KOMMUN ÄLDRENÄMNDENS 1(7) Plats och tid: Vattenhästen, 15:00-17:30 Ledamöter: Mats Hansén (M), ordförande Ersättare: Caroline Andersson (S), 2:e vice ordförande Cecilia Bernsten (C) Ledamöter med närvaro-och yttranderätt Eva Adler (MP) Övriga deltagare: Inga-Lill Björklund, direktör, och föredragande tjänstemän Utses att justera: Caroline Andersson (S) Paragrafer: 22-27 Justeringens plats och tid: Kontoret för hälsa, vård och omsorg 2013-04-24 Underskrifter: Caroline Andersson (S), justerare c Annie Arkebäck Morén, sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Datum: Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Äldrenämndens arbetsutskott 2013-04-16 2013-04-26 Sista dag för överklagande 2013-05-17 Datum för anslags nedtagande: 2013-05-20 Kontoret för hälsa, vård och omsorg Underskrift: Annie Arkebäck Morén
KOMMUN 2(7) 22 Fastställande av föredragningslista att uppta information om Hitta och jämför vårdboenden, att uppta beslut gällande upphandling av vård- och omsorgsboendena Glimmervägen och Tavastehus, att i övrigt fastställa föreliggande föredragningslista.
KOMMUN 3(7) 23 Hitta och jämför vårdboenden Kontoret ger en kort lägesrapport av projektet Hitta och jämför vårdboenden.
"KOMMUN 4(7) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 gällande upphandling av vård- och omsorgsboende Stenhagen ALN-2013-0080.30 att godkänna föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av driften av vård- och omsorgsboende Stenhagen. Reservationer Caroline Andersson (S) deltar ej i beslutet med hänvisning till tidigare reservation gällande konkurrensplanen. Ärendet Förslag till skrivelse föreligger 2013-03-24 från kontoret för hälsa, vård och omsorg. Kontoret föredrar ärendet. För närvarande arbetar kontoret för att på Stenhagens vård och omsorgsboende tillskapa upp till 8 platser för att där bereda vård och omsorg för personer med mycket stora omsorgsbehov. Omvårdnadsbehovet kan bl a bestå i att den enskilde inte har förmåga att själv tillkalla hjälp vid andningshinder. Avdelningen är tänkt för personer som behöver ständig tillsyn av undersköterska och ständig beredskap från sjuksköterska Vård- och omsorgsboende Stenhagen (80 platser) ska enligt konkurrensplanen nu upphandlas så att nytt avtal träder i kraft 2014-02-18. Boendet har 40 platser för omvårdnad somatik och 40 platser för personer med demenssjukdom. Boendet är sammanlänkat med Stenhagens kultur & bildningscenter och via kulvert distribueras mat från skolköket där. Verksamheten bedöms, både med tanke på de byggnadsmässiga förutsättningar som föreligger och personalens förutsättningar, vara det bäst lämpade för tillskapandet av en sådan avdelning. För att på bästa sätt genomföra förändringen krävs att utföraren har kunskap och intresse av att utveckla verksamheten. På Stenhagens uppfyller nuvarande utförare, V&B, dessa kriterier.
"KOMMUN ÄLDRENÄMNDENS 5(7) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 Tilldelningsbeslut gällande upphandling av träffpunkterna Sävja och Treklangen ALN-2012-0204.30 att anta anbudet gällande drift av träffpunkterna Sävja och Treklangen som inkommit från Uppsala kommun, Vård & bildning. Reservationer Caroline Andersson (S) deltar ej i beslutet med hänvisning till tidigare reservation gällande konkurrensplanen. Ärendet Förslag till skrivelse föreligger 2013-04-09 från kontoret för hälsa, vård och omsorg. Kontoret föredrar ärendet. I enlighet med den fastställda konkurrensplanen har äldrenämnden via förfrågningsunderlag inlett upphandlingar av träffpunkterna Sävja och Treklangen. Tre utförare har besvarat förfrågningsunderlaget och lämnat anbud på båda träffpunkterna. Alla tre anbudsgivarna har i upphandlingen visat sig vara kvalificerade och uppfyllt skakraven. Upphandlingen genomförs enligt LOU (lagen om offentlig upphandling) såsom lägsta prisupphandling. Utvärderingen visar att det företag som lämnat lägsta pris på båda träffpunkterna är Uppsala kommun Vård & bildning. Hr/
IKOMMUN 6(7) 26 gällande upphandling av vård- och omsorgsboendena Glimmervägen och Tavastehus ALN-2012-0199.30 att anta det anbud gällande drift av vård- och omsorgsboendena Glimmervägen och Tavastehus som inkommit från Ansvar och Omsorg AB. Reservationer Caroline Andersson (S) deltar ej i beslutet med hänvisning till tidigare reservation gällande konkurrensplanen. Ärendet Förslag till skrivelse har inkommit 2013-04-16 från kontoret för hälsa, vård och omsorg. Kontoret föredrar ärendet. I enlighet med den fastställda konkurrensplanen har äldrenämnden via förfrågningsunderlag inlett upphandlingar av vård- och omsorgsboendena Glimmervägen och Tavastehus. 13 utförare har besvarat förfrågningsunderlagen och lämnat anbud. Upphandlingarna genomförs enligt den metod som kallas ekonomiskt mest fördelaktiga. Utvärderingen visar att det företag som uppfyller samtliga kvalificeringskrav samt lämnat det för kommunen ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet på aktuella vård- och omsorgsboendena är Ansvar och Omsorg AB.
7(7) ÄLDRENÄMNDENS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 Ärenden till äldrenämnden 2013-04-24 att efter de justeringar och kompletteringar som redovisas går ärendena på föredragningslistan vidare till äldrenämnden för beslut. 3.01 Ekonomiskt bokslut och prognos per mars 2013 Kontoret har i uppdrag att ta fram förslag på åtgärder för en ekonomi i balans. Med anledning av detta har följande förslag tagits fram. * Kontoret får i uppdrag att ta fram en risk- och konsekvensanalys för avveckling av träffpunkt Gudrun * Intensifiera informationen till brukare om RUT * om ökning av lunchpriserna på seniorrestauranger från 43 kronor till 50 kronor från 1 augusti. Arbetsutskottet uppdrar åt kontoret att arbetar vidare med analys på olika prisnivåer och jämför med andra kommuner. Förslagen återkommer på nämnden i maj. 3.02 Yttrande över Kommunrevisionens rapport gällande granskning av äldrenämndens uppföljningar Caroline Andersson (S) önskar förtydligande i yttrandet till Kommunrevisionen gällande kontorets kriterier för uppföljningar och förtydligande kring individuppföljningarna. 3.03 Yttrande över Kommunrevisionens rapport gällande granskning av individanpassade aktiviteter för att skapa en meningsfull tillvaro på vårdboenden för äldre Caroline Andersson (S) önskar även förtydliganden kring uppföljning av individanpassade aktiviteter till exempel via dokumentationsgranskning samt uppföljning av om genomförandeplan och kontaktperson finns. 3.08 Införande av lagen om valfrihetssystem för vård- och omsorgsboenden Caroline Andersson (S) framför att hon önskar ytterligare respit med ärendet för kommunikation med bland annat sin fullmäktigegrupp och ordentlig inläsning. f, t C,0 A