SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tid och plats Beslutande Ledamöter Kl. 15:00 måndagen den 5 mars 2018, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta Christian Nordberg (MP), Ordförande Lars-Göran Bromander (S) Bengt Björkman (SD) Helene Cranser (S) Leif Zetterberg (C) ersätter Björn Erling (M) Övriga närvarande Tjänstemän Eva Anderling, teknisk chef Ulla Lindroth Andersson, gatu- och parkchef Anna Darpe, avfallschef Thomas Högberg, VA-ingenjör Clara Thorgren, mötessekreterare Justering Justerare Tid och plats Helen Cranser Justerade paragrafer 12-15 Kl. 08:00, 7 mars 2018, kommunhuset Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Clara Thorgren Christian Nordberg Helene Cranser
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande 2018-03-07 Förvaringsplats för protokollet Kansli, Håbo kommun Datum för anslags nedtagande 2018-03-29 Underskrift Clara Thorgren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Innehållsförteckning 12 Dnr 63023 Mötets öppnande... 4 13 Dnr 2018/00109 Ekonomisk uppföljning tekniska avdelningen... 5 14 Dnr 63020 Information från tekniska avdelningen... 6 15 Dnr 63019 Övriga frågor/ärenden... 7
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(7) 12 Dnr 63023 Mötets öppnande s beslut 1. Kommunstyrelsens tekniska utskott utser Helene Cranser till justerare av dagens protokoll. 2. Kommunstyrelsens tekniska utskott fastställer dagordningen med följande tillägg: Fråga om uppdragslista Fråga om utredningen huvudmannaskap vägar låter kontrollera närvaron, utser justerare att jämte ordföranden justera protokollet samt fastställer dagordningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(7) 13 Dnr 2018/00109 Ekonomisk uppföljning tekniska avdelningen s förslag 1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förvaltningens förslag på ekonomisk månadsuppföljning för tekniska avdelningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 7 november 2017, 170, att uppdra till förvaltningen att ta fram förslag på hur ekonomisk månadsuppföljning kan presenteras för kommunstyrelsen och dess utskott. Tekniska avdelningen genomför sex uppföljningar av den ekonomiska redovisningen under året, vanligtvis mellan den 5:e och den 13:e månaden efter perioden. Vid dessa sex tillfällen finns möjlighet för tekniska utskottet och kommunstyrelsen att få en rapport med tekniska avdelningens drift- och investeringsredovisning. Vid delårsuppföljningarna per mars, augusti och vid årsredovisningen tillkommer uppföljning av mål, nyckelindikatorer och mått. Period Ekonomisk uppföljning och prognos Månadsuppföljning februari Ja Nej Delårsuppföljning mars Ja Ja Månadsuppföljning februari Ja Nej Delårsuppföljning mars Ja Ja Månadsuppföljning februari Ja Nej Årsredovisning Ja Ja Uppföljning av mål, nyckelindikatorer och mått Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-02-19 Förslag rapport ekonomisk uppföljning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(7) 14 Dnr 63020 Information från tekniska avdelningen s beslut tackar för informationen. Modell över vattendistributioner VA-ingenjör, Thomas Högberg informerar om modell över vattendistributioner. Modellen används bland annat som ett verktyg för att simulera tryck och flöde i vattenledningsnätet, upptäcka trånga sektioner och som planeringsverktyg för exploatering. Utskottet diskuterar kommunens VA-försörjning, trånga sektioner, vilka system som behöver byggas/bytas ut, vilka scenarier som kan uppkomma och hur det bland annat påverkar exploateringar, ledningsdimensioner, vattenverk och trycksegregering. Information från gatu- och parkverksamheten Gatu- och parkchef, Ulla Lindroth Andersson informerar om överklagad upphandling som gäller ramavtal för gatu- och VA- arbeten och vad detta kan skapa för konsekvenser för genomförandet av beslutade och planerade arbeten. Gatu- och parkchef, informerar om kommande upphandlingar, parkeringsövervakning och vinterväghållning. Informerar om skillnad mot nuvarande avtal och tidplan. är positivt inställda till upplägget för upphandlingarna. Tekniska avdelningen har ansökt om statlig medfinansiering inför 2019 gällande åtgärder inom ramen för trafiksäkerhetshöjande åtgärder. VA-plan Teknisk chef, Eva Anderling informerar om framtagningen av VA-plan. Tekniska avdelningen bjuder in tekniska utskottet till workshop för att diskutera nulägesanalys och strategiska delar. Workshopen hålls tisdagen den 24 april, kl. 13.00 16.00.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(7) 15 Dnr 63019 Övriga frågor/ärenden Helene Cranser (S) önskar att en lista på uppdrag som tekniska avdelningen ansvarar för ska presenteras för tekniska utskottet. Tekniska avdelningen informerar om att en uppdraglista för hela kommunstyrelsen presenteras på kommande kommunstyrelse. Avdelningen ställer sig positiva till önskemålet och meddelar att dem återkommer med former för återrapporterandet. Bengt Björkman (SD) frågar hur det går med utredningen om huvudmannaskap över vägar. Tekniska avdelningen informerar kort om att utredningen precis påbörjats.