Sektionen för Medieteknik Stockholm

Sektionen för Medieteknik Stockholm 2018-04-09 Styrelsemöte 11 APRIL 2018 (* betyder att bilaga finns) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av mötesordförande 1.3. Val av mötessekreterare 1.4. Mötets behöriga utlysande 1.5. Närvarande och frånvarande 1.6. Justering av röstlängd 1.7. Val av två justerare tillika rösträknare 1.8. Föregående mötesprotokoll 1.9. Fastställande av föredragningslista 1.10. Adjungeringar 2. Rapporter Föredragande 2.1. Ledamot för Utbildningsfrågor Linnéa Granlund 2.1.1. Studienämnden 2.1.1.1. Studienämndsordförande, SNO* 2.1.1.2. Programansvarig student, PAS 2.1.1.3. Studerandeskyddsombud, Sture 2.1.1.4. Jämställdhets- och mångfaldsombud, JämO 2.1.2. Internationell sekreterare, IntSek* 2.1.3. EECS-skolan 2.2. Ledamot för Studiesociala frågor Jesper Lundqvist 2.2.1. Qulturnämnden* 2.2.2. Sånglederiet 2.2.3. Klubbmästeriet, MKM* 2.2.4. Mottagningen* 2.2.5. Fotogruppen* 2.2.6. Spexmästeriet 2.2.7. Sektionslokalsansvarig* 2.2.8. Idrottsnämnden* 2.2.9. Ljud- och ljustekniker 2.2.10. Spelnörderiet 2.2.11. Medielabbet 2.2.12. Matlaget Ordförande Sektionen för Medieteknik Postadress Disa Gillner Kungliga Tekniska Högskolan THS, Sektionen för Medieteknik 070-406 99 99 Org.nummer Drottning Kristinas väg 15 ordf@medieteknik.com 802411-5647 100 44 Stockholm

Sektionen för Medieteknik Stockholm 2018-04-09 2.3. Ledamot för Näringsliv & Kommunikation Hilda Robertsson 2.3.1. Näringslivsgruppen 2.3.2. Branschdagsgruppen 2.3.3. Kommunikationsnämnden, KN* 2.3.4. Webmaster* 2.4. Sekreterare Kristina Andersson 2.5. Kassör Erik Lindström 2.6. Vice Ordförande Amalia Berglöf 2.7. Ordförande Disa Gillner 2.8. Övriga rapporter 2.8.1. Valberedningen* Linnéa Granlund 2.8.2. Ledamöter Kårfullmäktige Hilda Robertsson 2.8.3. Fanborgen* Linnéa Granlund 2.8.4. Project Translation Hilda Robertsson 3. Ärenden 3.1. Genomgång av beslutsprotokoll Amalia Berglöf 3.2. Genomgång av propositioner, motioner och andra ärenden 3.2.1. Verksamhetsplan 18/19* 3.2.2. Budget 18/19* 3.2.3. Motion Budgetpost för att hyra bil * 3.2.4. Motion Erkännande av Kommunikationsnämnden * 3.2.5. Motion Intagningsprocess till Klubbmästeriet för Medieteknik * 3.2.6. Motion Motion om rättvis antagningsprocess * 3.2.7. Proposition CSC blir EECS i styrdokumenten - redovisning * 3.2.8. Proposition Utannonsering av sektionsmöten - stadgeändring * 3.3. Bordlagda ärenden 3.4. Beslutsärenden 3.5. Diskussionsärenden 3.5.1. SM#4 3.5.2. Funktionärer genom tiderna 3.5.3. Interna krisplanen 3.6. Övriga frågor 3.7. Nästa möte Onsdag 2 maj 17.30 4. Mötets högtidliga avslutande Ordförande Sektionen för Medieteknik Postadress Disa Gillner Kungliga Tekniska Högskolan THS, Sektionen för Medieteknik 070-406 99 99 Org.nummer Drottning Kristinas väg 15 ordf@medieteknik.com 802411-5647 100 44 Stockholm

Rapport, Studienämndsordförande 2018-03-30 Vi har haft ett stormöte 3 och planerar att ha stormöte 4 den 4:e april. Jag vill skicka ut studieinflytande guiden men får inget svar från er... :D Annars så ska vi ha teambuilding i början av maj! Nina Studienämndsordförande

Rapport, Internationell sekreterare 2018-04-01 on the 28th of march I was on the ICT council meeting at THS central. We talked about some interesting things. First of all, the new IntSek at THS (Adam) would like to have THS & Chapter representatives at the schools welcome event (where new students get their email accounts and access cards etc.). Furthermore, arrival dates will be 1.8 & 18.8/19.8 where again they will have an arrival day BBQ where there could be a After-Party at each Chapter pub (for then chapter students only). Furthermore they will have the union day on the 22.8. Now that Data also has approved the joined group we were thinking of soon doing an event together. I also talked to the head of the translation group (Tristan) on how to proceed and that we soon want to advertise the group for potential members. Christian Holz Internationell sekreterare

Rapport, Qulturnämndsordförande 2018-03-26 Våra melloevenemang engagerade många studenter både från media och data: studievesöket, musikquizen och själva festen. Nu under tiden mellan tentaperioden och påsk är det mest vanliga evenemang i META men spelturneringar och en Eurovisionfest ska komma senare i år. Gil Laufer Qulturnämndsordförande

Rapport, Klubbmästare 2018-03-26 Vi har spenderat mycket tid på planering inför kommande event, speciellt osquarsgalan. Sen ska vi nu beställa izettle saker, bättre sent än aldrig! Hannes Bennet Klubbmästare

Rapport, ÖPH 2018-03-29 Vi har tagit ut Phöseriet och skickat in motion angående rättvis antagningsprocess. Vi har även haft ett första möte med hela Phöseriet och en kickoff. Tilläggsvis har vi haft Mottagningsråd angående regler och diverse möten med data, ordförande, kansliet EECS och JML. Melissa Obrou, Linnéa Granlund, Sofia Blomgren ÖPH

Rapport, Fotogruppsansvarig 2018-04-01 In march I only made another Challenge and organized photographers for the Osquarse gasque. If possible it would be nice to do one more Fotowalk or Fotografiska visit before I step down. Christian Holz Fotogruppsansvarig

Rapport, Sektionslokalsansvarig 2018-03-31 Den här månaden har inte METAdorerna gjort så mycket. Det har varit tentaperioder och påsk så vi har inte haft lunchmöten varje fredag. Däremot har vi planerat in en teambuilding (woop!) Jag har tagit kontakt med några i ettan som har idéer om hur vi kan göra META trevligare, och planerar att ta reda på mer vad de vill göra och se vad vi kan göra. Jag och Datas Lokalchef ska även börja planera ESCapo, som vi kommer att hålla i slutet av april. Jag har även funderat över efterträdare och ska se till att nominera dem. Josefin Ström Sektionslokalsansvarig

Rapport, Idrottsnämndsordförande 2018-03-26 Vi har utnyttjat vår halltid regelbundet och skiftat mellan olika sporter. Eventuellt så tänkte jag att vi kan köra ett till badminton event. Förrs gången blev det väldigt populärt och flera personer har uttryckt intresse för att spela igen. Oliver Shin Idrottsnämndsordförande

Rapport, Kommunikatör 2018-03-29 Jag har: Haft länkmöte Skaffat nyckel till D-förrådets nya lås. Kommunikationsnämnden har: Haft 2 möten Rensat i D-förrådet Varit på teambuilding (Prison Island och middag) Jag planerar att: Uppdatera grafiska profilen Uppdatera funkistavlan (om Fotogruppen tar bilderna som saknas) Kommunikationsnämnden planerar att: rensa upp D-förrådet ännu mer eska pengar till filmmaterial som sektionen kan bruka. Dokumentera Osquarsgalan (allt ovan är preliminärt) Veronica Hage Kommunikatör

Rapport, Webmaster 2018-03-27 Hjälpt funktionärer med problem på mail och hemsidan. Lucas Grönborg Webmaster

Rapport, Valberedningens ordförande 2018-03-26 Valberedningen arbetar nuvarande med arbetet inför SM4. Då SM4 flyttades fram hamnade en stor del av arbetet under tentaveckan, och intervjuerna kommer delvis ligga under omtentaveckan, men arbetet är nu igång. Vi kommer ha en intervjuutbildning snart, och valberedarna arbetar nu med att förbereda för att hålla intervjuer. Emil Erlandsson Valberedningens ordförande

Rapport, Fanbärare 2018-03-27 Vi har fått tillgång till mailen och datum för året. Det kommer vara en kickoff under april, sedan ska ordinarie Fanbärare vara med på Valborg och båda vara med på diplomeringen i maj. Disa Gillner Fanbärare

Sektionen för Medieteknik Verksamhetsplan 2018/2019 Beskrivning Ansvarig 1 Övergripande 1.1 Alla sektionsmedlemmar känner till sektionens verksamhet och vad det innebär att vara engagerad i den. 1.1.1 "Sektionens dag #1" hålls under Mottagningen. Styrelsen och ÖPH 1.1.2 "Sektionens dag #2" hålls i början av period tre. Styrelsen 1.1.3 SM#Ø hålls under Mottagningen för att introducera nøllan till sektionsmöten och formalia. Styrelsen 1.1.4 Deltagare som närvarar på 4 av 4 ordinarie sektionsmöten tilldelas SM-guld på SM#4. Styrelsen 1.1.5 Internationella studenter bjuds in att delta vid Sektionens Dag #1 och Sektionens Dag #2. Internationell Sekreterare 1.1.6 1.1.7 Internationella studenter samt nya masterstudenter bjuds i början av höstterminen in till ett evenemang som förklarar sektionen och den nationella mottagningen. Internationella studenter bjuds i början av vårterminen in till ett evenemang som förklarar sektionen. Internationell Sekreterare och ÖPH Internationell Sekreterare 1.2 Varje funktionär känner en tillhörighet till gruppen funktionärer och känner till sin möjlighet att påverka verksamheten. 1.2.1 En funktionärsfest för funktionärer genom tiderna hålls i slutet av vårterminen. Styrelsen 1.2.2 En workshop där alla funktionärer har möjlighet att påverka verksamhetplanen hålls. Styrelsen 1.2.3 Ett teambuildingevent för funktionärerna hålls en gång per period. Styrelsen 1.2.4 Ett funktionärsråd annordnas minst en gång per period. Ledamöter 1.3 Funktionärer har en tydlig bild av sin och sin eventuella nämnds verksamhet. 1.3.1 Funktionär som kliver på sin post skall efter terminstart sätta upp mål tillsammans med sin ledamot för det kommande året. Under övriga perioder hålls ett möte över de uppsatta målen. Funktionärer och Ledamöter 1.3.2 En utbildning om att vara funktionär hålls en gång per termin. Styrelsen 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 "Guide för funktionär" uppdateras och delas ut i pappersform till funktionärer på det sektionsmöte där de blir valda. Ledamöter kontrollerar att överlämning har skett på ett tillfredställande sätt med sina respektive funktionärer efter SM#2 och SM#4, samt presenterar detta på ett styrelsemöte. Funktionärer som av olika orsaker inte kan tillhandahållas en överlämning ska delges en överlämning. Uppstartsmöten med nyvalda ekonomiskt ansvariga funktionärer och Kassör hålls, med syfte att lära sig ekonomiska rutiner såsom bokföring och hantering av sektionens konton. Ekonomiska avstämningsmöten med de ekonomiskt ansvariga och Kassör sker en gång per termin. Valberedningen Ledamöter Styrelsen och Valberedningen Kassör, Klubbmästarparet, ÖPH, Näringslivsansvarig samt Projektledare för Medias Branschdag Kassör, Klubbmästarparet, ÖPH, Näringslivsansvarig samt Projektledare för Medias Branschdag 1.4 Val - och rekryteringsprocessen är öppen och rättvis. 1.4.1 Dokumentet med postbeskrivningar uppdateras i samråd med berörd funktionär. Valberedningen 1.4.2 Inför val-sm läggs korta inspirationsintervjuer med avgående funktionärer upp på sociala medier. Gemensamma möten mellan valberedningarna på Sektionen för Medieteknik och Konglig 1.4.3 Datasektionen sker minst en gång per termin. Valberedningen Valberedningens ordförande 1.5 Kontakten mellan Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen är vänskaplig. 1.5.1 1.5.2 1.5.3 Samboendeavtalet uppdateras i samråd med Konglig Datasektionen och undertecknas senast sista december. Utjämning av alla skulder mellan Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen sker i slutet av varje termin. Gemensam aktivitet mellan styrelserna på Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen sker minst en gång per termin. Styrelsen och Sektionslokalsansvarig Kassör Styrelsen

1.6 Sektionsmedlemmarna tillhandages information om hur de ska gå tillväga vid krissituationer och personlig kränkning. 1.6.1 1.6.2 Sektionens medlemmar tillhandahålls en krisplan som uppdateras en gång per år och vid behov. Utbildningen för nya funktionärer innehåller ett pass om Jämställdhet, mångfald och likabehandling. Styrelsen Styrelsen 2 Näringsliv 2.1 Näringslivsgruppen ansvarar för att sektionen har en fungerande näringslivsverksamhet. 2.1.1 2.1.2 Ett dokument med sektionens samlade företagskontakter skapas och uppdateras kontinuerligt. Ett möte mellan Näringslivsansvarig(a), Projektledare för Medias Branschdag och ÖPH hålls efter att nya funktionärer till dessa poster blivit tillsatta, i syfte att samordna sektionens näringslivskontakter. Näringslivsansvarig(a) Näringslivsansvarig(a), Projektledare för Medias Branschdag och ÖPH 2.2 Kontakten mellan Sektionen och Medieteknikdagarna i Norrköping är vänskaplig. 2.2.1 Sektionsmedlemmar ges möjlighet att besöka Medieteknikdagarna i Norrköping. Styrelsen 2.2.2 Representanter från Branschdagsgruppen besöker Medieteknikdagarna. Projektledare för Medias Branschdag 2.2.3 Representanter från Medieteknik i Norrköping tillhandahålls möjlighet att besöka Medias Branschdag, både under mässan och sittningen. Projektledare för Medias Branschdag 2.2.4 Representanter från Norrköping bjuds in att besöka Medias Branschdag. Styrelsen 2.3 Branschdagsgruppen jobbar för att Medias Branschdag ska tilltala både branschfolk och studenter. 2.3.1 EECS bjuds in för att presentera sin forskning, doktorandmöjligheter och deras syn på medieteknik. Projektledare för Medias Branschdag 2.3.2 Alumner bjuds in till mässan och sittningen. Projektledare för Medias Branschdag 2.3.3 Mässan utvärderas utifrån branschfolkets och studenternas perspektiv med hjälp av en enkät och utvecklas därefter. 3. Kommunikation 3.1 Sektionen arbetar för att information ska nå ut till samtliga sektionsmedlemmar. Projektledare för Medias Branschdag 3.1.1 Den grafiska manualen ses över och uppdaterad vid behov. Kommunikatör 3.1.2 Funktionärstavlan uppdateras vartefter nya funktionärer tillsätts. Kommunikatör 3.1.3 Funktionärer ges en gång per termin möjlighet att få sin bild tagen till funktionärstavlan. Fotogruppsansvarig 3.1.4 Hemsidans innehåll ses över och utdaterat innehåll uppdateras. Kommunikatör och Webmaster 3.1.5 Maillistan med sektionens medlemmar uppdateras före SM#1 och före SM#3. Webmaster och Ordförande 3.2 Webmaster arbetar för att sektionsmedlemmar frekvent besöker och använder sektionens hemsida. 3.2.1 Hemsidans innehåll är tillgängligt på svenska och engelska. Webmaster 3.2.2. Information om sektionens evenemang finns samlad och tillgänglig på hemsidan. Webmaster 4 Utbildning 4.1 Studienämndens verksamhet är regelbunden och har en väl fungerande struktur. 4.1.1 Utbildningens teknologer är representerade i alla relevanta råd kopplade till KTH och THS. Studienämndsordförande 4.1.2 Studienämnden marknadsför sina möten till medieteknikstudenterna. Studienämndsordförande 4.1.3 4.1.4 Ett stormöte där samtliga studenter på medietekniska masterutbildningar är inbjudna hålls en gång per termin. Ett stormöte hålls inför varje omgång länkmöten där alla studenter ges möjlighet att delge sina åsikter om utbildningen. Studienämndsordförande och Programansvarig student Studienämndsordförande och Programansvarig student 4.1.5 Studieinflytandeguiden uppdateras och finns tillgänglig på hemsidan. Studienämndsordförande 4.2 Programråd och länkmöten verkar regelbundet och effektivt. 4.2.1 Dokumentet med feedback för varje kurs i år 1-3 uppdateras vid varje länkmöte. 4.2.2 Studienämndsordförande och Programansvarig student medverkar aktivt på programråd och länkmöten. Studienämndsordförande och Programansvarig student Studienämndsordförande och Programansvarig student

4.2.3 Det finns Klassansvariga studenter i årskurs 1 och 2, en för varje inriktning i årskurs 3 samt minst en för varje masterprogram som enligt THS föreskrifter tillhör Sektionen för Medieteknik. Studienämndsordförande och Programansvarig student 4.3 Sektionen arbetar för att utbildningens teknologer får insikt i utbildningen. 4.3.1 Stora Karriärrevet hålls för att öka intresset för programmets olika inriktningar i årskurs 3. Näringslivsansvarig 5 Studiesocialt 5.1 Studiesociala nämnder arbetar aktivt för att förvalta och utveckla sin verksamhet. 5.1.1 Klubbmästeriet arrangerar regelbundna pubar. Klubbmästarparet 5.1.2 Klubbmästeriet arrangerar två gasquer per termin. Klubbmästarparet 5.1.3 Klubbmästeriet arrangerar Gamlingpub. Klubbmästarparet 5.1.4 Qulturnämnden arrangerar regelbundna kulturella evenemang. Qulturnämndsordförande 5.1.5 Spelnörderiet arrangerar minst ett spelrelaterat evenemang per termin. GameMaster 5.1.6 Spexmästeriet anordnar "Roast på Pub". Spexmästaren 5.1.7 Spexmästeriet anordnar "Confession Booth". Spexmästaren 5.1.8 Sånglederiet tillgodoser sångledare på gasquer vid behov. Öfversångledare 5.1.9 Idrottsnämnden arrangerar regelbundna sportsliga evenemang. Idrottsnämndsordförande 5.1.10 Matlaget ser till att det finns mat och fika på sektionsmötena. Mästerkock 5.1.11 Matlaget ser till att det finns mat på "Sektionens dag #2". Mästerkock 5.1.12 Medielabbet arrangerar minst ett, för nämnden relevant, evenemang per termin. Medielabbets ordförande

Sektionen för Medieteknik Resultatställe 1: Centralt Budget 18/19 INTÄKTER 3050 Medlemsavgifter 16 000) UTGIFTER 6070 Extern representation Sektionen -6 000 7631 Teambuildning funktionärer -15 000 4042 Medaljer funktionärer -2 000 6590 Webbhotell -2 700 6570 Internetbank -1 000 6509 Domäner - 400 6990 Övriga utgifter -4 000 RESULTAT -15 100 Resultatställe 2: Styrelsen 6110 Kontorsmaterial - 500 6070 Extern representation -3 500 6070 Representation presenter -1 500 4012 Fika -1 200 7631 Teambuilding -15 000 7631 Överlämning -2 100 RESULTAT -23 800 Resultatställe 3: Fanbärarna 6070 Extern representation -3 200 4040 Subventionering kläder -1 000 7631 Överlämning - 400 RESULTAT -4 600 Resultatställe 4: Sektionslokalen & METAdorerna 5060 Städfirma -10 100 1110, 1220 Möbler och inventarier -20 000 4111 Ljud- och ljusutrustning -2 000 5410 Förbrukningsmaterial -10 000 4012 Kaffe och te till sektionsmedlemmarna -5 000 4012 Städfika -1 000

4011, 4013, 4020 Mat och dekor till städfesten -4 000 4012 Fika - 600 7631 Teambuilding -10 000 7631 Överlämning - 200 6990 Övriga utgifter -3 000 RESULTAT -65 900 Resultatställe 5: Näringslivsgruppen INTÄKTER 3041, 4011 Event och mat till event 40 000) 3042 Annonsering 5 000) UTGIFTER 5010 Lokalhyra -4 000 4011 Mat till event -20 000 6110 Kontorsmaterial - 500 4020, 4110, 4111 Dekor och teknik -5 000 5900 Trycksaker & PR -2 000 4012 Fika - 600 7631 Teambuilding -10 000 7631 Överlämning - 400 6990 Övriga utgifter -2 500 RESULTAT 0) Resultatställe 6: Medias Branschdag INTÄKTER 3041 Event och föreläsningar 240 000) 5810 Biljettförsäljning 21 000) UTGIFTER 5010 Lokalhyra -21 000 4011 Mat och fika till mässan -23 000 4011, 4013, 4020 Sittningen -80 000 6110 Kontorsmaterial - 500 5900 Trycksaker & PR -18 000 4020 Dekoration och logistik mässa -24 000 4110 Teknik event -6 000 4040 Kläder värdar -3 000 5611 Drivmedel - 500 4012 Fika - 600 7631 Teambuilding -10 000 7631 Överlämning - 200

6990 Övriga utgifter -2 000 RESULTAT 72 200) Resultatställe 7: Mottagningen INTÄKTER 3041, 3042, 3980 Spons 30 000) 3980 EECS 55 000) 3060 Intäkter festverksamhet 12 000) 5810 Biljettförsäljning gasquer 66 000) 3019 Försäljning trycksaker 10 500) UTGIFTER 4011, 4012, 4013 Mat och fika Sektionens dag #1-3500 7610 Utbildningar -6 000 5460, 7631 Gamlingverksamhet -3 000 5460 Filmprojekt -2 000 5460 Förbrukningsmaterial -17 000 4040, 4041 Trycksaker -21 000 4040, 5460 nøllemateriel -3 500 5410 Förbrukningsinventarier -7 000 4011, 4013, 4020 Gasquer -76 500 4030 Säkerhet på campus -2 000 4030, 4110 Aktiviteter nøg eftersläpp -8 000 6810 Personal nøg eftersläpp -8 600 6070 Subventionering sittning ÖPH & LEK -3 000 4030 LEK utklädnad -1 500 5600 Transport Stugan -5 000 5460 Gruppsymboler -5 000 5460 ÖPH-hattar -1 950 6051 Bländaren -4 000 4011, 4013 Lunch första dagen -5 000 5010 Lokalkostnader -5 500 5600, 5611 Drivmedel och parkeringskostnader -2 200 Köksplats Lilla Gasque -1 800 Teknik -6 500 4012 Fika - 600 7631 Teambuilding -30 000 7631 Överlämning - 600 6990 Övriga utgifter -10 000 RESULTAT -56 850 Resultatställe 8: Klubbmästeriet

INTÄKTER Biljetter gasquer 45 000) Pubförsäljning 380 000) Märkesförsäljning 20 000) UTGIFTER Alkohol pubar -240 000 Alkohol gasquer -10 000 Barkit -10 000 Mat och dekor gasque -25 000 Märken -10 000 Förbrukningsinventarier -8 000 Förbrukningsmaterial -16 000 Bank- och izettlekostnader -15 000 Mat internt -10 000 T-tröjor -3 500 Dekor pub -5 000 Drivmedel fordon -1 000 Teknik -2 000 Underhållning -3 000 Fika - 600 Teambuilding -25 000 Överlämning - 400 Övrigt -5 000 RESULTAT 55 500) Resultatställe 9: Kommunikationsnämnden 6150 Tryckmaterial - 500 4012 Fika - 600 7631 Teambuilding -10 000 7631 Överlämning - 200 RESULTAT -11 300 Resultatställe 10: Studienämnden 4012, 6150 Information och marknadsföring -1 000 4012 Fika - 600 7631 Teambuilding -5 000 7631 Överlämning - 800 RESULTAT -7 400

Resultatställe 11: Valberedningen 4012, 6150 Information och marknadsföring -1 000 4012 Fika - 600 7631 Teambuilding -5 000 7631 Överlämning -2 100 RESULTAT -8 700 Resultatställe 12: Fotogruppen 4012 Fika - 600 7631 Teambuilding -5 000 7631 Överlämning - 200 RESULTAT -5 800 Resultatställe 13: Qulturnämnden 4012 Fika - 300 7631 Teambuilding -5 000 7631 Överlämning - 200 RESULTAT -5 500 Resultatställe 14: Medielabbet 4012 Fika - 600 7631 Teambuilding -5 000 7631 Överlämning - 200 RESULTAT -5 800 Resultatställe 15: Sånglederiet Melodia -15 000 4012 Fika - 600 7631 Teambuilding -5 000 7631 Överlämning - 200 RESULTAT -20 800 Resultatställe 16: Spexmästeriet 4012 Fika - 600 7631 Teambuilding -5 000 7631 Överlämning - 200

RESULTAT -5 800 Resultatställe 17: Idrottsnämnden INTÄKTER 6993 THS Friskvårdsbidrag 10 000) UTGIFTER 5010 Hallhyra -19 800 7631 Teambuilding -5 000 4012 Fika - 600 7631 Överlämning - 200 RESULTAT -15 600 Resultatställe 18: Matlaget 4012 Fika - 600 7631 Teambuilding -5 000 4011, 4012, 4013 Mat sektionsmöten -12 500 4011, 4012, 4013 Mat och fika "Sektionens dag #2" -3500 5010 Hyra av kök -3 750 7631 Överlämning -200 RESULTAT -25 550 Resultatställe 19: Spelnörderiet 4012 Fika - 600 7631 Teambuilding -5 000 7631 Överlämning - 200 RESULTAT -5 800 Resultatställe 20: Revisorer 4012 Fika - 150 7631 Överlämning - 400 RESULTAT - 550 Resultatställe 21: Internationella nämnden 4012 Fika - 300

7631 Överlämning - 200 7631 Teambuilding -5 000 7631 Events -6 000 RESULTAT -11 500 Resultat -168 650 Avsättning lokalfond -80 000 Avsättning jubelfond -10 000 TOTALT RESULTAT -258 650

MOTION SM#4 2018 Budgetpost för att hyra bil Vi i Klubbmästeriet Medieteknik har insett att vi har stort behov av bil för t.ex. inköpande av mat till gasquer. Tidigare har vi varit beroende av datas bil som nu verkar vara sönder. Nu när vi handlar mat så är någon i MKM tvungen att låna en bil av någon bekant. Detta är inte optimalt för en förening och därmed anser vi i Klubbmästeriet bör ha en budgetpost för att hyra bil när vi behöver handla mat till sittningar och andra liknande tillställningar. Hyrning av bil kostar ca 500 kr per gång. Om vi ponerar att vi har fem stycken gasquer, minst två teambuildings osv så kommer endast MKM ha behov av bil ungefär 5-10 gånger. Vi bör därför införskaffa en central budgetpost för hyrning av bil för antagligen kommer MKM, NLG, matlaget, mottagningen med flera ha behov av detta. Om vi säger att vi alla göra 40 resor per år blir denna summa då 20 000 kr. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 skapa centrala budgetposten t.ex. Bilhyrning med 20 000 kr per år. Hannes Bennet Stockholm 28-03-2018

MOTION SM#4 2018 Erkännande av Kommunikationsnämnden Bakgrund Kommunikationsnämnden har utfört en rekrytering av medlemmar. Ansökan var öppen 20 september till 1 oktober 2017 och annonserades på www.medieteknik.com och sociala medier. Rekryteringsprocessen var intervjubaserad och föregicks av en intresseanmälan där kandidaten fick fylla i kontaktinfo och vilken roll i Kommunikationsnämnden kandidaten var intresserad av. Därefter kontaktades kandidaterna via mail för att fylla i en doodle för intervjutid. Under intervjun ställdes frågor för att skapa en uppfattning om huruvida personen passade den skrivna kravprofilen. Google-frågeformuläret för intresseanmälan och intervjufrågorna finns tillgängliga för granskning vid förfrågan. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 Rekryteringsprocessen utförd av Kommunikationsnämnden giltigförklaras av SM. Veronica Hage Namn Efternamn Stockholm 27 mars 2018

MOTION SM#4 2018 Intagningsprocess till Klubbmästeriet för Medieteknik Bakgrund Klubbmästeriet för Medieteknik har under denna vårtermin tagit in tre nya medlemmar, så kallade aspiranter. Precis som tidigare är tanken att medlemmar i Klubbmästeriet förblir aktiva medlemmar i 2 år innan de blir gamlingar - och därmed inaktiva medlemmar. Med de tillkomna är vi nu 19 aktiva medlemmar, efter ett avhopp och fortfarande inkluderande en person vilken för närvarande har studieuppehåll och därmed även i praktiken ett uppehåll från MKM. Ett google-formulär för ansökan om intervjutid skapades, delades och marknadsfördes. Denna låg aktiv i ungefär två veckors tid, där de som visade intresse fick information och en föreslagen intervjutid via mail. I de fall då intervjutiden inte passade alternativt att en hen missade sin intervjutid förde vi en dialog och enades om en ny tid. Ansökan till MKM marknadsfördes under flera på varandra följande torsdagspubar, via Medietekniks hemsida, genom ett informationsmöte om vår verksamhet, genom vår facebooksida och instagram samt genom bilder på TV skärmarna i Meta under vanliga skoltider. Efter detta hölls intervjuer under två veckors till vilka alla intresseanmälda fick en kallelse. En intervju tog ca 10-20 minuter där vi lärde känna individen lite mer och gav information om vad engagemanget innebar. Efter dessa intervjuer påbörjades några dagars övervägande där vi klubbmästare internt förde en diskussion om vilka och hur många av de ansökande som vi denna termin skulle ta med. I beaktande togs bland annat visat intresse för MKMs arbetsuppgifter, engagemang samt lämplighet och passform i MKMs rådande gruppdynamik. Efter grundliga diskussioner valde vi klubbmästare alltså tre nya medlemmar. De som blev antagna blev uppringda för att delges beskedet och med frågan om de ville acceptera sin tilldelade plats. De som inte kom med delgavs beskedet genom mail med en uppmuntran om att gärna söka igen inom kort under nästa ansökningsperiod. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar vi att 1 MKM genomfört en rättvis antagningsprocess Filip Stål, Hannes Bennet Stockholm, 19 mars 2018

MOTION SM#4 2018 Motion om rättvis antagningsprocess Bakgrund Med anledning av att Mottagningen inte får eller vill bli en invalsförening ber vi att SM tar ställning till om vår ansökningsprocess har gått till på ett rättvist sätt. Processen har haft flera delsteg varav det första var att ta ut gruppledarna för ARR, INPHO KPH och RSA, kallade Electus. Den ansökan öppnade den 18 december 2017 och stängdes den 12 januari 2018. Man ansökte genom att fylla i ett Google-formulär. Man kunde också nominera personer och det gjorde man via ett annat formulär som stängdes två dagar innan ansökan, det vill säga den 10:e januari. Vi marknadsförde dessa på Medietekniks hemsida, på META-TV, på Mottagningens Facebook-sida samt i förra årets Facebook-grupp för Mottagningen. Efter att ansökan stängt höll vi intervjuer för de som sökt eller tackat ja till sin nominering. Dessa hölls mellan den 15 och 19 januari. Vi valde ut gruppledarna den 21 januari med underlag från intervjuerna och deras ansökningar. Den 5 februari höll vi i ÖPH och Electus ett informationsmöte om Mottagningen dit alla sektionsmedlemmar var inbjudna. Det som togs upp på mötet var en presentation om Mottagningen i sin helhet samt en presentation om alla olika grupper. Mötet marknadsfördes på Medietekniks hemsida samt sociala medier. Efter detta möte öppnade vi ansökan till resten av Phöseriet, Regisseur och VRAQUE-samordnare samt anmälan till VRAQUE. Dessa marknadsfördes även den på Medietekniks hemsida samt sociala medier och META-TV. Ansökan till Phöseriet stängde den 23 februari, men anmälan till VRAQUE förblir öppen till Mottagningens slut. På lördagen den 24 februari skickades mail med intervjutid ut till alla som sökt. I detta mail skulle de sökande bekräfta sin tid. I de fall då mailet inte kom fram delade vi på Mottagningens Facebook-grupp ett inlägg om att om så var fallet skulle de kontakta oss så vi kunde skicka ut ett nytt mail. Mellan den 26 februari och 2 mars hölls intervjuer av ÖPH och berörda ledare i Electus. Vi var aldrig mer än 6 personer närvarande under intervjuerna. Under helgen den 3 och 4 mars tog gruppledarna ut respektive grupp med underlag från intervjuerna och ansökan. ÖPH tog ut LEK. På eftermiddagen den 4 mars meddelades alla oavsett om de kom med eller inte. Detta skedde i båda fallen via telefon. Ansökan till Regisseur och VRAQUE-samordnare var planerade att stänga samtidigt som ansökan till Phöseriet men på grund av inga sökande utökade vi tiden. För VRAQUE-samordnare skrev ÖPH den 8 mars i VRAQUEs Facebook-grupp att vi behövde samordnare och då visades ett intresse och två samordnare sökte och valdes. Ansökan till Regisseur är fortfarande öppen då vi skriver detta. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar vi att 1 Mottagningen 2018 har haft en rättvis ansökningsprocess Linnéa Granlund Melissa Obrou Sofia Blomgren Stockholm 13 mars 2018

PROPOSITION SM#4 CSC blir EECS i styrdokumenten - redovisning Bakgrund På SM#3 gick propositionen CSC blir EECS i styrdokumenten igenom. Enligt den fick vi i Styrelsen mandatet att gå igenom våra styrdokument och se efter ändringar som behöver göras med anledning av skolsammanslagningen och redovisa dessa på nästkommande SM#4. I stadgarna omnämns CSC på tre ställen och här byts CSC till EECS. Under 3.5.3 Extrainsatt möte nämns det om att studentrepresentanter i CSC ska få kallelser, föredragningslistor samt handlingar för extrainsatta styrelsemöten. Detta kommer tas bort. I reglementet nämns det om representanter i de olika råd som dåvarande CSC höll i. Då posterna inte längre är automatiskt nominerade till dessa råd tas därför dessa rader bort under respektive post som berörs. CSC:s studentdialog omnämns på 3 ställen och dessa byts till EECS:s studentdialog. Under punkt 5.4 Studerandeskyddsombud (Sture) står det om CSC:s IT-råd, detta byts till EECS:s IT-råd. Under 23.2 Internationell Sekreterare (IntSek) byts CSC-skolan till EECS-skolan. Punkt 6.2 Nominering av studentrepresentanter kommer helt tas bort och punkt 6.1 Allmänt döps om till 6.1 Allmänt om nomineringar. I detta stycke kommer meningen För att bli nominerad till studentrepresentant krävs det att man är sektionsmedlem. läggas till och meningen Alla representanter som Sektionen har inom CSC är listade under punkt 5.2 tillsammans med information om vilken post i Sektionen som blir nominerad till representant i respektive forum tas bort. Utskrivningen av namnet på CSC byts till en utskrivning av namnet på EECS. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar Styrelsen att 1 godkänna de ändringar som genomförts. För Styrelsen, Linnéa Granlund Stockholm 05 april 2018

PROPOSITION SM#4 Utannonsering av sektionsmöten - stadgeändring Bakgrund I stadgarna står det att kallelse till ordinarie sektionsmöte ska vara berörda parter tillhanda senast 10 läsdagar före mötet. Dock står det i verksamhetsplanen att kallelsen ska vara berörda parter tillhanda minst en månad i förväg, om inte särskilda skäl finns. Vi i Styrelsen anser att eftersom det är praxis att följa verksamhetsplanen när det gäller kallelse till sektionsmöten bör vi flytta det kravet från verksamhetsplanen till stadgarna. Dessutom är det bättre för planeringens skull att skicka ut kallelsen längre i förväg än 10 läsdagar. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar Styrelsen att 1 i stadgarna ändra i punkt 2.3.1 Ordinarie möte från Kallelse till ordinarie sektionsmöte ska vara samtliga sektionsmedlemmar, revisorer samt THS kårstyrelse tillhanda senast tio läsdagar före mötet. till Kallelse till ordinarie sektionsmöte ska vara samtliga sektionsmedlemmar, revisorer samt THS kårstyrelse tillhanda senast 30 dagar före mötet, om inte särskilda skäl finns. För Styrelsen, Disa Gillner Stockholm 09 april 2018