1(9) Plats och tid Enåsenrummet, tisdagen den 16 maj 2017 kl 09:00-9:30 Beslutande Ledamöter Lars Molin (M), Ordförande Sören Görgård (C), 1:e vice ordförande Harald Noréus (L) Peter Engdahl (S), ersättare för Kristoffer Hansson (MP) Markus Evensson (S) Ersättare Yvonne Oscarsson (V), ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Nicklas Bremefors, kommunchef Ulrica Swärd Bütikofer, nämndsekreterare Markus Evensson Justeringens plats och tid Kommunkansliet, plan 5 i Kommunhuset, Ljusdal, 2017-05-22 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 58-59 Ulrica Swärd Bütikofer Ordförande Lars Molin Justerare Markus Evensson
2(9) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Forum Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2017-05-22 för anslags nedtagande 2017-06-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, plan 5 i Kommunhuset, Ljusdal Underskrift Ulrica Swärd Bütikofer
3(9) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 58 Dnr 00001/2017 Budget 2018 och ELP 2019-2020... 4 59 Dnr 00032/2016 Revidering av kommunstyrelsens budget 2017... 9
4(9) 58 Dnr 00001/2017 Budget 2018 och ELP 2019-2020 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar 1. Budgetberedningens förslag gällande kommunens budget 2018 med fördelning av ekonomiska ramar för 2018 samt ekonomisk långtidsplan för 2019-2020 godkänns med följande ändringar: 1. Utbildningsnämndens budgetram utökas med 6 miljoner kronor för att utjämna de socioekonomiska förhållandena inom skolan. 2. Omsorgsnämndens budgetram utökas med 6 miljoner för att stärka Stöd och omsorg och IFO. 3. För att finansiera ovanstående under 2018 samt ekonomisk långtidsplan minskas resultatet med 6 miljoner kronor och kommunstyrelsens ram minskas med 6 miljoner kronor. Pengarna tas från kommunstyrelsens utvecklingsreserv. 4. För 2018 avsätts 500 000 kronor för att initiera ett hållbart Jämställdhetsarbete. 5. För 2018 avsätts 500 000 kronor för att göra kommunen tillgänglig för alla. 6. För att finansiera ovanstående under 2018 utökas kommunstyrelsens ram med en miljon kronor och pengarna tas från resultatet. Sammanfattning av ärendet Utifrån de nya riktlinjerna för budgetprocessen skall kommunens budget i sin helhet tas av fullmäktige i juni. Finansiella mål Kommunfullmäktige har antagit finansiella mål för perioden 2016-2020.
5(9) Årligt finansiellt mål: Kommunens resultat ska vara 0,5 procent av skatteintäkter och statsbidrag. Långsiktigt finansiellt mål: Kommunens soliditet (inklusive pensionsskuld) ska år 2020 vara 7 procent. Jämförelser med standardkostnad En jämförelse med standardkostnad finns för utbildning och omsorg. Här jämförs våra kostnader med standardkostnad samt liknande kommuners avvikelse från standardkostnad. Standardkostnad finns inte som jämförelsetal från 2015. Resultatbudget 2018-2020 Budgetberedningens förslag innebär en resultatnivå på 13,4 miljoner kronor 2018, 12,7 miljoner kronor 2019 och 13 miljoner kronor 2020. Detta är i enlighet med det årliga finansiella målet. I budgetförslaget finns det extra anslag till nämnderna för ökade flyktingkostnader. För att finansiera detta behöver medel användas ur den balanspost som avsatts för flyktingkostnader. Balansposten har skapats genom tidigare överskott inom integrationsenheten. Balansposten var 47 miljoner kronor den 31 december 2016 och kommer enligt budgetförslaget till stora delar användas 2018-2020. För åren 2019-2020 planeras medel användas ur resultatutjämningsreserven. Enligt riktlinjerna får detta göras om tillväxten av skatteunderlaget ett enskilt år är lägre än genomsnittet de senaste tio åren. För 2019 och 2020 är tillväxten 0,3 respektive 0,4 procent lägre än genomsnittet. Nämndernas budgetförslag drift 2018-2020 Budgetberedningen har genomfört budgetdialog med nämndföreträdare och beaktat nämndernas budgetförslag. Omsorgsnämnden har lagt budgetförslag på ram (enligt ELP, ekonomisk långtidsplan) och samtidigt redovisat effektiviseringar för att nå en budget i balans. Utbildningsnämnden har lagt ett budgetförslag på 6 395 000 kronor över ram. I förslaget är dock inte inräknat eventuella effektiviseringar utifrån de
6(9) uppdrag som redovisas. Utbildningsnämnden har också aviserat ytterligare behov om 9,8 miljoner kronor. Kommunstyrelsen har lagt ett budgetförslag på 5 miljoner kronor över ram innehållande merkostnader och satsningar inom samhällsutvecklingsförvaltningen. För samhällsutvecklingsförvaltningen har inga effektiviseringsåtgärder aviserats. För kommunledningskontoret har kommunstyrelsen aviserat ett effektiviseringskrav på 1 356 000 kronor för att nå ram. Förslag till revideringar av nämndernas budgetramar 2018-2020 Slottehubben övertar driften av aulan på Slottegymnasiet. För detta överförs en budgetpost motsvarande hyreskostnaden från utbildningsnämnden om 460 000 kronor. Till kommunstyrelsen anslås ytterligare 2 985 000 kronor för drift av Slottehubben. Anslaget innehåller 2 385 000 kronor för driftkostnader samt 600 000 kronor för den hyreshöjning som kommer av renoveringen av aulan under 2017. Till omsorgsnämnden anslås 220 000 kronor för merkostnader gällande hemsändning av dagligvaror enligt beslut. Budgetramarna 2020 innehåller uppräkning för beräknad inflation. För 2019 finns detta redan i ELP. En central lönepott finns också i enlighet med beslutad budgetprocess. Föreslagna budgetramar kommer därmed att förändras med tilläggsbudgetar för ökade lönekostnader. Budgetramarna är i övrigt justerade utifrån beslut och regelverk i budgetprocessen. Interna priser gällande städ, kost och hyror föreslås få följande förändringar. Städpriser (internt) och fastighetshyror höjs i genomsnitt med 1,5 procent. Kostpriser höjs i genomsnitt med cirka: 1,5 procent enligt framtagen lista. Kommunstyrelsens tilläggsbudget föreslås till 1,9 miljoner kronor. Detta är medel som kommunstyrelsen under året har till förfogande att besluta över.
7(9) Kommunstyrelsens utvecklingsreserv Budgetberedningen föreslår att det till kommunstyrelsen avsätts en utvecklingsreserv på 10 miljoner kronor för 2018. 7,6 miljoner kronor för 2019 och 10 miljoner kronor för 2020. Investeringsbudget 2018-2020 Utbildningsnämnden, omsorgsnämnden samt kommunstyrelsen för kommunledningskontoret har lagt investeringsbudget enligt ram. Kommunstyrelsen för samhällsutvecklingsförvaltningen har lagt fram ett antal objekt utöver ram. Ljusdals kommuns ledningsgrupp (LKL) har utifrån äskanden över ram haft en dialog om behov och prioriteringar. Budgetberedningen har utifrån denna process lagt förslag till investeringsplan. Enligt riktlinjerna skall alla investeringar självfinansieras utom investeringar som ger minskade kostnader, internleasing skogsmaskiner samt strategiska investeringar för att utveckla Ljusdal. Beslutsunderlag Budgetberedningens förslag Resultatbudget Budgetramar Investeringsplan Jämförelse standardkostnad Justerade ramar 2018 Yrkanden Lars Molin (M): 1. Utbildningsnämndens budgetram utökas med 6 miljoner kronor för att utjämna de socioekonomiska förhållandena inom skolan. 2. Omsorgsnämndens budgetram utökas med 6 miljoner för att stärka Stöd och omsorg och IFO. 3. För att finansiera ovanstående under 2018 samt ekonomisk långtidsplan minskas resultatet med 6 miljoner kronor och kommunstyrelsens ram minskas med 6 miljoner kronor. Pengarna tas från kommunstyrelsens utvecklingsreserv.
8(9) 4. För 2018 avsätts 500 000 kronor för att initiera ett hållbart Jämställdhetsarbete. 5. För 2018 avsätts 500 000 kronor för att göra kommunen tillgänglig för alla. 6. För att finansiera ovanstående under 2018 utökas kommunstyrelsens ram med en miljon kronor och pengarna tas från resultatet. Sören Görgård (C): bifall till Lars Molins yrkande. ) Propositionsordningar Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att allmänna utskottet bifaller detta.
9(9) 59 Dnr 00032/2016 Revidering av kommunstyrelsens budget 2017 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar 1. Kommunstyrelsens budgetram 2017 minskas med 3 500 000 kronor. 2. Till kommunstyrelsens investeringsram 2017 anslås 1 550 000 kronor. Sammanfattning av ärendet Driftbudget Införandet av komponentavskrivning för gator och vägar medförde att kapitalkostnaden sänktes med 3 500 000 kronor. Av denna anledning föreslås härmed att kommunstyrelsens budgetram minskas med 3 500 000 kronor. 2018 och framåt hanteras i budget 2018-2020. Investeringsbudget Till kommunstyrelsens investeringsram föreslås att två objekt läggs till. 650 000 kronor för ny slangtvätt till Räddningstjänsten. 900 000 kronor för upprustning av Bokhandlargränd. Kommunstyrelsen har i sitt budgetförslag med investering i ny slangtvätt 2018 för 1 200 000 kronor. Nu har möjligheten uppkommit att köpa en likvärdig slangtvätt, som är använd som demonstrationsobjekt, för 650 000 kronor. Därmed föreslås att denna investering görs 2017. Samhällsutvecklingsutskottet föreslår att 900 000 kronor anslås 2017 för upprustning av Bokhandlargränd. Beslutsunderlag Kommunchefens skrivelse 16 maj 2017