Sammanträdesprotokoll 1(16) Plats och tid Kommunhuset, sessionssalen, klockan 15.00 17.00 ande Övriga närvarande Tove Winqvist (S), ordförande Rickard Gillman (S) Karin Hurtig (V) Nancy Ibarra (V) Ylva Lundkvist (S) tjänstgörande ersättare Ingrid Nord, barn- och utbildningschef Maria Hellgren, sekreterare Fredrik Johansson (V) ersättare Nancy Ibarra Justeringsdatum Måndag den 12 februari 2018 Underskrifter Sekreterare 1-14 Maria Hellgren Ordförande Tove Winqvist Nancy Ibarra Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp 2018-02-15 Datum då anslaget tas ned 2018-03-10 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren
Sammanträdesprotokoll 2(16) Innehållsförteckning 1 Ändring i föredragningslistan 3 2 Årsredovisning verksamhetsberättelse 2017 4 3 Uppföljning av internkontrollplan 2017 5 4 Internkontrollplan 2018 6 5 Systematiskt kvalitetsarbete Plan mot kränkande behandling 7 6 Systematiskt kvalitetsarbete Måluppfyllelse samt betyg för höstterminen 2017 8 7 Skolskjutsärende 9 8 Revidering av delegationsordning - skolskjutsar 10 9 Protokoll från Lokal samverkan 11 10 Meddelanden/Muntliga rapporter 12 11 Redovisning av delegationsbeslut 13 12 Redovisning av ordförandebeslut 14 13 Ungdomar och droger 15 14 Investeringsbudget 2018 16
Sammanträdesprotokoll 3(16) 1 Ändring i föredragningslistan Barn- och et godkänner dagordningen efter ändringen. Föredragningslistan ändras enligt följande: Extra ärenden Delegationsordning för skolskjutsar tas upp som 8 Ungdomar och droger tas upp som 13 Investeringsbudget tas upp som 14
Sammanträdesprotokoll 4(16) 2 Årsredovisning verksamhetsberättelse 2017 Dnr NBGK 2018/0005 Barn- och et godkänner årsredovisningen med önskemål om att personalutskottet gör en översyn av jämställdhetsplanen. Barn- och et ansvarar för förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola årskurs 1-9, musikskola, ungdomsgården Unkan, biblioteket, Teaterbiografen samt kostorganisationen för både förskola/skola och äldreomsorg. Utskottet har även ansvar för särskild undervisning utifrån Skollagen Kapitel 24 som bedrivs i Kärrgruvans gamla skola. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-01-18 med bilagor KS
Sammanträdesprotokoll 5(16) 3 Uppföljning av internkontrollplan 2017 Dnr NBGK 2017/0080 Barn- och et godkänner avstämningen av rutiner i internkontrollen. Redovisning av avstämning av de fyra olika internkontrollrutiner som berör barn- och utbildningsförvaltningens område. Bidrag till fristående verksamheter har följts upp och konstaterats följa reglementet. Kostnadsersättning för undervisning enligt kap 24 Skollagen har följts upp och konstaterats följa regelverket. Interkommunala ersättningar har följts upp och konstaterats följa regelverket. Tillsyn av fristående förskola har genomförts enligt föreskrifter i Skollagen. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-01-19 KS
Sammanträdesprotokoll 6(16) 4 Internkontrollplan 2018 Dnr NBGK 2018/0026 Barn- och et beslutar enligt förvaltningens förslag. Enligt revisionen skall utskottet varje år utföra internkontroll inom vissa områden. För 2018 föreslås barn- och ets område genomföra internkontroll enligt bifogat dokument. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-01-19 med bilaga KS
Sammanträdesprotokoll 7(16) 5 Systematiskt kvalitetsarbete Plan mot kränkande behandling Dnr NBGK 2017/0092 Barn- och et har tagit del av Centralskolans plan mot kränkande behandling. Som del av det systematiska kvalitetsarbetet ingår upprättande av plan mot kränkande behandling. Barn- och et har tagit del av Centralskolans plan mot kränkande behandling. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-01-09 med bilaga Plan mot kränkande behandling samt riktlinjer och rutiner mot diskriminering, Centralskolan årskurs 4-9, Läsår 17/18
Sammanträdesprotokoll 8(16) 6 Systematiskt kvalitetsarbete Måluppfyllelse samt betyg för höstterminen 2017 Dnr NBGK 2018/0027 Barn- och et godkänner rapporten. Enligt barn- och ets årshjul för systematiskt kvalitetsarbete ska måluppfyllelsen samt betyg för höstterminen redovisas till huvudmannen. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-01-25 med bilagor Mål och resultatrapport, Centralskolan HT-2017 och Bedömning och analys av måluppfyllelse, Källskolan ht-17
Sammanträdesprotokoll 9(16) 7 Skolskjutsärende Dnr NBGK 2017/0260 Barn- och et avslår skolskjuts för läsåret 2017/2018 med hänvisning till Norbergs kommuns riktlinjer för skolskjuts och att möjlighet finns att köpa busskort på befintlig linjetrafik. Barn- och et har mottagit ansökan om skolskjuts med bifogat läkarintyg från vårdnadshavare till elev som tidigare inte beviljats skolskjuts utifrån avstånd. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-01-26 Vårdnadshavare
Sammanträdesprotokoll 10(16) 8 Revidering av delegationsordning - skolskjutsar Dnr NBGK 2018/0055 Barn- och et beslutar att en översyn av delegationsordningen för skolskjutsar ska göras. Enligt delegationsordningen för barn- och et har utskottet delegation att besluta om rätten till skolskjuts. sunderlag Muntligt
Sammanträdesprotokoll 11(16) 9 Protokoll från Lokal samverkan Dnr NBGK 2018/0036 Barn- och et tar del av protokollet från Lokal samverkan den 15 november 2017. Protokoll från Lokal samverkan är en stående punkt på barn- och ets sammanträde. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-01-26 och bifogat protokoll
Sammanträdesprotokoll 12(16) 10 Meddelanden/Muntliga rapporter Dnr NBGK 2018/0036 Barn- och et tar del av meddelanden och muntliga rapporter. Redovisning av bifogad lista på meddelanden som inkommit till barnoch utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningschefens muntliga rapporter: Mälardalens Högskola ska starta en ny utbildning med studielön för lärare mot år F-3. Norbergs kommun har blivit partnerförskola till Högskolan Dalarna. Det betyder att de som läser till förskollärare kan göra sin praktik i Norberg. sunderlag Tjänsteskrivelse med bifogad lista
Sammanträdesprotokoll 13(16) 11 Redovisning av delegationsbeslut Dnr NBGK 2018/0004 Barn- och et tar del av redovisade delegationsbeslut. Nr sdatum Delegat 1 Anmälan till huvudmannen 2017-12-04 Victoria Åkerlund enligt Skollagen, kap. 6, 10 2 Anmälan till huvudmannen enligt Skollagen, kap. 6, 10 2017-12-06 Victoria Åkerlund 3 Avslutad utredning gällande påstådd kränkande behandling 2018-01-02 Victoria Åkerlund 4 Avslutad utredning gällande påstådd kränkande behandling 2018-01-02 Victoria Åkerlund 5 Anmälan till huvudmannen enligt Skollagen, kap. 6, 10 2018-01-22 Victoria Åkerlund sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-01-26
Sammanträdesprotokoll 14(16) 12 Redovisning av ordförandebeslut Dnr NBGK 2018/0004 Barn- och et tar del av redovisat ordförandebeslut. 1 att anta dagarna för höstterminens och vårterminens början och slut enligt Skolförordningen 3 kap. Lärotider 3 Läsår. 2017-11-24 Tove Winqvist sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-01-26
Sammanträdesprotokoll 15(16) 13 Ungdomar och droger Barn- och et ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta upp frågan i sin ledningsgrupp. Ryktet säger att det finns mycket droger i skolan. Vad gör skolan och vad kan barn- och et göra? sunderlag Muntligt
Sammanträdesprotokoll 16(16) 14 Investeringsbudget 2018 Dnr NBGK 2017/0001 Barn- och et beslutar att utskottets investeringsbudget för 2018 ska användas till utrustning i nya idrottshallen. Socialutskottet och barn- och et får vartannat år 75 000 respektive 325 000 kronor i investeringsbudget. sunderlag Muntligt