STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (18) Plats och tid Skytteanska skolan, Tärnaby , kl

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (18) Plats och tid Skytteanska skolan, Tärnaby 2018-06-20, kl 09.00 15.00. Beslutande Patrik Persson (C) ordförande Janne Ruonala (L) Britt-Inger Ärlebrandt (KD) Rickard Frohm (S) Lennart Cohen (S) 49 53, 60 63 Mats Eliasson (V) Jan-Elof Bergström (C) tjänstgörande ersättare Övriga Ulla Olofsson sekreterare Kerstin Olla-Grahn socialchef Jessica Boström ekonom 51 Johan Karlberg enhetschef 52 Paulin Norberg socialsekreterare 52 Agneta Andersson sjuksköterska 52 Johanna Sundin arbetsterapeut 52 Gudrun Susann Viklund Akademi Norr 55 Utses att justera Britt-Inger Ärlebrandt Justeringens plats och tid Storuman 2018-06-28 Underskrift Sekreterare. Paragrafer 49 -- 63 Ulla Olofsson Ordförande Justerande. Patrik Persson. Britt-Inger Ärlebrandt Bevis om anslag Justeringen av Omsorgsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2018-06-20 Datum för anslags uppsättande 2018-06-28 Datum för anslags nedtagande 2018-07-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Storuman Underskrift Ulla Olofsson Utdragsbestyrkande

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (18) ON 49 ON/2018:21-700 Genomgång av föregående protokoll Ordförande Patrik Persson har genomgång av omsorgsnämndens protokoll från 2018-05-16. Omsorgsnämnden har tagit del av genomgången och lägger protokollet till handlingarna.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (18) ON 50 ON/2018:9-700 Socialchefen informerar Socialchef Kerstin Olla Grahn informerar om följande: Träff med chefsorganisationen om budget 2019 2020. Digitalisering. MAS Ann-Charlotte Reisek företräder förvaltningen i dessa frågor. Projekt med workshop, att gå från det analoga systemet till välfärdsteknik. Kartläggning skall göras om vad som är digitalisering samt vad kan man göra i framtiden. Tidig hemgång. Titta i Prator-systemet kl 12.00 14.00 under helger, för att se om Västerbottens läns landsting skrivit ut färdigbehandlade patienter som skall hem. Kostnaden är 7 100 kr/dygn om patienten ligger kvar på landstingsplats. Vid senaste samrådet togs frågan upp om arbetsmiljö-hälsarehabilitering, som skall jobbas med under hösten tillsammans med de fackliga organisationerna. Tranans omställning. Boendebeläggningen vid de särskilda boenden 10 juni 2018. Korttidsplatser under sommaren. SPF har inbjudit ordf Patrik Persson till Almedalen 2 juli 2018, om Trygg omsorg-inget lätt uppdrag. Omsorgsnämnden har tagit del av informationen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (18) ON 51 ON/2018:22-706 Ekonomisk uppföljning januari - maj 2018 Prognosen för helåret ser ut att vara densamma som redovisades per sista april, underskott med cirka 5,9 miljoner. Underskottet beror mest på omställningen på Tranan som inte fått full effekt än. Inom IFO:s verksamheter har det skett fler placeringar, både inom familjehem- samt HVB-placeringar, vilket leder till en del av underskottet. Även inom hemsjukvården prognostiseras ett underskott vilket beror på ökade läkemedelskostnader samt ökade hemsjukvårdsinsatser som utförs av hemtjänsten. Beredande organs förslag Ekonom Jessica Boströms tjänsteutlåtande 2018-06-18 Budgetuppföljning januari-maj 2018 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (18) ON 52 ON/2018:9-700 Tema - Tärnaby vård och omsorg Enhetschef Johan Karlberg, socialsekreterare Paulin Norberg, sjuksköterska Agneta Andersson och arbetsterapeut Johanna Sundin informerar nämnden om dagsläget för omsorgsnämndens verksamheter i Tärnaområdet. Hemtjänsten har ett stabilt antal brukare mellan 35 40 st. Många tunga vårdkrävande brukare har flyttat in i särskilda boenden. Demensboendet Stefansgården har två lediga lägenheter, inflyttning sker under sensommaren av brukare från Vikbacka. Vikbacka har stabiliserats personalmässigt, lite mer erfaren personal som stannar. LinnéaTellström tillträder 1 augusti 2018 som biträdande enhetschef. Avlastar med personalfrågor och utvecklingsarbete. Rekrytering av personal är en stor utmaning samt samarbetet med landstinget, där man upplever att det saknas förståelse för varandras lagrum och verksamheter. Verksamheter saknas för personer med psykisk ohälsa samt LSSinsatser. Kompetens för denna brukarkategori saknas hos hemtjänstpersonal som jobbar med dessa personer. Dyra avtal med Fastighets AB Umluspen för vaktmästeritjänster. Vårdpersonalen behöver grundutbildning, för att kunna behålla dem inom vården. Aktivering för de äldre, daglig verksamhet och social samvaro behövs för olika grupper i Tärnaområdet. Arbetsmarknadsåtgärder ex. AFA eller annan sysselsättning behövs, för de som är långtidsarbetslösa. Dålig utemiljö vid Granhöjden och Stefansgården. Hjälpmedel är dåligt underhållna, skulle behöva hjälp med flyttning och rengöring av hjälpmedel. Sjukskötersketjänsten på Vikbacka skulle behöva vara på 100 % istället för 80 %, för att kunna ta det medicinska ansvaret. Arbetsterapeuttjänsten skulle behöva höjas till 100 %, så att det förebyggande arbetet kan göras innan brukarna kommer in i vårdkedjan. Omsorgsnämnden beslutar att arbeta vidare med frågorna och synpunkterna inom ledningsorganisationen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (18) ON 53 ON/2018:52-700 Redovisning av medarbetarenkäten Socialchef Kerstin Olla Grahn redovisar resultatet av medarbetarenkäten för omsorgsnämnden 2018. År 2017- var svarsresultatet 4,5 av 6,0 möjliga År 2018- var svarsresultatet 4,6 av 6,0 möjliga Medarbetarenkäten var uppdelad i följande områden: Mål och uppdrag Kompetens och utveckling Information Medarbetarskap Arbetsgemenskap Ledarskap Resultat- och utvecklingssamtal samt lön Hälsa Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (18) ON 54 ON/2018:32-731 SPF:s skrivelse om utdelning av halkskydd SPF seniorerna föreslår att kommunen skall erbjuda gratis halkskydd till pensionärer skrivna i kommunen. I skrivelsen görs ingen hänvisning till specifik ålder. Åldersfördelning i kommunen per den 2018-02-28 ser ut enligt följande: 65-79 år 1 264 70-80 år 826 70+ år 1 352 80+ år 526 65+ år 1 750 Utifrån detta och det pris som kommunen kan inhandla halkskydd för hos Varsam blir kostnaden enligt följande: 65-79 år 1 264 120 151 680 70+ år 1 352 120 162 240 70-80 år 826 120 99 120 80+ år 526 120 63 120 65+ år 1 750 120 210 000 Samma beräkning men utifrån pris hos Kronans apotek i Storuman: 65-79 år 1 264 145 183 280 70+ år 1 352 145 196 040 70-80 år 826 145 119 770 80+ år 526 145 76 270 65+ år 1 750 145 253 750 Att förebygga och förhindra kan minska behovet av hjälp för våra pensionärer från den kommunala äldreomsorgen. Att våra pensionärer motionerar kontinuerligt under året anser vi vara viktigt för deras hälsa och välbefinnande. Vi vet genom forskning att det har betydelse i förebyggande syfta och att både den psykiska och fysiska hälsan förbättras genom motion.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (18) 54 forts. Omsorgsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2018-05-16, 45 att uppdra till förvaltningen utarbeta förslag till riktlinjer för utdelning av halkskydd. Beredande organs förslag Enhetschef Daniel Johanssons tjänsteskrivelse Omsorgsnämnden beslutar att i nuläget inte tillhandahålla halkskydd enligt SPF:s förslag. Frågan om halkskydd ska tillhandahållas, får beredas inom ramen för det förebyggande arbete bland äldre som omsorgsnämnden planerar.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (18) ON 55 ON/2018:9-700 Information från Akademi Norr om projektet Stärkt Attraktiv Mottagning (SAM) Akademi Norr är Kommunalförbundet Partnerskap Inland sen år 2000. 13 kommuner är med. Huvuduppdraget är högskoleutbildning, eftergymnasial utbildning. Lärcentrum har kommunal vuxenutbildning. Projektadministratör Gudrun Susann Viklund, Akademi Norr informerar om projektet Stärkt Attraktiv Mottagning (SAM), som finansieras av svenska ESF-rådet. Projektets huvudmål är att bygga en gränsöverskridande samverkan mellan ideella och offentliga verksamheter engagerade i integrationsarbetet. Projektet ska förbättra anställdas arbetssituation och utveckla de verksamheter som är involverade i integrationsprocessens olika skeden. Storuman är en av sju kommuner från Akademi Norr området som deltar och nu har projektet tagit fram en informationsfilm om asylprocessen och etableringsfasen. Beredande organs förslag Power point presentation Omsorgsnämnden beslutar att godkänna informationen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (18) ON 56 ON/2018:14-750 Stimulansmedel för insatser inom psykisk hälsa-området 2018, PRIO, redovisning första halvåret Sveriges kommuner och landsting har tecknat överenskommelse med staten gällande psykisk hälsa och beslutat om stimulansmedel till uppdraget. Överenskommelsen för 2018 bygger på tidigare års överenskommelser och är en fortsättning på det långsiktiga arbete som görs för att arbeta med psykisk hälsa ute i landets kommuner. Storumans kommun har tilldelats drygt 200 000 kr i stimulansmedel inom ramen för satsningen. Under första halvåret 2018 har medlen använts följande: Personalkostnad, utökat boendestöd: 39 272 kr Aktiviteter i daglig sysselsättning, Vändpunkten: 2 217 kr Beredande organs förslag IFO-chef Annika Mörtsells tjänsteutlåtande 2018-06-08 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (18) ON 57 ON/2015:94-750 Regiongemensamt arbete om jourtelefon för familjehem utanför kontorstid Familjehemsgruppen inom Region 10 har sedan juni 2015 arbetat fram gemensamma riktlinjer gällande familjehemsvården enligt uppdrag från socialcheferna/ifo-chefer inom Region 10. Representanter från 8 kommuner (Sorsele, Storuman, Norsjö, Malå, Lycksele, Vilhelmina, Åsele och Dorotea) som består av socialsekreterare har under en testperiod februari-april på prov haft en jourtelefon för familjehemmen utanför kontorstid. Detta är något som familjehemmen har efterfrågat och konsultföretag inom familjehemsvården använder det som ett starkt argument att de är tillgängliga för handledning för familjehemmen efter kontorstid. Ett mål som Familjehemsgruppen har är att konsulentstödda familjehem ska minimeras och att placeringskommunen ska kunna skriva avtal med familjehemmen direkt. Kostnaden för att anlita ett konsulentstött familjehem skiljer sig stort rent ekonomiskt. En placering via konsulent kan kosta upp till 95 000 kr/månad, skriver kommunen avtal med familjehemmet själva blir kostnaden ca 25 000 kr/månad. Enligt SoL (socialtjänstlagen) 3 kap 6 så bör nämnderna tillhandahålla sociala tjänster genom socialjour eller annan jämförlig verksamhet. Familjehemsgruppens representanter gör bedömning att det är nödvändigt med en ytterligare provperiod under september till och med december 2018 med jourtelefon till familjehem, för att kunna göra en rättvisande utvärdering om fortsättning. Beredande organs förslag IFO-chef Annika Mörtsells tjänsteutlåtande 2018-06-11 Omsorgsnämnden beslutar att genomföra en provperiod av jourtelefon för familjehemmen under perioden september--december 2018. Kostnad för varje kommun blir 5 000 kr samt PO under perioden.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (18) ON 58 Meddelanden ON/2017:111 701 Kommunfullmäktiges protokoll 2018-04-24 32, om länsgemensam analys och handlingsplan rörande Psykisk Hälsa 2017 Västerbottens län. ON/2018:48 700 Kommunfullmäktiges protokoll 2018-04-24 20 om verksamhetsberättelser 2017. ON/2018:49 700 Kommunfullmäktiges protokoll 2018-04-24 33 om bestämmelser om ersättningar m m till kommunalt förtroendevalda mandatperioden 2019-2022. ON/2018:45 700 Beslut 2018-05-03 från Räddningsnämndens tillsyn av särskilda boendet Prästkragen i Stensele. ON/2018:46 700 Beslut 2018-05-03 från Räddningsnämndens tillsyn av demensboendet Blåsippan i Stensele. ON/2018:47 700 Beslut 2018-05-11 från Räddningsnämndens tillsyn av äldreboendet Sibyllagården i Stensele. ON/2017:93 701 Länsstyrelsens beslut 2018-05-15 om statsbidrag till verksamhet med personligt ombud. ON/2015:89 730 Rekvisition av stimulansmedel för 2018 för ökad bemanning inom äldreomsorgen. ON2018:39 730 Rekvisition av statsbidrag för 2018 till kommuner för habiliteringsersättning.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (18) 58 forts. Nedanstående ärenden omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen 26 kap 1. Beslut från Kammarrätten i Sundsvall 2018-05-31 om överklagat avgörande i Förvaltningsrätten i Umeås dom den 16 januari 2018 i mål nr 801-17. Saken är personlig assistans; fråga om prövningstillstånd. Mål nr 560-18. Beslut från Förvaltningsrätten i Umeå 2018-06-08 om överklagat beslut i ärende om bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL; nu fråga om avskrivning. Mål nr 3096-17. Omsorgsnämnden har tagit del av meddelanden.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (18) ON 59 Redovisning av delegeringsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Beslut Datum Omsorgsnämndens arbetsutskott 34-36 2018-05-16 Omsorgsnämndens arbetsutskott 37-42 2018-05-30 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (18) ON 60 Sekretessärende