1(14) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-15.15 Beslutande Nicklas Backelin (V) ordförande Ola Dahlström (L) ersättare för Eva Aanerud Karlsson (V) Fredrik Karlsson (C) ersättare för Annika Hugne (C) Dan Säterman (S) Jens Eriksson (S) Övriga närvarande Christer Danielsson (M) insynsplats Jan-Erik Eriksson verksamhetschef samhällsbyggnad Ulla Görlin bygglovshandläggare Elin Fredriksson utredare Mats Melin byggnadsinspektör Mattias Persson Plan- och fastighetschef Joakim Jansson GIS-ingengör 104 Lena Högfeldt utskottssekreterare Justerare Justeringens plats och tid Ola Dahlström (L) 2018-10-24 i samband med kommunfullmäktiges sammanträde Underskrifter Sekreterare Paragrafer 97-105 Lena Högfeldt Ordförande Nicklas Backelin (V) Justerare Ola Dahlström (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsutskottet Datum då anslaget sätts upp 2018-10-25 Datum då anslaget tas ned 2018-11-15 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Lena Högfeldt
2(14) Samhällsbyggnadsutskottet Innehållsförteckning 97 Dnr KS 2018-21 Ekonomi och verksamhetsuppföljning...3 98 Dnr KS 2016-348 Sarepta-uppsägning av hyresavtal...4 99 Dnr KSSU 2018-169 Norra Ämterud 1:289, ansökan om bygglov för nybyggnad av carport...5 100 Dnr KSSU 2018-180 Gryttved 1:68, ansökan från Valfjället Skicenter AB om tidsbegränsat bygglov för uppställningsplats av husvagnar...7 101 Dnr KSSU 2018-186 Myntet 1, ansökan från Strömstads Fastigheter AB om ändrad användning till restaurang...9 102 Dnr KS 2013-134 Lantmäterimyndigheten begär samråd med Eda kommun, ledningsrättsåtgärd för VSD-ledningar samt optokabel vid Valfjället...11 103 Dnr KS 2018-287 Begäran om planbesked, del av kvarteret Kojan, Charlottenberg...12 104 Information om kommunens kartarbete...13 105 Information...14
3(14) 97 Dnr KS 2018-21 Ekonomi och verksamhetsuppföljning Sammanfattning Enligt de övergripande principerna för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Den redovisning som lämnas på sammanträdet visar utfallet intill sammanträdesdagen om inte annat särskilt anges. Verksamheten visar totalt ett underskott på - 1115 tkr till och med september månad vilket till största del beror på kostnader för återställande av Gunnarsbyskolan efter branden samt utökade kostnader för räddningstjänsten på grund av sommarens skogsbränder. Prognosen för hela året visar dock på ett plusresultat på 220 000 kr.
4(14) 98 Dnr KS 2016-348 Sarepta-uppsägning av hyresavtal Sammanfattning Uppsägningen från Sarepta inkom till Eda Bostads AB 2018-01-31 kl 17:44 med uppsägningstid februari, mars och april. Fastigheten och dess inriktning har diskuterats med Samhällsbyggnad och eftersom övervåningen står tom och ovan nämnd uppsägning inkom blev inriktningen att vi inte ska värma upp och hyra ut lokalen framöver. Huset är i stort renoveringsbehov och det saknas dusch i lägenheten på övervåningen (dusch finns i källaren). Värmekällan (pelletsanläggningen) är flyttad till en annan kommunal fastighet. Efter samråd med Samhällsbyggnad utlovades Sareptas ordförande att ha lokalen till 180618 för att tömma och städa lokalen. Under tiden så har Sarepta ändrat sig och önskar fortsatt hyra lokalen. Beslutsunderlag Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2018-09-11 Skrivelse från Sarepta 2018-10-09 Kostnadsunderlag Koppoms station Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att uppsägningen från Sarepta kvarstår.
5(14) 99 Dnr KSSU 2018-169 Norra Ämterud 1:289, ansökan om bygglov för nybyggnad av carport Sammanfattning Ansökan avser nybyggnad av carport på 26 m2 på fastigheten Norra Ämterud 1:289 i Eda kommun. Nybyggnaden av carporten kommer att byggas i en träkonstruktion enligt gällande norm för aktuell ort. Carporten kommer att placeras öster om huvudbyggnaden mot grannens fastighet. Grannen har givit sitt medgivande till att carporten byggs närmare fastighetsgräns än 4,5m, placeringen av carporten kommer att vara 1,5m från fastighetsgränsen. Sökande är Tommy Bergum. Förutsättningar Fastigheten omfattas av byggnadsplan 1730-P86/4. Nybyggnaden av carporten, kommer vara inom användningsområdet BF I, bostäder fristående en våning. Byggnadsplanen med BF I betecknat område medger endast 1/5 dels byggrätt, vilken kommer att överskridas från 20% till 28%. Byggnadsplanen begränsar även bygghöjden till 3,5 meter och carporten kommer att få en höjd av 4 meter. Placering av tillbyggnad redovisas enligt situationsplan. Yttrande Grannar har inte haft någon erinran. Skriftligt godkännande finns från rågranne. Beslutsunderlag Ansökan om bygglov 2018-09-12 Planritning 2018-09-12 Fasadritning 2018-09-12 Situationsplan 2018-09-12 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2018-10-04 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Ansökan om bygglov för nybyggnad av carport beviljas med stöd av 9 kap. 30 och 31 b plan- och bygglagen (2010:900), PBL. Åtgärden avviker från detaljplanen, vilken bedöms vara en liten avvikelse som är förenlig med syftet med planen enligt 9 kap. 31 b PBL. Åtgärden uppfyller övriga krav enligt 9 kap. 30 PBL, bland annat de krav som framgår av 2 kap. 6 första stycket 1, 2 kap. 9 och 8 kap. 17 PBL. Startbesked för att påbörja åtgärden godkänns med stöd av plan- och bygglagen kapitel 10 23. Upplysningar
6(14) Enligt 13 kap. 16 tredje stycket PBL har alla som inte har delgivits beslutet 4 veckor på sig från det att kungörelsen tillkännagivits i Post- och inrikes tidningar, att överklaga. Byggherren skall enligt PBL se till att arbetena utföres enligt bestämmelserna i denna lag och enligt föreskrifterna eller beslut som har meddelats med stöd av lagen. Avgift: 4160 kr Beslutet expedieras till Tommy Bergum Edasvängen 9 673 92 Charlottenberg
7(14) 100 Dnr KSSU 2018-180 Gryttved 1:68, ansökan från Valfjället Skicenter AB om tidsbegränsat bygglov för uppställningsplats av husvagnar Sammanfattning Ansökan avser tidsbegränsat bygglov av en uppställningsplats för husvagnar på fastigheten Gryttved 1:68 fram till 2028-10-18. Uppställningsytan kommer att justeras med uppgrusning och en befintlig vägkropp kommer att grusas upp för transporterna in och ut samt för räddningsfordon. Den totala arean av uppställningsplatsen är ca 2000m2 exklusive väg som är ca 70 meter. Sökande är Valfjällets Skicenter AB. Förutsättningar Fastigheten omfattas inte av någon detaljplan i det berörda området. Uppställningsplatsen kommer att uppföras på en höjd öster om värmestugan på vägen upp till fastigheten Nordli. Marken består av jord och delvis berg. Uppställning på den bearbetade ytan ska följa rekommendationerna som myndigheten för samhällsskydd och beredskap har för brandsäker camping. Beslutsunderlag Ansökan om ändrad användning 2018-09-07 Situationsplan 2018-09-07 Inkommen skrivelse 2018-09-17 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2018-10-04 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Ansökan om tidsbegränsat bygglov för uppställningsplats av husvagnar, beviljas med stöd av 9 kap. 31 plan- och bygglagen (2010:900), PBL. Startbesked för att påbörja åtgärden godkänns med stöd av plan- och bygglagen kapitel 10 23. Om åtgärden har påbörjats inom två år gäller bygglovet i fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft (enligt 9 kap. 43 PBL). Upplysningar Enligt 13 kap. 16 tredje stycket PBL har alla som inte har delgivits beslutet 4 veckor på sig från det att kungörelsen tillkännagivits i Post- och inrikes tidningar, att överklaga. Utstakning ska följa inlämnad situationsplan. Inmätning av den uppgrusade ytan och väg ska göras av behörig. Byggherren skall enligt PBL se till att arbetena utföres enligt bestämmelserna i denna lag och enligt föreskrifterna eller beslut som har
8(14) meddelats med stöd av lagen. Avgift: 7976 kr Beslutet expedieras till Sökande Valfjällets Skicenter AB Box 66 673 22 Charlottenberg JÄV På grund av jäv deltar inte Fredrik Karlsson (C) i handläggningen av detta ärende.
9(14) 101 Dnr KSSU 2018-186 Myntet 1, ansökan från Strömstads Fastigheter AB om ändrad användning till restaurang Sammanfattning Ansökan avser ändrad användning av affärslokaler till restaurang på fastigheten Myntet 1. Enligt planritningarna så kommer restaurangen placeras i den norra delen av fastigheten mot Tallmogatan. Lokalen har från start används till affärsverksamhet. Sökande är Strömstads Fastigheter AB. Förutsättningar Fastigheten omfattas av detaljplan 1730-P02/1. Myntet 1 är idag placerad i detaljplan med beteckning H detta betyder område för handel. Ändringen av verksamheten kommer att ske i befintlig byggnad på fastigheten Myntet 1. Verksamheten idag är en godisbutik som kommer att avstå ca 400 m² till en restaurang. Enligt överenskommelse bekräftar fastighetsägaren att ingen drive through kommer att byggas. För att drive through ska kunna byggas måste fastighetsägaren söka marklov för åtgärden. Byggnaden är placerad enligt situationsplan. Beslutsunderlag Ansökan om ändrad användning 2018-10-02 Situationsplan 2018-10-02 Planritning 2018-10-02 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2018-10-04 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Ansökan om bygglov för ändrad användning beviljas med stöd av 9 kap. 30 plan- och bygglagen (2010:900), PBL. Om åtgärden har påbörjats inom två år gäller bygglovet och startbeskedet i fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft (enligt 9 kap 43 PBL). För att genomföra åtgärden krävs en kontrollansvarig. Som kontrollansvarig krävs det en certifierad med behörighet N/K enligt 10 kap 9 PBL. Åtgärden får inte påbörjas förrän byggnadsnämnden har lämnat ett startbesked (enligt 10 kap 3 PBL). Tekniskt samråd krävs i detta ärende. Kallelse till sammanträde för tekniskt samråd kan ske över telefon/mejl. I detta ärende krävs en kontrollplan. Innan byggnaden får tas i bruk måste slutbesked ha meddelats enligt 10kap. 4 PBL.
10(14) Enligt överenskommelse bekräftar fastighetsägaren att ingen drive through kommer att byggas. För att drive through ska kunna byggas måste fastighetsägaren söka marklov för åtgärden. Enligt plan- och bygglagens 13 kapitel 16 tredje stycket har alla som inte har delgivits beslutet 4 veckor på sig från det att kungörelsen tillkännagivits i Post- och inrikes tidningar, att överklaga. Byggherren skall enligt PBL se till att arbetena utföres enligt bestämmelserna i denna lag och enligt föreskrifterna eller beslut som har meddelats med stöd av lagen. I samband med byggande, rivning och markarbeten är det byggherren som har det fulla ansvaret för att gällande lagar och föreskrifter följs. Avgift: 19069 kr Beslutet expedieras till Sökande Strömstads Fastigheter AB Domaregränd 1 452 30 Strömstad
11(14) 102 Dnr KS 2013-134 Lantmäterimyndigheten begär samråd med Eda kommun, ledningsrättsåtgärd för VSD-ledningar samt optokabel vid Valfjället Sammanfattning Lantmäterimyndigheten begär samråd med samhällsbyggnadsutskottet i Eda kommun om rubricerad åtgärd med beaktande av 8 ledningsrättslagen. Eda kommun har ansökt om ledningsrätt för befintliga vatten- och avloppsledningar samt optokabel för fiber. Ledningens dragning överensstämmer med gällande detaljplans u-område förutom i den mest nordvästliga sträckan där kvartersmark för bostad berörs. Beslutsunderlag Samråd 2018-10-10 Karta 2018-10-10 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2018-10-11 ö Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottets beslutar att medgivande medges till ledningsrättsåtgärd. Beslutet expedieras till Lantmäteriet Fastighetsbildning 801 82 Gävle
12(14) 103 Dnr KS 2018-287 Begäran om planbesked, del av kvarteret Kojan, Charlottenberg Sammanfattning Anhållan om planbesked för del av kvarteret Kojan inkom till kommunen 2018-10-10 för att pröva möjligheten att möjliggöra för handel genom upprättande av en ny detaljplan. I området finns idag två gällande detaljplaner och i kommunens fördjupade översiktsplan för Charlottenberg är området utpekat för handel och camping. Av planbeskedet ska det framgå om kommunen har avsikt att inleda ett planläggningsarbete eller inte. Ett planbesked är inte bindande och kan inte överklagas. Beslutsunderlag Anhållan om planbesked 2018-06-05 Plan-PM 2018-06-20 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2018-10-11 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet ger positivt planbesked för del kv. Kojan och avser därför att inleda planarbete för ny detaljplan. Innan samrådshandlingar framtas ska ett planavtal mellan kommunen och exploatören upprättats och godkänts av båda parter. Parallellt under processen ska ett exploateringsavtal upprättas i enlighet med kommunens riktlinjer för exploateringsavtal. Detaljplanen ska tas fram med ett standardförfarande då den är förenligt med kommunens översiktsplan. Detaljplanen beräknas kunna antas två år efter planstart. Beslutet expedieras till Exploatören Samhällsplaneraren
13(14) 104 Information om kommunens kartarbete GIS-ingenjör Joakim Jansson informerar om kommunens kartarbete. Samhällsbyggnadsutskottet tar del av informationen.
14(14) 105 Information - Sluttningen - överklagat beslut angående vattenproblem - Förslag till nyttjanderättsavtal mellan Eda kommun och Folkets husföreningen angående fastigheten Prästkragen 3 - Tillägg till exploateringsavtal, detaljplan för Eda Supermarket - Ansökan om planbesked, Nordstugan Håvilsrud 1:189 - Rapportering efter tillsynsbesök Bruket