2017-06-15 Dnr V 2017/464 Handelshögskolan vid Göteborgs universitet Fakultetskansliet RIKTLINJER dnr V 2017/464 Riktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden 2018-07-01 2024-06-30 FÖRUTSÄTTNINGAR Val till fakultetsstyrelse (inkluderande val av dekan och prodekan) och institutionsråd (inkluderande val av prefekt och proprefekt) regleras i fastställd arbetsordning vid Göteborgs universitet (V 2016/829). För kravprofiler för dekanus, prodekanus, prefekt och proprefekt, se bilaga. Detta dokument fastställdes 2017-06-15 av Handelshögskolans fakultetsstyrelse för perioden 2018-07-01 2024-06-30. ALLMÄNT Val bör genomföras senast under februari månad så att både fakultetsstyrelse och institutionsråd är utsedda senast 2018-04-30. FAKULTETSNIVÅ Arbetsordning vid Göteborgs universitet reglerar val till fakultetsstyrelse och utseende av dekanus och prodekanus. Fakultetsstyrelsens sammansättning, utseende och mandatperiod Mandatperioden för Handelshögskolans fakultetsstyrelse är 2018-07-01-2021-06-30 och mandatperioden för dekanus och prodekanus är 2018-07-01 2024-06-30. Fakultetsstyrelsen ska i enlighet med Arbetsordning vid Göteborgs universitet ha 11 13 ledamöter där en majoritet av ledamöterna ska vara vetenskapligt eller konstnärligt kompetenta. Representationen av det ena könet får om inte särskilda skäl föreligger inte understiga 40% av ledamöterna. Avgående fakultetsstyrelse beslutar om antalet ledamöter i kommande fakultetsstyrelse. Fakultetskansliet 1 (7) Handelshögskolan vid Göteborgs universitet Vasagatan 1, Box 600, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.handels.gu.se info@handels.gu.se
Fakultetsstyrelsen består vid Handelshögskolan av 11 ledamöter: Dekanus (utses av rektor efter samråd och val), ordförande Prodekanus (utses av rektor efter samråd och val), vice ordförande 6 ledamöter som utses genom val 3 ledamöter som företräder studenterna (utses av studentkåren för en mandatperiod på ett år) Valbara är anställda vid Göteborgs universitet vilkas anställning omfattar minst 50 % av heltid och som är förordnade tillsvidare eller har ett förordnande som omfattar minst två års sammanhängande anställning. 1 2 Personer med institutionsledningsuppdrag inom Handelshögskolan såsom prefekt, proprefekt, viceprefekt och utbildningsansvarig/motsvarande är i likhet med ledamöter i Handelshögskolans beredningsgrupper inför fakultetsstyrelsen (GAN 3, FFUB 4, LFN 5 ) inte valbara till fakultetsstyrelsen. Det sistnämnda gäller inte dekanus, prodekanus och vicedekanus roller som ordförande i respektive beredning. Personer i beredningsgruppen är enligt universitetets arbetsordning inte valbara till fakultetsstyrelsen. Valet avseende dekan och prodekan är rådgivande. Efter genomfört rådgivande val utser rektor dekan och prodekan. Val till fakultetsstyrelsen kan inte genomföras förrän rektor godkänt förslaget till dekan och prodekan. De fackliga organisationerna utser representanter i fakultetsstyrelsen med närvaro- och yttranderätt. Beredningsgrupp Avgående fakultetsstyrelse utser i enlighet med Anställningsordning vid Göteborgs universitet en beredningsgrupp för hela den kommande mandatperioden med uppdrag att: 1) I samråd med rektor ta fram förslag till dekanus och prodekanus 2) Ta fram förslag till övriga ledamöter till fakultetsstyrelsen 3) Därefter anordna val till hela fakultetsstyrelsen exklusive studentrepresentanter 6 Med samråd menas att beredningsgruppen ska etablera kontakt med rektor tidigt i processen och diskutera kravtillämpning, personval och vägvalssituationer mm. Beredningsgruppen har följande sammansättning: 4 ledamöter från kategorierna lärare/forskare 2 ledamöter från kategorin teknisk/administrativ personal 1 studerandeledamot vid val av dekan och prodekan (nomineras av studentkåren) En majoritet av ledamöterna i beredningsgruppen ska vara vetenskapligt kompetenta. Vidare ska det i beredningsgruppens sammansättning råda balans mellan könen. 1 Representanter för doktorander utses av studenterna. 2 Beredningsgruppen kan till rektor begära undantag vad gäller kravet på anställning för förslag till dekan och prodekan. 3 Beredningen för utbildningsfrågor på grund- och avancerad nivå 4 Forsknings- och forskarutbildningsberedningen 5 Lärarförslagsnämnden 6 Dekan och prodekan som påbörjar sin andra treårsperiod ska inte ingå i valet till fakultetsstyrelse. 2 (7)
Förslag till beredningsgrupp inhämtas från: institutionerna som inbjuds att nominera: 2 ledamöter vardera från kategorierna lärare/forskare (1 man och 1 kvinna) samt 1 ledamot från kategorin teknisk/administrativ personal GRI som inbjuds att nominera: 1 ledamot från kategorierna lärare/forskare fakultetskansliet som inbjuds att nominera: 1 ledamot från kategorin teknisk/administrativ personal Respektive nominering ska innehålla en kortfattad motivering. Observera att nominerade ledamöter inte behöver komma ifrån den egna institutionen/enheten. 7 Efter inhämtande av nomineringar beslutar fakultetsstyrelsen om beredningsgrupp och utser en av representanterna i beredningsgruppen till sammankallande. Beredningsgruppen utser ordförande inom gruppen vid första mötet. Ordförande ska vara vetenskapligt kompetent. Beredningsgruppen ges administrativt stöd av fakultetskansliet. Röstberättigade Röstberättigade är alla medarbetare inom fakulteten som innehar tillsvidareanställning med lägst 50 % omfattning och visstidsanställda vilkas anställning omfattar minst 50 % av heltid och som har ett förordnade som omfattar minst två års sammanhängande anställning vid tidpunkten för röstlängdens fastställande. Observera att representanter för doktorander utses av studenterna. Således har doktorander inte rösträtt som anställda. Valgenomförande Fakultetsstyrelsen utses senast under april månad. Detaljerad tidsplan fastställs av beredningsgruppen i särskild ordning. Fakultetskansliet ansvarar för valgenomförandet enligt följande handläggningsordning: 1. Framtagande och remissbehandling av röstlängd 2. Fastställande av röstlängd 3. Elektronisk röstning fastställd period 4. Rösträkning 5. Fastställande av röstresultat 6. MBL 7. PM till rektor rörande dekanus och prodekanus. Kravprofil för dekan Se bilaga. 7 Den som nomineras till beredningsgruppen ska vara tillfrågad och ha accepterat uppdraget vid nomineringstillfället. 3 (7)
INSTITUTIONSNIVÅ Arbetsordningen för Göteborgs universitet reglerar val till institutionsråd och utseende av prefekt och proprefekt. Institutionsrådets sammansättning, utseende och mandatperiod Institutionsrådets ledamöter utses för tre år. Prefekts mandatperiod är sex år. Proprefektens mandatperiod och tillvägagångssättet vid utseende följer prefektens. Avgående institutionsråd fastställer antalet ledamöter i det kommande institutionsrådet. Enligt arbetsordningen ska rådet ha minst nio ledamöter och högst elva ledamöter där en majoritet av ledamöterna är vetenskapligt eller konstnärligt kompetenta. Vid totalt elva ledamöter ska tre studentrepresentanter utses av studentkåren. I övriga fall ska två studentrepresentanter utses. Representanter för doktorander utses av studenterna och har därmed inte rösträtt som anställda. Valbara är anställda vid Göteborgs universitet vilkas anställning omfattar minst 50 % av heltid och som är förordnade tillsvidare eller har ett förordnande som omfattar minst två års sammanhängande anställning 8, 9. Personer ingående i beredningsgruppen är inte valbara till institutionsråd eller till uppdrag som prefekt eller proprefekt. Fakultetsnämnden fastslog 2012-01-18 att samtliga examensämnen som representeras vid respektive institution ska vara representerade i institutionsrådet. Valet avseende prefekt och proprefekt är rådgivande. Efter genomfört rådgivande val utser dekan prefekt och proprefekt. Val till institutionsrådet kan inte genomföras förrän dekan godkänt förslaget till prefekt och proprefekt. De fackliga organisationerna utser representanter i fakultetsstyrelsen med närvaro- och yttranderätt. Beredningsgrupp Avgående institutionsråd ska utse en beredningsgrupp för hela den kommande mandatperioden med uppdrag att: 1) I samråd med dekan ta fram förslag till prefekt och proprefekt 2) Ta fram förslag till övriga ledamöter till institutionsrådet 3) Anordna val till hela institutionsrådet exklusive studentrepresentanterna 10 Samråd innebär att beredningsgruppen etablerar kontakt med dekan tidigt i processen för att diskutera kravtillämpning, personval och vägvalssituationer mm. Val kan inte genomföras förrän dekanus godkänt förslaget till prefekt och proprefekt. Efter genomfört val utser dekanus prefekt och proprefekt. 8 Representanter för doktorander utses av studenterna. 9 Beredningsgruppen kan, i samråd med dekan, till rektor begära undantag vad gäller kravet på anställning för förslag till prefekt och proprefekt. 10 Prefekt och proprefekt som påbörjar sin andra treårsperiod ska inte ingå i valet till institutionsråd. 4 (7)
Beredningsgruppen rekommenderas i normalfallet en sammansättning enligt följande: 4 5 ledamöter från kategorierna lärare/forskare 1 ledamot från kategorin teknisk/administrativ personal 1 studerandeledamot vid val av prefekt och proprefekt (nomineras av studentkåren) En majoritet av ledamöterna i beredningsgruppen ska vara vetenskapligt kompetenta. Vidare ska det i beredningsgruppens sammansättning råda balans mellan könen. Beredningsgruppen utser ordförande inom gruppen vid första mötet. Ordförande ska vara vetenskapligt kompetent. Röstberättigade Röstberättigade är alla medarbetare inom institutionen som innehar tillsvidareanställning med lägst 50 % omfattning och visstidsanställda vilkas anställning omfattar minst 50 % av heltid och som har ett förordnade som omfattar minst två års sammanhängande anställning vid tidpunkten för röstlängdens fastställande. Observera att representanter för doktorander utses av studenterna. Således har doktorander inte rösträtt som anställda. Valgenomförande Detaljerad tidsplan fastställs av beredningsgruppen i särskild ordning. Institutionen ansvarar för valgenomförande med följande process: 1. Framtagande av röstlängd 2. Röstlängden på remiss 3. Fastställande av röstlängd 4. Röstning fastställd period 5. Rösträkning 6. Fastställande av valresultat 7. MBL 8. PM till dekanus rörande prefekt och proprefekt (enbart aktuellt vid byte av prefekt och proprefekt). Kravprofil för prefekt Se bilaga. 5 (7)
Bilaga Kravprofil för dekan och prefekt Utgångspunkten för universitetets chefer är följande Universitetet är bärare av en månghundraårig tradition som självständig akademi där den kollegiala styrmodellen står som garant för kvalitet och utveckling. Universitetet är också en statlig myndighet med vissa krav på sig, bland annat om ett effektivt resursutnyttjande och en rättssäker handläggning av ärenden. Det går inte att på ett enkelt sätt särskilja dessa två roller, strävan ska vara att få dem i en rimlig balans. Chefer inom universitetet måste därför ha en förståelse för och kunna hantera båda dessa aspekter av chefskapet. Kravprofil för dekan Dekan ska inom fakulteten verka för goda förutsättningar för utbildning och forskning så att de präglas av god kvalitet och därtill främja samverkan inom och utom fakulteten. Som ledamot i rektor ledningsråd har dekan ett ansvar för hela universitets utveckling, både i fråga om anställda och om studenter. Dekan är utsedd av rektor och företräder huvudmannen/arbetsgivaren och har ett samlat ansvar för verksamheten, dess ekonomi, personal och arbetsmiljö. Dekan har en formell position och funktion i organisationen med preciserade mandat i arbetsordning och delegationsordning. Dekan är chef för fakultetens prefekter, kanslichef och andra utsedda chefer. Kvalifikationer: Dekan ska vara professor (för konstnärlig fakultet gäller professor eller motsvarande kompetens) vara väl insatt i forsknings- och utbildningsfrågor samt ha goda kunskaper om de förutsättningar som gäller inom högskolevärlden ha tidigare chefserfarenhet samt dokumenterat goda ledaregenskaper ha goda kunskaper om verksamhetens ekonomi, om offentlig förvaltning och om personal- och arbetsmiljöfrågor Ytterligare meriter: Meriterande är ett väl utbyggt nätverk såväl nationellt som internationellt erfarenhet av att leda motsvarande verksamhet inom universitet/högskola och där ha åstadkommit bestående resultat ha erfarenheter av att leda, planera och följa upp administrativa processer Omfattning: Dekanens mandatperiod är sex år. Uppgiften som dekan är i princip på heltid men särskilda villkor kan regleras i ett kontrakt mellan rektor och dekan. Arbetsordning och delegationsordning är styrande för uppdraget. 6 (7)
Bilaga Kravprofil för prefekt Prefekt ska inom institutionen verka för goda förutsättningar för utbildning och forskning så att de präglas av god kvalitet och därtill främja samverkan inom och utom institutionen. Som ledamot i dekan ledningsråd har prefekt ett ansvar för hela fakultetens utveckling både i fråga om anställda och om studenter. Prefekten är utsedd av dekan och företräder huvudmannen/arbetsgivaren inom ramen för sin institution och har ett samlat ansvar för verksamheten, dess ekonomi, personal och arbetsmiljö. Prefekten har en formell position och funktion i organisationen med preciserade mandat i arbetsordning och delegationsordning. Prefekten är chef för institutionskansliets administrativa chef, andra utsedda chefer samt övriga anställda vid enheten. Kvalifikationer: Prefekt ska vara vetenskapligt kompetent vara väl insatt i forsknings- och utbildningsfrågor samt ha goda kunskaper om de förutsättningar som gäller inom högskolevärlden ha dokumenterat goda ledaregenskaper ha goda kunskaper om verksamhetens ekonomi, om offentlig förvaltning och om personal- och arbetsmiljöfrågor Ytterligare meriter: Meriterande är ett väl utbyggt nätverk såväl nationellt som internationellt erfarenhet av att leda motsvarande verksamhet inom universitet/högskola och där ha åstadkommit bestående resultat ha erfarenheter av att leda, planera och följa upp administrativa processer Omfattning: Prefektens mandatperiod är sex år. Arbetsuppgifternas omfattning och innehåll ska vara tydligt angivet i ett kontrakt mellan dekan och prefekt. Arbetsordning och delegationsordning är styrande för uppdraget. 7 (7)