Protokoll för Svenska Judoförbundets möte nr 7, 2014 Datum och tid: Deltagare: Adjungerade: Anmält förhinder: Lördag 2014-05- 23, kl. 16.30 19.53, Viking Line Alf Tornberg (Ordförande), AT Kristiina Pekkola (vice Ordförande), KP Kent Andersson (Kassör), KA Lars Johansson, LJ Johnnie Daniels, JD Johnny Kullenberg (Senior Advisor), JK Helene Karlsson (HK), Michael Holm (MH), Erik Vesterlund (Generalsekreterare, GS) A. Formalia 1. Mötets öppnande AT öppnade sammanträdet och hälsade alla välkomna och speciellt förbundets Senior Advisor JK. 2. Val av mötessekreterare Kent Andersson utsågs till mötessekreterare. 3. Val av protokolljusterare Johnnie Daniels utsågs som protokollsjusterare att jämte Ordförande justera protokollet. 4. Fastställande av dagordning Följande punkter lades till dagordningen: E1B Norra Norrlands Judodistriktsförbund F5 RF:s högsta förtjänsttecken F6 GS arbetssituation F7 Judo for Peace F8 Budo Nord och Lugi Camp Därefter godkändes dagordningen. 5. Föregående protokoll Föregående protokoll (FS- möte nr 6) godkändes och lades till handlingarna. B. Ekonomi 1. Månadsrapport april 2014 KA föredrog månadsbokslutet för april 2014.
Styrelsen beslöt att: o bevilja 22 tkr för Judo for Peace från Förbundsutvecklingsmedlen (se F7). o Att KA kontrollerar med GS om utbetalning av Årets Judoka är genomförd. o Att förtydliga vissa rader i Excelrapporten till nästa månadsrapport. 2. Tilläggsäskande RMK Styrelsen beslöt att bevilja RMK tilläggsäskande på 10 tkr för kommitténs strategimöte. 3. Tilläggsäskande RKK Styrelsen beslöt att bevilja RKK tilläggsäskande på 10 tkr för kommitténs strategimöte. C. Beslutspunkter 1. SJF- strategi för internationella evenemang Styrelsen beslöt att godkänna föreslagen SJF- strategi för Internationella evenemang. GS fick i uppdrag att sända den vidare till JK och kommunicera ut den till kommittéerna. 2. Kravspec för ledamöter till disciplinnämnden Styrelsen beslöt att godkänna förslaget efter följande förändringar: Årsmötet ändras till Förbundsmötet, I texten skiva in att, - disciplinnämnden är beredande organ till Förbundsstyrelsen i disciplinärenden, att ändra texten om könsfördelningen av ledamöterna till, - Disciplinnämnden ska bestå av lika antal kvinnor som män. 3. TB14 Styrelsen beslöt att godkänna förslaget med beslutsdatum 2014-05- 23 och att reglerna gäller från och med 2014-07- 01. 4. Tilldelning av 6 Dan till Ann Löf och Solveig Malmkvist Bennerström Styrelsen beslöt att: fastställa mejlbeslutet om Ann Löfs 6:e Dan hos EJU ansöka om att Ann Löfs och Solveig Malmkvist Bennerströms graderingar till 6 Dan bekräftas och registreras. D. Vision 2020 1. Genomgång av aktivitetslistan Bordlades. E. Information/rapporter och verksamhetsärenden 1. Kommittérapporter Landslagskommittén
Efter diskussion om LLK:s träningsläger i Borås samtidigt som en Zon Cup genomförs i samma område godkändes LLK:s kommittérapport och lades till handlingarna. Riksdomarkommittén Riksgraderingskommittén Rikshandikappkommittén Rikskatakommittén Riksmediekommittén Riksinstruktörskommittén Rikstävlingskommittén Riksveterankommittén 1b Norra Norrlands JDF KP föredrog det goda initiativet som Norra Norrlands JDF genomför inom distriktet. 2. Projekt- och arbetsgrupprapporter IT- gruppen Rapporten fördrogs och lades till handlingarna. RIG Ingen rapport. Sponsorgruppen Se punkt F1. Tekniktävlingsprojektet GS kontrollerar om Tekniktävlingsprojektet är nedlagt. 3. Rapport utbildningskoordinator/projektet med Peter Gardiner Rapporten från Utbilningskoordinatorn var försenad och behandlades därför inte. AT och KP redovisade muntligen från mötet mellan Peter Gardiner, AT, KP, GS och utbildningskoordinatorn. Styrelsen beslöt att KP tar fram ett förslag på fortsatt samarbete med Peter Gardiner. 4. Rapport GS Ingen rapport. 5. Möteskalendarium 2014 Datum: tid: Var Övrigt 13 jan 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 7 feb 18.00-21.00 Stockholm FS- möte 7 mar 17.00-20.00 Göteborg Före förbundsmötet
8 mar 15.00-16.00 Göteborg Konstituerande möte 7 apr 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 25-27 apr 18.00-14.00 Helsingborg Strategihelg 23 maj 18.00-21.00 Viking Line Före NM i Finland 16 jun 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 11 aug 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 13 sep 18.00-21.00 Lindesberg Budgetmöte 20 okt 19.00-20.30 Telefonmöte inför SWOP 21-23 nov 15.00-18.00 Uppsala Strategihelg 8 dec 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte Möteskalendarium 2015 Datum: tid: Var Övrigt 12 jan 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 30 jan 18.00-21.00 Stockholm Distr & komm ordf konf 6 mar 18.00-21.00 Stockholm Före förbundsmötet 6. Representationer 2014 11-12 jan Metodikhandledarutbildning, Trollhättan AT, JD, LJ 25-26 jan Riksrandori & fortb f elittränare, Lindesberg AT, KA, EV 1 feb Södra Judo Open MH 3 feb Svensk idrotts framtida förutsättningar, Sthlm AT, EV 5 feb Stockholms JF:s årsmöte, Stockholm KA, MH 7-9 feb Okazaki Camp, Riksfortbildning, Haninge KSB, EV 8 feb Distriktsordförandekonferens Alla 9 feb Kommittéordförande konferens Alla 15 feb SM för U18 och U21, Staffanstorp AT, MH, LJ, KP, EV 6 mar Hallands Judoförbunds årsmöte LJ 8 mar Förbundsmöte, Göteborg Alla 8 mar Judogala Alla 12 mar Knivsta JK årsmöte EV 15 mar Smålands Judoförbunds årsmöte HK 15 mar Småland Open, Kalmar HK 19 mar Uddevalla JK årsmöte EV 29 mar Jan- Olof Gustavssons begravning, Öland HK 29 mar Strategidag för int. evenemang, Helsingborg KA, LJ, EV 5 apr MSWOP, Norrköping HK 10 apr RF möte ang ny ordf i RF AT 12 apr Södra Judo Open MH 12 apr SydCup HK 24 apr SOK:s årsmöte AT, EV 10-11 maj Klubbtränarutbildning, Borlänge JD 16 maj Högstadiecupen, Lindesberg AT, MH, EV, 17-18 maj Judofestivalen, Lindesberg AT, MH 17 maj Småland Open, Gislaved HK 24-25 maj NM, Orrimattila, Finland AT, KP, KA, LJ, HK 29 maj BudoNord Cup, Lund AT, KP, MH, HK, KA 30 maj 2 jun Lugi Camp, Lund AT, KP, EV, 14-15 juni Int turnering, Venray, Holland HK 26-29 juni Veteran- EM, Prag, Tjeckien AT, HK, MG, KP (KA/EJU) F. Diskussion och planeringsärenden 1. SWOP 2014 KA och LJ redogjorde för läget för SWOP 2014 *), - organisation, hemsida, logga, sponsring etc. JK påpekade att han har kontakter för sponsring av evenemanget.
JK påpekade att EJU:s kansli ännu inte fått förfrågan om mattor. GS undersöker. KP redogjorde för de tankar som finns för ett kvinnoseminarium i samband med SWOP 2014. Ett speciellt sponsringsmöte skall hållas den 30 maj (vid Lugi camp) och samma dag kommer organisationskommittén att träffas i Lund. *) första steget som fortsätter med SWOP 2015 och EC Veterans 2016. 2. Stockholm Judo Challenge KA redogjorde för läget for Stockholm Judo Challenge (en judostadskamp mellan Stockholm, Helsingfors och Oslo i augusti). Stockholm Judodistrikt stöder evenemanget ekonomiskt men huvudansvaret har Saltsjö JK. 3. Information från EJU av Johnny Kullenberg JK redovisade/informerade om: Tyska Judoförbundet är villigt att gratis översätta en judobok för barn upp till 7 år till svenska. JD tar detta vidare med GS och det Tyska Judoförbundet. Att Sverige bör (ska) delta vid det administrativa seminariet i Wien. EJU kommer att bli hårdare på att kontrollera de nya arm- och benlängderna på Judo dräkterna även för veteraner (dock kommer EJU att vara "snälla" under årets veteran EM i Prag). 4. Nordic meeting i morgon AT presenterade agendan för Nordic meeting i Lahtis. 5. RF:s högsta Förtjänsttecken 2015 AT redogjorde för ansökan för RF:s högsta förtjänsttecken 2015. Svensk Judo är dålig på att söka detta. 6. GS Arbetssituation KA med flera redogjorde för GS arbetssituation. Enkla saker såsom: beställa hotell, anmäla till tävlingar etc. bör göras av kommittéerna själva. Införande av telefontid för GS, Jumasregistrering kan administreras av idrottsadministratören etc.. Allt detta för att minska belastningen på GS. 7. Judo for Peace KP redogjorde för projektet Judo for Peace där Sverige är uttaget att delta på ett 10- dagsseminarium på Malta i sommar (se B1). 8. Budo Nord och Lugi Camp KP föreslog att förbundet uppmärksammar och uppmuntrar alla
volontärer vid detta evenemang på lämpligt sätt. G. Övriga frågor Inga övriga frågor anmäldes H. Nästa möte Nästa sammaträde är fredagen den 16 juni kl. 19.00 20.30 Telefonmöte, telefonnummer och kod meddelas i kallelsen I. Mötet avslutas AT avslutade mötet och tackade alla för ett bra och konstruktivt möte. Sekreterare Kent Andersson Justerat: Ordförande Alf Tornberg Justerare Johnnie Daniels