Protokoll 2 av 2 Innehåll 61 Justering och fastställande av föredragningslista 3 62 Upphandling av parkeringsövervakning Vaxholm stad 4 63 Parkeringstillstånd, återkoppling till nämnd 5 64 Återrapportering äventyrsbana ovan mark 6 65 Utredning av användningsområde i bergrum 7 66 Uppdrag ÅVC 8 67 Internkontrollplan 2018 TFK 9-10 68 Detaljbudget samt upphandlingsplan 2018 TFK 11 69 Foodtrucks 12 70 Uppdrag om att utreda möjlighet att stödja snabbfärja 13 71 Reviderad delegeringsordning med tillhörande vidaredelegering 14 72 Redovisning av delegeringsbeslut 2017 15 73 Utestående uppdrag 2017 16 2
61 Justering och fastställande av föredragningslista Bengt Sandell (S) utses tillsammans med ordföranden att justera protokollet senast den 19 december 2017. Utskickad föredragningslista fastställs. 3
Änr TFK 2017/140.514 62 Upphandling av parkeringsövervakning Vaxholm stad 1. Ärendet återremitteras med motiveringen att nämnden har flera frågor kring förfrågningsunderlaget, bland annat kring hur fördelningen av timmarna ska se ut. 2. Det reviderade förfrågningsunderlaget ska godkännas av presidiet och oppositionens beredningsrepresentant och inte av nämnden. Vaxholms stad har haft flera entreprenörer inom parkeringsområdet. Det enda avtal som fortfarande gäller är parkeringsbevakningsavtal och detta löper ut den sista januari 2017. Det nya avtalet som ska upphandlas ska förutom parkeringsbevakning innehålla skötsel av automater och kundtjänst. Mats Olofsson (M) yrkar att ärendet återremitteras med motiveringen att nämnden har flera frågor kring förfrågningsunderlaget, bland annat kring hur fördelningen av timmarna ska se ut. Ingemar Wemmenhög (WP) yrkar bifall till Mats Olofssons (M) förslag med tillägget att det reviderade förfrågningsunderlaget ska godkännas av presidiet och oppositionens beredningsrepresentant. Proposition n konstaterar att det föreligger två förslag till beslut. n finner först bifall till Mats Olofssons (M) yrkande om återremiss. n ställer därefter proposition på bifall mot avslag på Ingemar Wemmenhögs (WP) tilläggsyrkande och finner bifall till tilläggsyrkandet. n finner att nämnden för teknik, fritid och kultur bifaller Mats Olofssons (M) yrkande om återremiss med tillägg av Ingemar Wemmenhög (WP). Tjänsteutlåtande 2017-10-31 Bilaga upphandlingsunderlag parkeringsövervakning allmän platsmark och kundtjänst, 2017-11-30. Andriy Kachur, sbf Akt 4
Änr TFK 2017/148.517 63 Parkeringstillstånd, återkoppling till nämnd 1. Informationen noteras till protokoll. 2. Presidiet och oppositionens beredningsrepresentant får i uppdrag att anordna ett seminarium för nämnden om parkeringssituationen på Vaxön. Reglerna kring parkeringstillstånd har ändrats och delats upp i två olika tillstånd där en distinktion görs mellan boende och verksamhetsutövare. Därmed infördes nya regler samt taxor för boendeparkering och nyttoparkering. Förvaltningen anser sig fått en ökad ruljangs i centrala delar av Vaxön samt minskat antalet tillstånd och därmed uppnått avsedd effekt. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med tillägget att presidiet och oppositionens beredningsrepresentant får i uppdrag att anordna ett seminarium för nämnden om parkeringssituationen på Vaxön. n finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-10-31 Andriy Kachur, sbf 5
Änr TFK 2017/122.820 64 Återrapportering äventyrsbana ovan mark 1. Nämnden för teknik, fritid och kultur godkänner avtal om lägenhetsarrende gällande äventyrsbana med följande tillägg: - Arrendatorn ska i det fall överenskommelse inte kan göras med campingen om toalettlösning bekosta portabla toaletter. - De fästanordningar som ska sättas på träd ska godkändas av arborist. - Arboristen som anlitas ska vara godkänd av förvaltningen. 2. Förvaltningen får i uppdrag att förhandla med avsikt att teckna avtal. Förvaltningen har kommit fram till att ärendet inte omfattas av LUK, detta medför att förvaltningen har tagit fram ett förslag till avtal om lägenhetsarrende. Lars Wessberg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg: - Arrendatorn ska i det fall överenskommelse inte kan göras med campingen om toalettlösning bekosta portabla toaletter. - De fästanordningar som ska sättas på träd ska godkändas av arborist. - Arboristen som anlitas ska vara godkänd av förvaltningen. n yrkar att förvaltningen får i uppdrag att förhandla med avsikt att teckna avtal samt att nämnden för teknik, fritid och kultur godkänner avtal om lägenhetsarrende gällande äventyrsbana med Lars Wessbergs (M) tillägg. Proposition n konstaterar att två förslag till beslut föreligger. n ställer proposition på de båda yrkandena var för sig och finner bifall till eget yrkande. Återrapportering äventyrsbana ovan mark, 2017-11-29 Avtal om lägenhetsarrende, utkast 2017-12-06 Tekniska enheten 6
Änr TFK 2017/179.299 65 Utredning av användningsområde i bergrum Förvaltningen får i uppdrag att utreda en möjlig skjutbana i bergrummet på fastighet Rindö 3:1. Under 2016 förvärvades bergrum och tunnlar från Vasallen under vattentornshöjden på fastighet Rindö 3:1. Tekniska enheten har fått in en skrivelse från KA1 Skytteförening som har en önskan om att anordna en skjutbana i ett av bergrummen. Bergrummet ses även som ett alternativt utrymme för det tilltänkta brandvärnets fordon. Förvaltningen kommer att utreda möjligheterna till samlokalisering av skjutbana och utrymme för brandvärnets fordon i bergrummet. Utredningsfrågor för förvaltningen är vilka krav och tillstånd som krävs, utformning av avtal och hyresnivå. Utredning sker i samråd med KA1 Skytteförening och brandvärnet. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande 2017-11-30 Johanna Nilsson, sbf Akt 7
Änr TFK 2014/57.106 66 Uppdrag ÅVC Förvaltningen ges i uppdrag att i samverkan med Roslagsvatten AB uppdatera förslag på förbättringar av befintlig ÅVC på Vaxön. Kommunens ÅVC behöver förbättras avseende bl a avseende utökad tillgänglighet, bättre genomströmning av brukare och flera fraktioner. Kommunen och Roslagsvatten har gemensamt tagit fram en skiss och beskrivning som visar hur ÅVC kan förbättras, vilket görs möjligt genom viss utökning av marken för ÅVC. Tidigare har den utökade markanvändningen inte varit möjlig då marken varit arrenderad. Nu finns mer markområde tillgängligt och det tidigare förslaget är möjligt att genomföra. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-11-23 Förslag, återvinningscentral Vaxholm utan ÅVS 2014-12-17 Alexander Wahlstedt, Tekniska enheten Susanne Edén Sbf Kerstin Wärn, Roslagsvatten kerstinw@roslagsvatten.se Klara Dalhielm, Roslagvatten Klara.Dalhielm@roslagsvatten.se 8
Änr TFK 2017/178.012 1 av 2 67 Internkontrollplan 2018 TFK Internkontrollplan 2018 antas och överlämnas till kommunstyrelsen för information. Syftet med intern kontroll är att säkra en effektiv förvaltning och att undgå allvarliga fel. En god intern kontroll skall bidra till att ändamålsenligheten stärks och att verksamheten med medborgarnas bästa för ögonen bedrivs effektivt och säkert. Den interna kontrollen innebär att på en rimlig nivå säkerställa att: tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm följs. tillförlitlig information ges om verksamheten och finansiell rapportering. en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet uppnås. allvarliga fel och brister upptäcks eller elimineras. Internkontroll är en integrerad del av kommunens samtliga rutiner, processer och system. Alla, såväl förtroendevalda som tjänstemän, är på olika sätt involverade i arbetet med intern kontroll och arbetet med att hantera risker som kan hindra att framtida målsättningar uppnås. Ansvaret för internkontroll finns reglerat i Kommunallagen 6 kap 7 : Nämnderna skall var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Kommunstyrelsen har som de andra nämnderna ansvar att se till att den interna kontrollen är tillräcklig i den egna verksamheten. Styrelsen har dessutom ett särskilt uppdrag att leda och samordna kommunens eller landstingets angelägenheter och ha uppsikt över de andra nämnderna, (Kommunallagen kap 6 1). Interkontrollplanen upprättas utifrån en riskanalys som baseras de processer/rutiner som finns inom kommunens olika verksamhetsområden. Vid riskanalys gör man en bedömning av sannolikheten för att risken inträffar samt en bedömning av konsekvensen som då blir följden. Bedömning av konsekvensen utgår från skada för brukare, medarbetare eller tredje part, samt konsekvenser för kommunens ekonomi och/eller förtroende/varumärke. Riskanalysen ska omprövas varje år och en internkontrollplan ska fastställas av respektive nämnd. Nämnderna ska i samband med årsredovisningen rapportera resultatet av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Internkontrollplan 2018 TFK, 2017-01-30 Internkontrollplan, Teknik fritid och kultur 2018 Alexander Wahlstedt, tekniska enheten 9
Protokoll 2 av 2 Nämnden för teknik, fritid och kultur Kommunstyrelsen 10
Änr TFK 2017/31.042 68 Detaljbudget samt upphandlingsplan 2018 TFK Informationen noteras till protokoll. Detaljbudget samt upphandlingsplan för 2018 återfinns i bifogade dokument och redovisas på nämnd. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-11-30 Detaljbudget 2018 nämnden för teknik, fritid och kultur Upphandlingsplan 2018 nämnden för teknik, fritid och kultur Susanne Larsson, KLK Alexander Wahlstedt, Tekniska enheten Susanne Edén, Sbf 11
Änr TFK 2017/177.310 69 Foodtrucks Informationen noteras till protokoll. Inför säsongen 2017 inkom till tekniska enheten två (2) ansökningar från polisen gällande upplåtelse av allmän platsmark för etablering/ försäljning från foodtrucks i centrumområdet under sommarsäsongen 2017. Vaxholms stad har inte idag några restriktioner för upplåtelse av allmän platsmark när det gäller uppställning av foddtrucks. Staden har således inte heller några utpekade uppställningsplatser där sökande med denna relativt nya inriktning kan etablera sig. Mot bakgrund av detta togs beslut att tillstyrka ansökan vilket skulle kunna tillföra staden ett nytt och trevligt utbud i centrumkärnan. Då endast en (1) sökande valda att etablera sig föreslogs en plats vid hotellhörnet ute vid kajen, vilket nyttjades under perioden 2017-05-08-2017-08-31. Inför säsongen 2018 ligger nu två (2) ansökningar som inte behandlats i avvaktan på nämndens beslut. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-11-29 Hans Larsson Sbf Alexander Wahlstedt 12
Änr TFK 2017/129.535 70 Uppdrag om att utreda möjlighet att stödja snabbfärja Förvaltningen får i uppdrag att utreda om finansiering av förslaget är möjligt. Rindös befolkning ökar och bostadsbyggnationen beräknas fortsätta under överskådlig tid. Att pendla till arbetet i Stockholm via båt är extra lämpligt från Rindö. Tidigare har en försöksverksamhet med snabbåt, med eldriven snabbfärja, till Stockholm genomförts och det finns intresse att fortsätta med en längre försöksperiod. Det är i ett startskede för en sådan linje svårt att få ihop den ekonomiska kalkylen varför ett ekonomiskt stöd från kommunen m fl under en försöksperiod kan vara motiverat. För mer detaljerad information i ärendet se bilaga. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Återapportering Snabbfärja 2017-11-30 Utredning snabbfärja Alexander Wahlstedt, tekniska enheten Susanne Larsson, KLK Susanne Edén, Sbf 13
Änr TFK 2017/60.002 71 Reviderad delegeringsordning med tillhörande vidaredelegering Reviderad delegeringsordning samt tillhörande vidaredelegering antas. Tidigare har praxis varit att utfärda parkeringstillstånd för rörelsehindrad 3 år i taget. Det har ändrats till 5 år i taget. Ändringen består i att under punkten 6a delegeringsordningen ändra från tre (3) till fem (5) år. Uppdatering av vidaredelegering kommer sig av organisationsförändringar och ändrade titlar på tjänster. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande ändring av delegeringsordning, 2017-11-30 Delegeringsordning för nämnden för teknik, fritid och kultur, revidering nov 2017. Vidaredelegering inom ansvarsområdet för nämnden för teknik, fritid och kultur. TFK-nämnden Vaxholms stad Handläggare Marja Näsman, Tekniska enheten Alexander Wahlstedt Teknisk chef Kopia Akt 14
Änr TFK 2017/25.002 72 Redovisning av delegeringsbeslut 2017 Redovisning av fattade delegeringsbeslut noteras till protokollet. Förvaltningen redovisar delegeringsbeslut fattade och anmälda till nämndens sammanträde den 14 december 2017, 55-95/2017. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Johanna Frunck, 2017-11-29 Rapport över fattade delegeringsbeslut, utskriven 2017-12-07 Akt 15
Änr TFK 2017/26.004 73 Utestående uppdrag 2017 Informationen noteras till protokoll Förvaltningen överlämnar redovisning i form av lista över utestående uppdrag. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Utestående uppdrag 2017-11-30 Utestående uppdrag reviderad 2017-11-30 Alexander Wahlstedt, sbf Akt 16