Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kyrkeruds Folkhögskola, kl 16.00-19.20 Beslutande Bo Malm (c) ordförande Marita Arvidson (c) kl 16.00-17.00 51 Lotta Hammarström (m) Annika Sahlin (fp) Therese Gustafsson (fp) Kenny Svensson (s) Ulla-Britt Svensson (s) Inge Digrell (s) Torgny Sjögren (s) Siv Ögren (s) Karl-Erik Andersson, tjänstgör. (c) kl 17.00-19.20 52-60 Uno Halfvardsson, tjänstgörande (fp) Turi Björnsson, ej tjänstgörande (m) Övriga deltagare Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Skolchef May Bjerklund Assistent Elisabet Eriksson Pär Blomquist, kl 16.00-17.00 51 Utses att justera Siv Ögren Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret 2011-05-30 Paragrafer 51-60 Underskrift Sekreterare Elisabet Eriksson Ordförande Bo Malm Myndighet Justerande Siv Ögren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-26 Datum för anslagets uppsättande 2011-05-31 Datum för anslags nedtagande 2011-06-22 Förvaringsplats för protokoll Förvaltningskontoret Underskrift Elisabet Eriksson
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 51 Information och visning av Kyrkeruds folkhögskola Rektor Pär Blomquist presenterar folkhögskolornas placeringar och inriktningar i Värmland och informerar om vilka kurser med estetisk profil som Kyrkeruds folkhögskola kan erbjuda. Rektor informerar också om åtgärdsprogram mm som skall genomföras för att öka antalet sökande/elever på skolan. Nämnden gör även en rundvandring i skolans lokaler.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 52 Dnr 69.11.04 Budget 2012 Barn- och utbildningsnämnden har fått krav på nedskärningar i budget för 2012. Nämnden informeras om de diskussioner som förevarit i arbetsutskottet samt arbetsutskottets möte med kommunstyrelsens arbetsutskott. Nämnden diskuterar tänkbara alternativ till ytterligare besparingar.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 53 Anmälan av delegationsbeslut A7 Anpassad studiegång Lista nr: 7-8 A11 Mottagande av elev i särskolan Lista nr: 2 A25 Ledighet för elev Lista nr: 23-28 A26 Bevilja utbetalning av vårdnadsbidrag Lista nr: 5 E2 E3 E7 Anställning, tills vidare Lista nr: 6 Anställning, viss tid Lista nr: 50-62 Tjänstledigheter mm Lista nr: 12-14 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Redovisningen av delegationsbeslut godkännes.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 54 Arbetsutskottets protokoll 2011-05-02 48-52, 2011-05-10 56-58 för kännedom 48 Samarbete med Kyrkerud folkhögskola 49 Ärenden för kännedom 50 Budget 2012 51 Ansökan om barnomsorg på vardagskvällar 52 Samverkansavtal för gymnasieskolan i Värmland 56 Budget 2012 57 Samarbete med Kyrkerud folkhögskola 58 Lokalbehov vid Silbodalskolan Barn- och utbildningsnämnden beslutar Redovisningen av ärenden för kännedom godkännes
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 55 Dnr 112.11.04 Utökning i personalbudget inför lå 2011/2012 på Töcksfors skola En ansökan om utökning av personalbudgeten inför läsåret 2011/2012 har inkommit från rektorerna vid Töcksfors skola. Begäran om en utökning med 2,08 tjänst beror bland annat på att måluppfyllelsen på skolan har sjunkit det senaste året. Man har fått en ökning av elever med diagnoser som är i behov av extra uppföljning under skoltid. Ökning i antal barn som har sociala och/eller psykiska svårigheter. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2011-05-02 53 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Nämnden beviljar extra resurs under hösten 2011 och skall se över möjligheten till en omfördelning av budget 2011 och 2012. Rektorer, Töcksfors skola Skolchef Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 56 Dnr 73.11.63 Dansverksamheten vid Årjängs kommunala musikskola Musikledaren för Årjängs kommunala musikskola informerar om att man bedrivit dansverksamheten sedan hösten 1999 i samarbete med Dans i Värmland. 1999 gjorde dåvarande musikledaren en utredning som skulle undersöka möjligheten att starta en kulturskola i Årjängs kommun. Begreppet kulturskola innebär enligt Sveriges Musik- och Kulturskoleråd att man har ämnet musik och två andra kulturyttringar. Start av en kulturskola genomfördes inte men dansverksamheten startades dock med ett års uppehåll 2004 på grund av höga kostnader. Dans i Värmland gick med i ett Interreg projekt med Hedmarks teater i Norge 2005 och dansverksamheten startades igen. De har idag kvar samarbetet med Dans i Värmland och kan erbjuda barn och ungdomar mellan 9-16 år att delta i dansundervisning. Idag är det ca 50 elever från Årjäng, Holmedal, Stommen, Töcksfors, Smolmark och Sillerud. Förskolorna önskar också deltaga i dansverksamheten. Frågan är om vi skall arbeta för att musikskolan blir en kulturskola och skall vi ha kvar dansverksamheten? För att kunna fortsätta dansverksamheten vid den kommunala musikskolan behövs extra resurser för hösten 2011 och våren 2012 med tillsammans 117.500 kronor. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2011-05-02 54 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag 1. Dansverksamheten kommer att göra ett uppehåll under läsåret 2011/2012. 2. Genom att ansöka om statsbidrag nästa år ser nämnden en möjlighet att åter starta upp dansverksamheten hösten 2012. Musikledare Skolchef Rektorer
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 57 Dnr 120.11.62 Underlag för förskoleklasser höstterminen 2012 Det är fem skolor i kommunen som har barn 1-4 år i förskoleklassen hösten 2012. Tillsammans har de 15 barn. Barnunderlaget för förskoleklasser i Stommen 3, Bön 3, Holmedal 3, Smolmark 4 och Blomskog 1+1 är under 5 barn per grupp. I tidigare beslut med 5 eller mindre barn i förskoleklass skall man överväga om man skall bedriva förskoleklass verksamhet vid skolan. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2011-05-02 55 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Bereda plats i närmaste skola eller erbjuda att vara kvar i förskolan. Sträva efter att i möjligaste mån hålla ihop grupperna. Barnomsorgschef Rektorer
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 58 Dnr 133.10.66 Anmälan angående situationen för grundskoleelever Årjängs kommun skall redovisa vilka åtgärder som vidtagits med anledning av Skolinspektionens beslut i ärendet senast den 21 juni 2011. Barn- och utbildningsnämnden beslutar Nämnden delegerar åt rektor att till Skolinspektionen lämna en redovisning över vilka åtgärder som vidtagits senast den 21 juni 2011. Rektor Skolchef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 59 Dnr 47.11.04 Samfond inom skolområdet 2011 Vid ansökningstidens utgång har 12 ansökningar/förslag inkommit till Samfond inom skolområdet 2011. Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Ge ekonomiavdelningen i uppdrag att se över Samfondens placering för optimal avkastning. 2. Skolchefen får i uppdrag att fördela årets fondmedel. Skolchef Rektor Ågy Rektor Bygdeskolor Ekonomichef Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 60 Dnr 131.11.67 Interkommunal ersättning förskoleklass och grundskola 2011 När skolorna, förskolorna och skolbarnomsorgen i Årjängs kommun tar emot barn och elever från andra kommuner så har Årjäng rätt till ersättning från hemkommunen. Precis på samma sätt så ska vi ersätta de kommuner som tar emot barn och elever från vår kommun. Den interkommunala ersättningen ska utgå ifrån hemkommunens egna kostnader för respektive verksamhet enligt den så kallade likabehandlingsprincipen. Förvaltningen lämnar förslag på interkommunal ersättning för Årjängs kommun Barn- och utbildningsnämnden beslutar Nämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till grundbelopp för interkommunal ersättning 2011 Per år Förskoleklass 56 013 Grundskola årskurs 1-3 70 577 Grundskola årskurs 4-6 74 291 Grundskola årskurs 7-9 79 269 Arvika kommun Eda kommun Förvaltningsekonom