Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: s sessionsrum, 3:e vån, kl 17:00-21:07 Ordförande: Vice ordförande: Andre vice ordförande: Ledamöter: Ersättare: Louise Rehn Winsborg (M) Berit Kristensson (FP) Hanna Gunnarsson (V) Alexander Lewerentz (M) Cecilia Barnes (FP) Olof Nyman (S) Helen Pender (S) Stig Svensson (S) Birger Swahn (M), tjänstgör för Marinko Lipovac (KD) Martin C E Asker (M), kl. 17:17-21:07 Fredrik Brange (FP) Elias Grabka (C), tjänstgör för Erik Ryding (C) Olle Holmberg (S), kl. 17:00-19:56 Per Almén (S) Anders Ebbesson (MP), tjänstgör för Jannika Badin (MP) Sirwan Dabagh (V) Övriga närvarande: Se sidan 2 : Olof Nyman (S) med Helen Pender (S) som ersättare Paragrafer: 113-126 Plats/tid för justering: Utbildningskansliet, måndagen den 24 november 2014, kl. 12:00 Underskrifter: Sekreterare Stewe Löfberg Ordförande Louise Rehn Winsborg Olof Nyman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 19 november 2014 Datum då anslaget sätts upp: 2014-11-24 Datum då anslaget tas ned: 2014-12-16 Förvaringsplats för protokollet: Utbildningskansliet Underskrift: Stewe Löfberg
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 Övriga närvarande: Stefan Norrestam, utbildningsdirektör Anna Röjås, administrativ chef, 113 - del av 119 Stewe Löfberg, nämndsekreterare Hanna Ericsson, utvecklingsledare, 113-115 Cecilia Wickenberg Rosengren, utvecklingsledare, 113-114 Ingela Arheden, antagningschef, 113 - del av 119 Magnus Sternudd, ekonom, 113-120 Henrik Nygren, lokalstrateg kommunkontoret Claes Åberg, vuxenutbildningschef, 113-119 Johan Aspelin, rektor gymnasieskolan Vipan, 113 - del av 119 Eva Lundin, personalföreträdare LR Hanna Thelin, personalföreträdare Lärarförbundet
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 113 Fastställande av dagordning beslutar att fastställa den utsända dagordningen.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 114 Information om Matematiklyftet Utvecklingsledare Cecilia Wickenberg Rosengren informerar om Matematiklyftet i Lund. Matematiklyftet är ett statligt erbjudande mellan läsåren 2012/13 och 2015/16, vilket utformas som ett kollegialt lärande utifrån digital portal. Syftet är att stärka och utveckla kvaliteten i undervisningen och på så sätt öka elevernas måluppfyllelse. Information ges om hur man har utnyttjat erbjudandet inom utbildningsförvaltningen 2014/15 samt vilka planer som finns för kommande läsår 2015/16.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 115 Information om Skolinspektionens tillsyn Utvecklingsledare Hanna Ericsson informerar om Skolinspektionens regelbundna tillsyn av det kommunala skolväsendet i Lund, vilken ägt rum under 2014. Information ges om de områden där Skolinspektionen gett förelägganden generellt för Lunds kommun respektive specifikt för utbildningsförvaltningens skolor.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 116 Månadsuppföljning, personal Adm chef Anna Röjås informerar om Arbetsmiljöverkets inspektion av det kommunala skolväsendet i Lunds kommun. Inspektionen skedde hösten 2013, vilket resulterade i krav på åtgärdande av brister inom sex olika områden. Efter kommunens svar har Arbetsmiljöverket begärt kompletteringar inom följande fyra områden: 1. Rutiner för undersökning, riskbedömning och åtgärder 2. Rutiner vid praktik 3. Arbetsbelastning och upplevd stress 4. Arbete vid dator. Information ges om kommunens kompletterande svar om åtgärder inom dessa fyra områden.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 117 Månadsuppföljning, ekonomi Ekonom Magnus Sternudd redovisar en ekonomisk månadsrapport per oktober, vilken visar på ett förväntat underskott för 2014 om -1 382 tkr, vilket är en försämring med -1 050 tkr sedan föregående månad.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 118 Månatlig redovisning av lokalläget inom utbildningsförvaltningen Dnr UN 2014/0396 En månatlig förteckning över lokalplanering för utbildningsförvaltningen har varit utskickad före dagens sammanträde och kommenteras av utbildningsdirektör Stefan Norrestam. Inga större förändringar har skett sedan föregående månad.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 119 Beställning av lokaler Dnr UN 2014/0419 Genomförd lokalanalys visar att lokalerna på Vipan inte utnyttjas effektivt. Genom omdisponering av lokalerna på Vipan kan verksamheten få ändamålsenliga lokaler inrymda på en mer effektivt utnyttjad lokalyta. Detta möjliggör en omlokalisering av Komvux från Gastelyckan till lokaler på Gymnasieskolan Vipan. Genom att externt hyrda lokaler och Komvux lokaler på Gastelyckan lämnas, frigörs kapital som finansierar om och tillbyggnationer på Vipanområdet. Gemensam lokalisering ger goda möjligheter för samverkan mellan Komvux och Gymnasieskolan. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-05-30, UN 2012/0252 Effektivare lokalutnyttjande vid Gymnasieskolan Vipan Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-10-17 Pedagogiska vinster Campus Vipan (Komvux och Gymnasieskolan Vipan) Vipan Ekonomi. Yrkanden Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl. 19:56-20:35 för partigruppsvisa överläggningar. Fortsatta yrkanden Louise Rehn Winsborg (M) yrkar, med instämmanden av Alexander Lewerentz (M) och Berit Kristensson (FP), bifall till förvaltningens förslag till beslut med följande uttalande: Vi noterar att samverkan med de fackliga organisationerna inte fungerat som det bör. Vi förutsätter att den kommer att fungera och utvecklas framöver. Dessutom uttalar nämnden att det är mycket viktigt att kapacitetsfrågor och expansionsmöjligheter beaktas tidigt i den fortsatta processen. En politisk referensgrupp bör tillsättas i februari 2015. Stig Svensson (S) yrkar att ärendet återremitteras för att den information som getts idag förs till handlingarna samt att förvaltningen ges i uppdrag att ta förnyad diskussion med personalorganisationerna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 Beslutsgång Ordföranden ställer först proposition på Stig Svenssons (S) yrkande om att återremittera ärendet mot avslag och finner att utbildningsnämnden beslutar att avslå yrkandet om återremiss. Votering begärs. godkänner följande voteringsordning: Ja för avslag på Stig Svenssons (S) återremissyrkande. Nej för bifall till Stig Svenssons (S) återremissyrkande. Omröstningen utfaller enligt följande: Louise Rehn Winsborg (M), Alexander Lewerentz (M), Berit Kristensson (FP), Cecilia Barnes (FP), Elias Grabka (C) och Birger Swahn (M) röstar ja. Stig Svensson (S), Olof Nyman (S), Helen Pender (S), Hanna Gunnarsson (V) och Anders Ebbesson (MP) röstar nej. Med sex ja-röster mot fem nej-röster beslutar utbildningsnämnden således att behandla ärendet idag. Ordföranden ställer härefter proposition på sitt eget med fleras yrkande om bifall till förvaltningens förslag med ett tilläggsuttalande mot avslag och finner att utbildningsnämnden beslutar att bifalla hennes eget med fleras yrkande. Votering begärs. godkänner följande voteringsordning: Ja för bifall till Louise Rehn Winsborgs (M) med fleras yrkande Nej för avslag på Louise Rehn Winsborgs (M) med fleras yrkande Omröstningen utfaller enligt följande: Louise Rehn Winsborg (M), Alexander Lewerentz (M), Berit Kristensson (FP), Cecilia Barnes (FP), Elias Grabka (C) och Birger Swahn (M) röstar ja. Stig Svensson (S), Olof Nyman (S) och Helen Pender (S) röstar nej. Hanna Gunnarsson (V) och Anders Ebbesson (MP) avstår från att rösta. Med sex ja-röster mot tre nej-röster och två som avstår beslutar utbildningsnämnden således i enlighet med Louise Rehn Winsborgs (M) med fleras yrkande.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 beslutar att godkänna utbildningsdirektörens tjänsteskrivelse och ge serviceförvaltningen i uppdrag att genomföra till- och ombyggnation på Vipan så att Komvux verksamhet kan beredas plats i lokalerna att uttala följande: Vi noterar att samverkan med de fackliga organisationerna inte fungerat som det bör. Vi förutsätter att den kommer att fungera och utvecklas framöver. Dessutom uttalar nämnden att det är mycket viktigt att kapacitetsfrågor och expansionsmöjligheter beaktas tidigt i den fortsatta processen. En politisk referensgrupp bör tillsättas i februari 2015. Reservationer Stig Svensson för (S)-gruppen reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt yrkande, vilket ej vunnit bifall (protokollsbilaga). Beslut expedieras till: Serviceförvaltningen Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 120 Investeringsplan 2016-2020 för utbildningsförvaltningen Dnr UN 2014/0438 Inför investeringsberedningen i december med kommunstyrelsens arbetsutskott ska nämnderna behandla ett förslag på investeringar för perioden 2016-2020. Investeringsplanen kommer att ligga till grund för de investeringsramar som ska tilldelas nämnderna för 2016-2018. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2014-11-07 Investeringsplan 2016-2020, arbetsgruppen för investeringsprövning (bilaga 1) Utbildningskansliets förslag till investeringsbehov (bilaga 2) Befolknings/elev prognos 2023 (bilaga 3). Yrkanden Hanna Gunnarsson (V) yrkar att objektet Femte gymnasieskola ska utgå ur förslaget till investeringsbehov. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Hanna Gunnarssons (V) yrkande och finner att det avslagits. beslutar att godkänna utbildningskansliets förslag till investeringsbehov enligt bilaga 2 till tjänsteskrivelsen att översända beslutet till kommunstyrelsen. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 121 Fastställande av risk- och sårbarhetsanalys samt krisberedskapsplan för utbildningsförvaltningen Dnr UN 2014/0439 Enligt lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid är kommunen skyldig att analysera vilka extraordinära händelser som kan inträffa i kommunen. I Lunds kommun skall varje förvaltning upprätta en egen risk- och sårbarhetsanalys samt krisberedskapsplan för att kunna tillgodose effektiv krishantering. Dessa ska revideras under varje mandatperiod samt fastställas av respektive nämnd. Beslutsunderlag Lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och under höjd beredskap (2006:544) Handbok till stöd för upprättande av krisberedskapsplaner och risk- och sårbarhetsanalyser, Lunds kommun 2013 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse den 29 oktober 2014 med två bilagor. beslutar att anta förslag till risk- och sårbarhetsanalys för utbildningsförvaltningen att anta förslag till krisberedskapsplan för utbildningsförvaltningen. Beslut expedieras till: Kommunkontoret Utbildningsförvaltningens verksamheter Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 122 Fastställande av sammanträdestider för 2015 Dnr UN 2014/0440 skall i enlighet med sitt reglemente fastställa senast på årets sista sammanträde de ordinarie sammanträdesdagarna för nästkommande år. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse den 28 oktober 2014. beslutar att fastställa sammanträdestider för utbildningsnämnden 2015 enligt utbildningskansliets förslag att fastställa torsdagen den 22 januari 2015 som hel utbildningsdag för den nya nämnden att fastställa den 13 maj respektive den 21 oktober kl 13.00-16.45 som halva utbildningsdagar för nämnden 2015. Beslut expedieras till: Ledamöter/ersättare i den nya utbildningsnämnden Kommunkontoret Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 123 Anmälan om kränkande behandling Dnr UN 2014/0109 Enligt Skollagen 6 kap 10 är en lärare eller annan personal, som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn. Rektorn i sin tur är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna ska skyndsamt utredas. I förekommande fall ska de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden vidtas. Anmälningarna rapporteras till huvudmannen varje månad. Vid utbildningsnämndens sammanträde anmäls följande ärenden: - Ett nytt ärende gällande kränkande behandling har anmälts från Polhemskolan. - Ett nytt ärende gällande kränkande behandling har anmälts från Gymnasieskolan Spyken. beslutar att lägga anmälan om kränkande behandling till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 124 Anmälan av delegationsbeslut 2014 Dnr UN 2014/0110 Vid dagens sammanträde anmäls följande delegationsbeslut: U Undervisnings- och elevärenden U:7 Avstängning av elev inom frivilliga skolformer, nr 6/14 P Personalärenden P:1 Tillsättningar/förordnanden: Katedralskolan, nr 60 59/14 Polhemskolan, nr 91 94/14 Spyken, nr 58 59/14 Vipan, nr 97 96/14 Vuxenutbildningen, nr 10/14 Modersmålscentrum, nr 137 146/14 Utbildningskansli, nr 14 15/14 P:8 Entledigande vid egen uppsägning, nr 48 51/14 P:12 Löneförmån vid ledighet för fackligt arbete, nr 75 90/14 E Ekonomiärenden E:17 Beviljande/avslag på ansökan om bidrag till läromedel och skolmåltider läsåret 2014/15, nr 1 9/14 E:19 Beviljande/avslag på ansökan om inackorderingstillägg läsåret 2014/15, nr 1 53/14 E:20 Avslag på ansökan om resebidrag läsåret 2014/15, nr 10/14 E:30 Utseende av beslutsattestanter mellan utbildningsnämndens årliga revideringar, nr 3 12/14 beslutar att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 125 Anmälan av inkomna skrivelser 2014 Dnr UN 2014/0111 Vid dagens sammanträde anmäls följande skrivelser: Förvaltningsrätten i Malmö -Dom i mål gällande bidrag enligt skollagen till fristående grundsärskola Kommunala handikapprådet -Protokoll från sammanträde 2014-09-09 Kommunala studentrådet -Protokoll från sammanträde 2014-10-21 Kommunfullmäktige -Beslut 178: Motion från Petter Forkstam (MP) Barns integritet på nätet Kommunstyrelsen -Beslut 255: Delårsrapport per den 31 augusti 2014 för Lunds kommun Skolinspektionen -Beslut att godkänna Sveriges Ridgymnasium som huvudman för gymnasieskola i Lunds kommun -Beslut att avslå ansökan från Flyinge AB som huvudman för gymnasieskola avseende det nationella naturbruksprogrammet inriktning djur -Beslut att godkänna Lund International School (LIS) som en internationell skola på grundskolenivå avseende MYP -Beslut för gymnasieskola efter tillsyn i Polhemskolan -Beslut för gymnasieskola och gymnasiesärskola efter tillsyn i Gymnasieskolan Vipan. beslutar att lägga redovisningen av inkomna skrivelser till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 18 126 Rapporter a) Inlämning av läsplattor vid mandatperiodens slut Påminns om gällande rutiner för förtroendevaldas inlämning av läsplattor vid mandatperiodens slut. Rutinen har varit utskickad och har därefter skickats ut i en reviderad version, innebärande att endast två åtgärder behöver göras av den enskilde före återlämning av nuvarande platta. Beställning av tid för återlämning skall göras före den 19 december. b) Forum för samråd m m Alexander Lewerentz (M) och Helen Pender (S) rapporterar från forum för samråd på Lars-Erik Larsson-gymnasiet. Cecilia Barnes (FP) rapporterar från seminarium anordnat av Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademin.
Reservation ärende 8 Beställning av lokaler Vi har vid sittande sammanträde fått omfattande ny information. Vi vill också ge förvaltningen mer tid för diskussion och förankring av ärendet hos de fackliga organisationerna. Vi reserverar oss därför mot att beslut tagits idag (eftersom vi vill få tillfälle att reflektera över den givna informationen före beslut). Stig Svensson för (S)-gruppen
Utbildningsförvaltningen Vuxenutbildningen i Lund 2014-11-18 Pedagogiska vinster Campus Vipan (Komvux och Gymnasieskolan Vipan) En renovering och lokalanpassning på Vipan som motsvarar Vuxenutbildningens behov ska medföra att lokalerna i huvudsak är samlade och är tillräckliga avseende yta. Lokalerna ska anpassas bättre än idag till modern vuxenpedagogik, bl.a. uppfylla kravet på mer flexibla ändamålsenliga lokaler med tanke på varierat elevantal, olika gruppstorlekar under kalenderåret och alltid med utgångspunkt i individens behov och förutsättningar. En flytt kan och bör innebära utökad samverkan med olika yrkesprogram. Detta bör i så fall ge nya idéer och möjligheter till nya kurser och inriktningar inom Vuxenutbildningen. Utökad samverkan i programråd, branschråd och lärlingsråd kan ge positiva effekter, t.ex. utökat antal lärlingar inom Vux. En kvalitetshöjning kommer att ske om gymnasieskolan och vuxenutbildningen samverkar kring elever med funktionsnedsättningar av olika grad och slag. Detta gäller bl.a. identifiering av elever med behov av särskilt stöd, en samlad kompetens gällande verktyg för att ställa diagnoser samt samverka kring åtgärder för aktuella elever. Resurscentrum Campus Vipan är en tanke som funnits tidigare och som kan bli aktuell igen. Detta kan vara ett bra komplement och ska inte stå i något motsatsförhållande till inkluderingstankarna som både finns inom Vux och gymnasieskolan. Sfi-elever kan på ett annat sätt få en inblick i olika yrken genom t.ex. auskultation på olika yrkesprogrammen på Vipan. Det kan även för vissa elever utmynna att vi i samverkan med Gymnasieskolan Vipan finner nya kombinationer av Sfi och yrkesinriktningar/yrkeskurser Ytterligare mötesforum kan även ha en positiv inverkan på pedagogiken: Utökad samverkan gällande viss kompetensutveckling för lärare. (all personal) Utökad samverkan gällande likvärdig betygssättning. Utökat samverkan gällande bedömning för lärande och utvecklingsarbete. Utökad samverkan mellan skolledningarna inom Vuxenutbildningen och Gymnasieskolan. Finna nyskapande gemensamma mötesformer för att stärka grundläggande demokratiska värderingar och de mänskliga rättigheter som vårt samhälle vilar på, bl.a. alla människors lika värde och förståelse för andra människor och förmåga till inlevelse. Vuxenutbildningen i Lund Claes Åberg Vuxenutbildningschef Postadress Gatuadress Telefon växel Internetadress e-post Vuxenutbildningen Box 41 Glimmervägen 12 046-35 50 00 www.lund.se claes.aberg@lund.se 221 00 Lund
LUNDS KOMMUN Utbildningsförvaltningen Gymnasieskolan VIPAN Datum 2014-11-24 Pedagogiska vinster Campus Vipan (Komvux och Gymnasieskolan Vipan) Samverkan mellan Vux och gymnasium runt yrkesutbildningar o Utökad samverkan bla i programråd ger bättre kvalitetssäkring av APL o Samverkan i ämnesgrupper kvalitetssäkrar utbildning och bedömning o Samverkan stärker lärarna o Fler utbildningar ger möjlighet till investering i spetsutrustning Fler vuxna på Campus o Fler kunder till Vipans bageri och restaurang ger bättre utbildning o Normaliserar Campus till en plats där både vuxna och ungdomar befinner sig. Gemensamma resurser ger effektivitet o Samutnyttjande av labbsalar Gemensamma grupper i högre steg? (Matte 3, Språkval) Gymnasielärare kan undervisa vissa kurser på vux 7:e termin i samverkan med komvux som ger särskild högskolebehörighet Yrkeshögskola ger spetskompetens i lärarkåren Postadress Skolans E-post Telefon växel Telefax Vipeholmsvägen 224 66 LUND vipan@lund.se 046 35 50 00 046 211 94 07