SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-02-19 1-14 Plats och tid Sammanträdesrum, Norrtull kl 14.00-16.30 Beslutande Thomas Olson (fp), ordf Leif Larsson (c) Jan Hagelbrand (c) Ulla-Britt Johansson (c) Kjell Lindstedt (s) Mikael Norén (s) Patrik Sandvall (m) Övriga deltagande Utses att justera Lillemor Hårdstedt (kd), ej tjg ersättare Barbro Gustafsson (m) Renée Olsåker, Melleruds kommun, 21 Åke Andersson, ekonom Tommy Jingfors, förv chef; föredragande Monica Andersson, förv assistent; sekreterare Jan Hagelbrand Paragrafer 14-26 Underskrifter Sekreterare Monica Andersson bilaga 4 Ordförande Justerande Thomas Olson Jan Hagelbrand ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Sammantr datum 2007-02-19 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Samhällsbyggnadskansliet, Norrtulls förvaltningsbyggnad, Åmål Monica Andersson
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-02-19 2 SBN 14 Föredragningslista Ordf föredrog dagens ärendelista. Tillkommande ärende: - Fråga om kommunens hemsida - Fråga om alkylatbensin - Inbjudningar Tillkommande rapport: - Sportlovsprogram 2007 Ärendelista med tillkommande ärenden och rapporter fastställs.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-02-19 3 SBN 15 Ekonomisk uppföljning Ekonom Åke Andersson redogjorde för aktuell ställning på förvaltningens driftkonton samt även för dagsaktuellt elpris. Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-02-19 4 Arbetsutskottet 2007-02-05 2 SBN 16 SBNs AU 1 Utbildning för samhällsbyggnadsnämnden Arbetsutskottet diskuterade lämplig utbildning för samhällsbyggnadsnämndens ledamöter. Arbetsutskottets förslag Nämnden avsätter en extra dag för internutbildning. Förvaltningen ges i uppdrag att sammanställa lämpligt program för dagen. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Förv chef Tommy Jingfors föredrog förslag till intern utbildning inom förvaltningens verksamheter, fördelat på tre halvdagar. Ordf poängterade vikten av att så många som möjligt av nämndens ledamöter och ersättare deltar vid utbildningsdagarna. Utbildningsdagar fastställs till 27 mars, 3 maj och 7 maj, förmiddagar. Reviderat program utsänds senare.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-02-19 5 Arbetsutskottet 2007-02-05 3 SBN 17 dnr 076/06 SBNs AU 2 Föreningsdrift av Rösvallens och Mossängens idrottsplatser IF Viken hade i september 2006 framfört förslag om upprustning och övertagande av driften på Mossängens konstgräsplan samt även på Rösvallen och Mossens grusplan, vilket dåvarande kultur- och servicenämnden ställt sig positiv till (KSN 101/06). Förv chef Tommy Jingfors redogjorde för förslag till driftavtal mellan Åmåls kommun och IF Viken. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Förvaltningen uppdras sammanställa förslag till utnyttjande av Mossängens konstgräsplan. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden godkänner förslag till avtal. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Förv chef Tommy Jingfors informerade nämnden om hur samarbetet mellan föreningslivet och förvaltningen vid skötsel av kommunens idrottsanläggningar, helt eller delvis, allmänt fungerar. Erfarenheterna av systemet är goda, ett kontrollprogram kommer att införas för ytterligare kvalitetssäkring av samtliga skötselavtal. Enligt arbetsutskottets förslag. Förslag till avtal mellan Åmåls kommun och IF Viken godkänns med viss redaktionell förändring i enlighet med förd diskussion.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-02-19 6 Arbetsutskottet 2007-02-05 7 SBN 18 dnr 030/05 SBNs AU 6 Delgivning: Kommunstyrelsen Åmåls Båt- och Seglingscenter komplettering av arrendeavtal Förv chef Tommy Jingfors redogjorde för kompletterande dokument, avseende föreningsåtagande vid anläggning av Åmåls Båt- och Seglingscenter, att biläggas tidigare förslag till arrendeavtal mellan Åmåls kommun och Segelsällskapet Åmålsviken. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Arrendeavtal, med kompletterande dokument, föreläggs samhällsbyggnadsnämnden för beslut vid nästkommande sammanträde. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Förv chef Tommy Jingfors föredrog omarbetat förslag till arrendeavtal, då det bl a framkommit att en av byggnaderna på området, som tidigare avsetts ingå i arrendet, visat sig vara alltför oljeskadad för användning och måste rivas. Samhällsbyggnadsnämnden tillstyrker föreliggande förslag till arrendeavtal mellan Åmåls kommun och Segelsällskapet Åmålsviken. Avtalet tillställs kommunstyrelsen för godkännande.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-02-19 7 SBN 19 Delgivning av delegationsbeslut Enhetschefen Gator & Förråd, lokal trafikföreskrift: LTF 2007/2 0 om förbud att parkera fordon på Nybrogatan i Åmål att gälla från den 1 februari 2007. Delgivningen läggs till handlingarna.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-02-19 8 SBN 20 Inbjudningar Vänerns Vattenvårdsförbund, inbjudan till diskussion Från Vänerns Vattenvårdsförbund föreligger inbjudan till diskussion om framtida vattenfrågor och om bildande av vattenråd för Vänern. Diskussionen äger rum i Stadshuset, Åmål den 14 mars. Kommunsamverkan trafiksäkerhet och miljö Kustom Vägverket/Fyrbodals kommunalförbund inbjuder till informationsoch dialogmöte som ett led i Kustom-projektet. Mötet äger rum i Vänersborg den 15 mars. Samhällsbyggnadsnämnden utser Kjell Lindstedt (s), Ulla-Britt Johansson (c) och Barbro Gustafsson (m) att företräda samhällsbyggnadsnämnden vid diskussionen om framtida vattenfrågor i Åmål den 14 mars. Ordf Thomas Olson (fp) och Kjell Lindstedt (s) deltager vid Kustom-mötet i Vänersborg den 15 mars. Anmälan ombesörjs av kansliet.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-02-19 9 Arbetsutskottet 2007-02-05 4 SBN 21 dnr 168/05 SBNs AU 3 Livsmedelspolicy för Åmåls kommun Delgivning: Kommunfullmäktige Ekonom Åke Andersson, ansvarig för kommunens inköp, redogjorde för bakgrunden till ärendet, vilket tidigare behandlats vid ett flertal tillfällen. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2006-11-21 åt dåvarande kultur- och servicenämnden att se över de riktlinjer som gäller i Åmåls kommun samt inkomma med förslag där man även beaktar synpunkter från Melleruds kommuns policy. Förslaget skulle även inkludera kostnadsberäkning att kunna behandlas vid nästa års budgetberedning. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Åke Andersson uppdras bjuda in Melleruds kommuns byggoch miljöchef till samhällsbyggnadsnämndens sammanträde för ytterligare information. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Ordf hälsade Renée Olsåker, Melleruds kommun, välkommen. Renée Olsåker redogjorde för förslag till livsmedelspolicy, vilket utarbetats gemensamt av företrädare för Dalslandskommunerna och Säffle kommun. Ordf tackade för informationen. bilaga 4 Inköpsansvarig Åke Andersson har sedan tidigare kommunstyrelsens uppdrag att utarbeta förslag till livsmedelspolicy, vilket skall ligga till grund för upphandling av livsmedel till Åmåls kommuns tillagningsenheter. Åke Anderssons tjänsteskrivelse föreligger. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta i enlighet med föreliggande tjänsteskrivelse.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-02-19 10 Arbetsutskottet 5 SBN 22 dnr 143/06 SBNs AU 4 Delgivning: Kommunstyrelsen Samverkan skola, fritidsverksamhet och socialtjänst ombudgetering Med anledning av att speciella insatser behövs för att komma till rätta med ungdomsproblematik i kommunen, har kommunstyrelsens arbetsutskott uppdragit åt nämnderna att inkomma med förslag till ombudgetering i innevarande års budget. Kommunstyrelsen hade tidigare godkänt ett åtgärdsprogram, vilket innebar ett vidare och långsiktigt samarbete mellan skola, fritidsverksamhet och socialtjänst och där finansieringen bl a skulle ske genom att resurser i den ordinarie verksamheten avsätts i projektet de kommande åren. Enhetschef Ola Bengtsson, Huset, redogjorde för de insatser som hittills genomförts. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Arbetsutskottet avvaktar med beslutsförslag till dess att förslag i ärendet inkommit från barn- och utbildningsnämnden. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Kommunstyrelsens arbetsutskott hade, vid sammanträde 2007-01-09, KS 29, beslutat uppdra åt nämnderna att inkomma med förslag till ombudgetering med hänvisning till insatser i samverkansprojektet. Förv chef Tommy Jingfors meddelade nu att tidigare planer avseende tillsättande av en fritidsledartjänst dagtid vid Örnässkolan ändrats och att insatserna nu skulle ske inom den ordinarie verksamheten vid enheten Ungdomshuset. Detta medför att tillförande av nya medel inte anses nödvändigt och att en ombudgetering i nämndens budget inte behöver genomföras. Nämnden konstaterar att inget behov av ombudgetering föreligger.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-02-19 11 SBN 23 Åmåls kommuns hemsida Barbro Gustafsson (m) framställde fråga angående utformningen av kommunens hemsida, möjligheter att finna uppgifter om telefonnummer till förtroendevalda och tjänstemän m m. Ekonom Åke Andersson ges i uppdrag att aktualisera uppgifterna avseende telefonlista.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-02-19 12 SBN 24 Alkylatbensin, förutsättning för handel Patrik Sandvall (m) ställde fråga avseende förutsättningarna för att tillhandahålla alkylatbensin i kommunen. Ett ökat användande av alkylatbensin skulle vara ett sätt att minska skadlig miljöpåverkan från t ex mindre båtar sommartid. Förv chefen meddelade att förvaltningens gräsklippare och mindre maskiner drivs med alkylatbensin, vilken införskaffas i mindre dunkar. Åke Andersson ges i uppdrag att utreda förutsättningarna för handel med alkylatbensin i Åmåls kommun.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-02-19 13 SBN 25 Rapporter och meddelanden - KS AU 57 återkallande av uppdrag - BUN 11 - vägskyltning till skolor - Ordf informerade från dialogmöte betr budget 2008 - Ordf rapporterade från möte med Folkhälsorådet 12/2 - Jan Hagelbrand presenterade sportlovsprogrammet Nämnden noterar med glädje det stora utbudet av aktiviteter i sportlovsprogrammet. Rapporter och meddelanden läggs i övrigt till handlingarna.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2007-02-19 14 SBN 26 dnr 024/07 Vision 2015 utveckling av Åmåls kommun Förv chef Tommy Jingfors informerade om visionsarbetet för Åmåls kommun och förevisade presentationsmaterial, omfattande utvecklingsplaner för såväl centrala Åmål som kommunens landsbygdsområden. I ett första skede sätts fokus på områdena näringsliv, utbildning, kommunikationer och vattennära livsmiljöer. En kommunkarta med för närvarande 30 punktinsatser, huvudsakligen i vattennära miljöer, skall presenteras för byalag, föreningar, näringsliv och allmänhet för att synliggöra möjligheter och utvecklingspotential. Materialet skall utgöra grund för en bred diskussion om en framtida utveckling av kommunen. Arbetet ingår, som ett föränderligt inslag, i den kommunala översiktsplanen. Informationen noteras och nämnden ser fram emot det fortsatta arbetet med Vision 2015.