Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 20 september 2010, klockan 13.00-15.30 Britt-Inger Fröberg (S) ordförande Tobias Nordlander (S) Leif Carlberg(S) Christina Waster Jansson (S) Anders Rydell (S) Richard With (S) Göran Wennberg (V) Erkki Visti (C) Anders Tollin (S) tjg. ersättare Johanna Olofsson (M) tjg. ersättare Dan Haglund (Kd) tjg. ersättare Övriga deltagande Frank Pfeiler, kanslichef Lisbet Berg Hedmark, personalchef Kurt Haraldsson chef skola- omsorg Christina Sandin, ekonom Marie Andersson, sekreterare Ej tjänstgörande ersättare Kennet Hedlund (S) Per Jörgensen (S) Utses att justera Justeringens tid och plats Anders Rydell Kommunkontoret, Surahammar Onsdag 24 november, 2010 kl. 15.00 Paragrafer 100-109 Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Britt-Inger Fröberg Justerande... Anders Rydell Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2010-11-24 2010-12-15
2 (14) Ks 100 Dnr: 2010.0179 219 Förslag till fördjupad översiktsplan för Virsbo tätort. I samband med att den kommunomfattande översiktsplanen antogs av kommunfullmäktige 1991, fanns också en uttalad målsättning att göra fördjupade studier för de tre tätorterna Surahammar, Ramnäs, och Virsbo. Fördjupade översiktsplaner har därefter tagits fram för Surahammar, 1997 och för Ramnäs, 2006. Den fördjupade översiktsplanen kan ligga till grund för detaljplanering och andra åtgärder av fysisk karaktär. Av planen ska framgå grunddragen i frågor om avsedd användning av mark- och vattenområden, kommunens syn på hur den byggda miljön ska utvecklas och bevaras och hur kommunen avser att tillgodose de redovisade riksintressena och iaktta gällande miljökvalitetsnormer. Översiktsplanens innebörd och konsekvenser ska kunna utläsas och förstås utan svårighet. Arbetet med att ta fram en fördjupad översiktsplan för Virsbo syftar till att skaffa en gemensam viljeyttring för ortens utveckling. Översiktsplanen är också grunden för framtagande av detaljplaner. För Virsbo har frågor som berört centrumutveckling aktualiserats av ortsborna själva genom skrivelser. I arbetet med den fördjupade översiktsplanen har man tagit fasta på detta engagemang och tyngdpunkten har lagts på attraktiva tomter, centrum- och trafikfrågor. En arbetsgrupp har träffats regelbundet under hösten 2006 och våren 2007 och har under hand arbetat fram ett förslag till förändring av centrum. Arbetet har inriktats på en förändrad utformning av Bruksvägen för att få en bättre fungerande trafikmiljö i anslutning till infart från riksväg 66, upprustning och försköning av Bruksvägen genom de centrala delarna samt upprustning av trafikmiljön vid affären (ICA). Övriga viktiga frågor som bl.a. har diskuterats är hur Virsbo kan utnyttja sin närhet till Virsbosjön och Åmänningen, utveckling av gamla bruksområdet och Herrgården, hur affärsverksamheterna kan behållas och utvecklas i centrum, var nya attraktiva bostadslägen och verksamhetsområden kan utvecklas, hur mötesplatser kan skapas och Virsbos identitet stärkas. En Miljökonsekvensbeskrivning (MKB), daterad 2010-10-19, har upprättats av Sweco Environment AB.(Bil.) Bygg- och Miljönämnden beslutade, 2010-11-01 76, godkänna föreliggande förslag till fördjupad översiktsplan för Virsbo tätort för samråd enligt PBL 4 kap 3. Samrådstid: Fr.o.m. 2010-11-08 t.o.m. 2010-12-06 Bygg- och Miljönämnden beslutade att ett samrådsmöte ska äga rum under samrådstiden, där allmänheten inbjudes. BILAGA: Förslag till fördjupad översiktsplan för Virsbo tätort Beredande organs beslut Bygg- och Miljönämnden 2010-11-01 76 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-08, 59 Forts. sid 3
3 (14) Forts. 100 Förslag till beslut att inga yttranden finns på samrådsförslaget för fördjupad översiktsplan för Virsbo tätort I ärendet yttrade sig Leif Carlberg (S) Anders Tollin (S) att inga yttranden finns på samrådsförslaget för fördjupad översiktsplan för Virsbo tätort
4 (14) Ks 101 Dnr: 2010.0173 042 Delårsrapport Kolbäcksådalens gymnasieförbund Direktionen för Kolbäcksådalen Gymnasieförbund har överlämnat delårsrapport för perioden januari-juni 2010. Delårsrapporten inkluderar även en prognos för hela år 2010. Redovisat resultat för första halvåret uppgår till 1769 tkr. Prognostiserat resultat för hela år 2010 uppgår till 593 tkr Budgeterat resultat för år 2010 är 149 tkr. BILAGA: Delårsrapport, januari-juni 2010 Revisorernas bedömning Beredande organs beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-08, 60 Förslag till beslut rekommendera Kommunfullmäktige att godkänna delårsrapport för Kolbäcksådalens gymnasieförbund I ärendet yttrade sig Leif Carlberg (S) att rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsrapport för Kolbäcksådalens gymnasieförbund
5 (14) Ks 102 Dnr: 2010.006 750 Rapport ej verkställda beslut Enligt socialtjänstlagen skall socialnämnden varje kvartal rapportera vilka beslut som ej verkställts inom tre månader från besluts datum. Rapporteringen skall ske till kommunens revisorer, kommunfullmäktige och länsstyrelsen. Beslut ej verkställd inom 3 månader Rapporterat till Socialstyrelsen 15 oktober 2010 Besluts datum Sökt boende Erbjuden Kommentar 2009-06-25 Serv.boende Städet Tackat nej 2009-09-07 2009-07-27 Serv.boende Städet Tackat nej 2009-09-22 2009-08-25 Serv.boende Städet Tackat nej 2009-11-03 2009-09-14 Serv.boende Städet Tackat nej 2009-10-27 2009-12-02 (Serv.boende) Källbo (Städet 2009-12-18) 2010-03-16 Serv.boende Städet 2010-08-16 2010-05-10 Serv.boende Städet 2010-09-13 (Tackat nej) Är på rehab from 2010-08-30 Tackat nej Tackat nej OBS! Ärendet omprövat 2010-09-20 till kommunalt sjukhemsboende OBS! Ärendet omprövat. 2010-08-19. Från gruppb.dem. Vistas på korttidsplats på Städet Kö 2010-08-04 Gruppboende Hemma 2010-09-07 Gruppboende På rehab 2010-09-08 Gruppboende På rehab 2010-09-29 Gruppboende Hemma LSS Typ av insats Beslutsdatum Erbjuden Korttidsvistelse 2010-03-30 Kommentar Resursbrist. Beredande organs beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-08, 62 Forts. sid 6
6 (14) Forts. 102 Förslag till beslut rekommendera Kommunfullmäktige att godkänna rapporten I ärendet yttrade sig Johanna Olofsson (M) att rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna rapporten
7 (14) Ks 103 Dnr: Budget 2011 Bifogat presenteras förslag till driftsbudget för år 2011 samt plan för åren 2012-2013. Förslagets budgeterade resultat för år 2011 uppgår till 1,3 mkr. Detta innebär att resultatmålet som Kommunfullmäktige fastslagit ej kommer att uppnås. För att klara de mål som satts upp borde resultatet minst uppgå till 9 mkr. BILAGA: Budget 2011, plan 2012-2013 Förslag att godkänna budget 2011 under förutsättning att de fackliga organisationerna inte begär en MBL 14 I ärendet yttrade sig Anders Rydell (S) Dan Haglund (Kd) Erkki Visti (C) Kennet Hedlund (S) Leif Carlberg(S) Yrkande Erkki Visti (C) framför ett tilläggsyrkande som innebär att Folkets Hus Surahammar ska betala ränta på lån till kommunen samt att höjningen av vägbidragen till enskilda vägar skall följa vägverkets höjningar att avslå tilläggsyrkandet att rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna budget 2011 under förutsättning att de fackliga organisationerna inte begär en MBL 14 I ärendet reserverar sig Erkki Visti (C), Johanna Olofsson (M) och Dan Haglund (Kd) mot kommunstyrelsens beslut
8 (14) Ks 104 Dnr: 2010.0167 805 Kulturstipendium 2010 Kommunstyrelsen ska utse kulturstipendiat/kulturstipendiater för år 2010 BILAGA: Nominerade till kulturstipendium I ärendet yttrade sig Erkki Visti (C) Dan Haglund (KD) Göran Wennberg (V) Leif Carlberg (S) Snders Rydell (S) att utse Fusionland till 2010 års kulturstipendiater
9 (14) Ks 105 Dnr: 2010.0009 000 Meddelanden Hallstahammars kommun Protokollsutdrag 96 och 97 Länsstyrelsen Avverkning inom fastigheten Surahammar 14:1 m. fl., Sura socken, Surahammars kommun MBR - Rikstrafiken Nyhetsbrev nr 3 Samtrafik i Västmanland Direktionsprotokoll Samtrafik 2010-09-30 VKL - Protokollsutdrag VL Pressinformation VL Trafik Nytt nr 6 VL Ägarrapport andra kvartalet 2010 Västmanlands Lokaltrafik AB - protokoll Förslag till beslut att lägga meddelandena till handlingarna att lägga meddelandena till handlingarna
10 (14) Ks 106 Dnr: 2010.0010 000 Delegationsbeslut 20 st avseende anställningar 1 st personalmeddelande Förslag till beslut att lägga delegationerna till handlingarna att lägga delegationerna till handlingarna
11 (14) Ks 107 Dnr: 2010.0008 101 Kommunens firmateckning Principerna för kommunens firmateckning regleras i 22 i det av kommunfullmäktige fastställda reglementet för kommunstyrelsen. Kontrakt samt köpebrev avseende försäljning av tomtmark för bostads- samt näringsändamål inom ramen för beslut om pris och övriga villkor i fullmäktige, styrelse eller nämnd undertecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, Lisbet Berg Hedmark, Kurt Haraldsson, Christina Sandin två i förening. Arrendeavtal undertecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, Lisbet Berg Hedmark, Kurt Haraldsson, Christina Sandin två i förening. Markupplåtelseavtal för ledningsrätt undertecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, Lisbet Berg Hedmark, Kurt Haraldsson, Christina Sandin två i förening. Köpehandlingar, kontrakt och avtal för inköp på högst 5 prisbasbelopp undertecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, Lisbet Berg Hedmark, Kurt Haraldsson, Christina Sandin två i förening. Övriga kontrakt och avtal som följer på beslut i nämnd (ej kommunstyrelsen) undertecknas av Ulf Wilson Frank Pfeiler, Lisbet Berg Hedmark, Kurt Haraldsson, Christina Sandin två i förening. Handlingar för anbudsinfordran undertecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, Lisbet Berg Hedmark, Kurt Haraldsson, Christina Sandin två i förening. Tilldelningsbeslut vid upphandling undertecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, Lisbet Berg Hedmark, Kurt Haraldsson, Christina Sandin två i förening. Beslut om förlängning av gällande upphandlings- eller ramupphandlingsavtal i sammanlagt högst 2 år undertecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, Lisbet Berg Hedmark, Kurt Haraldsson, Christina Sandin två i förening. Beslut om att delta i ramupphandlingar undertecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, Lisbet Berg Hedmark, Kurt Haraldsson, Christina Sandin två i förening. Ramupphandlingskontrakt undertecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, Lisbet Berg Hedmark, Kurt Haraldsson, Christina Sandin två i förening. Kvitton, bankanvisningar, postanvisningar samt checkar ska undertecknas av Solveig Kelloaho, Anja Visti, Christina Sandin, Anne-Marie Lundmark, två i förening. Handlingar rörande omplacering av lån samt placering av likvida medel undertecknas av Frank Pfeiler, Solveig Kelloaho, Anne-Marie Lundmark, Christina Sandin två i förening. Hyreskontrakt för verksamhetslokaler undertecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, Lisbet Berg Hedmark, Kurt Haraldsson, Christina Sandin två i förening. Forts. sid 12
12 (14) Forts 108 Hyreskontrakt för bostäder undertecknas av Ulf Wilson, Solveig Kelloaho, Anne-Marie Lundmark, Christina Sandin två i förening. Leasingavtal tecknas av Ulf Wilson, Frank Pfeiler, Kurt Haraldsson, Lisbet Berg Hedmark, Christina Sandin två i förening. Främmande checkar samt erhållna bankgiroutbetalningsuppdrag, postväxlar, postanvisningar och utbetalningskort får inte uttagas kontant eller användas som betalningsmedel utan ska insättas på kommunens bank- eller postgiro. Handlingar till tingsrätt, länsrätt, kammarrätt, hovrätt eller annan rättsinstans undertecknas av Britt- Inger Fröberg och Tobias Nordlander, två i förening eller av en av dessa med kontrasignering av någon av tjänstemännen Frank Pfeiler, Kurt Haraldsson, Lisbet Berg Hedmark, Christina Sandin. Oaktat ovanstående ska andra köpehandlingar, avtal och kontrakt än ovan samt lån och borgensförbindelser och övriga rättsligen bindande handlingar som beslutas av kommunstyrelsen undertecknas av Britt-Inger Fröberg och Tobias Nordlander, två i förening eller av en av dessa med kontrasignering av någon av tjänstemännen Frank Pfeiler, Kurt Haraldsson, Lisbet Berg Hedmark, Christina Sandin. Förutom vad som stadgas ovan äger Britt-Inger Fröberg och Tobias Nordlander, två i förening eller av en av dessa med kontrasignering av någon av tjänstemännen Frank Pfeiler, Kurt Haraldsson, Lisbet Berg Hedmark, Christina Sandin underteckna alla typer handlingar. Förslag till beslut att godkänna föreliggande förslag till firmateckning. att godkänna föreliggande förslag till firmateckning.
13 (14) Ks 108 Dnr: 2010.0144 000 Revisionsrapport: Granskning av rutiner för löneutbetalningar På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har KOMREV genomfört en granskning av rutiner för löneutbetalning till kommunens anställda. Resultatet av granskningen har sammanfattats i en rapport som behandlats och godkänts av revisorerna. Revisorerna har överlämnat rapporten med önskan om skriftligt svar senast den 15 december 2010 med kommentarer till granskningen BILAGA: Revisionsrapport Granskning av rutiner för löneutbetalningar Förslag till yttrande över revisionsrapporten I ärendet yttrade sig Erkki Visti (C) att godkänna föreslaget yttrande över revisionsrapport Granskning av rutiner för löneutbetalningar
14 (14) Ks 109 Dnr: 2010 0185 615 Ansökan om extra bidrag Kantzowska gymnasiet driver kommunal vuxenutbildning på uppdrag av ägarkommunerna. I lagt budgetförslag till kommunerna inkluderas medel för att kunna genomföra den obligatoriska kommunala vuxenutbildningen. I bifogad skrivelse från gymnasieförbundet ansökes om medel för att även kunna bedriva gymnasiekurser inom den kommunala vuxenutbildningen. Ansökan avser våren 2011 och uppgår totalt till 800 000 kronor, Surahammars del uppgår till 320 000 kronor. BILAGA: Gymnasiekurser inom kommunal vuxenutbildning våren 2011, skrivelse från Kantzowska gymnasiet. I ärendet yttrade sig Erkki Visti (C) Leif Carlberg (S) Anders Rydell (S) Dan Haglund (Kd) Anders Tollin (S) att anslå 320 000 kronor för våren 2011 att beslutet gäller under förutsättning av att Hallstahammars kommun anslår medel enligt gällande fördelning mellan kommunerna