TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) (&)[21] 2014-05-21 Socialnämnden Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset kl 17.00 21.00 Utses att justera Robert Bull (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset 2014-05-21 Paragrafer 73-91 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Malin Schmidt Reidun Lorentzon (Kd) Robert Bull (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Socialnämnden 2014-05-21 Anslaget sätts upp 2014-05-22 Anslaget tas ner 2014-06-13 Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset, Socialförvaltningens arkiv Malin Schmidt
Socialnämnden 2014-05-21 2 [21] ande Reidun Lorentzon (KD), ordf Yvonne Andersson (M) Louise Marklund (M) Gunnemar Olsson (Fp) Gun Alexandersson-Malm (Fp) Roland Flykt (KD) Marianne Olsson (Sb) Emelie Holgersson (C) Robert Bull (S) Anette Johansson (S) 73-74 Monika Pettersson (Fp) 74-91 Rikard Larsson (S) 73 Björn Möller (M) 74-91 Anette Johansson (S) Thomas Collberg (S) 73-80 Barbro Johansson (KD) 81-91 Övriga närvarande Barbro Johansson (KD) 73-80 Björn Möller (M) 73 Monika Pettersson (Fp) 73-74 Shujaat Noormohamed, förvaltningschef Malin Schmidt, nämndsekreterare Elisabeth Widskog, avd.chef Kvalitet- och administration, Birgitta Harberg, avd.chef Individ och familjeavdelningen, Ingegärd Gundersvik, avd.chef Hälso- och äldreavdelningen, Malin Haugen, ekonom, Denice Östlund, ekonom 73-84 Pia Renman, konslut 73-74a Dag Andersson, processledare 74b Fredrik Broberg, enhetschef 74c Eva Arvidsson,gruppledare 74c Yvonne Eliasson, gruppledare 74c Lena Arvidsson, gruppledare 74c Lilian Bohlin, enhetschef 74c-d
Socialnämnden 2014-05-21 3 [21] 73 Fastställande av dagordning Nämnden beslutar Fastställa dagordningen.
Socialnämnden 2014-05-21 4 [21] 74 Information från förvaltningen 1. Socialnämnden noterar till protokollet att information enligt nedan förteckning lämnats. A. Muntlig information om utredning av avgifter inom äldreomsorg Pia Renman, konsult, informerade om resultatet av den utredning hon genomfört om avgifter inom äldreomsorgen. B. Muntlig information om Vård- och stödsamordning Dag Andersson, processledare, informerade om vård- och stödsamordning och vad det arbetssättet innebär och hur det fungerar på Tjörn. C. Återkoppling om åtgärdsplan för hemtjänsten Fredrik Broberg, enhetschef, Eva Arvidsson, Yvonne Eliasson samt Lena Arvidsson gruppledare, informerade om det hur arbetet med åtgärdsplanen inom hemtjänst fortlöpt. D. Information om ledningsorganisationen på Lilldal Lilian Bohlin intraprenadchef, lämnade information om ledningsstrukturen på Lilldals äldreboende E. Information om Care Together Elisabeth Widskog, avdelningschef, informerade muntligt om nuläget gällande Care Togheter. F. Mötestider 2015 Reidun Lorentzon ordförande i socialnämnden, tog upp till dialog hur mötestider 2015 ska se ut. Socialförvaltningen informerar nämnden om aktuella händelser och aktiviteter inom förvaltningen.
Socialnämnden 2014-05-21 5 [21] 75 Budgetuppföljning samt delårsbokslut 2014 Dnr 2014/16-700 1. Socialnämnden godkänner Delårsbokslut april 2014 2. Socialnämnden godkänner redovisningen av uppföljningen per april 2014. 3. fortsättningsvis beakta besparingar och återhållsamhet Individ- och familjeavdelningen totalt visar ett underskott med Vård- och Äldreomsorgsavdelningen totalt visar ett underskott med Förvaltningsgemensamt totalt visar ett överskott med -1053 tkr -1215 tkr 4286 tkr För Socialnämnden totalt blir resultatet april 2014 ett överskott på 2052 tkr sunderlag Delårsbokslut april 2014 Redovisningen av uppföljningen per april 2014 Föredragare Shujaat Noormohamed, förvaltningschef samt Malin Haugen, ekonom,
Socialnämnden 2014-05-21 6 [21] 76 Ansökan om ekonomiskt stöd till Tjörns anhörigförening Dnr 2013/171-709 Socialnämnden beviljar ansökan från Tjörns anhörigförening om att få använda överskottet från det av socialnämnden 2013-12-18 216 beviljade bidraget till anhörigriksdagen för Nationella Anhörigdagen den 6 oktober. Socialnämnden beviljade 2013 Tjörns anhörigförening ekonomiskt bidrag, för deltagande vid Anhörigriksdagen, med 10 000 kronor Den 29 april 2014 inkom ansökan från Tjörns anhörigförening om att få använda resterande pengar till Nationella Anhörigdagen som är måndag den 6 oktober. Medlen ska bland annat gå till att trycka upp informationsmaterial, tanken är att anhörigförening en ska finnas på Mötesplats Tjörn kl 10:00-18:00 för att informera om föreningen. De kommer också bjuda in föreläsare från andra föreningar t.ex. Stroke föreningen. Tidigare beslut Socialnämnden 2013-05-12-18 216 sunderlag Ansökan från Tjörns anhörigförening Tjänsteutlåtande socialförvaltningen den 5 maj 2014 et skickas till Ordförande Karin Berggren, Tjörns Anhörigförening, Rödgårdarnas Väg 9, 471 72Hjälteby
Socialnämnden 2014-05-21 7 [21] 77 Ansökan om ekonomiskt stöd till Adoptionscentrum - Göteborg Dnr 2014/83-709 Socialnämnden beviljar ansökan från Adoptionscentrum med 3 000kr. Den 4 april 2014 inkom ansökan från Adoptionscentrums lokalavdelning i Göteborg om 8 000 kronor. Adoptionscentrum Göteborg har 530 medlemsfamiljer. Adoptionscentrum förmedlar internationella adoptioner men har också som uppgift att stödja de adopterade och deras familjer på olika sätt bland annat genom att anordna träffar och ordna utbildningar. Göteborgsavdelningen omfattar kommunerna Ale, Alingasås, Lerum, Göteborg, Härryda, Kungasbacka, Kungälv, Mölndal, Partille, Stenungsund, Tjörn och Öckerö sunderlag Ansökan från Adoptionscentrum Tjänsteutlåtande socialförvaltningen den 29 april 2014 et skickas till Adoptionscentrum Göteborg, Box 6140, 400 60 Göteborg
Socialnämnden 2014-05-21 8 [21] 78 Svar om Revisionsrapport 2013 - Granskning av service och bemötande Dnr 2014/99-700 1. Socialnämnden svarar kommunrevisionen att en rutin för enkätundersökningar/brukarundersökningar inom funktionshinder kommer att tas fram. 2. socialnämnden antar tjänsteutlåtandet som sitt eget samt översända det som svar till kommunrevisionen samt kopia till kommunstyrelsen för kännedom. Den 15 april 2014 inkom Revisionsrapport 2013 - Granskning av service och bemötande med begäran om skriftligt svar på åtgärder. Revisionens slutsats och rekommendation är för socialnämnden att den bör tillse att de enkätundersökningar som görs vid kommunens funktionshinderboenden genomförs standardiserat och sammanställs skriftligt. Socialförvaltningens svar på revisionsrapport Socialförvaltningen kommer att ta fram en rutin för hur enkätundersökning/brukarundersökningar ska utföras inom funktionshinder. Rutinen ska föras in i socialnämndens kvalitetsledningssystem. sunderlag Revisionsrapport 2013 Tjörns kommun Granskning av service och bemötande Tjänsteutlåtande socialförvaltningen daterat den 9 maj 2014 et skickas till Kommunrevisionen att: Janette Lagervall Kommunstyrelsen
Socialnämnden 2014-05-21 9 [21] 79 Remissvar om Detaljplan för Almöstrand, Tjörns Entré Samrådshandling Dnr 2014/101-704 Socialnämnden vill att man beaktar tidigare synpunkter lämnade i frågor kring bostäder. svis handlar det om ett ökande behov av lättskötta mindre bostäder ur tillgänglighetssynpunkt lämpliga för äldre- och/eller funktionshindrade i ordinarie bostadsbestånd, i olika upplåtelseformer (även villor), nära service, kollektivtrafik och mötesplatser. Samhällsbyggnadsnämnden har vid sammanträde, SBN 106, 2014-04-15 beslutat att samråd skall ske över rubricerad detaljplan enligt 5 kap 20 plan- och bygglagen. Socialnämnden har nu möjlighet att yttra sig över detaljplanen. Samrådstid: 5 maj 2014 2 juni 2014. Socialförvaltningens synpunkter: Socialnämnden vill att man beaktar tidigare synpunkter lämnade i frågor kring bostäder. svis handlar det om ett ökande behov av lättskötta mindre bostäder ur tillgänglighetssynpunkt lämpliga för äldre- och/eller funktionsnedsatta i ordinarie bostadsbestånd, i olika upplåtelseformer (även villor), nära service, kollektivtrafik och mötesplatser. sunderlag Missiv Almöstrand Samråd 21 punkter Samrådshandlingar på: http://www.tjorn.se/arkiv/detaljplanerpagaende/almostrandtjornsentre.5.301300bb14562fa4a0f2f38.html Tjänsteutlåtande socialförvaltningen den 6 maj 2014 et skickas till Samhällsbygnadsnämnden
Socialnämnden 2014-05-21 10 [21] 80 Verksamhetsberättelse 2013 Vardaga Dnr 2014/103-700 anteckna till protokoll att information getts Verksamhetsberättelse för Vardaga presenterades Föredragare Elisabeth Widskog, avdelningschef
Socialnämnden 2014-05-21 11 [21] 81 Redovisning av inrapporterade lex Sarah kvartal 1 Dnr 2014/24-730 Socialnämnden noterar informationen. Det har avslutats 1 utredning enl lex Sarah som avslutats under perioden januari- april 2014. Ärendet har Dnr 2014/84-709. har tagits att händelsen inte leder till vidare anmälning enligt Lex Sarah sunderlag Tjänsteutlåtande socialförvaltningen den 30 april 2014
Socialnämnden 2014-05-21 12 [21] 82 Redovisning av inrapporterade lex Maria kvartal 1 Dnr 2014/24-730 Socialnämnden noterar informationen. Det har genomförts 1 anmälan enl lex Maria under perioden januari- april 2014. Ärendet har Dnr 2014/92-739. Nämnden fick muntlig information om ärendet på nämndsammanträde 140423 sunderlag Tjänsteutlåtande socialförvaltningen den 30 april 2014
Socialnämnden 2014-05-21 13 [21] 83 Nyckeltal äldreomsorgen 2014 Dnr 2014/18-730 Socialnämnden godkänner redovisningen för nyckeltal inom äldreomsorgen. Socialförvaltningen redovisar för nyckeltal inom äldreomsorgen för april 2014 Föredragare Birgitta Harberg, avdelningschef Individ- och familjeavdelningen.
Socialnämnden 2014-05-21 14 [21] 84 Verkställda och ej verkställda beslut särskilt boende 2014 Dnr 2014/19-730 Socialnämnden godkänner redovisningen av verkställda och ej verkställda beslut särskilt boende. Socialförvaltningen redovisar för verkställda och ej verkställda beslut särskilt boende april 2014 Föredragare Birgitta Harberg, avdelningschef Individ- och familjeavdelningen.
Socialnämnden 2014-05-21 15 [21] 85 Redovisning av fadderbesök 2014 Dnr 2014/19-730 Antecknar till protokollet att redovisning lämnats vid dagens möte/ingen redovisning gjordes vid dagens möte. XX redovisar för fadderbesök på Föredragare Birgitta Harberg, avdelningschef Individ- och familjeavdelningen.
Socialnämnden 2014-05-21 16 [21] 86 Anmälan av socialnämndens arbetsutskott beslut Dnr 2014/20-700 Nämnden beslutar Godkänna anmälan av delegeringsbeslut. Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska anmälas till Socialnämnden. Anmälan innebär inte att Socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: 2014-05-05 95-100 2014-05-05 101-
Socialnämnden 2014-05-21 17 [21] 87 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr 2014/21-700 Nämnden beslutar Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Socialnämnden. Redovisningen innebär inte att Socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: ÖVRIGT Anställningsbeslut 2014/25 64 Dnr 2014/92-702 Remissvar om ansökan om serveringstillstånd Den Franska Kocken DELEGAT Reidun Lorentzon
Socialnämnden 2014-05-21 18 [21] 88 Anmälningsärenden Dnr. 2014/22-700 Socialnämnden beslutar Anmälan enligt förteckning antecknas till protokollet. Anmälan av socialnämndens inkommande/utgående handlingar. Till protokollet antecknas inkommande/utgående handlingar. INKOMNA PROTOKOLL/PROTOKOLLSUTDRAG/ MÖTESANTECKNINGAR Sammanträdesprotokoll - Kommunala Pensionärsrådet protokoll 2014-03-10 - Protokollsutdrag 106 kommunstyrelsen 2014-05-08 - Månadsuppföljning mars 2014 - Protokollsutdrag 107 kommunstyrelsen 2014-05-08 - finansiering av arbetsmarknadsåtgärder 2014 - Protokollsutdrag 109 kommunstyrelsen 2014-05-08 - fiändring av nuvarande överenskommelse med Migrationsverket avseende mottagande av ensamkommande barn ÖVRIGA ÄRENDEN HID 2014.504 Verksamhetsberättelse 2013 Särskilt Tandvårdsstöd - Uppsökande verksamhet med Munhälsobedömning DNR 2014/100 av avgiftssystem för äldreomsorgen i Tjörns kommun 2014 HID 2014.409 HID 2014.540 HID 2014.565 Information från IVO om återkallat tillstånd Nätverkscentrum i Göteborg AB Uppmaning till alla kommuner om syninstruktörstjänst från SRF Bohuslän Brister inom kommunal hälso- och sjukvård vid behandling av patientuppgifter Datainspektionens granskning av behörighetssystem
Socialnämnden 2014-05-21 19 [21] SN 89 Bistånd Kap 4 1 SoL, Stickprov Redovisning av bistånd kap 4 1 SoL, under tiden 2014-01-01 till 2014-01-31 Stickprov nr: 23 Stickprov nr: 131 Bifall, ekonomiskt bistånd, enl 4 kap 1 SoL Avslag, försörjningsstöd, enl 4 kap 1 SoL Socialnämnden beslutar godkänna redovisning av bistånd kap 4 1 SoL, under perioden 2014-01-01 till 2014-01-31
Socialnämnden 2014-05-21 20 [21] SN 90 Övriga bistånd Kap 4 1 SoL, Stickprov Redovisning av övriga bistånd kap 4 1 SoL, under tiden 2014-01-01 till 2014-01-31 Stickprov nr: 9 Stickprov nr: 21 Omprövning, omsorg, bifall enl 4 kap 1 SoL Omprövning, omsorg, bifall enl 4 kap 1 SoL Socialnämnden beslutar godkänna redovisning av övriga bistånd kap 4 1 SoL, under perioden 2014-01-01 till 2014-01-31
Socialnämnden 2014-05-21 21 [21] SN 91 Bistånd Kap 9 2-10 LSS, redovisning av stickprov Redovisning av bistånd kap 9 2-10 LSS, under tiden 2014-01-01 till 2014-01-31 Stickprov nr: 1 Stickprov nr: 7 bifall, Boende, enl. 9 9 LSS bifall, korttid. läger enl. 9 6 LSS Socialnämnden beslutar godkänna redovisning av övriga bistånd kap kap 9 2-10 LSS under perioden 2014-01-01 till 2014-01-31