Brf SOLDATTORPET Information senast uppdaterad 2015-03-01
Bästa boende i Brf Soldattorpet I Din hand har Du en manual med information om bostadsrättsföreningen och dess angelägenheter, som kan vara bra att ha. Här kan Du läsa om vem som ansvarar för vad, var man får parkera, information om vårat TV/Mediautbud och vad Du skall göra om Du fått objudna fyrfotade gäster på vinden. Vissa saker är sådana som angår Dig varje månad, rengöring av ventilationsfilter till exempel, andra saker kanske Du aldrig stöter på. Det kan vara bra att ögna igenom manualen, så Du vet vad som finns i den, när Du akut behöver veta någonting. Sedan kan man lägga den på en plats där man vet var man har den, till exempel i lägenhetsmappen. Manualen uppdateras en gång om året. Manualen ingår i ett välkomstpaket som alla nyinflyttade får, men delas också ut till alla hushåll en gång om året. Om det är någonting Du saknar uppgifter om, kan Du gärna meddela det till vicevärdskontoret, så skall vi försöka göra förbättringar till nästa år. Om Du fått problem och behöver hjälp akut se punkt 17, sida 10! Om Du har övriga synpunkter som rör föreningens verksamhet, tag då gärna kontakt med någon av styrelsens medlemmar (förteckning i punkt 16, sida 9) eller lägg en lapp i lådan i Kvartershuset, där även vicevärdskontoret finns. Hoppas Du trivs även detta år! Styrelsen, mars 2015 2
Innehållsförteckning sida 1 Bostadsrätten 4 1.1 Bostadsrättsinnehavarens underhållsskyldighet 4 1.2 Bostadsrättsföreningens underhållsskyldighet 4 1.3 Ventilation och värme 5 2 Parkering 5 2.1 Garage 5 2.2 Parkering på gästplats 5 2.3 Parkering inom bostadsområdet är förbjuden 6 3 Maskinparken i våra gemensamma förråd 6 4 Sophantering 6 5 Städdagar 6 6 Gräsklippning och andra behov 7 7 Snö 7 8 Kvartershus 7 9 Bastu 7 10 Mediautbud ( TV, internet) 8 11 Nycklar 8 12 Ohyra 8 13 Brandvarnare, brandfilt och brandsläckare 8 14 Årsmötet 9 15 Styrelsen 9 16 Vicevärdskontoret - när du behöver hjälp! 10 17 Minnet är kort 10 18 Invånarnas kom-i-håg 11 19 Hemsida 11 3
1 Bostadsrätten Bostadsrättsföreningen Soldattorpet har 76 lägenheter, varav 40 har tre rum och 36 fyra rum. Området byggdes år 1988. Brf Soldattorpet hör till HSB. För mer information om bostadsrätternas speciella drag, se HSB:s informationsbroschyr Välkommen till HSB, som ingår i lägenhetsmappen (se punkt 20, sida 10). Broschyren är givetvis speciellt intressant för nyinflyttade. Ett av de drag som är speciella för bostadsrätter i förhållande till andra boendeformer är att bostadsrättsföreningen och bostadsrättsinnehavaren delar på ansvaret för underhållet av husen. Lagen om bostadsrätter har förändrats år 2003 och det medför bland annat att nya stadgar för bostadsrättsföreningen. 1.1 Bostadsrättsinnehavarens underhållsskyldighet Bostadsrättsinnehavaren är skyldig att ansvara för allt som finns inom husets fyra väggar (med några undantag som presenteras i punkt 1.2.). Bostadsrättsinnehavaren sköter alltså golv, väggar och tak i lägenheten, ytterdörrens låsanordningar och ytbehandling på insidan (däremot ej utsidan), fönsterbehandling på insidan (dock även tvätt på utsidan), vitvaror, inredningssnickerier och uteplatsen. Dessutom byte av packningar till vattenkranar och byte av spolblandare i WC-stolar. Bostadsrättsinnehavaren ansvarar för synliga rör- och elledningar och sådana som han installerat själv. För garage och fristående förråd tillämpas samma regler som för lägenheten. För mer detaljerade uppgifter och förteckning över ansvar, se HSB:s informationsbroschyr Vem skall underhålla bostadsrätten? Broschyren ingår i lägenhetsmappen. 1.2 Bostadsrättsföreningens underhållsskyldighet Bostadsrättsföreningen ansvarar för inredning och utrustning som rör: Ventilation / värme (se punkt 1.3.) Varmvattenberedare Bostadsrättsföreningen ansvarar även för målning av husen, vilket senast skedde år 2007. Målning av garagen skedde 2007 och samtliga garageportar byttes under 2013. 4
1.3 Ventilation och värme Lägenheternas värmesystem består av luftburen värme. Bostadsrättsföreningen ansvarar för utrustningen för ventilation och värme. Till bostadsrättsinnehavarens uppgifter hör dock att dammsuga och byta ventilationsfilter samt att rengöra fläktar och växlare ovanför spisen. Ett stort ventilationsfilter finns vid temperaturinställningen under luckan (vid luftvärmeaggregatet i tvättstugan/klädförrådet bredvid köket) och ett litet ovanför spisen. Dessa bör tas ut och dammsugas med 14 dagars intervall. Dessa filter måste bytas 2-3 gånger per år och nya filter lämnas ut i din brevlåda 4 gånger per år. Information om värme- och ventilationsförsörjningen finns i en värmeinstruktion, som ingår i varje lägenhetsmapp. Det lönar sig att ta ventilations- och värmeanvisningarna på allvar, eftersom man förbättrar både inomhusluften och privatekonomin om man följer dem. (Enkelt kan man dock säga att normalt skall knapparna vara inställda på 1/I.) 2 Parkering Parkering sker på anvisad plats. Invånarna har tillgång till garage och parkeringsplatser. Parkeringsplatserna kan hyras, vissa av parkeringsplatserna har eluttag för motorvärmare. Mer information om dessa fås på vicevärdskontoret. 2.1 Garage Våra garage besöks då och då av objudna gäster. Trots att vi har nät mellan bilarna så kan företagsamma individer lätt med hjälp av en bultsax klippa upp nätet och på så vis få tillgång till fler garageplatser att operera ostört i. Glöm inte att det kan räcka med att Du glömmer att låsa garaget, för att flera grannar ska få bilen eller annan egendom stulen. Lås därför alltid garaget, även dagtid. Du är själv ansvarig för eventuella inbrott om Du lämnat garaget olåst. 2.2 Parkering på gästplats Vår gästparkering rymmer 12 bilar och är fördelad så att 8 platser finns i mittsektionen av parkeringsområdet samt 4 platser till höger vid infarten till parkeringsområdet. Kostnaden är 5 kr/timme. Parkering längs vägen är gratis och tillåten enligt vanliga trafikregler. Om man har långvariga gäster kan kostnadsfritt parkeringstillstånd utfärdas av vicevärdskontoret. 5
2.3 Parkering inom bostadsområdet är förbjuden Bil får användas inom bostadsområdet endast för i- och urlastning. Det är inte tillåtet att parkera framför husen. Då har parkeringsvaktsbolaget rätt att skriva ut böter. Bommarna till området skall alltid vara låsta, stäng bommarna om de står öppna när Du går förbi. Lägenhetsnyckeln passar i låsen. Och när Du undantagsvis kör på området: Kör försiktigt, barn är mjuka! 3 Maskinparken i våra gemensamma förråd Maskiner och verktyg till allas förfogande finns i förråd i anslutning till soprummen. Brf Soldattorpets invånare har rätt att låna utrustningen för skötsel av trädgårdarna och området. Var rädd om vår gemensamma maskinpark! Rengör och återlämna utrustningen efter användning! Anmäl alltid fel på utrustning till vicevärden, så ser vi till att det repareras. Om det är någonting Du saknar i utrustningsväg kan Du tipsa vicevärdskontoret om det. Förråden finns bredvid soprummen, som är utmärkta på kartan. I förråden finns bland annat gräsklippare av olika slag och nödvändigt drivmedel, skottkärror, häcksax, gödselspridare, mossrivare, och några snöskyfflar. 4 Sopsortering Vi sopsorterar vårt avfall, matavfall sorteras i separat avfallspåse som läggs i uppmärkta kärl i våra soputrymmen. Avfallspåsar finns att hämta i våra soputrymmen, rummen finns utmärkta på kartan. Övrigt hushållsavfall (samt batterier och lysrör) läggs även det i våra soputrymmen. ( informationsbroschyr om hur man sopsorterar finns att hämta hos vicevärden). Löv och gräsavfall från gräsmattorna kan under vår-höst läggas i containern mellan kullarna. Föreningen ansvarar då för att avfallet körs bort. Annan årstid hänvisas till kommunens återvinningscentral. Avfall från kaninburar och dylikt skall läggas i soprummen som hushållssopor inte kastas som gräsavfall, för det drar till sig råttor vid kullarna. För glas, tidningar, papperförpackningar, plåt och plast finns det containers både i Skåre centrum och på Ilanda. 6
5 Städdagar Bostadsrättsföreningen arrangerar städdagar två gånger om året, en på våren och en på hösten. Under städdagarna utförs arbetet gemensamt. Arbetet som utförs under städdagarna sparar mycket pengar och håller därmed föreningens kostnader för löpande underhåll (och därmed hyrorna) nere. Av invånarna förväntas att åtminstone en från varje hushåll deltar i städdagarna. Den som har förhinder att delta kan kontakta vicevärden för tilldelning av arbetsuppgift att utföra vid annan tidpunkt. Vid städdagarna brukar föreningen bjuda på lätt lunch/kaffe i Kvartershuset. 6 Gräsklippning och andra behov Bostadsområdet (inklusive parkeringen) är delat i områden (enligt karta) och invånarna i varje område förväntas hjälpa till inom området vid behov, året runt. Oftast handlar det dock om gräsklippning. Vi hjälps åt att klippa gräsytorna mellan tomterna, det är alltså inte bara den som råkar ha kortast väg till en viss yta som är ansvarig för gräsets längd. Innanför häckarna håller varje hushåll själv sin gräsmatta i trim. 7 Snö Vid snöfall sker snöröjning med egen minitraktor, som körs av styrelsen utsedd förare. Vid kraftigt snöfall anlitas stor traktor för att få rent mellan garagen. Varje hushåll skottar sin egen uppgång till husen. Grus för sandning finns utplacerade i lådor på bostads- och parkeringsområdet och får gärna användas på eget initiativ vid akut halka. 8 Kvartershus Föreningslokalen i Kvartershuset, mitt i området, kan bokas för kalas, fester eller som övernattning för långväga gäster. Porslin för 50 kuvert finns. Bokning sker i en almanacka i entrén, lägenhetsnyckeln passar till Kvartershusets ytterdörr. Nyckel till föreningslokalen hämtas på vicevärdskontoret måndagar 18-19 eller enligt överenskommelse. Om det är yngre personer som skall använda lokalen så skall en vuxen hämta ut nyckeln. Kostnaden är 100kr/dygn och betalning sker när nyckeln avhämtas. Allmänna förhållningsregler för användande av lokalen finns på tavla i lokalen, vid köksdelen. Glöm inte att städa även toaletten i entrén när Du använt lokalen. Nyckeln återlämnas när städningen är avklarad, exempelvis i den bruna lådan innanför ytterdörren. Vicevärdskontoret finns i Kvartershuset. I kvartershuset finns även ett övernattningsrum som de boende på området kan använda vid besök, detta kostar 100kr/dygn. Samma principer gäller för städning och bokning som för föreningslokalen ovan. 7
9 Bastu Bastun i Kvartershuset bokas på anslagstavlan i entrén och kan användas kostnadsfritt. Glöm inte att städa ordentligt efter Dig! 10 Mediautbud Under hösten 2009 installerades en mediabox i varje lägenhet. Denna gör det möjligt att ansluta sig till Karlstads Stadsnät ( internet, TV och telefoni )och de tjänster de som erbjuds. För mer information kontakta vår TV-ansvarige Ove Selberg 054-534978. Vi har idag Svesat som leverantör av standardutbudet. Se http://www.sappa.se/utbud/ för en aktuell översikt. Information finns även på Sappa s infokanal i din TV. 11 Nycklar Om Du behöver tillverka extranycklar till Din lägenhet eller Ditt garage så behövs intyg. Intyg kan fås på vicevärdskontoret måndagar 18-19. 12 Ohyra Vid invasion av ohyra: ring Inspectera 054-151615 och hänvisa till försäkringsnumret Länsförsäkringar 423059 Brf Soldattorpet. Om invasionen gäller getingar eller andra utomhusdjur kan Du gärna tala med dina grannar och fråga om de har samma problem innan Du ringer. Då kan skadebekämparna bespruta fler hus samtidigt. 13 Brandvarnare, brandfilt samt brandsläckare. Brandvarnare installerades i alla lägenheter hösten 2002. Kontrollera batteriet varje år, till exempel vid första advent, och byt batteri vid behov. I lägenheter med två våningar bör man ha en brandvarnare på varje våning Varje lägenhet fick i december 2009 varsin brandfilt samt brandsläckare. Utrustningen tillhör lägenheten och skulle den behöva användas kontakta vicevärden för information om hur man går tillväga för att inskaffa ny utrustning. Brf Soldattorpet har tecknat fastighetsförsäkring hos Länsförsäkringar och i denna ingår bostadsrättsinnehavarnas tilläggsförsäkring för bostadsrätten. 8
14 Årsmötet Bostadsrättsföreningens årsmöte hålls på hösten, vanligen i november. Föreningen har brutet räkenskapsår som löper mellan 1 juli-30 juni. Mer information om invånarnas möjligheter att påverka bostadsrättsföreningen samt hur man skall läsa årsredovisningen finns i HSB:s informationsbroschyrer Välkommen till HSB samt Hur går det för vår bostadsrättsförening? Broschyrerna ingår i lägenhetsmappen. 15 Styrelsen Styrelsens sammansättning och kontaktuppgifter finns på föreningens hemsida. Av HSB utsedd ledamot: Annci Falk. 16 Vicevärdskontoret när Du behöver hjälp! Till vicevärdskontoret kan man vända sig med allehanda problem som rör boendet. Vicevärdskontoret, som finns i Kvartershuset, det blå huset mitt på området, är bemannat måndagar mellan 18-19. Vid andra tider kan man ringa till vicevärdskontoret: 070-2166661. Om ingen svarar talar man in ett meddelande, för vi avlyssnar telefonsvararen flera gånger i veckan. Vid akuta fel/problem: Vid akuta problem ring vicevärd eller bostadsrättsföreningens ordförande. Telefonnummer finns i punkt 18 på föregående sida. Om de inte svarar, ring HSB-service: 19 84 10, men tänk på att det är Du som faktureras om jobbet inte är föreningens ansvar. Det är inte tillåtet att själv göra beställningar hos entreprenörer i saker som går under bostadsrättsföreningens ansvar. Kontakta alltid vicevärden eller någon annan i styrelsen. 17 Minnet är kort - lägenhetsmappen Eftersom minnet är kort och lägenhetsinnehavarna byts ut med jämna mellanrum är det bra att underhålla även lägenhetsmappen, som då kan förlänga minnet en aning. Med lägenhetsmappen avses en pärm som innehåller det viktigaste i informationsväg om lägenheten. Innehållet i lägenhetsmappen borde vara följande: HSB:s informationsbroschyrer för närvarande 3 stycken. Speciellt viktig är Vem skall underhålla bostadsrättslägenheten?. De andra är Välkommen till HSB och Hur går det för vår bostadsrättsförening 9
Bostadsrättsföreningens stadgar Brf Soldattorpets egen värmeinstruktion samt eventuella andra tekniska instruktioner Bruksanvisning för elvattenvärmare (av märket Safir Parca) Kartor över området (gräsklippningskarta) och planritningar över lägenheten. Denna manual. All denna information tillhandahålls även på vicevärdskontoret. Om något saknas kan man således hämta kompletterande dokument där. Annat som kan vara bra att förvara i lägenhetsmappen är: Bruksanvisningar för vitvaror. Anteckningar om större reparationer, förändringar etc. Övrigt om lägenheten som kan vara av värde att veta för nyinflyttade. Ibland händer det att lägenhetsmappen blir så förtjust i någon invånare att den flyttar med från området. Då kan Du som ny bostadsrättsinnehavare göra en ny. Pärmar och det allmänna materialet finns på vicevärdskontoret, ibland kan även nya bruksanvisningar för befintliga vitvaror hittas på det sättet. 18 Invånarnas kom-i-håg Dammsug ventilationsfiltren med 14 dagars intervall. Byt filtren 2-3 ggr om året. Rengör de två fläktarna ovan spisen en gång per år. Tag ut och spola värmeväxlaren ovanför spisen en gång per år. Olja yttertrappan varje år, olja brukar delas ut på vårens städdag och sedan kan olja finnas att få på vicevärdskontoret eller när det är stängt, i Kvartershusets entré. Klipp häckarna kring midsommar. Gödsling av häckarna sker vid behov med gemensamma krafter på vårens städdag. Tag bort vattenslangen till vintern, så att den inte fryser! (Observera att den måste gängas av!) 10
19 Hemsida & E-post Brf Soldattorpet har en egen hemsida som uppdateras med aktuell information, där kan du även läsa om det som står i lägenhetsmanalen. http://hsbse-prod.hsb.se/varmland/soldattorpet Om du vill kontakta styrelsen via e-post så når skickar du mail till brfsoldattorpet@gmail.com 11