Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad kl. 13:30-15:15 Beslutande ledamöter Martina Johansson (C), ordf. Ricken Svensson-Nyquist (FP), 1:e v ordf. Christer Påhlson (S), 2.e v ordf. Birgitta Pettersson (M) Roland Leek (M) Yvonne Rundqvist (C) Ingvar Lager (S) Övriga närvarande: Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD) Kajsa Fisk, vård- och omsorgschef Per-Uno Nilsson, myndighetschef Charlotte Karlsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Mia Kihlstrand, chef äldre- och funktionshinderområdet Lena Skålberg, enhetschef Ängsgården, 26-27 Lena Gernandt, hälso- och sjukvårdschef Jessica Eriksson, biståndshandläggare, 26-27 Sofia Carlström, biståndshandläggare, 26-27 Helena Edenborg, nämndsekreterare Tid och plats för justering: 2015-06-17, kommunkontoret Trosa Paragrafer: 26-35 Underskrifter: Sekreterare Helena Edenborg Ordförande Martina Johansson (C) Justerande Christer Påhlson (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: 26-35 : Datum för anslags uppsättande: 2015-06-18 Datum för anslags nedtagande: 2015-07-10 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Helena Edenborg
Innehållsförteckning: 26 Godkännande av föredragningslistan Dnr 27 Information om kvalitetsuppföljning 28 Redovisning av verksamheten personligt ombud 2014 VON 2015/11 29 Riktlinje för medicinsktekniska produkter VON 2015/23 30 Justering av lägenheter i särskilt boende utifrån faktiskt VON 2015/24 och förväntat behov 31 Revidering av sammanträdesplanen 2015 VON 2014/26 32 Information om den gemensamma nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård. 33 Information från vård- och omsorgschefen 34 Anmälan om delegationsbeslut VON 2015/1 35 Övriga anmälningsärenden VON 2015/2 2
26 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan. 3
27 Information kring kvalitetsuppföljning Tjänstemän på vård- och omsorgskontoret informerar nämnden om hur kvalitetsuppföljning genomförs inom vård- och omsorgs verksamhetsområden. Sofia Carlström, biståndshandläggare SoL, och Jessica Eriksson, biståndshandläggare LSS, informerar om hur man gör en ansökan, och hur handläggarna gör bedömning, tar beslut och gör uppföljningar. Lena Skålberg, enhetschef Ängsgården, informerar om hur de konkretiserar biståndshandläggarnas beslut, hur en genomförandeplan upprättas och hur återkoppling sker till biståndshandläggarna. Per-Uno Nilsson, myndighetschef, och Charlotte Karlsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, informerar om hur man hanterar fel, brister och avvikelser i verksamheterna. Mia Kihlstrand, chef äldre- och funktionshinderområdet, redovisar resultatet från Öppna jämförelser Vård och omsorg om äldre 2014. Resultaten redovisas för ordinärt boende och särskilt boende. 4
28 VON 2015/11 Redovisning av verksamhet med personligt ombud beslutar att godkänna redovisningen för verksamheten med personligt ombud under verksamhetsår 2014. Ärendet Personligt Ombud föreslogs som en stödreform för psykiskt funktionsnedsatta i psykiatriutredningens slutbetänkande Välfärd och valfrihet (SOU 1992:73). Regeringen beslutade att bevilja statsbidrag och gav, genom Socialstyrelsen, Länsstyrelserna i uppdrag att bygga upp verksamheter och fördela statsbidrag. Sedan mars 2002 har Nyköping, Oxelösund, Trosa och Gnesta kommuner Personligt Ombudsverksamhet genom ett samverkansavtal. Syftet med Personligt Ombud är att stödja psykiskt funktionsnedsatta, att få till stånd goda och samordnade samhällsinsatser samt tydliggöra myndigheters ansvarsområden. Att verka för att den enskildes behov av vård, service och stöd tillgodoses enligt behov och lagliga rättigheter. Ombuden samarbetar med klienten på dennes uppdrag och företräder klienten vid behov. Ombudens insatser är för klienten kostnadsfria och frivilliga. Efter slutfört uppdrag avslutas kontakten. Ombuden har även till uppgift att ha ett särskilt fokus på system/kvalitetsbrister i samhället som resulterar i negativa konsekvenser för målgruppen. Uppmärksammade brister rapporteras till och bearbetas tillsammans med ledningsgruppen. Bristerna kan handla om samverkan inom och mellan myndigheter, bemötande, handläggning och olika riktlinjer. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Kajsa Fisk, produktionschef och Per-Uno Nilsson, myndighetschef 2015-06-01. Redovisning av verksamhet med personligt ombud verksamhetsår 2014 Kopia till Länsstyrelsen Södermanlands län 5
29 VON 2015/23 Riktlinjer för medicinsktekniska produkter beslutar att anta Riktlinje för medicinsktekniska produkter. Ärendet En medicinteknisk produkt (MTP) är en produkt som ska användas för att; påvisa, förebygga, övervaka, behandla eller lindra en sjukdom påvisa, övervaka, behandla, lindra eller kompensera en skada eller en funktionsnedsättning undersöka, ändra eller ersätta anatomin eller en fysiologisk process MTP omfattar produkter från enkla förbrukningsartiklar till komplicerade högteknologiska utrustningar, hjälpmedel och medicintekniska behandlingshjälpmedel som exempelvis inhalatorer och oxygenkoncentratorer. MTP som används i den kommunala vården kan vara hyrda från Hjälpmedelscentralen (HMC), inköpta av verksamheten eller tillhandahållna av primärvården. De kan vara individuellt förskrivna av legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal (rollatorer, antidecubitusmadrasser, inkontinenshjälpmedel), inköpta till verksamhetens grundutrustning för att kunna användas av flera brukare (sjukhussäng, duschstol) eller övrig MTP (laboratorieprodukter, blodtrycksmanschett och infusionsaggregat). MTP ska enligt lagen tillgodose höga krav på skydd för liv, personlig säkerhet och hälsa för patienter, användare och andra. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Kajsa Fisk, produktionschef och Charlotte Karlsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska 2015-05-25 Riktlinje för medicinsktekniska produkter Kopia till Författningssamlingen 6
30 VON 2015/24 Justering av lägenheter i särskilt boende utifrån faktiskt och förväntat behov Vård och omsorgsnämnden beslutar att 11 stycken av Trosa kommuns uthyrningsbara lägenheter i särskilt boende ska vara möjliga att justera utifrån faktiskt och förväntat behov att delegera till vård- och omsorgschefen att justera aktuella lägenheter inom särskilt boende utifrån faktiskt och förväntat behov. Ärendet Vid vård- och omsorgsnämnden den 7 maj 2013 gav nämnden vård- och omsorgschefen i uppdrag att senast 2014-12-31 reducera antalet lägenheter för särskilt boende med max 10 st. Vid samma tillfälle fick vård- och omsorgschefen även uppdraget att senast 2014-12-31 utöka antalet trygghetslägenheter på Trosagården med max 10 stycken lägenheter. Beslutet verkställdes enligt plan. I finns det totalt sett 111 lägenheter i särskilt boende fördelat på de tre boendena. Under 2014 har 8 lägenheter i snitt stått tomma och så här långt in på 2015 uppgår den genomsnittliga siffran till 9 st lägenheter. Mot bakgrund av den demografiska utvecklingen och de medvetna satsningar som gjorts och görs i syfte att stärka individen i hemmet och möjliggöra kvarboende är det av stor vikt att se över förvaltningens förmåga till flexibilitet och vårdlogistik. Med anledning av det föreslår förvaltningen nämnden att kunna justera antal lägenheter i särskilt boende. Förslaget innebär att Trosa kommun totalt sett har 111 uthyrningsbara lägenheter med garanti för 100 st och 11 st som regleras utifrån behov. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Kajsa Fisk, produktionschef 2015-05-27. 7
31 Dnr VON 2014/26 Revidering av sammanträdesplanen 2015 beslutar att flytta vård- och omsorgsnämndens möte i september till 1 oktober klockan 08.00. Ärende beslutade 2014-12-09 43, om sammanträdesplan för 2015. Nämndens sammanträde den 29 september föreslås flytta till den 1 oktober kl. 08.00. Förslag på sammanträdestider som är kvar 2015 1 oktober (Delårsrapport) 3 november 8 december Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare 2015-06-02 Sammanträdesplan 2015 8
32 Information om den gemensamma nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård Martina Johansson (C), informerar angående finansiering av den gemensamma nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård (NSV). s beslut 2015-05-05, 22, om finansiering av gemensamma nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård verkställs inte. Anledningen är att Regionförbundet Sörmland beslutat att finansiera nämnden även under 2016. Länsstyrgruppen har fått i uppdrag av nämnden att ta fram ett underlag till ett länsgemensamt arbete kring trygg och säker utskrivning från slutenvården. Den statliga utredningen SOU 2015:20 Trygg och effektiv utskrivning från slutenvård är ute på remiss. Förslaget innebär att nuvarande betalningsansvarslag ersätts av en ny lag lagen om samverkan vis utskrivning. Lagens syfte är att snabba upp tiderna från det att en person är utskrivningsklar till att personen kan komma hem till sin bostad. Inom somatisk vård är det idag fem dagar och inom psykiatrin 30 dagar och utredningen föreslår nu max tre dagar. Det nya lagförslaget betonar samverkan och överenskommelser, NSV önskar därför få ett underlag som beskriver hur vi i Sörmland ska arbeta för att klara det arbetet på ett bra sätt. Syftet med att ta fram ett sådant underlag är att det ska underlätta ett eventuellt kommande genomförande av den nya lagen. 9
33 Information från vård- och omsorgschefen Trosa kommun har en ny utförare inom hemtjänst: Extramamman & Ugglans hemhjälp AB. De utför både omvårdnadsinsatser och serviceinsatser. Trosa kommun har därmed 7 utförare totalt. IVO, Inspektionen för vård och omsorg, har meddelat att de kommer utföra inspektion den 8 september 2015. Syftet är att följa upp förbättringsarbetet utifrån ett tidigare ärende, dnr VON 2014/24, om klagomål som gällde brister i samverkan och samarbetet mellan personal i hemtjänsten och hemsjukvården. 10
34 Dnr VON 2015/1 Anmälan om delegeringsbeslut beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Ärende tar del av beslut fattade med stöd av delegering. Period: april 2015 Delegat: Kajsa Fisk Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut Delegat VON 2015/12 1.12 Svar till inspektionen för vård och omsorg gällande klagomål på bl a rekrytering och introduktion 150418 Kajsa Fisk 11
35 Dnr VON 2015/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga anmälda ärenden till handlingarna. Ärende tar del av inkommen post och meddelanden m.m. Kommunfullmäktige - Avsägelser och val 2015-04-22, 18. 12