Avtal om ett gemensamt organ för miljövårdsmyndigheten och byggnadstillsynsmyndigheten

Relevanta dokument
Avtal om skötseln av en myndighetsuppgift enligt 54 i kommunallagen

Genomförande av ramlagen Utdrag ur Puitelain toteuttaminen, Toimeenpanon tietopaketti kunnille

Byggnadstillsynen, miljö- och hälsoskyddet och miljövården samt de självstyrande områdena

Avfallsnämnden arbetar med avfallshanteringens myndighetsuppgifter i de kommuner som undertecknat avtalet.

PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

FÖR BILDANDET AV ETT SAMARBETSOMRÅDE I ENLIGHET MED LAGEN OM EN KOMMUN- OCH SERVICESTRUKTURREFORM (169/2007 NEDAN RAMLAGEN)

Bokföringsnämndens kommunsektion UTLÅTANDE (5)

Bilaga 4. Avtal för ordnande av miljö- och hälsoskyddet i kommunerna i Mellersta Österbotten

INSTRUKTION FÖR KOMMUNSTYRELSEN I SJUNDEÅ KOMMUN

INSTRUKTION FÖR SOCIALNÄMNDEN I KUMLINGE KOMMUN

Till arbetsgivaren Anvisningar för lokala avtal om skyldigheten att er bjuda träning eller utbildning enligt 7 kap. 13 i arbetsavtalslagen

Kommunal Författningssamling för Staden Jakobstad

RP 66/2007 rd. som beror på att det i samband med riksdagen har inrättats ett forskningsinstitut för internationella

GRUNDERNA FÖR INTERN KONTROLL OCH RISKHANTERING

Nämnden har nio ledamöter. Varje ledamot har en personlig ersättare.

RP 120/2007 rd. I propositionen föreslås att det stiftas en lag

KARLEBY STAD. KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 1 INSTRUKTION FÖR MELLERSTA ÖSTERBOTTENS OCH JAKOBSTADSOMRÅDETS RÄDDNINGSVERK

PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

Regeringens proposition till Riksdagen med förslag till lag om ändring av lagen om Kommunernas garanticentral

Nya stiftelselagen medför förnyelser och ändringar

RP 307/2010 rd. I denna proposition föreslås att det stiftas en ny lag om förfarandet vid tilldelning av EU-miljömärke. Genom den föreslagna lagen

INSTRUKTION FÖR KRISTINESTADS MILJÖFÖRVALTNING Stadsfullmäktige _26 /

Elva frågor om nationell valfrihet inom den offentliga hälso- och sjukvården

Förordning om offentlighet och god informationshantering i myndigheternas verksamhet /1030

EGENTLIGA FINLANDS VÅRD- OCH LANDSKAPSREFORM

Grunderna för de förtroendevaldas ekonomiska förmåner

Bildandet av landskapen och upphandlingsverksamheten i kommunerna vad händer? Aktualitetsdagar i upphandling , Nagu

Samkommunens uppgift är att äga och hyra ut lokaler för yrkeshögskoleverksamhet. Samkommunens tillgångar samt ansvar och åtaganden

Kommunkansliet Postadress Telefon: Prästgården by PB 2 E-post: Jomala AX Jomala FO-nummer:

RP 122/2009 rd. ska utarbeta en utvärderingsplan för utvärdering av utbildning. Rådet för utbildningsutvärdering

3 Delegationen Bestämmelser om delegationens uppgifter finns i 138 i lagen om kommunala pensioner.

GRUNDAVTAL FÖR MALMSKA HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSOMRÅDET SAMKOMMUN

PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

RP 256/2004 rd. I denna proposition föreslås att det stiftas en ny tidsbunden lag om användning av indexvillkor

Kriterier för pilotförsöken med valfrihet

Personuppgifter och användningen av internet i kommunernas information

Social- och hälsovårds- samt landskapsreformen och en ökning av valfriheten kan också genomföras på ett lyckat sätt

Bland nämndens ledamöter utser fullmäktige en ordförande och en viceordförande. BTN ansvarar för nedanstående uppgifter och verksamhetsområden.

RP 329/2010 rd PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

Dagvattenfrågor i kommunen Utvecklingdag för vattentjänster Seinäjoki VattenhushållningsexpertJenny Skuthälla, NTM i Södra Österbotten

Lag. om ändring av lagen om hemkommun

Avtal om samverkan i gemensam nämnd för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner

REGLEMENTE MILJÖNÄMND

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

INSTRUKTIONSÄNDRINGAR FÖRANLEDDA AV INSTRUKTIONEN FÖR STADSKANSLIET. Stadsstyrelsens protokoll förs av en person som stadskansliet förordnat.

RAMAVTAL FÖR BILDANDET AV ETT SAMARBETSOMRÅDE I ENLIGHET MED LAGEN OM EN KOMMUN- OCH SERVICESTRUKTURREFORM (169/2007, NEDAN RAMLAGEN)

INSTRUKTION FÖR GRUNDTRYGGHETSNÄMNDEN OCH GRUNDTRYGGHETSAVDELNINGEN

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Förslag till regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av 5 i språklagen

Ändrade bestämmelser i lagstiftningen om behandlingen av hushållsavloppsvatten

Till arbetsgivaren Anvisningar för lokala avtal om modularbetstidsförsök

Resultatområdet för extern revision är underställt revisionsnämnden. Stadens externa revision leds av stadsrevisorn.

Samkommunens namn är Vasa sjukvårdsdistrikt samkommun och dess hemort är Vasa stad.

Reglemente för Bygg- och miljönämnden

Lag. RIKSDAGENS SVAR 15/2011 rd. Regeringens proposition med förslag till lagar om ändring av avfallslagen och vissa andra lagar.

ANVISNINGAR: BEGRÄNSNING AV VISSA AV KOMMUNERNAS OCH SAMKOMMUNERNAS RÄTTSHANDLINGAR INOM SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDEN

om ombildning av Finlands skogscentrals affärsverksamhetsenhet till aktiebolag Det aktiebolag som ska bildas och överlåtelsefullmakt

om ändring av 98 och 140 i landskapslagen I enlighet med riksdagens beslut ändras i landskapslagen ( / ) 98 2 mom. och mom.

3) ledning, utveckling, styrning och utförande av tillsyn och andra myndighetsåtgärder inom ansvarsområdet,

Se M 26, Landskapslag (2006:8) om arbetsmarknadspolitisk verksamhet; O 20, Landskapslag (2006:71) om studiestöd.

EGENTLIGA FINLANDS VÅRD- OCH LANDSKAPSREFORM

RP 172/2013 rd. Lagarna avses träda i kraft så snart som möjligt.

FÖRVALTNINGSSTADGA. Kommunalförbundet Ålands Miljöservice

Lag. RIKSDAGENS SVAR 41/2007 rd

SAMARBETSAVTAL Mall

Överföring av vissa tolktjänster till lanskapsregeringen/fpa

Samordningsförbundet i Kalmar län.

Samverkansavtal för gemensam Servicenämnd i Älvdalen avseende löneadministration för Mora, Orsa och Älvdalens kommuner gällande fr o m

REGLEMENTE FÖR GEMENSAMMA SERVICENÄMNDEN I ÄLVDALEN, LÖN

AVGIFTER FÖR GRANSKNING AV TÄKTPLAN OCH TILLSYN ÖVER TÄKTVERKSAMHET

INSTRUKTION. för. Kultur- och fritidsnämnden i Lemlands kommun. Fastställd av kommunfullmäktige den 11 november 2015

SVE Lausuntopyyntökysely sote syksy 2016

Reglemente för Bygg- och miljönämnden Gislaved-Tranemo

REGLEMENTE FÖR MORA ORSA MILJÖNÄMND

Mall för grundavtal Helsingfors 2016

Sibbo kommuns miljövårdsmyndighets taxa. Kommunfullmäktige Byggnads- och miljöutskottet

KT Cirkulär 6/2016 bilaga 1 1 (6) Anvisningar om arbetstidsbanker. 1 Målen för systemet med arbetstidsbanker

UTLÅTANDE OM BOKFÖRING AV UNDERSTÖD FÖR KOMMUNSAMMANSLAGNINGAR

SAMARBETSAVTAL OM SEKTORSÖVERGRIPANDE SAMSERVICE SOM FRÄMJAR SYSSELSÄTTNINGEN (nedan samservice)

Beslut. Lag. om ändring av universitetslagen

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Förslag till ny universitetslag

Reglemente med gemensamma bestämmelser för kommunstyrelsen och nämnderna i Vellinge kommun

UTBILDNING UTBILDNINGSAVTAL. Rekommendationsavtal om kommunal personalutbildning samt tjänste- och arbetskollektivavtal om facklig utbildning

RP 135/2018 rd. Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av 30 i självstyrelselagen


Reglemente för socialnämnden i Norrtälje kommun

Justitiekanslersämbetets arbetsordning

Kommunfullmäktige i Norrköpings kommun antog förbundsordningen den 26 januari 2009, 7.

Reglemente för miljö- och byggnadsnämnd

RP 164/2016 rd. Lagarna avses träda i kraft den 1 januari 2017.

Kfge Bilaga A-70 SOCIALINSTRUKTION FÖR SOCIALNÄMNDEN LEMLAND. Godkänd av kommunfullmäktige

RP 6/2008 rd. 10 av arbetarskyddsdistriktets arbetarskyddsbyrå,

RP 98/2017 rd. Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av lagen om ortodoxa kyrkan

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Utlåtande om bokföringen av betalningsandelar och av enhetsprisfinansieringen för gymnasiet inom förvaltningsförsöket i Kajanaland

KAD Cirkulär 9 Bilaga 1

RP 156/2009 rd. kompletteras. Bestämmelsen i fråga gäller överföring till Folkpensionsanstalten av kommunens fordringar som grundar sig på

Transkript:

Bilaga 3 b 11.10.2017 Avtal om ett gemensamt organ för miljövårdsmyndigheten och byggnadstillsynsmyndigheten Enligt kommunallagen (410/2015) kan kommuner med stöd av avtal sköta sina uppgifter tillsammans (49 1 mom.) och en av formerna för offentligrättsligt samarbete är ett gemensamt organ enligt 51 (49 2 mom.). Enligt kommunallagens 51 1 mom. kan en kommun sköta en uppgift för en eller flera kommuners räkning så att kommunerna har ett gemensamt organ som svarar för skötseln av uppgiften. Kommunerna ingår avtal om ett gemensamt organ som verkar i någon av de medverkande kommunernas organisation. Den kommun som sköter uppgiften kallas ansvarig kommun. I modellen med ansvarig kommun avser kommunens uppgift i detta sammanhang ett helt serviceområde. Uppgifterna inom miljövården och byggnadstillsynen kan kommunen sköta för en eller flera kommuners räkning så att kommunerna har ett gemensamt organ som svarar för skötseln av uppgiften. Det finns ändå ingen lagstadgad skyldighet att bedriva samarbete. Minimiinnehållet i ett avtal om ett gemensamt organ I 52 i kommunallagen föreskrivs om vad ett avtal om ett gemensamt organ åtminstone ska innehålla. I ett avtal om ett gemensamt organ ska det åtminstone bestämmas om 1) det gemensamma organets uppgifter samt vid behov om överföringen av det organiseringsansvar som avses i 8, 2) det gemensamma organets sammansättning och de andra kommunernas rätt att utse ledamöter i organet, 3) grunderna för kostnaderna och fördelningen av dem, 4) avtalets giltighet och uppsägning av avtalet. I avtalet kan det också bestämmas att kommunstyrelsen i den ansvariga kommunen inte har rätt att till behandling ta upp ett ärende som det gemensamma organet har fattat beslut i (ingen s.k. övertagningsrätt). Av 52 i kommunallagen framgår vad kommunerna åtminstone ska komma överens om i ett avtal om ett gemensamt organ. I ett avtal om ett gemensamt organ bör det utöver minimikraven enligt kommunallagen också bestämmas om andra nödvändiga omständigheter. Kommunförbundets mall för avtal om ett gemensamt organ (samarbetsavtal) fungerar som underlag och redskap när avtal bereds. Mallen är inget färdigt avtal och avtalen ska alltid göras upp från fall till fall så att de lämpar sig för situationen i fråga. Av avtalet ska det framgå vilka uppgifter det gemensamma organet sköter för den ansvariga kommunens och de övriga avtalskommunernas räkning. I regel har organet organiseringsansvar för de uppgifter som det ska sköta. I 8 i kommunallagen föreskrivs att den kommun eller samkommun som ansvarar för organiseringen av uppgifterna ska i fråga om de tjänster och andra åtgärder som ska organiseras svara för 1) lika tillgång till tjänsterna och åtgärderna 2) fastställandet av behovet, mängden och kvaliteten i fråga om dem 3) det sätt som de produceras på 4) tillsynen över produktionen 5) utövandet av myndigheternas befogenheter. Kommunen ansvarar för finansieringen av sina uppgifter också när organiseringsansvaret har överförts på en annan kommun. I frivilligt samarbete mellan kommuner kan kommunerna avtala om hur organiseringsansvaret fördelas. En kommun som överlåtit organiseringsansvaret har ändå alltid det yttersta ansvaret för att se till att uppgiften sköts på behörigt sätt. www.kunnat.net www.kommunerna.net Suomen Kuntaliitto Toinen linja 14,00530 Helsinki PL 200, 00101 Helsinki Puh. 09 7711,faksi 09 771 2291 etunimi.sukunimi@kuntaliitto.fi Finlands Kommunförbund Andra linjen 14,00530 Helsingfors PB 200, 00101 Helsingfors Tfn 09 7711, fax 09 771 2291 fornamn.efternamn@kommunforbundet.fi

2 Organisering av förvaltningen Förvaltningen kring ett gemensamt organ ordnas enligt modellen med ansvarig kommun. Av samarbetsavtalet ska det framgå vilka uppgifter det gemensamma organet sköter för den ansvariga kommunens och de övriga avtalskommunernas räkning. Det gemensamma organet lyder under den ansvariga kommunens fullmäktige och kommunstyrelse och en organisation som lyder under organet utgör en del av den ansvariga kommunens organisation. Av samarbetsavtalet ska organets sammansättning framgå, dvs. hur många ledamöter respektive kommun har i organet och hur ledamöterna utses. Varje kommun kan ges rätt att utse sina egna ledamöter. Det är också en avtalsfråga från vilken kommun ordföranden och vice ordförandena för organet ska utses och hur de utses. Enligt 7 i lagen om kommunernas miljövårdsförvaltning (64/1986) kan kommunfullmäktige berättiga den kommunala miljövårdsmyndigheten att delegera beslutanderätten till en underlydande tjänsteinnehavare, om inte något annat särskilt föreskrivs i lag. Befogenheter kan dock inte delegeras till en tjänsteinnehavare i ärenden som omfattar utövande av administrativt tvång. Enligt 21 i markanvändnings- och bygglagen (132/1999) tillämpas på överföring av byggnadstillsynsmyndighetens befogenheter vad som bestäms i kommunallagen. Ett ärende som gäller förvaltningstvång och omprövningsbegäran får dock inte överföras för att avgöras av en tjänsteinnehavare. Ekonomi och kostnadsfördelning I samarbetsavtalet finns det skäl att bestämma hur avtalskommunerna ska beredas möjlighet att delta i den ekonomiska planeringen och i beredningen av budgeten när det gäller samarbetsärenden. Kostnadsgrunderna och kostnadsfördelningen ska bestämmas i avtalet. Exempelvis kan det bestämmas att byggnadstillsynens och/eller miljövårdens nettokostnader delas utgående från antalet invånare och tillstånd i respektive kommun. Fördelningsgrunderna kan också kombineras. Kostnader för samarbetet är till exempel löner till anställda som deltar i samarbetet resekostnader sammanträdesarvoden till nämndens ledamöter Taxor Bestämmelser om grunderna för miljöskyddsavgifter ingår i 205 i miljöskyddslagen (MiljöSL) och för avgifter till byggnadstillsynsmyndigheten i 145 i markanvändnings- och bygglagen (MBL). Enligt 205 i miljöskyddslagen får avgifter som kommunen tar ut motsvara högst kommunens totala kostnader för prestationen. Grunderna för avgifterna till kommunen fastställs närmare i en taxa som godkänns av kommunen. Enligt 145 i markanvändnings- och bygglagen är den som ansöker om tillstånd eller vidtar en åtgärd skyldig att för inspektions- och tillsynsuppgifter samt för andra uppgifter som ankommer på myndigheterna betala en avgift till kommunen enligt grunder som bestäms i en av kommunen godkänd taxa. Det finns skäl att i samarbetsavtalet ta med bestämmelser om hur miljövårdsmyndighetens/byggnadstillsynsmyndighetens avgiftstaxa ska bestämmas. Organisering av tjänster och servicenivå Servicenivån bör motsvara den lagstadgade miniminivån och tjänsterna bör vara tillgängliga på lika villkor. Om organiseringsansvaret överförs är det bra att avtala om att servicenivån i första hand ska vara densamma i alla kommuner. Kvantitet, behov och kvalitet i fråga om servicen bör framgå av avtalet. I avtalet kan egna punkter skrivas in om separata extra tjänster som kan gälla till exempel omfattning på uppföljningen av miljöns tillstånd samordning av klimatarbetet uppföljning av energieffektiviteten.

3 Kostnader för tvångsutförande som hänför sig till förvaltningstvång Eventuella kostnader för tvångsutförande som hänför sig till förvaltningstvång regleras i 17 i viteslagen (1113/1990). Enligt paragrafen betalas kostnaderna för tvångsutförande i förskott av statens medel eller, om en kommunal myndighet beslutar om utförandet, av kommunens eller samkommunens medel och indrivs hos den förpliktade eller en förvärvare som avses i 20 enligt vad som föreskrivs om indrivning av skatter och avgifter i utsökningsväg. När ett gemensamt organ tillsätts bör det beaktas hur kostnaderna för tvångsutförande som uppstår vid förvaltningstvång sköts/fördelas inom samarbetet. Säkerheter Miljövårdsmyndigheterna och byggnadstillsynsmyndigheterna kan kräva olika slags säkerheter med stöd av speciallagstiftning (bl.a. säkerhet för avfallsbehandlingsverksamhet enligt 59 i miljöskyddslagen, säkerhet för utförande av åtgärder med stöd av 11 i marktäktslagen och säkerhet för rätt att påbörja arbeten enligt 144 i markanvändnings- och bygglagen). När ett gemensamt organ tillsätts bör befintliga säkerheter och en eventuell överföring av dem beaktas. Landskapsreformen Den kommande landskapsreformen gör det möjligt att i sin helhet överföra den kommunala byggnadstillsynsmyndighetens och miljövårdsmyndighetens uppgifter till landskapet om alla kommuner inom landskapet kommer överens om saken med landskapet. Om uppgifterna överförs till landskapet måste kommunerna också anvisa finansiering för uppgifterna. Om man går in för detta arrangemang behövs detaljerade avtal om de resurser som förs över och om innehållet och servicenivån inom uppgiftsområdet. Dessutom behövs avtal om på vilket sätt den sakkunskap om byggnadstillsyn och miljövård som kommunen behöver kommer att stå till kommunens förfogande efter överföringen av uppgifterna. Det kan bli fråga om samarbetsgrupper för planering av markanvändningen, byggande och underhåll och utlåtanden om hur fungerande och nödvändiga samarbetsförfaranden ska skötas i framtiden. Det är nödvändigt att avtala om detta, eftersom ett sådant samarbete hittills inte har behövt regleras i lagstiftningen.

4 Mall för avtal om ett gemensamt organ för miljövård och byggnadstillsyn samt motiveringar I avtalsmallen finns först ett exempel på villkor och därefter motiveringen till villkoret. Villkor som kommunerna använt i sina avtal har skrivits med kursiv under motiveringen. Alla punkter har inte något exempel, men i motiveringen beskrivs olika alternativa avtalsvillkor. 1. Avtalsparter Parter i detta avtal om ett gemensamt organ är X kommun (ansvarig kommun) och Y kommun. Motivering: Avtalsparterna räknas upp i samarbetsavtalet, dvs. den ansvariga kommunen och de övriga kommunerna som är parter i samarbetet. 2. Avtalets syfte och mål Detta är ett avtal om ett gemensamt organ i enlighet med 52 1 mom. i kommunallagen genom vilket Y kommun anförtror X kommun (ansvarig kommun) att sköta de uppgifter som närmare bestäms i avtalet. Syftet med detta avtal är att komma överens om organiseringen av kommunernas lagstadgade uppgifter och de övriga uppgifter för miljövårdsmyndigheterna och byggnadstillsynsmyndigheterna som kommunerna tillsammans bestämt och att för ändamålet tillsätta ett gemensamt organ i enlighet med 51 i kommunallagen. Målet för samarbetet är Det gemensamma organets uppgifter är Y kommun överför det organiseringsansvar som avses i 8 i kommunallagen till X kommun (ansvarig kommun). Motivering: I avtalet kan målen för arrangemanget fastställas. Allmänt taget syftar samarbetet till bland annat sänkta kostnader i kommunerna, en tryggad servicetillgång och en förbättrad produktivitet. Målen kan nämnas direkt i avtalstexten eller i en separat bilaga. Av avtalet ska det framgå för vilka uppgifter det gemensamma organet har tillsatts. Enligt kommunallagen ska det vid behov bestämmas om överföringen av det organiseringsansvar som avses i 8. Med detta avtal avtalar kommuner om att kommuns (ansvarig kommun) enhet ska sköta miljövårdsuppgifterna i enlighet med vad som närmare avtalas nedan. Med detta avtal avtalar parterna om hur uppgifterna enligt lagen om kommunernas miljövårdsförvaltning (64/1986) ska organiseras gemensamt. Vidare avtalar parterna om det gemensamma organets övriga uppgifter som omfattar att vara tillsynsmyndighet enligt avfallslagen (646/2011), att ansvara för avtalskommunens uppföljning av luftkvaliteten enligt miljöskyddslagen (527/2014) och att vara kommunens myndighet för campingområden enligt lagen om friluftsliv (606/1973). Samarbetet syftar till att miljövårdstjänsterna ska produceras lika högklassigt och i lika stor omfattning inom hela den ekonomiska regionen och i enlighet med kraven i lagstiftningen. Den ansvariga kommunen ansvarar för att verksamheten utvecklas i alla kommuner. Den ansvariga kommunen har inte rätt att köpa en tjänst som omfattas av avtalet hos en tredje part. 3. Förvaltning och beslutsfattande För samarbetsförvaltningen svarar X kommun (ansvarig kommun). För organiseringen av samarbetet tillsätts nämnden som gemensamt organ. Organet verkar inom X kommuns organisation. Det gemensamma organet har ledamöter. Fullmäktige i avtalskommunerna utser ledamöter till den gemensamma nämnden enligt följande: X kommun ledamöter och Y kommun ledamöter.

5 Nämndens uppgifter och mötesarrangemang bestäms närmare i förvaltningsstadgan för X kommun. Motivering: Det gemensamma organet ingår i den ansvariga kommunens organisation och sköter de överenskomna uppgifterna för de andra avtalskommunernas räkning. Det gemensamma organet lyder under den ansvariga kommunens fullmäktige och kommunstyrelse. En gemensam miljö- och byggnadsnämnd är behörig att sköta de ärenden som hör till den i alla kommuner som omfattas av samarbetet. Av avtalet ska framgå organets sammansättning och kommunernas representation och rätt att utse ledamöter i organet. Enligt 51 2 mom. i kommunallagen kan kommunerna komma överens om att en del av ledamöterna i det gemensamma organet utses av de andra kommunerna. Det är också en avtalsfråga från vilken kommun ordföranden och vice ordförandena för organet ska utses och hur de utses. I 77 i kommunallagen föreskrivs om valbarhet till organ som är gemensamma för flera kommuner. Enligt bestämmelsen kan ledamöter i organet vara personer som är valbara till motsvarande organ i de berörda kommunerna. I avtalet kan kommunerna fritt besluta om antalet ledamöter i det gemensamma organet. För förvaltningen och produktionen av tjänster inom miljöväsendet svarar kommun (ansvarig kommun). För förvaltningen tillsätts en nämnd (gemensam nämnd) i den ansvariga kommunen. Verksamheten följer förvaltningsstadgan för den ansvariga kommunen. De organisationer som lyder under nämnden svarar för att uppgifterna sköts i avtalskommunerna. 4. Övertagningsrätt Den ansvariga kommunen har inte rätt att överta ärenden som överförts på ett gemensamt organ. Motivering: I samarbetsavtalet kan det bestämmas att den ansvariga kommunen som ett högre organ inte har rätt att överta behandlingen av ärenden. Enligt kommunallagen får ärenden som överförts på ett organ som är gemensamt för flera kommuner inte tas upp till behandling i ett högre organ, om kommunerna kommer överens om detta. Kommunerna kan alltså sinsemellan överväga om det finns skäl att inkludera avtalspunkten övertagningsrätt i samarbetsavtalet. Övertagningsrätten omfattar enligt kommunallagen inte heller ärenden som gäller tillstånds-, anmälnings-, tillsyns- och förrättningsförfaranden enligt lag eller förordning. Den ansvariga kommunen har inte rätt att överta ärenden som överförts på det gemensamma organet och som avses i samarbetsavtalet. 5. Personal Personalen är anställd vid X kommun (ansvarig kommun). Personalen överförs i den ansvariga kommunens tjänst enligt bestämmelserna om överlåtelse av rörelse i arbetsavtalslagen och lagen om kommunala tjänsteinnehavare dd.mm.åååå. Den ansvariga kommunen inrättar de tjänster som behövs och konstaterar att anställningarna har överförts. Motivering: Personalen är i allmänhet anställd hos den ansvariga kommunen. På personal som övergår i den för samarbetet ansvariga kommunens tjänst tillämpas bestämmelserna om överlåtelse av rörelse i arbetsavtalslagen (55/2001) och lagen om kommunala tjänsteinnehavare (304/2003). Personalen övergår i den nya arbetsgivarens tjänst med samma anställningsvillkor som tidigare. Vid överföringen ska man beakta bestämmelserna om överlåtelse av rörelse i arbetsavtalslagen och i lagen om kommunala tjänsteinnehavare samt bestämmelserna om uppsägningsskydd i 13 i ramlagen (lagen om en kommun- och servicestrukturreform, 169/2007). 6. Ekonomi Motivering: Enligt 52 i kommunallagen ska kostnadsgrunderna och kostnadsfördelningen bestämmas i samarbetsavtalet. Den ansvariga kommunen ansvarar för skötseln av ekonomin. I

6 samarbetsavtalet bör det bestämmas hur avtalskommunerna ska beredas möjlighet att delta i den ekonomiska planeringen och i beredningen av budgeten när det gäller samarbetsärenden. Kostnadsgrunderna och kostnadsfördelningen ska bestämmas i samarbetsavtalet. Exempelvis kan det bestämmas att byggnadstillsynens och/eller miljövårdens nettokostnader delas utgående från antalet invånare och tillstånd i respektive kommun. Fördelningsgrunderna kan också kombineras. Samarbetskostnader är bland annat löner till den personal som deltar i samarbetet, sammanträdesarvoden till nämndens ledamöter och resekostnader. Det finns skäl att i samarbetsavtalet avtala om hur man ska bestämma taxorna för tillståndsavgifter osv. enligt miljöskyddslagen och markanvändnings- och bygglagen. Organet ska godkänna taxan, men i avtalet kan det bestämmas hur avtalskommunerna kan delta i beredningen. När samarbetsavtalet bereds bör det beaktas hur kostnaderna för tvångsutförande som uppstår vid förvaltningstvång sköts inom samarbetet. Kommunerna kan till exempel avtala om att den kommun på vars område tvångsutförandet sker ansvarar för kostnaderna eller att kostnaderna täcks ur det gemensamma organets budget. Villkor om hur avgiftsintäkter för verksamheten ska allokeras kan tas med i avtalet. Avgiftsintäkterna bokförs som intäkter för miljönämnden. Inkomsterna från verksamhet som lyder under nämnden, såsom byggnadstillsynsavgifter, avgifter för miljötillstånd osv. tillfaller den kommun där objektet för tillståndet finns. Verksamhetskostnaderna inom miljövården fördelas i förhållande till det gällande officiella invånarantalet vid faktureringstidpunkten, varefter miljönämnden inför avtalskommunerna bedömer hur mallen fungerar. Verksamhetskostnaderna omfattar 7. Skadeståndsansvar Motivering: Rätten till skadestånd indelas i olika kategorier och bland de situationerna där skador har skett kan man urskilja ansvar som avtalet inte gäller (utomobligatoriskt ansvar) och ansvar som avtalet gäller (kontraktuellt ansvar). På utomobligatoriskt ansvar tillämpas bestämmelserna i skadeståndslagen (412/1974), vilket inte är fallet i fråga om kontraktuellt skadeståndsansvar som aktualiseras i situationer där den prestationsskyldiga parten inte uppfyller sina avtalsenliga skyldigheter på behörigt sätt. Ett eventuellt skadeståndsansvar kan delas så att kostnaderna för skador som eventuellt uppstår vid skötseln av samarbetsuppgifterna bokförs som gemensamma kostnader. De fördelas exempelvis i proportion till invånarantalet i avtalskommunerna eller enligt någon annan fördelningsgrund. I fråga om ansvar är det bra att fundera bland annat på följande aspekter ansvaret för skador som åsamkats utomstående (tredje part) ansvaret för skador som åsamkats en annan avtalspart ansvaret i situationer där försummelser uppdagas i den ansvariga kommunens verksamhet försäkringar Kostnaderna för skador som eventuellt uppstår av den gemensamma enhetens verksamhet bokförs som gemensamma kostnader. De fördelas mellan avtalskommunerna enligt de principer som framgår av avtalet. 8. Meningsskiljaktigheter Meningsskiljaktigheter föranledda av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandlingar mellan kommunerna. Om kommunerna inte når samförstånd, ska ärendet avgöras som ett förvaltningstvistemål hos förvaltningsdomstol.

7 Motivering: Meningsskiljaktigheter mellan kommunerna bör i första hand avgöras genom förhandlingar. I 63 i kommunallagen föreskrivs att meningsskiljaktigheter som gäller ett avtal om samarbete avgörs i en förvaltningsdomstol som förvaltningstvistemål på det sätt som anges i förvaltningsprocesslagen (586/1996). 9. Avtalets giltighetstid och uppsägning Detta avtal träder i kraft dd.mm.åååå och gäller tills vidare. Uppsägningstiden är och uppsägningen ska göras skriftligt. Motivering: I ett avtal om ett gemensamt organ ska villkor om giltighetstid och uppsägning tas med. Avtalet kan vara tidsbundet eller gälla tills vidare. Ett tidsbundet avtal kan hävas om den ena avtalsparten på ett väsentligt sätt bryter mot avtalsvillkoren, men det kan inte sägas upp. Detta avtal träder i kraft och gäller hela fullmäktigeperioden, varefter det gäller tills vidare med ett års uppsägningstid. 10. Ändring och revidering av avtalet Ändringar i detta avtal om ett gemensamt organ kräver överensstämmande beslut av fullmäktige i avtalskommunerna. Motivering: En avtalskommun kan inte ensidigt ändra innehållet i detta avtal, utan alla kommuner ska vara eniga om en ändring och i fullmäktige fatta överensstämmande beslut om ändringen. Bestämmelser om att se över avtalet kan tas med i samarbetsavtalet. En skyldighet att se över avtalet kan till exempel kopplas till väsentliga ändringar i kostnadsgrunderna eller kostnadsfördelningen. I avtalet kan det också bestämmas att avtalet ska ses över med vissa mellanrum. Beslut om ändringar i detta avtal fattas genom överensstämmande beslut av fullmäktige i avtalskommunerna. 11. Övergångsbestämmelse Ärenden som har inletts i en avtalskommun innan samarbetsavtalet trädde i kraft behandlas av det gemensamma organet efter att avtalet har trätt i kraft. Motivering: För att minimera oklarheter kring behandlingen av inledda ärenden, kan det vara klokt att i samarbetsavtalet ta med ett villkor om att ett ärende som har inletts i en avtalskommun innan avtalet trädde i kraft ska behandlas av det gemensamma organet när avtalet har trätt i kraft. Andra frågor att beakta Övriga avtal Avtalskommunerna kan ha gällande överlappande avtal som står i strid med avtalet om det gemensamma organet. Avtalskommunerna bör sträva efter att upplösa överlappningarna genom att förhandla med tredje avtalsparter. Beredningen ska gärna beakta avtal som kan påverka det aktuella samarbetet samt tidigare avtal om samarbete. Alla gällande avtal mellan avtalskommunerna om inbördes samarbete inom detta avtals verksamhetsområde förfaller den dag då detta avtal träder i kraft. Inga separata uppsägningar av de tidigare avtalen behövs, om inte kommunerna tillsammans kommer överens om något annat.

8 Datasäkerhet När avtal görs upp finns det skäl att begrunda frågor om informationssystem och datasäkerhet och frågor som gäller lagstiftningen om personuppgifter. Avtalskommunerna förbinder sig att upprätthålla informationssystemen och datasäkerheten på en nivå som möjliggör smidighet och säkerhet i samarbetsenhetens verksamhet. Övervakning och uppföljning av avtalet I samarbetsavtalet kan en bestämmelse tas med om att en uppföljningsgrupp sammankommer med jämna mellanrum och behandlar frågan hur samarbetet fungerar i praktiken och behöver utvecklas. Gruppens sammansättning och kommunernas representation i gruppen bör också bestämmas. För uppföljningen av avtalet tillsätts en delegation med uppgift att följa planeringen av verksamheten, uppgörandet av budgeten, investeringarna, viktiga ärenden som gäller bestämmandet av servicenivån, avtalets efterlevnad och förändringarna i verksamhetsmiljön. Delegationen består av kommunernas direktörer eller dem som dessa bestämmer och av dem som miljönämnden bestämmer. Arkivering Den ansvariga kommunen ansvarar för det gemensamma organets arkivfunktion. Det vore klokt att redan i beredningen av samarbetsavtalet ta fram frågor som gäller anvisningarna om hur handlingar ska behandlas och förvaringen av handlingar. Den ansvariga kommunen kompletterar sin arkivbildningsplan i fråga om de avtalade uppgifterna. Avtalskommunerna antecknar i sin arkivbildningsplan var de handlingar finns som gäller de avtalade uppgifterna och hur handlingarna behandlas. Arkivlagen (831/1994) tillämpas vid förvaring, arkivering och, om serviceproducenten byts ut, överföring av handlingar och uppgifter. Mer information om arkivering finns i Kommunförbundets publikation Asiakirjahallinto ja asiakirjatiedon turvaaminen kunnallisten organisaatioiden muutostilanteissa (Maaret Botska, 2012). Mer information och litteratur: Harjula, Heikki Prättälä, Kari: Kommunallagen bakgrund och tolkningar Botska, Maaret: Asiakirjahallinto ja asiakirjatiedon turvaaminen kunnallisten organisaatioiden muutostilanteissa, Kommunförbundets webbpublikation 2012 Lagar Kommunallagen (410/2015) Lag om kommunernas miljövårdsförvaltning (64/1986) Miljöskyddslagen (527/2014) Markanvändnings- och bygglagen (132/1999) Marktäktslagen (555/1981) Förvaltningsprocesslagen (586/1996) Viteslagen (1113/1990) Skadeståndslagen (412/1974) Arkivlagen (831/1994) Arbetsavtalslagen (55/2001) Lagen om kommunala tjänsteinnehavare (304/2003) Lagen om en kommun- och servicestrukturreform (169/2007) Regeringens propositioner Regeringens proposition till riksdagen med förslag till kommunallag och vissa lagar som har samband med den (RP 268/2014 rd) Regeringens proposition till riksdagen med förslag till kommunallag (RP 192/1994 rd)