Barn- och utbildningsnämnden 2005-05-25 Ärendeförteckning Sid nr 50 Justering...2 51 Revisionsrapport avseende granskning av kommunens PA system...3 52 Gemensamma verksamheter för barn och utbildning...4 53 Information Uppföljning av riktat statsbidrag till personal i förskolan (Hallengrenpengarna)...6 54 Utgår Förslag till förändring av gymnasieskolans utbud hösten 2005...7 55 Byggnader efter branden vid Sticksjö skola...8 56 Extra ärende Rekrytering av skoldirektör till barn- och utbildningsförvaltningen...10 56 Ärenden lägga till handlingarna...12 57 Redovisning av delegationsbeslut...14 58 Information från förvaltningen...15 59 Övriga frågor...16
Barn- och utbildningsnämnden 2005-05-25 1 Tid Kl 14.00-17.00 Plats Stöde Skola Beslutande s Leif Nilsson ordförande s Elisabeth Eng-Åkerlund m Sven Bredberg m Pär Hammarberg fp Annelie Luthman c Urban Berglund kd Birgitta Rönnquist Ersättare s Malin Lindberg tjänstgörande ersättare s Mikael Westin tjänstgörande ersättare s Priscilda Helénius tjänstgörande ersättare s Maha Haddad s Camilla Edvall v Hans Zetterkvist tjänstgörande ersättare fp Anna Westin kd Barry Cotz mp Mathias Larsson Övriga Nils Öberg direktör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Monica Sahlberg personalchef Protokollet omfar 50-60 Justeras 2005-06-08 Leif Nilsson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Hans Zetterkvist Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2005-06-08 betygar Lena Näsholm.
Barn- och utbildningsnämnden 2005-05-25 2 50 Justering Att jämte ordföranden Leif Nilsson justera dagens protokoll utses Hans Zetterkvist.
Barn- och utbildningsnämnden 2005-05-25 3 Dnr 276/05 007 51 Revisionsrapport avseende granskning av kommunens PA system Beslut Nämnden beslutar lämna yttrande över Revisionsrapport avseende granskning av kommunens PA system enligt barn- och utbildningskontorets skrivelse 2005-05-03 Bakgrund Revisionen har via KPMG genomföret en granskning av kommunens PA-system IFS Applications. Barn- och utbildningskontoret har sammanställt synpunkter över rapporten i skrivelse 2005-05-03. Beslutsunderlag Revisionsrapport avseende granskning av kommunens PA system IFS Applications Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2005-05-03 Arbetsutskottets protokoll 2005-05-11, 41
Barn- och utbildningsnämnden 2005-05-25 4 Dnr 578/04 610 52 Gemensamma verksamheter för barn och utbildning Beslut Nämnden beslutar de förvaltningsgemensamma uppdragen samlas under benämningen Gemensamma verksamheter för barn och utbildning en biträdande skoldirektör får det övergripande ansvaret för området syftet med gemensamma verksamheter för barn- och utbildning är ge likvärdigt stöd för barn, personal och enheter i förvaltningen samt skapa strukturer där de gemensamma verksamheterna och skolområden och Sundsvalls gymnasium kuggar i varandra, samt det fortsätta utredningsarbetet genomförs enligt barn- och utbildningskontorets förslag. Bakgrund Vid barn och utbildningsnämndens sammanträde 2005-01-26, 2 beslutades en enhet bildas som organiseras funktionsinriktat med övergripande ansvar förvaltningsgemensamma uppdrag förslag med innehåll och utformning av det funktionsinriktade enheten presenteras för barn- och utbildningsnämnden Förvaltningen föreslår de förvaltningsgemensamma uppdragen samlas under benämningen Gemensamma verksamheter för barn och utbildning och en biträdande skoldirektör får det övergripande ansvaret för området. Syftet med de gemensamma verksamheterna föreslås vara
Barn- och utbildningsnämnden 2005-05-25 5 ge likvärdigt stöd för barn, personal och enheter i förvaltningen samt skapa strukturer där de gemensamma verksamheterna och linjeorganisationen kuggar i varandra. Följande uppdrag föreslås ingå: - Kulturskolan - AV-media - Övergripande krishantering. POSUM - VFU - Övergripande stödfunktioner för barn och ungdom; här ingår t ex skolöverläkare, förvaltningsgemensam särskola inkl transportorganisation, förvaltningsgemensamma undervisningsgrupper, barnstödsteamet, sjukhusundervisning, kostkonsulent, föräldramottagning - Modersmålsundervisning, svenska som andraspråk, asylundervisning Uppdraget till den biträdande skoldirektören blir fortsätta utreda innehåll och utformning för de olika uppdragen samt ta fram underlag till viljeinriktning och mål som stödjer kvalitetsarbetet: - Övergripande stödfunktioner för barn och ungdom. Underlag ta i beaktande är förvaltningsledningens tidigare utredning om kommunövergripande särskilda undervisningsgrupper samt KPMG:s rapport Stödinsatser för den goda skolan. - Modersmålsundervisning, svenska som andraspråk, asylundervisning. Ett underlag för arbetet är den kartläggning av modersmål och svenska som andraspråk som gjorts våren 2005, Rapport 2005:03. - VFU - behov av samordning, dimensionering och kontakten med högskolan är exempel på vad som behöver ses över. Förutom ovan angivna utredningar är skolplanen, förvaltningens kvalitetsredovisning och skolverkets inspektionsrapport viktiga underlag. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontoret protokoll 2005-01-26, 2 med underliggande handlingar. Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2005-04-28 ändrad 2005-05-11
Barn- och utbildningsnämnden 2005-05-25 6 Dnr 1203/04 041 53 Information Uppföljning av riktat statsbidrag till personal i förskolan (Hallengrenpengarna) Överläggning Vid dagens sammanträde redogör ekonomichefen för hur statsbidraget använts i Sundsvalls kommunala förskolor. Fördelningen av Hallengrenpengarna ska redovisas igen i oktober 2005, i samband med SCB statistiken. Där ska framgå även hur kvalitén ökat.
Barn- och utbildningsnämnden 2005-05-25 7 Dnr 296/05 612 54 Utgår Förslag till förändring av gymnasieskolans utbud hösten 2005 Överläggning Ärendet ska behandlas på nämndens sammanträde i juni.
Barn- och utbildningsnämnden 2005-05-25 8 Dnr 377/05 291 55 Byggnader efter branden vid Sticksjö skola återuppbygga den nedbrunna delen av Kvistgården enligt barnoch utbildningskontoret skrivelse 2005-05-25 ge förvaltningen i uppdrag utarbeta en långsiktig plan för lokalanvändningen i Granloholms skolområde för möta förskolans behov. Bakgrund Sticksjö skola består förutom huvudbyggnaden av två moduler och en fd förskola som benämns Kvistgården. Vi en anlagd brand nen till 2005-04-23 e förstördes en tredjedel av Kvistgården vilket motsvarar 180 kvm yta. Vid arbetsutskottets sammanträde redogjorde Jan Beijmo, distriktschef för Selångers skoldistrikt, för lokalsituationen i Granloholm. Arbetsutskottet gav förvaltningen i uppdrag föra en dialog med skolledningen i Granloholms skolområde kring två alternative: återuppbyggnad eller inte återuppbyggnad. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör direktören för de synpunkter som framkommit vid möten med personal och föräldrar i Granloholmsområdet. Vid överläggning i ärendet föreslås följande ändringar i barn- och utbildningskontorets skrivelse: Andra :satsen ändras till: Att ge förvaltningen i uppdrag utarbeta en långsiktig plan för lokalanvändningen i Granloholms skolområde för möta förskolans behov. Sista stycket formuleras om:
Barn- och utbildningsnämnden 2005-05-25 9 Samtliga förskole- och skollokaler i skolområdet utgör gemensamma resurser som ska användas för på ett bra och effektivt sätt sett ur ett helhetsperspektiv. Det innebär all lokalplanering måste ske gemensamt och långsiktigt i skolområdets ledningsgrupp. Detta är barn- och utbildningsnämndens absoluta krav! En återuppbyggnad av den nedbrunna delen av Kvistgården görs i första hand för tillgodose förskolans lokalbehov. Det framtida användningsområdet måste styras av hur man inom skolområdet kan tillgodose både skolans och förskolans behov inom befintliga lokaler. Nämnden beslutar enhälligt enligt barn- och utbildningskontorets skrivelse med ovanstående ändringar. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2005-05-11, 42 Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2005-05-25 med bilagor Skrivelser från lärare, föräldrar, syskon, vice ordf. Sticksjö skolas lokala styrelse, dnr 277/05 291
Barn- och utbildningsnämnden 2005-05-25 10 Dnr 05/18 630 56 Extra ärende Rekrytering av skoldirektör till barn- och utbildningsförvaltningen Till ny skoldirektör efter Nils Öberg anställa Christin Strömberg Överläggning Sven Bredberg (m) yrkar ärendet återremitteras. I yrkandet instämmer, Pär Hammarberg (fp), Annelie Luthman (fp), Urban Berglund (fp) och Birgitta Rönnquist (kd). Elisabet Eng Åkerlund (s) yrkar beslut ska fas vid dagens sammanträde enligt skrivelse 2005-05-17. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner nämnden beslutar enligt Elisabet Eng-Åkerlunds yrkande. Votering begärs. Ja = ärendet ska återremitteras Nej = beslut ska fas vid dagens sammanträde Nej Ja s Leif Nilsson m Sven Bredberg s Elisabeth Eng-Åkerlund fp Pär Hammarberg s Malin Lindberg fp Annelie Luthman s Mikael Westin c Urban Berglund s Priscilda Helénius kd Birgitta Rönnquist v Hans Zetterkvist Summa: 6 Summa: 5 Sven Bredberg (m) yrkar förordnandet som skoldirektör ska tidsbegränsas till 2006-12-31. I yrkandet instämmer, Pär Hammarberg (fp), Annelie Luthman (fp), Urban Berglund (fp) och Birgitta Rönnquist (kd). Elisabet Eng Åkerlund (s) yrkar ordinarie tidsperiod ska gälla för förordnandet. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner nämnden beslutar enligt Elisabet Eng-Åkerlunds förslag. Votering begärs. Ja = förordnandet ska tidsbegränsas till 2006-12-31 Nej = ordinarie tidsperiod ska gälla Nej s Leif Nilsson Ja m Sven Bredberg
Barn- och utbildningsnämnden 2005-05-25 11 s Elisabeth Eng-Åkerlund fp Pär Hammarberg s Malin Lindberg fp Annelie Luthman s Mikael Westin c Urban Berglund s Priscilda Helénius kd Birgitta Rönnquist v Hans Zetterkvist Summa: 6 Summa: 5 Beslutsunderlag Skrivelse från ordförande 2005-05-17 med bilagor Reservation Mot beslutet reserverar sig Sven Bredberg (m), Pär Hammarberg (fp), Annelie Luthman (fp), Urban Berglund (fp), Birgitta Rönnquist (kd) till förmån för eget yrkande.
Barn- och utbildningsnämnden 2005-05-25 12 57 Ärenden lägga till handlingarna Kommunstyrelsen - 54 050411, Ekonomisk uppföljning av nämnderna, dnr 307/05 042 Kommunstyrelsen - 58 050411, Klarläggande om förvaltarskap samt ansökan om permutation för lektor Sven G:son Blomquists minnesfond, återremiss, dnr 45/05 603 Kommunstyrelsen - 72 050411, Yttrande till Utbildningsdepartementet över Betänkandet För oss tillsammans, Om utbildning och utvecklingsstörning, SOU 2004:98, återremiss, dnr 1266/04 100 Kommunfullmäktige - Uppföljning av beslut, Kf 435 050425, Anmälan med anledning av kommunfullmäktiges beslut om svar på motion (kd) om forum för stöd till familjen, dnr 354/05 100 Kommunfullmäktige - 050425 426, Kommunrevisorernas berättelse angående verksamheten år 2004 samt fråga om ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i kommunens nämnder mm, 346/05 600 Kommunfullmäktige - 427 050425, Årsredovisning 2005, 347/05 106 Kommunfullmäktige - 428 050425, Utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll 2004, dnr 213/05 600 Kommunfullmäktige - 429 050425, Kompletteringsbudget 2005 för kommunen, dnr 377/04 041 Kommunfullmäktige - 430 050425, Förslag till estreglemente, dnr 348/05 600 Kommunstyrelsekontoret - Handläggning av motion (s) angående barns och ungdomars hälsa, dnr 353/05 100
Barn- och utbildningsnämnden 2005-05-25 13 Kommunstyrelsekontoret skrivelser till Polismyndigheten, preliminära skadeståndsanspråk 400.000:-, Kvistgården samt 30.000:-, Sticksjö skola, dnr 377/05 291 Distriktschef Selångers skoldistrikt - Svar på anmälan ang. personals agerande på Granloholmsskolan i Sundsvalls kommun, dnr 203/05 611 Barn- och utbildningskontoret - Yttrande till Skolverket, ang. elevs skolsituation vid Katrinelunds skola, bilagor hemliga enl. 7kap 9 SL, dnr 241/05 612 Skolverket - Information utbetalning av statsbidrag för personalförstärkning i förskolan, dnr 325/05 047 Skolverket Ansökan från EDU-Väst AB om rätt till bidrag för en fristående gymnasieskola i Sollefteå kommun, 709/04 619 Beslut, genomförd inspektion av utbildningen vid den fristående grundskolan Heliås i Sundsvall, dnr 1175/04 610 Utbildnings- och kulturdepartementet - Särskild satsning på utbildning och rekrytering av yrkeslärare, dnr 376/05 635 Länsrätten i Västernorrland Remiss, laglighetsprövning enl. kommunallagen, anmodan från Länsrätten i Västernorrlands län inkomma med kompletterande handlingar i mål nr 1208-05 Rotel 3, dnr 217/04 041 Kammarrätten i Stockholm - Beslut 050421, mål nr 7818-03, Kungörelsedelgivning av dom, dnr 319/05 619 Föräldrar Västergårds skola Ang. flyttning av barnen på Västergårds skolenhet, dnr 191/05 291 _
Barn- och utbildningsnämnden 2005-05-25 14 Dnr 70/05 600 58 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut Beslutsunderlag Direktör beslut nr 17-21 Personalchef beslut nr 111-121 Distriktschef Alnö/Johannedals skoldistrikt beslut nr 33-52 Förskolchef Klingsta förskola beslut nr 3-4 Rektor Kyrkmons skola beslut nr 3 Förskolechef Mjösunds förskola beslut nr 3 Förskolechef Tingsta förskola beslut nr 1-3 Förskolechef Draghällans förskola beslut nr 1-3 Rektor Västermalm (PS) beslut nr 61-86 Rektor Västermalm (PL) - beslut nr 7-10 Rektor Västermalm (JN) beslut nr 45-64 Rektor Västermalm (AS) beslut nr 7-11 Rektor Västermalm (URE) beslut nr 50-77 Rektor Hedbergska (PS) beslut nr 17 Rektor Hedbergska (US) beslut nr 15 Rektor Hedbergska (AJ) beslut nr 46-71 Rektor Hedbergska (LA) beslut nr 29-30 Rektor Hedbergska (AS) beslut nr 6-12 _
Barn- och utbildningsnämnden 2005-05-25 15 59 Information från förvaltningen Tertial bokslut Ekonomichefen redogör muntlig för den ekonomiska situationen i förvaltningen
Barn- och utbildningsnämnden 2005-05-25 16 60 Övriga frågor Rekrytering av biträdande skoldirektörer Sven Bredberg (m) lyfter frågan om hur tjänsterna som biträdande skoldirektörer tillsätts. Ordföranden tar med sig frågan. Situationen vid Uslands skola Elisabeth Eng-Åkerlund redogör för den stökiga utemiljön vid Uslands skola.