SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2014-01-29 Sid 1 (23) Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Tid 29 januari 2014, Kl. 10.00 11.50, 13.00 15.50 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Paragrafer 1-20 Sekreterare Lena Wigg Ordförande Lena Lundgren (S) Måns Montell (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2014-01-29 Anslag sätts upp 2014- Anslag tas ned 2014- Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg

Omvårdnadsnämnd Sid 2 (23) Ledamöter Lena Lundgren (S) Ordförande Sergio Manzanares (S) Wellington Ikuobase (S) Jörgen Andersson (S), ej del av 8, 9, 17-19 (avvek kl 15.30) Marianne Valdemarsson (S) Evelina Johansson (MP) Anita Walther (V) Alexander Jonsson (M) Elvi Virdenäs (M) Måns Montell (M) Jan Rust (M) Ann Stenström (FP) Maria Lindström (KD) Tjänstgörande ersättare Jörgen Olsson (S), 8 Ersätter Jörgen Andersson (S) Ersättare Shenay Toprak Jörgen Olsson Håkan Sellén Jorge Poblete Tord Fredriksen Camilla Männikkö Inger Landberg (S) (S), 1-7, 9-20 (S) (MP) (V) (M) (C) Övriga närvarande Annmarie Sandberg Lena Isokivelä Lena Wigg Leif Sjöberg Anita Bjurström Marina Norrman Ewa Molarin Ulrica Blomgren Anders Rhodin Anna Bengtsson Johanna Storing Patrik Bergman Hans Ström Förvaltningschef Bitr. förvaltningschef Sekreterare Ekonomichef HR-chef Kommunikationschef Chef Verksamhetsstöd Fastighetsstrateg Dietist Samordnare Projektledare Kvalitetscontroller SPF

Omvårdnadsnämnd Sid 3 (23) 1 Val av justerare Måns Montell (M) utses att tillsammans med ordförande Lena Lundgren (S) justera dagens protokoll. Tid för justering fastställs till den 5 februari, kl 13.00. 2

Omvårdnadsnämnd Sid 4 (23) Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställes utan ändring. 3

Omvårdnadsnämnd Sid 5 (23) Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 29 januari har beredning ägt rum 2014-01-15, kl. 13.30 15.50. Närvarande var ordförande Lena Lundgren (S), vice ordförande Anita Walther (V) och Jan Rust (M). Delges: 4 Dnr 13ON353

Omvårdnadsnämnd Sid 6 (23) Leif Sjöberg Internkontrollrapport år 2013 för Omvårdnadsnämnden Beslut att godkänna rapporter avseende internkontrollplan 2013, samt att Omvårdnadsnämnden får ta del av resultatet av återstående två kontroller av privata medel i boenden vid nämndens möte i mars 2014. Ärendebeskrivning Enligt Kommunstyrelsens beslut ska varje nämnd lämna en uppföljningsrapport om internkontrollarbetet för det gångna året, senast i samband med att verksamhetsberättelse för avslutat verksamhetsår lämnas. Leif Sjöberg, ekonomichef, informerar att kontroller avseende hantering av privata medel i särskilt boende enligt kontrollplanen skulle genomföras med stickprov på fem boenden. I redovisningen framgår det att kontroller enbart har genomförts på totalt tre boenden. Ordförande Lena Lundgren (S) föreslår, med nämndens godkännande, att ärendet kompletteras med ytterligare en att-sats enligt följande: att Omvårdnadsnämnden får ta del av resultatet av återstående två kontroller av privata medel i boenden vid nämndens möte i mars 2014. Beslutsunderlag Missiv, daterat 2014-01-17, dnr 13ON353, med komplettering av ytterligare en att-sats, enligt ovan. Internkontrollrapport, daterad 2014-01-20, dnr 13ON353. Delges: 5 Dnr 13ON343

Omvårdnadsnämnd Sid 7 (23) Kultur & Fritid Helena B Jansson Lena Isokivelä Remiss på förslag till nytt idrottspolitiskt program Hållbar idrott Gävle Beslut Förvaltningen uppdras justera yttrandet, enligt de synpunkter som nämnden ger, i och med detta beslutar Omvårdnadsnämnden att anta yttrandet på remiss, Idrottspolitiskt program Hållbar idrott Gävle, som sitt eget. Ärendebeskrivning Förslaget till idrottspolitiska programmet är framtaget av Kultur & Fritid. Visionen är att uppnå långsiktigt hållbar idrott i Gävle i tre perspektiv; social-, miljömässig och ekonomisk hållbarhet. I tillhörande åtgärdsprogram för år 2014-2016 syns planerade aktiviteter. Omvårdnadsnämnden ges möjlighet att yttra sig. Sergio Manzanares (S) saknar att idrottsmöjlighet för äldre också bör vara möjlig och prioriteras och om möjligt även att det utgår ekonomiskt bidrag. Ordförande Lena Lundgren (S) vill även att gruppen barn och ungdomar med funktionsnedsättning ska nämnas. Beslutsunderlag Yttrande, daterat 2014-01-02, dnr 13ON343, med justering enligt ovan.

Omvårdnadsnämnd Sid 8 (23) Delges: Jan Woxberg Anna Bengtsson Lena Isokivelä 6 Dnr 13ON314 Yttrande från Omvårdnadsnämnden på remiss Gemensam inriktning för vård och omsorg till personer i livets slutskede i Gävleborg Beslut att anta yttrandet på remiss, Gemensam inriktning för vård och omsorg till personer i livets slutskede i Gävleborg, som sitt eget. Ärendebeskrivning Region Gävleborg har tagit f ram förslag till Gemensam inriktning för vård och omsorg till personer i livets slutskede i Gävleborg. Förslaget har skickats ut på remiss och Omvårdnadsnämnden ges möjlighet att inkomma med yttrande. Ordförande Lena Lundgren (S) anser att det andra stycket på sidan 2 är för drastiskt beskrivet. Barn under 18 år ingår ej i hemsjukvårdsavtalet. Förvaltningschef Annmarie Sandberg tar till sig synpunkten och ser till att yttrandet formuleras om i detta stycke. Beslutsunderlag Missiv, daterat 2014-01-13, dnr 13ON314. Yttrande, daterat, 2014-01-13, dnr 13ON314, med justering enligt de synpunkter som nämnden lyfter.

Omvårdnadsnämnd Sid 9 (23) Delges: Birgitta Sedvall Leif Sjöberg 7 Dnr 14ON13 Attesträtt för år 2014 för Omvårdnadsnämnden Beslut att godkänna bilagda beslutsattestanter att gälla under år 2014, samt att förvaltningschefen har rätten att besluta om nya/ändrade beslutsattestanter under året. Ärendebeskrivning Förvaltningen har upprättat förslag till beslutsattestanter för Omvårdnad Gävle att gälla under år 2014. Attestförteckningen visar de personer som är beslutsatttestanter och därmed har det ekonomiska ansvaret för verksamheten. Attestförteckningen är upprättad i enlighet med attestreglemente som antogs av Kommunfullmäktige 1999-05-31. Reglemente gäller kommunens ekonomiska transaktioner, inklusive interna transaktioner, medelsförvaltning och medel som kommunen ålagts eller åtagit sig att förvalta och/eller förmedla. Beslutsunderlag Missiv, daterat 2014-01-17, dnr 14ON13. Attestförteckning, daterat, 2014-01-20, dnr 14ON13. Delges: 8 Dnr 14ON35

Omvårdnadsnämnd Sid 10 (23) Anita Bjurström Omvårdnadsnämndens pris för goda arbetsinsatser - profetpriset Beslut Att instifta ett pris i syfte att uppmuntra goda insatser inom Omvårdnadsnämndens ansvarsområde, Att priset består av ett stipendium på 20 000 50 000 kronor och delas ut till en hel arbetsgrupp/arbetsplats, Att pristagarna utses av Omvårdnadsnämndens beredning, samt Att priset delas ut varje år i samband med Omvårdnadsnämndens sammanträde i juni. Ärendebeskrivning Nämnden vill uppmuntra goda insatser inom Omvårdnadsnämndens ansvarsområde vilket inkluderar både verksamheter inom förvaltningen såväl som externa utförare. De arbetsplatser som utmärker sig särskilt utifrån goda resultat skall uppmärksammas särskilt och ges möjlighet att sprida sitt resultat inom förvaltningen. Man ska som medarbetare känna att det är självklart att goda resultat ska uppmärksammas och kunna spridas i verksamheten. Omvårdnadsnämnden diskuterar namnet profetpriset och olika argument för och emot lyfts. Beslutsunderlag Skrivelse, daterat 2014-01-20, dnr 14ON35. Yrkanden Ann Stenström (FP) yrkar på att profetpriset skall ha ett annat namn. Propositionsordning Ordförande Lena Lundgren (S) ställer proposition de fyra att-satserna enligt följande: 1. ordförandens förslag till beslut ställs mot yrkandet 2. ställer sig nämnden bakom ordförandens förslag? 3. ställer sig nämnden bakom ordförandens förslag? 4. ställer sig nämnden bakom ordförandens förslag?

Omvårdnadsnämnd Sid 11 (23) Delges: Anita Bjurström Forts. 8 Dnr 14ON35 Omvårdnadsnämndens pris för goda arbetsinsatser - profetpriset Ordförande Lena Lundgren (S) finner att nämnden beslutat enligt ordförandens förslag på samtliga att-satser. Votering begärs gällande den första att-satsen, med resultatet att Marianne Valdemarsson (S) och Anita Walther (V) röstar på ordförandens förslag. Anita Walther (V) föreslår att den första att-satsen justeras enligt följande: Att instifta ett pris i syfte att uppmuntra goda insatser inom Omvårdnadsnämndens ansvarsområde. Ordförande Lena Lundgren (S) ställer sig bakom förslaget om justering av den första att-satsen och finner att Omvårdnadsnämnden gör detsamma. En tillfällig namnkommitté utses med uppdraget att innan dagens möte är slut presentera förslag till annat namn än profetpriset. Namnkommittén består av Alexander Jonsson (M), Wellington Ikuobase (S), Sergio Manzanares (S) och Evelina Johansson (MP). Följande förslag presenteras: - Stjärnpriset - Framgångspriset - Diamantpriset Omvårdnadsnämnden röstar om namnförslaget med följande resultat: - Stjärnpriset 0 - Framgångspriset 5 - Diamantpriset 8. Omvårdnadsnämnden har därmed fastställt att Omvårdnadsnämndens pris för goda arbetsinsatser ska kallas för Diamantpriset.

Omvårdnadsnämnd Sid 12 (23) 9 Delegationsbeslut Perioden 2013-12-17-2014-01-27 LSS/LASS (personer med funktionsnedsättning) 17 SoL (personer med funktionsnedsättning) 40 SoL (äldreomsorg) 411 Avgiftsbeslut, perioden 131216-140125 58

Omvårdnadsnämnd Sid 13 (23) 10 Kurser/konferenser Samverkan nyckeln till framgång, 18/2 Nytida arrangerar rubricerad konferens, den 18/2, Gävle. Beslut Att de i nämnden som har intresse ges möjlighet att anmäla sig till konferensen den 18/2. CIVSAM-Närverket för kommuner i dialog, samverkan och överenskommelser med civilsamhället Beslut Att godkänna Sergio Manzanares (S) deltagande i rubricerat nätverk, med möten 4 mars, 11 juni och 7/10.

Omvårdnadsnämnd Sid 14 (23) 11 Aktuellt från förvaltningen Följande aktuell information ges från förvaltningen: - Årshjul 2014 kommer presenteras för nämnden i februari. - Återrapport angående jul och nyår 2013/2014. - Lägesrapport gällande införande av s k hotelldörrar inom särskilt boende. - Utbyte av trygghetslarm, pga att den analoga tekniken upphör.

Omvårdnadsnämnd Sid 15 (23) Delges: Leif Sjöberg 12 Ekonomisk rapport Leif Sjöberg, ekonomichef, delar ut reviderad handling. Det andra halvåret av 2013 var bättre än det första i följande delar: - medicinskt färdigbehandlade - reducering av korttidsplatser - volymer hemtjänst - särskilda lönemedel - LSS kredit juni - Tixelbo. Årsredovisningen kommer som ett beslutsärende till nämnden i februari.

Omvårdnadsnämnd Sid 16 (23) Delges: Anders Rhodin Lena Isokivelä 13 Nattfasterapport - kosten i ordinärt boende Anders Rhodin presenterar resultatet av nattfastemätningen som gjordes i november 2013 samt svarar på de frågor som ställdes vid föregående redovisning. Med en svarsfrekvens på 95 % visar det sig att 69 % har en nattfasta på 11 timmar eller lägre och att 83 % har en erbjuden nattfasta. Målsättningen är 90 %. Beredningen har framfört önskemål om att förvaltningen även arbetar med kostfrågor i ordinärt boende. Anders Rhodin bedömer att detta skulle kunna göras i form av ett projekt och har följande tankar: - omvärldsbevakning och undersökning av andra framgångsrika projekt - vem ska ansvara för projektet - hur ska projektet finansieras - ta fram en årsplanering.

Omvårdnadsnämnd Sid 17 (23) Delges: Anna Bengtsson Johanna Storing Lena Isokivelä 14 Stimulansmedel Anna Bengtsson, samordnare för stimulansmedel och Johanna Storing, projektledare för Senior Alert, redovisar resultatet av Bättre liv för sjuka äldre, fördelningen av prestationsersättning 2013 samt hur planeringen ser ut för 2014.

Omvårdnadsnämnd Sid 18 (23) Delges: Patrik Bergman Lena Isokivelä 15 Resultatet av Socialstyrelsens kundenkät Patrik Bergman, kvalitetscontroller, gav nämnden i december 2013 en rapport om Socialstyrelsens kundenkät som är riktat för äldre inom hemtjänsten. Omvårdnadsnämnden fick ta del av materialet via mail. Omvårdnadsnämnden har inga kvarstående frågor till Patrik Bergman.

Omvårdnadsnämnd Sid 19 (23) Delges: Patrik Bergman Lena Isokivelä 16 Rapport om Öppna Jämförelser Patrik Bergman, kvalitetscontroller, informerar om öppna jämförelser vård och omsorg om äldre 2013. Rapporten kom i början av januari 2014: En nationell sammanställning av indikatorer som är tänkta att belysa kvalitet, hälsa och effektivitet utifrån olika perspektiv och områden som rör vården och omsorgen av äldre 37 indikatorer + 14 bakgrundsvariabler Ett samarbete mellan SKL och Socialstyrelsen Vänder sig i första hand till beslutsfattare, förvaltningschefer samt verksamhets- och kvalitetsansvariga i kommunerna och landstingen eller regionerna Fyra rapporter hittills (2010, 2011, 2012 och 2013). Kopior på de OH-bilder som visas kommer att skickas till Omvårdnadsnämnden.

Omvårdnadsnämnd Sid 20 (23) 17 Styrgrupp för palliativ vård Ordförande Lena Lundgren (S) informerar att hon har för avsikt att återuppta styrgruppen för palliativ vård och att utvidga gruppen med Evelina Johansson (MP). Lena Lundgren (S) återkommer till nämnden med information om arbetet.

Omvårdnadsnämnd Sid 21 (23) 18 Frågor från nämndens ledamöter Maria Lindström (KD) Frågorna kommer att besvaras vid nämndens sammanträde i februari. Frågor från Anita Walther (V) Ordförande Lena Lundgren (S) vill att förvaltningen gör en utredning där det framkommer i vilken utsträckning det förekommer delade turer och en ekonomisk redovisning på konsekvenserna om dessa skulle tas bort. Utredningen ska vara klar och rapporterad till nämnden i slutet av april. 19

Omvårdnadsnämnd Sid 22 (23) Anmälningsärenden 1. Protokoll från Samverkansgruppen 2013-12-16. 2. Protokollsutdrag från möte med Valberedningen, 2013-10-28 16, Fyllnadsval. 3. Årsrapport Bättre liv för sjuka äldre 2013. Sammanställning av Lex Sarah ärenden. Information om Nätverk Närvård. 20

Omvårdnadsnämnd Sid 23 (23) Övrigt Rapport studiebesök Västerås, 29/11 Marianne Valdemarsson (S) rapporterar från studiebesök till Samhall i Västerås den 29/11, som en del i alternativa driftsformer.