat... 12 Ordförande informerar... 13 Nämndansvarig informerar... 14 Förskoleansvarig informerar... 15 Anmälan delegationsbeslut... 16 För kännedom... 17 Övriga frågor... 18
4 BUN 60 Tillämpningsanvisningar för skolskjutsverksamheten i Ekerö kommun Dnr BUN 12/92-623 Barn- och utbildningsnämnden antar tillämpningsanvisningar för skolskjutsverksamheten i Ekerö kommun. Rätt till skolskjuts regleras i skollagen (2010:800) Ekerö kommuns skolskjutsverksamhet regleras i kommunal författningssamling 40:2. I detta ärende redovisas förslag till nya tillämpningsanvisningar utifrån de ovan nämnda regleringarna. I dessa nya tillämpningsanvisningar har möjligheterna till skolskjuts utvidgats så att också elever som går i grundskola utanför kommunen kan beviljas skolskjuts med SL-kort under förutsättning att villkoren för rätt till skolskjuts är uppfyllda till den skola kommunen annars skulle placerat eleven i. Även vid eget val av grundskola inom kommunen kan en elev få skolskjuts om villkoren för rätt till skolskjuts är uppfyllda till den skola kommunen annars skulle placerat eleven i. Ett nytt avsnitt om elevers rätt till dagliga resor till och från gymnasieskola har fogats till anvisningarna. I de nya anvisningarna har flera förtydliganden gjorts. Exempelvis vad som gäller vid så kallat växelvis boende och vid borttappat SL-kort. Ett avsnitt om annan särskild omständighet har också lagts till. Ärendet återremitterades från barn- och utbildningsnämnden 2012-11-06. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Tillämpningsanvisningar för skolskjutsverksamheten i Ekerö kommun 2012-11-15, nämndkontoret barn och utbildning PM rev 2012-11-15 Tillämpningsanvisningar för skolskjutsverksamhet i Ekerö kommun för elever i grundskola, särskola och gymnasium, nämndkontoret barn och utbildning
5 BUN 61 Rekommendation om tecknande av samverkansöverenskommelse med Centrum för samhällsorientering Dnr 12/100-616 Barn- och utbildningsnämnden tecknar avtalet om samarbete kring Centrum för samhällsorientering. Sedan 2010-12-01 är det kommunernas ansvar att erbjuda samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare enligt Lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare och Förordning om samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare (SFS 2010:1138). I Stockholms län har 25 av 26 kommuner ingått en samverkan för att kunna svara upp till de nya kraven. Centrum för samhällsorientering i Stockholms län är det gemensamma kansli som administrerar den upphandlade utbildningsverksamheten. Nuvarande samverkansöverenskommelse löper ut 2013-08-31 och ska förnyas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-11-14 Rekommendation om tecknande av samverkansöverenskommelse med Centrum för samhällsorientering, nämndkontoret barn och utbildning, nämndkontoret barn och utbildning Rekommendation Centrum för samhällsorientering, KSL 2012-10-11 Expedieras KSL
6 BUN 62 Remiss detaljplan för Södra Klyvarestigen (fastigheterna Stockby 1:99, 4:13 m fl) på Färingsö Dnr BUN 12/99-214 Barn- och utbildningsnämnden överlämnar nämndkontorets yttrande till stadsarkitektkontoret. Stadsarkitektkontoret i Ekerö kommun har fått i uppdrag att utarbeta en detaljplan för området kring Södra Klyvarestigen. Syftet med att upprätta en detaljplan för området är att möjliggöra en förtätning av området med ny bebyggelse. Vidare är syftet att gatustandarden ska höjas och att alla bostäder i området ska anslutas till det kommunal vatten.- och avloppsnätet. Synpunkter ska vara stadsarkitektkontoret tillhanda senast den 23 november. Uppskov är begärt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-11-15 Detaljplan för Södra Klyvarestigen (fastigheterna Stockby 1:99, 4:13 m fl) på Färingsö, nämndkontoret barn och utbildning Samrådshandlingar 2012-10-22, Detaljplan för Södra Klyvarestigen, stadsarkitektkontoret Expedieras Stadsarkitektkontoret
7 BUN 63 Förslag till revidering av KFS 40:5 Regler för utdelning av årligt stipendium i kampen mot våld, vandalisering och främlingsfientlighet Dnr BUN 12/91-629 Barn- och utbildningsnämnden överlämnar till Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktiga att KFS 40:5 utgår. Barn- och utbildningsnämnden har arbetat fram ett nytt pris som ska grunda sig på diskrimineringslagens paragrafer. Detta pris ska stimulera skolorna i arbetet med dessa frågor. Ansvaret för regelverk och hantering av det nya priset föreslås ligga hos Barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-11-14, Revidering av KFS 40:5 Regler för utdelning av årligt stipendium i kampen mot våld, vandalisering och främlingsfientlighet, nämndkontoret barn och utbildning Expedieras Kommunstyrelsen
8 BUN 64 Förslag till revidering av Barn- och utbildningsnämndens reglemente KFS 40:1 Dnr BUN 12/102-003 Barn- och utbildningsnämnden överlämnar till Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att följande tillägg görs i reglementet för Barn- och utbildningsnämnden KFS 30:1: - Barn- och utbildningsnämnden är ansvarig för utformning av regler för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde. För att få en smidigare hantering av förändringar av regelverk för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde förslås att kommunfullmäktige ger detta ansvar till nämnden och att det skrivs in i Barn- och utbildningsnämndens reglemente. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-11-14, Revidering av Barn- och utbildningsnämndens reglemente KFS 40:1, nämndkontoret barn och utbildning Expedieras Kommunstyrelsen
9 BUN 65 Förslag sammanträdesplan 2013 Dnr BUN 12/103-009 Sammanträdesplan för 2013 för Barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott fastställs. Kommunkansliet har i samarbete med nämndkontoret upprättat förslag till sammanträdesplan för 2013 för Barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-11-14 Sammanträdesplan för 2013, nämndkontoret barn och utbildning PM 2012-11-14, Sammanträdesplan för 2013, nämndkontoret barn och utbildning
10 BUN 66 Läsårsdata 2014/15 och 2015/16 Dnr BUN 12/104-610 Barn- och utbildningsnämnden återremitterar förslaget. Nämndkontoret Barn och utbildning har tagit fram ett förslag på läsårsdata för 2015/16. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-11-22 Låsårstider 2015/16, nämndkontoret barn och utbildning Promemoria 2012-11-22 Låsårstider 2015/16, nämndkontoret barn och utbildning
11 BUN 67 Genomfartförbud på del av Björkuddsvägen Dnr BUN 12/105-620 Förslag till Nämndkontorets yttrande överlämnas till stadsarkitektkontoret. Ekerö kommuns stadsarkitektkontor har för avsikt att införa förbud mot trafik på del av Björkuddsvägen. Beslutsunderlag Remiss 2012.198 Genomfartsförbud på del av Björkuddsvägen, stadsarkitektkontoret Tjänsteutlåtande 2012-11-26, Svar på remiss Genomfartsförbud på del av Björkuddsvägen, nämndkontoret Expedieras Stadsarkitektkontoret
12 BUN 68 Information om betygsresultat Dnr BUN 12/108-609 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt nämndkontoret att utreda orsaker till trendbrottet med pojkars försämrade skolresultat och att utarbeta strategier för att utjämna skillnaderna mellan pojkar och flickors betyg och måluppfyllelse. Nämnden poängterar därutöver vikten av att följa gymnasieelevernas skolresultat. Anna-Maria Svensson, utvecklingsledare/utvärderingsexpert redovisar slutbetyg, meritvärden m m i årskurs 9 för Ekerö i relation till riket. Lena Gerby (M) föreslår att nämnden uppdrar åt nämndkontoret att utreda orsaker till trendbrottet med pojkars försämrade skolresultat och att utarbeta strategier för att utjämna skillnaderna mellan pojkar och flickors betyg och måluppfyllelse.
13 BUN 69 Ordförande informerar Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. - Möten med rektorerna kommer att bokas in för 2013. - Besök på förskolor och skolor under 2013 kommer att bokas in. - Möten med föräldraföreningarna kommer att bokas in. Samtliga möten ska bokas in och informeras till nämnden med god framförhållning.
14 BUN 70 Nämndansvarig informerar Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. - Nämndansvarig har gjort översyn av konsekvenserna av de förändrade förhållandena inom busstrafiken på Färingsö. Uppgårdskolan har gjort anpassningar i schemat och kommer till vårterminen ytterligare anpassa schemat. - Information om läget för renoveringar/ombyggnation av skolor: Träkvista: I Gamla huset och Trekanten pågår arbete och det kommer vara klart i augusti 2013. Paviljongerna projekteras under våren 2013. Närlunda: Man ersätter gamla byggnaderna med moduler och den första modulen kommer att vara klar under 2013. Man går sedan vidare med fler moduler vartefter de färdigställs. Färentuna: Upphandling av moduler klar. Inga datum finns ännu.
15 BUN 71 Förskoleansvarig informerar Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Lönenivåer: Förskoleansvarig informerar om 2011 års nivå på lönerna för förskollärare med flera i Ekerö och i relation till länet. Tabellerna skickas ut till nämnden när 2012 års löner finns med i materialet. Renoveringar Gräsåkers förskola: Renovering av syllarna pågår. Alla som behöver bytas ut byts. Vissa avloppsproblem kvarstår men utredning pågår. Regelbundna prover tas. Förskolechefen är nöjd med samarbetet med tekniska kontoret och den ansvarige där.
16 BUN 72 Anmälan delegationsbeslut Dnr BUN12/03-002 Barn- och utbildningsnämnden noterar anmälan av delegationsbeslut. Nedanstående delegationsbeslut som cirkulerar i en pärm under sammanträdet anmäls till barn- och utbildningsnämnden: Nämndansvarig: 36-40/12 Ansökan om skolskjuts taxi Förskoleansvarig: 25/12 Föräldraledighet utökad tid 26/12 Vårdnadsbidrag 27-29/12 Föräldraledighet utökad tid 30-31/12 Vårdnadsbidrag 32/12 Makulerad 33/12 Omsorg utanför ordinarie tider 34/12 Föräldraledighet utökad tid 35/12 Vårdnadsbidrag 36-37/12 Föräldraledighet utökad tid 38-39/12 Vårdnadsbidrag
17 BUN 73 För kännedom Nämnden noterar informationen. Följande handlingar har inkommit och cirkulerar under sammanträdet: Beslutsmeddelande Skolverket Statsbidrag för Lärarlyftet II HT 2012 Protokoll Kommunfullmäktige 2012-11-20 78
18 BUN 74 Övriga frågor - Efterfrågas hur lärarna i Ekerö kommun fått fortbildning i det nya betygssystemet. Avrapporteras i samband med att produktionschef Mikael Caiman Larsson besöker nämnden.