SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (23) Socialnämnden

Relevanta dokument
PROTOKOLL 1 (15) Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum

Emmaboda kommun Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Socialnämnden

PROTOKOLL 1 (14) Socialnämnden. Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden

PROTOKOLL 1 (6) Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1 (32) Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1 (12) Sammanträdesdatum

Emmaboda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12)

PROTOKOLL 1 (17) Socialnämnden. Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden

PROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1 (16) Sammanträdesdatum

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden

PROTOKOLL 1 (13) Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1 (15) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (22) Socialnämnden

PROTOKOLL 1 (19) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16)

PROTOKOLL 1 (16) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Socialnämnden

PROTOKOLL 1 (6) Sammanträdesdatum

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15 ) Socialutskottet

PROTOKOLL 1 (20) Sammanträdesdatum

Emmaboda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Socialnämnden

PROTOKOLL 1 (20) Sammanträdesdatum

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) Socialnämnden

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Socialnämnden

PROTOKOLL 1 (20) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden. Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

PROTOKOLL 1(19) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden. Socialnämnden

PROTOKOLL 1 (20) Sammanträdesdatum Kontaktgruppen, Södra vägen 11, Emmaboda, , kl. 08:00 12:00

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL 1 (20) Sammanträdesdatum Socialnämndens Demensteamet 34 Ann-Britt Johansson MAS 38 Anette Isaksson enhetschef 39-40

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl

Anitha Nygårds (SD) Martin Normark (L) ... Andrea Andersson. ... Tina Teljstedt (KD) ... Martin Normark (L)

Ann-Gret Olsson (S) ordförande Lars Ljungman (KOSA) Jonas Wittink (MP) Barbro Wallin (M)

Socialnämnden (14)

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Socialnämnden (15) Ajournering

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9 ) Socialutskottet

Datum. ... Andreas Trygg. ... Carl-Inge Westberg. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Social- och arbetsmarknadsnämnden

PROTOKOLL 1 (18) Sammanträdesdatum

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunkontoret, Heby, 20 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (13)

Allaktivitetshuset, Kyrkvägen 38, Långasjö kl. 08:00 12:00

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (17)

Plats och tid Årholmen :30-11:30

Sammanträdesdatum

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Roten, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Sida 1(15) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 18 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (16)

Sammanträdesdatum Sida 1-11

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (12)

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl :10

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

Ann Larsson, förvaltningschef Mariann Lundin, bitr förvaltningschef Lena Vilhelmsson, sekreterare Jörgen Karlsson, ekonom, 33

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Bygg- och miljönämnden

Socialnämnden. Sida 1 (12) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesrum Lövsalen, Kommunhuset , kl. 08:00

Socialnämnden (12)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll 1(11)

Kommunkontoret, Silen, 3 maj kl

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kommunhuset i Lomma, sammanträdeslokal Alnarp Tid kl

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 6 Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Bo Johnson (M), Ordforande Gunilla Gustavsson (S), l :e vice ordforande F arid Chi bo ut (B å p)

Christian Kruse Torsdagen den 17 mars 2016 klockan 08:00 10:30.

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

Socialnämnden. Lars G Andersson (S), Gunnar Hagström (S), Eleonor Westlund (C) 78-80, Maivor Norgren (M) och Mona Stavholt (KD)

Fernando Germond Corrêa Susanne Wirstedt Johansson Alexander Ramsing Karin Johansson 115, Karin Svensson 111 Viktoria Karlsson 115

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 17 Socialnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (23) Plats och tid Karl-Oskar, Kommunhuset Emmaboda,, kl. 08.00 12.00 Beslutande Övriga deltagande Maria Ixcot-Nilsson (S), ordförande Per Adolfsson (S) Ingrid Adolfsson (S) Susanne Gustavsson (S) Gullvi Dahllöf (S) Stefan Nyström (M), vice ordförande Leif Karlsson (M) Karin Rask (C) Gull-Britt Hellborg (KD) Anette Rydqvist (SD) Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare Michael Börjesson, förvaltningschef Ann-Louise Nylander, verksamhetschef integration Anders Friberg, ekonom integration Utses att justera Ingrid Adolfsson (S) Justeringens plats och tid Rådhusgatan 2, Emmaboda, 2018-03-26, kl. 14.30 Underskrifter sekreterare Paragrafer 31-45 Lena Limslätt-Petersson ordförande justerare Maria Ixcot-Nilsson Ingrid Adolfsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Socialnämnden Datum för anslags 2018-03-26 Datum för anslags 2018-04-17 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret, Emmaboda Lena Limslätt-Petersson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (23) Innehållsförteckning 31 Ändring av föredragningslistan 32 Information integrationsenheten 33 Verksamhetsförändring Hem för vård eller boende (HVB) till stödboende enligt Socialtjänstlagen 34 Ekonomi 35 Resursmätning äldreomsorgen februari 2018 36 Yttrande Kultur att växa i Kulturplan Kalmar län 2022 37 Tidplan Resursfördelningssystem inom boendestöd 38 Revidering Verksamhets- och tillsynsplan för alkoholservering, folköl och tobaksförsäljning samt kontroll av receptfria läkemedel i Emmaboda 2018 39 Revidering Broschyr Daglig verksamhet Emmaboda kommun 40 Revidering Riskanalys Socialnämnden, utifrån socialnämndens prioritering 41 Revidering Internkontrollplan Socialnämnden 2018, utifrån socialnämndens prioritering 42 Kvalitetsberättelse 2017 Daglig verksamhet Vissefjärda Pall 43 Anmälan Delegationsbeslut socialnämnden 44 Anmälan allmänna ärenden 45 Socialförvaltningen informerar

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (23) 31 Dnr SN/2018:6 700 Ändring av föredragningslistan Punkt 5 Tema Utgår Punkt 11 Dataskyddsförordningen Utnämnande av dataskyddsombud flyttas till socialnämnden i april 2018 Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta att godkänna ändringen i föredragningslistan för socialnämnden att godkänna ändringen i föredragningslistan för socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (23) 32 Dnr SN/2018:9 700 Information integrationsenheten Viktiga händelser Vitesföreläggande Arbetsmiljöverket arbetar fram ett svar på verksamhetsnivå Möte med arkitekt angående lokaler Möjligheternas Hus för administrationen integration AMIF avslag på ansökan om projektmedel Öppet hus Kotten 2018-04-23 Bråk Bjurbäcksskolan Inga från ensamkommande inblandade Bråk Kalmar Hotfull situation Integrationsenheten på Glasverket Ordning och reda Genomförandeplaner Rutin arbetas fram. Etableringsfasen Söka information om Etableringsfasen, vad är det som gäller i kommunen. Rutiner och riktlinjer Läggas in i ledningssystemet Säkerhetsrondering Glasverket 2018-03-27 med säkerhetssamordnare och polisen Fokus framöver Arbetsmiljö Integrationsenheten Glasverket Tekniska förvaltningen hjälper till Vaccinering personal Tvinrix Översyn av organisationen Boende på flyktingdelen och på stödboende Bemanning sommaren Vad behövs, behövs vikarier eller kan man klara sig med befintlig personal Budget I nuläget ligger svårigheter hos flyktingenheten. Arbeta med flyktingmodulen i Procapita. Information - Konsekvensanalys av kommunansvaret för ungdomar över 18 år i asylfasen _

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (23) 33 Dnr SN/2018:69 750 Verksamhetsförändring Hem för vård eller boende (HVB) till stödboende enligt Socialtjänstlagen SoL Bakgrund Det finns två olika bakgrunder till de båda ändringarna. Lokalerna på Rådhusgatan Emmaboda fick efter brandinspektion inte längre användas för HVB-verksamhet. Det fanns inte tillräckligt säkert brandskydd. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) informerade förvaltningen om att HVBverksamheten inte var registrerad hos IVO och att det snarast måste registreras någon form av boende. Ärendets beredning Rådhusgatan Emmaboda: Ärendet har handlagts inom socialförvaltningen. Därutöver har Länsstyrelsen i Kalmar län fattat beslut om att byggnaden inte får användas som HVB efter brandkontroll utförd av Räddningstjänstförbundet Emmaboda-Torsås. Lokalerna på Rådhusgatan registrerades hos IVO som stödboende med en person anvisad i varje lägenhet. Kraven på brandskydd uppfylls nu. Bussamåla Vissefjärda: Registrering till IVO om HVB-verksamhet i Bussamåla gjordes aldrig vid uppstart, vilket nu har uppdagats. Eftersom de boende nu är över 18 år så registrerade Integrationsenheten att Bussamåla är ett stödboende och inte ett HVB. Förvaltningens roll Rådhusgatan Emmaboda: För boendet på Rådhusgatan fanns inga alternativa lösningar utifrån att det beslutats om att den nuvarande boendeformen inte var möjlig utifrån gällande brandföreskrifter Bussamåla Vissefjärda: För boendet i Bussamåla fanns möjligheten att registrera antingen HVB eller stödboende. Att registrera som HVB hade inneburit att planer om självhushållning och arbete mot ökad självständighet gjorts mycket svårare. Det finns dessutom krav på större personaltäthet på HVB än stödboende varför stödboendeformen ger en större flexibilitet. Vid beslut om boendeform ska bedömning göras att boendet är anpassat efter vilka som bor där. Då en klar majoritet varit i Sverige under en längre tid och är i behov av att få stöd med att ytterligare utvecklas mot ett självständigt vuxet liv bedömdes det som att stödboendeformen är den bästa. Socialsekreterare har bedömt att stödboendeformen utifrån dess utformning i Bussamåla ger tillräckligt stöd även för nuvarande ungdomar från 16 år upp till 18 år. Socialsekreterare gör bedömning i varje enskilt fall. Enligt lagstiftningen så får du bo i ett stödboende från 16 år om socialsekreterare bedömer det som lämpligt.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (23) Konsekvensbeskrivning Rådhusgatan Emmaboda: Det fanns inget alternativ till att frångå HVB-boende till förmån för stödboende då kostnaden för ombyggnation skulle ha blivit för stor. Bussamåla Vissefjärda: Konsekvenserna av att inte anmäla någon boendeform hade renderat skarp kritik från IVO. Att anmäla boendet som stödboende ger en större flexibilitet rörande bemanning och omställning av resurser. Anvisar Migrationsverket ensamkommande barn- och ungdom under 16 år till Emmaboda kommun så har vi inget eget HVB att använda utan då kan beslutet bli familjehemsplacering eller i externt HVB. Likaså om ungdomar mellan 16 och 18 år inte bedöms kunna bo i stödboende. Sammanfattning Utifrån beslut av Länsstyrelsen i Kalmar län och Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har lokalerna på Rådhusgatan Emmaboda ändrats till stödboende och lokalerna i Bussamåla Vissefjärda för första gången registrerats och då som stödboende. Vad gäller boendet på Rådhusgatan fanns inga alternativa lösningar annat än att registrera det som stödboende. Vad gäller boendet i Bussamåla har stödboendeformen bedömts vara den bäst anpassade utifrån de ungdomar och unga vuxna som bor där. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Verksamhetsförändring Hem för vård eller boende (HVB) till stödboende enligt Socialtjänstlagen (SoL) Socialtjänstlagen och dess föreskrifter kring HVB och stödboende att hos inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansöka om att HVB-boendet för ensamkommande i Rådhusgatan Emmaboda registreras som stödboende att hos inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansöka om att HVB-boendet för ensamkommande i Bussamåla Vissefjärda registreras som stödboende

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (23) att hos inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansöka om att HVB-boendet för ensamkommande i Rådhusgatan Emmaboda registreras som stödboende att hos inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansöka om att HVB-boendet för ensamkommande i Bussamåla Vissefjärda registreras som stödboende Beslutet skickas till Inspektionen för vård och omsorg (IVO)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (23) 34 Dnr SN/2018:12 041 Ekonomi Avvikande utfall januari-februari 2018 Verksamhet Avvikande utfall 2018-02-28 Central verksamhet - 10 tkr Individ- och familjeomsorg - 66 tkr Äldreomsorg - 591 tkr Hälso- och sjukvård 83 tkr Funktionsstöd - 831 tkr Socialpsykiatri - 165 tkr Projektmedel 2 953 tkr TOTALT 1 373 tkr Utifrån Resultat 2012-2018 uppmärksammar Stefan Nyström (M) att socialnämnden varit underbudgeterad sedan 2012. Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (23) 35 Dnr SN/2018:15 730 Resursmätning äldreomsorgen februari månad 2018 Sammanfattning Ett resursfördelningssystem har arbetats fram för att kunna jämföra resurser med behovet av insatser inom äldreomsorgen. Sammanställning tas fram ur verksamhetssystemet varje månad för att följa serviceområdenas utveckling avseende resursfördelning, Resursmätningen presenteras månadsvis för socialnämnden. Beslutsunderlag Resursmätning inom äldreomsorgen februari månad 2018

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (23) 36 Dnr SN/2018:55 700 Yttrande Kultur att växa i Kulturplan Kalmar län 2022 Bakgrund Landstinget i Kalmar läns kulturnämnd har till Emmaboda kommun skicka en remiss gällande Kultur att växa Kulturplan Kalmar län 2022. Bildningsnämnden, Bygg- och Miljönämnden, Teknik- och fritidsnämnden samt socialnämnden har ombetts att lämna yttrande på Kulturplanen Kalmar län 2022. Ärendets beredning Verksamhetsutvecklare på socialförvaltningen har utifrån förvaltningens verksamhetsområden gått igenom förslaget till Kulturplan Kalmar län 2022. Störst fokus har därmed lagts på avsnittet Hälsa och kultur, sid 53. Socialförvaltningen utgår ifrån att övriga nämnder och förvaltningar fördjupar sig i områdena som rör deras verksamhetsområden och att samtliga delar därmed täcks i kommunens sammansatta remissvar. Sammanfattning av ärendet Socialförvaltningen ser mycket positivt på resultatet av Hälsa- och kulturprojektet och att detta integreras i ordinarie verksamhet liksom att arbetet fortsätter. Socialförvaltningen ser dock att vissa formuleringar behöver förtydligas och/eller ändras i dokumentet. Dessa ändringar finns beskrivna i yttrande Kultur att växa i Kulturplan Kalmar län 2022. Beslutsunderlag Remiss Kultur att växa i Kulturplan Kalmar län 2022 Remiss Följebrev angående Kultur att växa i Kulturplan Kalmar län 2022 Kultur att växa i Kulturplan Kalmar län 2022 Bilaga Inventering kommuner och kulturverksamheter Yttrande Kultur att växa i Kulturplan Kalmar län 2022 att godkänna yttrande på remiss gällande Kultur att växa i Kulturplan Kalmar län 2022 att föreslå kommunstyrelsen besluta att bifoga de synpunkter och förslag till ändringar som anges i Yttrande Kultur att växa i Kulturplan Kalmar län 2022, till Emmaboda kommuns sammansatta remissvar på Kulturplanen till Landstinget i Kalmar län Förslag till beslut under sammanträdet Karin Rask (C): till yttrandet lägga till att hela citatet gällande utbildning på sida 3 (56) i Kultur att växa i Kulturplan för Kalmar län tas bort med motiveringen att kunskapsteoretisk ideologisk debatt inte hör hemma i en kulturplan och att här bör

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (23) principen om armlängds avstånd gälla. Lika väl som den politiska nivån beslutar om ramarna och överlåter de konstnärliga och kvalitativa bedömningarna till professionen måste kulturplanens tjänstepersoner håller armlängds avstånd från politikens område. Maria Ixcot Nilsson (S) ordförande: hela citatet gällande utbildning på sida 3 (56) i Kultur att växa i Kulturplan för Emmaboda län ska vara kvar i yttrandet Beslutsgång Ordförande ställer besluten mot varandra och finner att socialnämnden bifaller Maria Ixcot-Nilssons förslag. Omröstning begärs. Ordförande meddelar att Maria Ixcot-Nilssons förslag är huvudförslag. Ja-röst för Maria Ixcot-Nilssons förslag Nej-röst för Karin Rasks förslag Omröstningsresultat Namn Ja Nej Per Adolfsson (S) x Ingrid Adolfsson (S) x Susanne Gustafsson (S) x Gullvi Dahllöf (S) x Stefan Nyström (M) x Leif Karlsson (M) x Karin Rask (C) x Gullbritt Hellborg (KD) x Anette Rydkvist (SD) x Maria Ixcot Nilsson (S) x Ordförande konstaterar att med ordförandens utslagsröst beslutar socialnämnden att bifalla Maria Ixcot-Nilssons förslag. att godkänna yttrande på remiss gällande Kultur att växa i Kulturplan Kalmar län 2022 att föreslå kommunstyrelsen besluta att bifoga de synpunkter och förslag till ändringar som anges i Yttrande Kultur att växa i Kulturplan Kalmar län 2022, till Emmaboda kommuns sammansatta remissvar på Kulturplanen till Landstinget i Kalmar län Reservationer Stefan Nyström (M), Leif Karlsson (M), Gull-Britt Hellborg (KD), Karin Rask (C) och Anette Rydkvist (SD) reserverar sig till förmån för Karin Rasks förslag Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (23) 37 Dnr SN/2018:15 730 Tidplan Resursfördelningssystem inom boendestöd Bakgrund Vid socialnämnden 2018-02-21 beslutades att uppdra till socialförvaltningen att arbeta fram ett resursfördelningssystem för att kunna jämföra resurser med behovet av insatser inom boendestöd. Beslutades även att förvaltningen vid socialnämnden informerar om när ett resursfördelningssystem inom boendestöd är framarbetat. Sammanfattning av ärendet Socialchef Michael Börjesson informerar om att man startar upp med ett resursfördelningssystem inom boendestöd i april 2018. Resursmätningen kommer att presenteras månadsvis för socialnämnden.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (23) 38 Dnr SN/2017:69 026 Revidering Verksamhets- och Tillsynsplan för alkoholservering, folköl och tobaksförsäljning samt kontroll av receptfria läkemedel i Emmaboda 2018 Emmaboda kommuns alkoholhandläggare arbetade 2017 fram en Verksamhetsoch tillsynsplan för alkoholservering, folköl och tobaksförsäljning samt kontroll av receptfria läkemedel i Emmaboda. Verksamhetsplanen ska revideras och uppdateras årligen. I planen presenteras hur tillsyn ska gå till väga gällande dokumentation, kontrollköp, ansvarsfull alkoholservering, egenkontroller, tillsynsobjekt. Verksamhetsplanen kompletteras inför 2018 med att det ska genomföras kontroller av rökfria miljöer på skolor. Under 2018 ska det i Emmaboda kommun: På alla restauranger med ett tillsvidare serveringstillstånd genomföras minst ett tillsynsbesök i informativt syfte eller i kontrollsyfte. Genomföras tillsynsbesök vid arrangemang där tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten beviljas, i informativt syfte eller i kontrollsyfte om det anses finnas en förhöjd risk för alkoholrelaterade olägenheter. Genomföras tillsynsbesök vid arrangemang där serveringstillstånd till slutet sällskap beviljats om det anses finnas en förhöjd risk för alkoholrelaterade olägenheter. Kontrollera förbudet mot rökning på restauranger i samband med annan tillsyn i de aktuella lokalerna. Genomföras tillsyn och kontroller på alla försäljningsställen av folköl, tobaksvaror och receptfria läkemedel. Genomföras kontroll av rökfria miljöer på skolor. Genomföras kontrollköp av tobaksvaror alt. receptfria läkemedel. Beslutsunderlag Verksamhets- och tillsynsplan för alkoholservering, folköl- och tobaksförsäljning samt kontroll av receptfria läkemedel i Emmaboda 2018

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (23) att anta revideringen i Verksamhets- och tillsynsplan för alkoholservering, folköl- och tobaksförsäljning samt kontroll av receptfria läkemedel i Emmaboda 2018 att anta revideringen i Verksamhets- och tillsynsplan för alkoholservering, folköl- och tobaksförsäljning samt kontroll av receptfria läkemedel i Emmaboda 2018

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (23) 39 Dnr SN/2007:196 700 Revidering Broschyr Daglig verksamhet Emmaboda kommun Bakgrund Personalen på daglig verksamhet har gått igenom broschyren Daglig verksamhet i Emmaboda kommun och kommit fram till att den behöver revideras. Föregående revidering beslutades 2017-01-18. Sammanfattning av ärendet Vid socialnämnden 2018-02-21 beslutade nämnden att återremittera ärendet med önskemål om att Vissefjärda Pall ska ligga under en egen rubrik och att innehållet ska ändras till att mer allmänt beskriva verksamheterna samt att det ska vara kontaktuppgifter på varje daglig verksamhet. Enhetschef för daglig verksamhet har gått igenom broschyren och lagt till Vissefjärda Pall som en egen rubrik under Individuellt anpassad sysselsättning. Ändringar har också gjorts så att informationen är mer allmän samt att kontaktuppgifter finns för alla verksamheter Beslutsunderlag Broschyr Daglig verksamhet i Emmaboda kommun att godkänna revideringen av broschyren Daglig verksamhet i Emmaboda kommun att godkänna revideringen av broschyren Daglig verksamhet i Emmaboda kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (23) 40 Dnr SN/2016:60 700 Revidering Riskanalys Socialnämnden 2018, utifrån socialnämndens prioritering Bakgrund Socialnämnden antog 2016-02-17, 28 Riskanalys Socialnämnden. Det beslutades också att riskanalysen skulle revideras årligen. Revideringen inför 2018 består i att komplettera tre stycken rutiner och processer som efter beslut läggs in i socialnämndens internkontrollplan för 2018 Socialnämndens riskanalys har kompletterats med följande rutiner och processer: Aktuella genomförandeplaner hos enskilda som socialförvaltningens medarbetare stödjer Uppdaterade journalanteckningar hos enskilda som socialförvaltningens medarbetare stödjer Genomgång att överväganden/omprövningar genomförs enligt lag och föreskrifter Sammanfattning Vid socialnämnden 2018-01-24 beslutade socialnämnden att godkänna tjänstemännens tillägg i Riskanalys Socialnämnden. Man beslutade också att gruppvis gå igenom Riskanalysen och att ärendet åter skulle tas upp vid nämnden. Vid socialnämndens beredning framkom att socialnämndens prioriterade riskområde var: Får den enskilde de insatser som denne blivit beviljad? Detta följs upp genom de rutiner och processer som tjänstepersoner arbetat fram enligt ovan, Beslutsunderlag Riskanalys - Socialnämnden att i Riskanalys Socialnämnden 2018 är socialnämndens prioriterade riskområde: Får den enskilde de insatser som denne blivit beviljad? att detta följs upp via de rutiner och processer som tjänstepersoner arbetat fram genom aktuella genomförandeplaner, uppdaterade journalanteckningar samt genomgång av överväganden/omprövningar enligt lag och föreskrifter

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (23) Förslag till beslut under sammanträdet Leif Karlsson (M): Under rubriken Störningar i elförsörjningen ändra till att risken bedöms vara låg och att konsekvenserna bedöms vara höga Leif Karlsson (M): Under rubriken Familjehemsplacerade barn ändra till att om inget talar mot genomföra enskilda samtal minst 4 gånger per år per placerat barn Beslutsgång Ordförande lägger fram förslagen till beslut som tillkommit under sammanträdet och finner att en enig socialnämnd bifaller båda förslagen att i Riskanalys Socialnämnden 2018 är socialnämndens prioriterade riskområde: Får den enskilde de insatser som denne blivit beviljad? att detta följs upp via de rutiner och processer som tjänstepersoner arbetat fram genom aktuella genomförandeplaner, uppdaterade journalanteckningar samt genomgång av överväganden/omprövningar enligt lag och föreskrifter att under rubriken Störningar i elförsörjningen ändra till att risken bedöms vara låg och att konsekvenserna bedöms vara höga att under rubriken Familjehemsplacerade barn ändra till att om inget talar mot genomföra enskilda samtal minst 4 gånger per år per placerat barn

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (23) 41 Dnr SN/2016:60 700 Revidering Internkontrollplan Socialnämnden 2018, utifrån socialnämndens prioritering Bakgrund Internkontrollplan - Socialnämnden 2018, gällande socialnämndens verksamhetsområden har arbetats fram utifrån socialnämndens riskanalys som antogs 2016-02-17, 28 och har reviderats inför 2018, var god se 6 2018. Internkontrollplanen Socialnämnden 2018 har kompletterats med följande rutiner och processer: Aktuella genomförandeplaner hos enskilda som socialförvaltningens medarbetare stödjer Uppdaterade journalanteckningar hos enskilda som socialförvaltningens medarbetare stödjer Genomgång att överväganden/omprövningar genomförs enligt lag och föreskrifter Sammanfattning Vid socialnämnden 2018-01-24 beslutade socialnämnden att godkänna tjänstemännens reviderade internkontrollplan för 2018. Man beslutade också att gruppvis gå igenom Internkontrollplan Socialnämnd 2018 och att ärendet åter skulle tas upp. Vid socialnämndens beredning framkom att socialnämndens prioriterade riskområde var: Får den enskilde de insatser som denne blivit beviljad? Detta följs upp genom de rutiner och processer som tjänstepersoner arbetat fram enligt ovan. Beslutsunderlag Socialnämndens riskanalys Internkontrollplan Socialnämnden 2018 att i Internkontrollplan - Socialnämnden 2018 är socialnämndens prioriterade riskområde: Får den enskilde de insatser som denne blivit beviljad? att detta följs upp via de rutiner och processer som tjänstepersoner arbetat fram genom aktuella genomförandeplaner, uppdaterade journalanteckningar samt genomgång av överväganden/omprövningar enligt lag och föreskrifter

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (23) att i Internkontrollplan - Socialnämnden 2018 är socialnämndens prioriterade riskområde: Får den enskilde de insatser som denne blivit beviljad? att detta följs upp via de rutiner och processer som tjänstepersoner arbetat fram genom aktuella genomförandeplaner, uppdaterade journalanteckningar samt genomgång av överväganden/omprövningar enligt lag och föreskrifter

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (23) 42 Dnr SN/2018:64 785 Kvalitetsberättelse 2017 Daglig verksamhet Vissefjärda Pall Bakgrund Möjligheternas Hus AB bedriver daglig LSS verksamhet vid Vissefjärda Pallfabrik. Sammanfattning Under 2017 har arbetet bestått i att planera, utveckla och genomföra ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete. Med hjälp av processer, rutiner och metodiskt förbättringsarbete har kvaliteten säkrats på ett systematiskt sätt. En medarbetarundersökning har genomförts. När det gäller personalens kompetens så har föreståndaren och produktionsledaren industrikompetens då det är högt ställda krav på de produkter som lämnar fabriken. Verksamheten har tre arbetstagare inom LSS. Under 2018 kommer ett skifte av VD ske för Möjligheternas Hus. För att vidmakthålla det goda samarbetet inför framtiden bör möte mellan socialnämnden och Möjligheternas Hus nya VD ske. Beslutsunderlag Kvalitetsberättelse 2017 Daglig verksamhet vid Vissefjärda Pallfabrik

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (23) 43 Dnr SN/2018:10 002 Anmälan - Delegationsbeslut Delegationsärenden enligt lista för Individ- och familjeomsorgen för perioden 2018-02-01 2018-02-28 Delegationsärenden enligt lista för SoL (socialtjänstlagen) för perioden 2018-02-01 2018-02-28 Delegationsärenden enligt lista för LSS (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) för perioden 2018-02-01 2018-02-28 Delegationsbeslut socialnämndens utskott 2018-02-01 2018-02-28 att med kännedom lägga anmälan delegationsärenden under perioden 2018-02-01 2018-02-28 till protokollet att med kännedom lägga anmälan delegationsärenden under perioden 2018-02-01 2018-02-28 till protokollet _ att integrationsenheten vid socialnämnden 2018-04-16 informerar om försörjningsstöd inom flyktingenheten

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (23) 44 Dnr SN/2018:2 700 Anmälan allmänna ärenden KS 17 2018-02-26 Budget 2018 KF 11 2018-02-26 SN 2017-11-24 145 Uppdatering Emmaboda kommuns socialtjänstplan KF 15 2018-02-26 Emmaboda kommuns fortsatta boendeansvar för de asylsökande ensamkommande barn/ungdomar som blivit anvisade till Emmaboda kommun och som hunnit fylla 18 år (utan åldersuppskrivning Samverkansöverenskommelse mellan landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län kring personer med Riskbruk, missbruk och beroende Samverkansöverenskommelse mellan landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län kring personer med Psykisk funktionsnedsättning Bygg och miljönämnden Kommunicering av klassning och årlig avgift för Storegården, Storgatan 10, Vissefjärda att med kännedom lägga informationen till protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (23) 45 Dnr SN/2018:3 700 Socialförvaltningen informerar Samarbete mellan bildnings- och socialförvaltningarna vid bråk på Bjurbäcksskolan Barn och ungdomshälsan Social- och bildningsförvaltningen Ny utskrivningslag från 2018-01-01 Vid mätningar framkom att Kalmar län just nu är bäst i landet Emmaboda kommun bäst i Kalmar län Omklädningsrum Inventering gjord på de olika boendena och överlämnad till tekniska förvaltningen för handläggning. Arbetskläder Ny upphandling under hösten.