SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Björkhemsvägen 13, Kristianstad 10:00 12:15 Beslutande Pierre Månsson (FP) Heléne Fritzon (S) Fredrik Axelsson (M) Anders Svensson (S) Kalle Heise (MP) Sven Nilsson (C) Niclas Nilsson (SD) Övriga närvarande Jan Pålsson, kommundirektör Leif Rülf, personaldirektör Patrik Möller, Mark- och expl.ing. Marie Färm, sektionschef Rolf Gustavsson, ekonomidirektör Utses att justera Heléne Fritzon (S) Sekreterare... Paragrafer Marie färm 164-183 Ordförande Pierre Månsson (FP) Justerare Heléne Fritzon (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-05-27 Datum då anslaget sätts upp 2013-06- Datum då anslaget tas ned Justeringens tid och plats Björkhemsvägen 13 2013-06- 2013-06- Förvaringsplats för protokollet Björkhemsvägen 13 Underskrift... Marie färm
KALLELSE med föredragningslista 1(2) Nämnd/Styrelse: Kommunstyrelsens arbetsutskott Sekreterare: Marie Färm Tfn: 044-135115 E-post: marie.farm@kristianstad.se Tid och plats måndagen den 27 maj 2013 kl. 10:00 Björkhemsvägen 13, Kristianstad Ärenden Nr 1 Fastställande av dagordning 2 Val av justerare 3 Informationer Kl.10.00 10.10 Kommundirektör Kl.11.00-11.30 Specialfastigheter, Patrik Möller 4 Delgivningar Yttrande angående beslut om Fairtrade City Earth hour 5 Budget 2014 - särtryck 2013/318 6 Försäljning av Yngsjö 3:62 2011/38 7 Detaljplan för Kristianstad 5:44 2013/335 8 Samrådshandling tillhörande detaljplan Yngsjö 12:13 Samrådsyttrande 2013/281 9 Utskriftslösning för Kristianstads kommunkoncern 2013/345 10 Elektronisk tjänstelegitimation för Kristianstads kommunkoncern 2013/347 11 Avtal om samverkan i IT-nämnd Skåne Nordost 2013/359 12 Nytt vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter för den kommunala vattentäkten i Linderöd, Kristianstads kommun 2011/992
KALLELSE med föredragningslista 2(2) Ärenden 13 Stöd till Föreningarnas Hus i Åhus 2012/861 14 Ansökan Platsorganisation Åhus 2011/960 15 Återuppbyggnad Bockatorpet 2013/358 16 Ändring av allmänna lokala ordningsföreskrifter avseende camping 2013/356 17 Behandling av revisionens rapporter 2013/326 18 Riktlinjer för publicering av personuppgifter 2012/1001 19 Redovisning av obesvarade och besvarade medborgarförslag och motioner 2013 2013/132 Pierre Månsson Ordförande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 164 Informationer Änr KS 2013/38 Kommundirektör Jan Pålsson - Plan för återrapportering/redovisning av samhällsbyggnadsprocessen fastigheter Merete Tillman - åtgärder för ökad sysselsättning och minskat utanförskap Torbjörn Blücher - Specialfastigheter
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 165 Delgivningar Änr KS 2013/36 Beslut Till handlingarna Yttrande angående beslut om Fairtrade City Earth hour
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) KSAU 166 Budget 2014 Änr KS 2013/318 Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Ärendet hänskjuts direkt till kommunstyrelsen Femklöverns budgetförslag offentliggjordes 2013-05-02. Samverkan om budgetförslaget har skett 2013-05-08 och 2013-05-17. Med anledning av budgetförslaget föreslår kommunledningskontoret att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att fastställa kommunens övergripande styrkort för verksamhetsområde kommunfullmäktige fastställa driftbudgetram på 24.218 tkr för verksamhetsområde kommunstyrelsen inklusive kommunledningskontor och räddningstjänst fastställa driftbudgetram på 228.331 tkr och investeringsbudgetram på 222.300 tkr (varav Rådhuskvarteret och Östra kommunhuset 146.000 tkr) för verksamhetsområde barn- o utbildningsnämnden fastställa driftbudgetram på 1.669.333 tkr och investeringsbudgetram på 24.500 tkr för verksamhetsområde omsorgsnämnden fastställa driftbudgetram på 1.320.851 tkr och investeringsbudgetram på 5.000 tkr för verksamhetsområde arbete o välfärdsnämnden fastställa driftbudgetram på 359.400 tkr och investeringsbudgetram på 500 tkr för verksamhetsområde tekniska nämnden fastställa driftbudgetram på 118.842 tkr och investeringsbudgetram på 393.890 tkr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) för verksamhetsområde kultur- o fritidsnämnden fastställa driftbudgetram på 181.905 tkr och investeringsbudgetram på 3.000 tkr för verksamhetsområde byggnadsnämnden fastställa driftbudgetram på 14.690 tkr och investeringsbudgetram på 1.200 tkr för verksamhetsområde miljö- o hälsoskyddsnämnden fastställa driftbudgetram på 9.878 tkr i övrigt fastställa driftbudgeten för 2014 fastställa utdebitering av kommunalskatt i Kristianstads kommun år 2014 till kr 21,46 per skattekrona fastställa resultat-/balans-/finansieringsbudget för 2014 investeringar överstigande 5 mkr kräver fortsättningsvis kommunstyrelsens igångsättningstillstånd. fastställa investeringsbudgeten på projekt för 2014. Föreligger behov av omfördelning av anslag mellan projekt överstigande 3 mkr inom respektive ändamålsgrupp, ska tekniska nämnden hos kommunstyrelsen anhålla om tillstånd till omdisponering. Strategiska lokalgruppen ska i förekommande fall ha berett ärendet. Tekniska nämnden har ansvar för att den totala investeringsbudgeten ej överskrids. angivna nivåer för åren 2015-2020 i investeringsplanen, utgör planeringsramar som avses följas, men kommer successivt att anpassas mot bakgrund av rådande ekonomiska läge utöka kommunens låneram från och med 2014 med 150 mkr till totalt 850 mkr samt fastställa checkräkningskrediten för kommunkoncernen till 350 mkr för löpande betalningsberedskap. Kommunstyrelsen bemyndigas att fatta beslut om nyupplåning och omsättning av lån samt utnyttjande av checkräkningskredit inom fastställda ramar när så erfordras
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) bemyndiga kommunstyrelsen genom kommunledningskontoret att till nämnder fördela medel avseende kapitalkostnader, löneregleringar och hyresförändringar uppmana nämnder att fastställa internbudget med nämndsstyrkort före oktober månads utgång beträffande budgetarbetet under 2014 fastställa att kommunstyrelsen beslutar om preliminär budget i juni månad och att det nyvalda kommunfullmäktige fastställer budget och skattesats i november månad I fråga om flerårsplan 2015-2016 godkänna planen som översiktligt handlingsprogram kommunstyrelsen ska fullfölja effektiviseringsarbetet med målsättningen att uppnå samordningsvinster i den kommunala verksamheten upp till den beslutade nivån på 37,5 mkr Beslutsunderlag Femklöverns förslag till Budget 2014 och flerårsplan 2015-2016 Protokoll från kommunövergripande samverkan 2013-05-17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 167 Försäljning av Yngsjö 3:62 Änr KS 2011/38 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen att försälja fastigheten Yngsjö 3:62 till Leif Håkansson och Lone Larsen för en köpeskilling om 850 000:- kronor Att begära omedelbar justering. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade 2013-04-17 83 att Yngsjö 3:62 skall säljas. Fastigheten har varit utannonserad till försäljning sedan mars 2012, vid intresseanmälningarnas inlämnande hade ett bud inkommit på 600.000:- som inte accepterades från politisk håll. Där efter har några personer anmält sitt intresse men har av olika orsaker valt att inte fullfölja ett köp. Fastigheten har värderats till 1 150 000:- Kommunledningskontoret föreslår att fastigheten säljs till Leif Håkansson och Lone Larsen för en köpeskilling om 850 000:- kronor. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsens att försälja fastigheten Yngsjö 3:62 till Leif Håkansson och Lone Larsen för en köpeskilling om 850 000:- kronor
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Att begära omedelbar justering. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2013-04-17 83 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-05-07 Köpekontrakt Översiktskarta
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 168 Detaljplan för Kristianstad 5:44 Änr KS 2013/335 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Godkänna byggnadsnämndens beslut gällande Detaljplan för KRISTIANSTAD 5:44, del av, m.fl. utmed Prostens väg inom Kulltorpsområdet i Kristianstad, Kristianstads kommun Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget Sammanfattning Redovisning av under utställningstiden ingivna yttrande i ärendet vars syfte är att prova möjligheten till exploatering av området för bostäder med friliggande enbostadshus, gruppbyggda radhus/kedjehus samt parhus. Yttrandena föranleder viss revidering och komplettering av planförslaget. Byggnadsnämnden godkänner planförslaget efter utställning och begär Kommunfullmäktiges antagande av densamma. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Godkänna byggnadsnämndens beslut gällande Detaljplan för KRISTIANSTAD 5:44, del av, m.fl. utmed Prostens väg inom Kulltorpsområdet i Kristianstad, Kristianstads kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunledningskontoret tjänsteutlåtande 2013-05-14 Sammanträdesprotokoll Byggnadsnämnden 2012-05-02 Tjänsteutlåtande 2013-04-17 Redogörelse för samråd /D 10-0049:3 Plankarta och bestämmelser /D 10-0049:4 Plan- och genomförandebeskrivning /D 10-0049:5 Utlåtande efter utställning /D 10-0049:6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 169 Samrådshandling tillhörande detaljplan Yngsjö 12:13, Samrådsyttrande Änr KS 2013/281 Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Ärendet hänskjuts direkt till kommunstyrelsen Sammanfattning Flera planeringsunderlag visar på att områdena runt kusten skall bevaras och eller undantas från exploatering. Förutsättningar för planområdet, det ligger lågt mellan 0 m ö h till +2 m ö h. Problem som kan uppstå är bl.a. översvämningsrisk samt höjd grundvattennivå. För detta tas det hänsyn i planbestämmelserna där nedersta bjälklagret skall ligga på 3,0 m ö h. Avtal måste tecknas mellan Kristianstads kommun och ägaren till Yngsjö 12:13 angående marköverlåtelse. Det gäller en ca 1,5 m remsa mellan den nuvarande sydöstra fastighetsgränsen och trottoaren längs Åvägen. För vidare information se Ärendet. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Avge yttrande i enlighet med tjänsteutlåtandet Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-04-17 Samrådshandling Planbeskrivning Detaljplan Översiktskarta
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) KSAU 170 Utskriftslösning för Kristianstads kommunkoncern Änr KS 2013/345 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Föreslå kommunfullmäktige Införa en kommunkoncerngemensam utskriftslösning som ger besparing både av ekonomi och miljö. Besluta för egen del Ge kommunledningskontoret mandat att införa ny utskriftslösning. Ge kommunledningskontoret, E-utveckling & IT, i uppdrag att genomföra en konsolidering av den tekniska infrastrukturen så den anpassas för att kunna nyttja föreslagen utskriftslösning. Ge kommunledningskontoret i uppdrag att fastslå lämplig ekonomisk styr- och fördelningsmodell, baserat på att varje nämnd betalar sin del av den gemensamma utrustning och licenser baserat på ett funktions/tjänstepris. En tjänstekatalog är under utarbetande inom SamIT projektet. Se ärende 2011/579 Punkterna 2-4 är gällande under förutsättning att punkt 1 fastställs av kommunfullmäktige, i enlighet med förslaget. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Sammanfattning Region Skåne och Kristianstads kommun kommer att samutnyttja skrivare i det nya kommun- och regionhuset. Samma löning skall finnas i östra kommunhuset. Den teknik som förordas kallas follow-me-print eller pull print. Den innebär att medarbetarna inte längre skickar sina dokument mot förvalda skrivare. Istället skriver man ut mot en utskriftskö och hämtar dokument när och var man vill. SITHS kortet kommer att användas för att identifiera medarbetaren när utskrifterna ska hämtas ut. Debitering sker per kopia. Omstyrningsmekanismer kommer att finnas för exempelvis omdirigering till tryckeriet om antal kopior överstigen en given mängd baserat på det mest lönsamma alternativet. Färre, större och snabbare skrivare kommer att användas. Strävan ska vara att minska antalet lokala skrivare och att ta bort personliga skrivare förutom där de på grund av sekretess eller andra skäl absolut måste finnas. I och med grundplattformen för utskrifter finns kan motsvarande förändring och utbyggnad göras inom resten av kommunen. De stora besparing-ar som kan göras skall man redan nu ta hänsyn till vid inköpet. Om en follow-me-print-lösning införs för hela Kristianstad kommun inom en 4-års-period sparar kommunen ca 8,7 miljoner (Se kalkyl under Ärendet nedan). Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Föreslå kommunfullmäktige Införa en kommunkoncerngemensam utskriftslösning som ger besparing både av ekonomi och miljö. Besluta för egen del Ge kommunledningskontoret mandat att införa ny utskriftslösning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Ge kommunledningskontoret, E-utveckling & IT, i uppdrag att genomföra en konsolidering av den tekniska infrastrukturen så den anpassas för att kunna nyttja föreslagen utskriftslösning. Ge kommunledningskontoret i uppdrag att fastslå lämplig ekonomisk styr- och fördelningsmodell, baserat på att varje nämnd betalar sin del av den gemensamma utrustning och licenser baserat på ett funktions/tjänstepris. En tjänstekatalog är under utarbetande inom SamIT projektet. Se ärende 2011/579 Punkterna 2-4 är gällande under förutsättning att punkt 1 fastställs av kommunfullmäktige, i enlighet med förslaget. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-04-11 Samverkansprotokoll
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (4) KSAU 171 Elektronisk tjänstelegitimation för Kristianstads kommunkoncern Änr KS 2013/347 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Föreslå kommunfullmäktige Införa en kommunkoncerngemensam elektronisk tjänstelegitimation baserad på SITHS-konceptet med SIS-godkänd ID-handling och RFID (typ Mifare) att användas som elektronisk tjänstelegitimation, fotolegitimation, för passagekontroll, utskrifter m.m. Tjänstelegitimationen ska även användas för säker inloggning till kommunens ITsystem. Besluta för egen del Ge kommunledningskontoret mandat att teckna avtal med leverantör och Inera. Ge kommunledningskontoret, E-utveckling & IT, i uppdrag att genomföra en konsolidering av den tekniska infrastrukturen så den blir enhetlig och använder tjänstelegitimationen för säker inloggning till kommunens IT-system. Ge kommunledningskontoret i uppdrag att utarbeta riktlinjer för hantering och användandet av elektroniskt tjänstelegitimation, SITHS. Ge kommunledningskontoret i uppdrag att fastslå lämplig ekonomisk styr- och fördelningsmodell, baserat på att varje nämnd betalar sin del. Ge kommunledningskontoret i uppdrag att förse alla kommunanställda och berörda förtroendevalda med ett SITHS-kort. Med start
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (4) för de som flyttar in i det nya rådhuset och sedan östra kommunhuset. Punkterna 2-6 är gällande under förutsättning att punkt 1 fastställs av kommunfullmäktige, i enlighet med förslaget. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget Sammanfattning Kristianstads kommun och Region Skåne kommer att flytta samman i ett nytt kommun- och regionhus i rådhuskvarteret och behöver då en plattform för gemensamma tjänster. Exempelvis ska alla som vistas innanför säkerhetsgränsen kunna identifiera sig med hjälp av ett SIS-godkänt IDkort som alltid skall bäras synligt. Samma kort ska också gälla för inpasseringskontroll och gemensam utskriftshanteringen. Kortet skulle också kunna användas för flera andra interna tjänster såsom intern betalning m.m. Kortet ska också vara tjänstelegitimation vid exempelvis hembesök och kunna användas för inloggning till kommunens IT-system, tillsammans med en personlig minst 6-ställig pinkod. Kortet kan även användas för säker e-post om e-postsystemet är anpassat för detta. Total kostnad om elektronisk tjänstelegitimation införs för alla anställda: Initialt 6 000-8000 x 500 = 3-4 Mkr Årlig kostnad 6 000-8000 X 68 = 400-600 tkr Hanteringen av korten föreslås utföras av Intern Service, och som också hanterar reservkort. Intern Service skulle även kunna tillhandahålla samma tjänst till Region Skåne.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (4) Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till kommunstyrelsen Föreslå kommunfullmäktige Införa en kommunkoncerngemensam elektronisk tjänstelegitimation baserad på SITHS-konceptet med SIS-godkänd ID-handling och RFID (typ Mifare) att användas som elektronisk tjänstelegitimation, fotolegitimation, för passagekontroll, utskrifter m.m. Tjänstelegitimationen ska även användas för säker inloggning till kommunens ITsystem. Besluta för egen del Ge kommunledningskontoret mandat att teckna avtal med leverantör och Inera. Ge kommunledningskontoret, E-utveckling & IT, i uppdrag att genomföra en konsolidering av den tekniska infrastrukturen så den blir enhetlig och använder tjänstelegitimationen för säker inloggning till kommunens IT-system. Ge kommunledningskontoret i uppdrag att utarbeta riktlinjer för hantering och användandet av elektroniskt tjänstelegitimation, SITHS. Ge kommunledningskontoret i uppdrag att fastslå lämplig ekonomisk styr- och fördelningsmodell, baserat på att varje nämnd betalar sin del. Ge kommunledningskontoret i uppdrag att förse alla kommunanställda med ett SITHS-kort. Med start för de som flyttar in i det nya rådhuset och sedan östra kommunhuset. Punkterna 2-6 är gällande under förutsättning att punkt 1 fastställs av kommunfullmäktige, i enlighet med förslaget. Beslutsunderlag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (4) Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-11-01 Mer information finns på www.inera.se Samverkansprotokoll
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 172 Nytt vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter för den kommunala vattentäkten i Linderöd, Kristianstads kommun Änr KS 2011/992 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Föreslå kommunfullmäktige fastställa skyddsföreskrifter enligt bilaga 1 och karta enligt bilaga 2 för Linderöds vattenskyddsområde att gälla från kommunfullmäktiges fastställelsedatum. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget Sammanfattning Det saknas vattenskyddsområde för den kommunala vattentäkten i Linderöd. Förslaget om avgränsningar av de olika zonerna i skyddsområdet och själva skyddsföreskrifterna är utformade enligt Naturvårdsverkets föreskrifter, men anpassat till Linderöds förhållanden. Arbetet följer den av kommunfullmäktige (2009-12-08) fastställda arbetsordningen. Det av tekniska nämnden lämnade förslaget (beslutat 2011-11-22) till skyddsområde och föreskrifter för vattenskyddsområdet återremitterades av Kommunfullmäktige till Tekniska nämnden 2012-02-06. C4 Teknik har sedan arbetat fram föreliggande förslag (2013-03-27).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige föreslås fastställa skyddsföreskrifter enligt bilaga 1 och karta enligt bilaga 2 för Linderöds vattenskyddsområde att gälla från kommunfullmäktiges fastställelsedatum. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2013-03-27 Förslag till skyddsföreskrifter för Linderöds vattenskyddsområde 2013-03-27 (Bilaga 1). Karta. Förslag till vattenskyddsområde för Linderöds vattentäkt 2012-12-01 (Bilaga 2). Linderöds vattenskyddsområde. Ändringar 2012-2013 efter återremissen från kommunfullmäktige. 2013-03-27. (Bilaga 8) Linderöds vattenskyddsområde. Tekniskt underlag med bilagor. 2013-03-27 Återremiss från Kommunfullmäktige till Tekniska nämnden. 2012-02-06 Kommunstyrelsens beslut 2011-12-14, 316 Tekniska nämndens beslut 2011-11-22, 132 Förvaltningens tjänsteutlåtande 2011-11-07
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 173 Stöd till Föreningarnas Hus i Åhus Änr KS 2012/861 Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Ärendet hänskjuts direkt till kommunstyrelsen Sammanfattning Frågan om ekonomiskt stöd till Föreningarnas hus i Åhus återremitterades av Kommunstyrelsen 2012-12-14 för komplettering. Ärendet är nu kompletterat med ett preliminärt hyreskontrakt för den lokal som Föreningarnas hus avser använda. Likaså finns bilagt en enkel preliminär första budget för föreningen i de nya lokalerna. I bifogad redovisning framgår också hur stor andel av de prioriterade föreningarnas kostnader som de kommunala bidragen täcker. I samma redovisning finns föreningarnas självfinansieringsgrad genom uthyrning av egna lokaler. Föreningarnas hus har i tidigare framställan begärt ett årligt stöd i aktuell lokal med 480 000 kr per år under 15 år. Enligt redovisat hyreskontrakt och approximativ budget önskar föreningen påräkna ett årligt bidrag på cirka 501 000 kr under 10 år. Om en uppräkning görs av deras föreningsbidrag med konsumentprisindex för perioden från 2006 då föreningen var hyresgäst i Åhusparken till idag 2013 så hamnar bidraget på ca 435 000 kronor. Det innebär att kommunen genom sitt bidrag täcker 83 % av föreningens kostnad. Föreningen förväntas själv genom uthyrning av lokalerna till medlemmar och utomstående bidra med 17 % av kostnaderna vilket motsvarar ca 90 000 kr per år. Då hyresbeloppet ökar med 100 % av konsumentprisindex varje år måste också kommunen garantera motsvarande procentuella uppräkning av bidraget. Om Föreningarnas Hus fortsätter att hyra lokalerna efter 10 år kommer deras
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) hyreskostnad att sjunka då en del av investeringen då är avskriven och därför kan kommunen i motsvarande grad sänka sitt bidrag. Ifall hyreskontraktet av någon orsak upphör att gälla innan de 10 åren har gått så skall kommunen ompröva sitt bidrag till föreningen. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Föreslår kommunfullmäktige Bevilja Föreningarnas hus i Åhus ett årligt driftsbidrag på 435 000 kr med en årlig indexuppräkning Det årliga bidraget garanteras som längst i 10 år från inflyttning eller tills hyreskontraktet upphör att gälla Bidraget ges under förutsättning att bifogat preliminärt hyreskontrakt börjar gälla under 2013 eller 2014 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2013-03-18 Hyreskontrakt Approximativ budget Kommunal finansiering av byggnadsföreningar m.m.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 174 Ansökan Platsorganisation Åhus Änr KS 2011/960 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar om ett årligt bidrag med samma summa som näringslivet bidrar med dock högst 500 000 kronor, till ideella föreningen Platsorganisation Åhus för genomförande av utvecklingsarbetet i Åhus med omland under perioden 2014-2016 Finansieras genom kommunledningskontorets budget samt genom samordning av befintliga anslag Sammanfattning Platsorganisation Åhus har under snart 2 år drivits som ett Leaderprojekt med fokus på att utveckla Åhus som boende- och turistort. Platsorganisation Åhus har i olika delprojekt initierat till flera olika aktiviteter mellan olika aktörer som lett till konkreta framsteg. Bland annat genom att skapa en ny kommunikationsplattform, utveckla evenemang, genomföra medborgardialoger och medverkan i ungdomsprojekt. December 2013 avslutas det nuvarande Leaderprojektet. Styrelsen för Platsorganisation Åhus arbetar för att organisationen ska leva vidare, eftersom man ser ett stort behov av detta arbete även i framtiden. En framgångsfaktor är att det finns en anställd projektledare som samordnar kontakterna mellan kommun, föreningar, företag och andra aktörer. Ett antal företag i Åhus har förbundit sig att stödja satsningen ekonomiskt även Sparbankstiftelsen har beviljat bidrag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Målsättningen är att skapa en modell och metod där Kristianstad kommun och platsorganisation Åhus med väl fungerande samverkansformer gemensamt arbetar för områdets utveckling. Vilket är en förutsättning för att vi långsiktigt ska kunna stärka områdets attraktions- och konkurrenskraft, både som boende- och turistort. Platsorganisation Åhus kommer fortsätta att genom samarbete se till att varumärket Åhus utvecklas både som boendeort och turistort med ett speciellt fokus på ungdomars välbefinnande. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar om ett årligt anslag om500 000 kronor till ideella föreningen Platsorganisation Åhus för genomförande av utvecklingsarbetet i Åhus med omland under perioden 2014-2016 Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-05-15 Skrivelse från Platsorganisation Åhus 2013-04-19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 175 Återuppbyggnad Bockatorpet Änr KS 2013/358 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Ge tekniska nämnden i uppdrag att snarast ta fram ritningar och kalkylunderlag för återuppbyggnaden och därefter återkomma till kommunstyrelsen om preciserade medelsbehov Förklara paragrafen omedelbart justerad Sammanfattning Bockeboda strövområde är ett av de mest besökta friluftsområdena i Kristianstads kommun. Navet i området var Bockatorpet som brann ner i september 2012. Kommunen, C4 Teknik, hade ett driftavtal med Härlövs Idrottsförening som bedrev viss verksamhet i huset och ansvarade bl.a. för öppethållande till allmänheten, skolor, m.fl. I femklöverns budgetförslag för 2014 finns medel anvisade för återuppbyggnad av Bockatorpet. Uppgörelsen med försäkringsbolaget är klar och erhållna medel kommer att täcka kostnader hänförliga till branden. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Ge tekniska nämnden i uppdrag att snarast ta fram ritningar och kalkylunderlag för återuppbyggnaden och därefter återkomma till kommunstyrelsen om preciserade medelsbehov Beslutsunderlag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-05-17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 176 Ändring av allmänna lokala ordningsföreskrifter avseende camping Änr KS 2013/356 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Föreslå kommunfullmäktige Godkänna förslag till revidering av 14 Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Kristianstads kommun gällande camping Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget Sammanfattning Polismyndigheten i Skåne, Åhus har uppmärksammat Kristianstads kommun på att det under ett par somrar varit problem med viltcamping, d.v.s. övernattning utanför särskilt anordnade campingplatser där allemansrätten inte gäller, i Åhus. Nu gällande ordningsföreskrifter reglerar endast camping på parkeringsplatser i Åhus och detta anser vi bör utökas till att gälla alla offentliga platser i kommunen. Det finns även reglerat i föreskrifter att, ordningsföreskrifter antagna av tidigare turist- och fritidsnämnden ska anslås på uppräknade campingplatser. Då dessa inte längre är aktuella bör denna skrivning tas bort. Kommunledningskontorets förslag till ny lydelse är:
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Camping liksom därmed jämställd övernattning i fordon, får på offentlig plats endast ske på särskilt upplåtna platser eller områden och under de tider som bestämts. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Föreslå kommunfullmäktige Godkänna förslag till revidering av 14 Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Kristianstads kommun gällande camping Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-05-17 Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Kristianstads kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 177 Behandling av revisionens rapporter Änr KS 2013/326 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Överlämna kommunledingskontorets svar 2013-05-20, som sitt yttrande, till kommunrevisionen Förklara paragrafen omedelbart justerad Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget Sammanfattning Kommunrevisonen har inkommit med synpunkter och förfrågan gällande rutiner för hantering av inkomna revisionsrapporter. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen att överlämna kommunledningskontorets svar 2013-05-20, som sitt yttrande, till kommunrevisionen. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Överlämna kommunledingskontorets svar 2013-05-20, som sitt yttrande, till kommunrevisionen Förklara paragrafen omedelbart justerad Beslutsunderlag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-05-20 Kommunledningskontorets svar 2013-05-20 Revisionens skrivelse 2013-05-06
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 178 Riktlinjer för publicering av personuppgifter Änr KS 2012/1001 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Föreslå kommunfullmäktige Godkänna riktlinjer för publicering av personuppgifter från kommunens ärendehanteringssystem samt kallelser och protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget Sammanfattning Riktlinjer för publicering av personuppgifter i ärenden och handlingar har arbetats fram av representanter från kommunledningskontoret tillsammans med kommunens PUL-grupp. Respektive nämnd har i ansvar att se till så att den egna förvaltningen följer dessa riktlinjer och med anledning av detta är det viktigt att dokumentet remitteras ut till samtliga nämnder för yttrande. Ärendet har varit ute på remiss och därefter har kommunledningskontoret reviderat riktlinjerna i enlighet med inkomna synpunkter. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Föreslå kommunfullmäktige Godkänna riktlinjer för publicering av personuppgifter från kommunens ärendehanteringssystem samt kallelser och protokoll
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-05-17 Riktlinjer för publicering av personuppgifter 2013-05-17 Inkomna yttranden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 179 Redovisning av obesvarade och besvarade medborgarförslag och motioner 2013 Änr KS 2013/132 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Föreslå kommunfullmäktige att besluta Lägga förteckningarna, över obesvarade motioner samt besvarade och obesvarade medborgarförslag, till handlingarna. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget Sammanfattning Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning och kommunstyrelsens och nämndernas reglemente ska obesvarade motioner samt besvarade och obesvarade medborgarförslag redovisas två gånger per år till kommunfullmäktige nämligen i april och oktober. Kommunledningskontoret överlämnar en sammanställning 2012-03-07 för perioden november 2012 mars 2013. Ärendet återremitterades i kommunfullmäktige 2013-04-09 113 för komplettering. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Föreslå kommunfullmäktige att besluta Lägga förteckningarna, över obesvarade motioner samt besvarade och obesvarade medborgarförslag, till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunsfullmäktiges beslut 2013-04-09 113 - återremiss Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-05-15 Förteckning över obesvarade motioner KS 2013-03-07 Förteckning över besvarade medborgarförslag i KS 2013-03-07 Förteckning över obesvarade medborgarförslag i KS 2013-03-07 Tekniska nämnden TN 12 2013-02-26 Förteckning över beslutade samt icke beslutade medborgarförslag TN Barn och utbildningsnämnden BUN 7 2013-02-05 Fört Förteckning över beslutade samt icke beslutade medborgarförslag BUN Kultur- och fritidsnämnden KFN (behandlas den 14 mars) Förteckning över beslutade samt icke beslutade medborgarförslag KFN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 180 Revidering av sammanträdestider för kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen 2013 Änr KS 2013/377 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Godkänna revidering av sammanträdestider för kommunstyrelsen enligt förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar för egen del Godkänna revidering av sammanträdestider för kommunstyrelsens arbetsutskott enligt förslag Sammanfattning Förslag till revidering av sammanträdestider enligt följande: Kommunstyrelsens sammanträde 26 juni flyttas till den 25 juni och därmed även kommunstyrelsens utflykt. Kommunstyrelsen i augusti flyttas från den 21 augusti till den 28 augusti. Kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde flyttas från den 26 juni till den 25 juni. Kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 14 augusti ställs in. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott Godkänna revidering av sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott enligt förslag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 181 Delegering av beslut - Horna 3:12 del av, återvininningscentralen i Åhus, Kristianstads kommun Änr KS 2013/375 Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen delegerar rätten att fatta beslut i ärendet, till kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanfattning Byggnadsnämnden har att hantera ärende gällande planförslag Horna 3:12 del av, återvininningscentralen i Åhus, Kristianstads kommun. För att ärendet ska hinna upp för beslut i kommunfullmäktige i juni måste kommunstyrelsens arbetsutskott, på delegation, fatta beslut i ärendet innan dess. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Delegera ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 182 Försäljning av Keats 2 samt delar av Vä 76:264, Öllsjö 67:1 Änr KS 2013/246 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Att försälja Kristianstad Keats 2 om 8 300 m² till Tollo Linear AB för 830 000 kr Att försälja del av Kristianstad Vä 76:264 och Öllsjö 67:1 om ca 4000 m² för 100 kr/m² till Tollo Linear AB Att begära omedelbar justering Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige besluta Att uppdra åt Kommunledningskontoret att underteckna och genomföra upphävande av tomträtt. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget Sammanfattning Keats 2 ägs av Kristianstads kommun som upplåter fastigheten med tomträtt till Kristianstads Industribyggnads AB, nedan kallad KIAB. Byggnaderna inom Keats 2 ägs av KIAB som upplåter de via hyresavtal till Warner Tollo numera Tollo Linear AB. Hyresavtalet med KIAB löper på 20 år och ger Tollo Linear AB rätt att köpa loss byggnaden när de så begär.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Tollo Linear AB har uttryckt önskemål om att förvärva mark och byggnader samt utöka verksamheten genom nybyggelse och tillskottsmark Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Att försälja Kristianstad Keats 2 om 8 300 m² till Tollo Linear AB för 830 000 kr Att försälja del av Kristianstad Vä 76:264 och Öllsjö 67:1 om ca 4000 m² för 100 kr/m² till Tollo Linear AB Att begära omedelbar justering Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige besluta Att uppdra åt Kommunledningskontoret att underteckna och genomföra upphävande av tomträtt. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-05-07 Översiktskarta Tomträttskontrakt Hyreskontrakt Överenskommelse om fastighetsreglering Köpekontrakt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 183 Åtgärder för ökad sysselsättning och minskat utanförskap Änr KS 2012/923 Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Ärendet hänskjuts direkt till kommunstyrelsen Sammanfattning Följande ansökningar har inkommit: Arbete & välfärdsförvaltningen, Änr KS 2013/252 Åtgärd: Ungdomar med svag ställning på arbetsmarknaden ska erbjudas Nystartsjobb/Utvecklingsanställning. Sökt bidrag: År 2013 4 860 tkr, År 2014 6 560 tkr Arbete & välfärdsförvaltningen Änr, KS 2013/251 Åtgärd: Personer med försörjningsstöd ska erbjudas Nystartsjobb/Utvecklingsanställning. Sökt bidrag: År 2013 11 900 tkr, År 2014 15 880 tkr Arbete & välfärdsförvaltningen, Änr KS 2013/254 Åtgärd: Personer med försörjningsstöd ska erbjudas OSA (Offentligt Skyddad Anställning). Sökt bidrag: År 2013 1 110 tkr, År 2014 1 590 tkr Arbete & välfärdsförvaltningen, Änr KS 2013/253 Åtgärd: Ungdomar med funktionsnedsättning ska erbjudas Utvecklingsanställning. Sökt bidrag: År 2013 1 260 tkr, År 2014 1 890 tkr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Barn & utbildningsförvaltningen, Änr KS 2013/311 Åtgärd: Studieverkstäder Sökt bidrag: År 2013 1 500 tkr, År 2014 2 500 tkr Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Efter samråd med förvaltningschef Merete Tillman föreslås följande prioritering 1. Arbete & välfärdsförvaltningen, År 2013 4 000 tkr, År 2014 4 000 t kr 2. Arbete & välfärdsförvaltningen, År 2013 10 000 tkr, År 2014 10 000 tkr 3. Arbete & välfärdsförvaltningen, År 2013 1 110 tkr, År 2014-1 110 tkr 4. Arbete & välfärdsförvaltningen, År 2013 1 260 tkr, År 2014 1 260 tkr 5. Barn & utbildningsförvaltningen, År 2013 1 500 tkr, År 2014 2 000 tkr Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-05-08 Ansökningar från Arbete & välfärdsförvaltningen, 2013-03-05, 4 st Ansökan från Barn & utbildningsförvaltningen 2013-03-14 Förvaltningsövergripande samverkan, Arbete och välfärdsförvaltningen 2013-04-23, 41 Förvaltningsövergripande samverkan, barn- och utbildningsförvaltningen 2013-04-24, 14 Arbete & välfärdsförvaltningens utlåtande Kommunfullmäktiges beslut 2013-01-15, 13 Riktlinjer för Riktade medel för ökad sysselsättning och minskat utanförskap (antagen av kommunstyrelsen 2012-12-19)