PROTOKOLL PARAGRAF NR SIDA Kyrkofullmäktige 17-30 1(10) PLATS DATUM OCH TID FÖR MÖTET Sofiagården, Sofiasalen 2016-10-25 kl. 19.00-22.00 BESLUTANDE Rolf Eknefelt (sfk), ordförande Eva Stråth (kr), 1:e vice ordförande Kerstin Kedvall (posk), 2:e vice ordförande * övriga beslutande ledamöter redovisas på nästa sida. ERSÄTTARE * redovisas på nästa sida. ÖVRIGA DELTAGARE JUSTERINGENS PLATS OCH TID Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, måndag 31 oktober 2016 kl. 09.00 Rolf Eknefelt Ordförande John Johansson sekreterare Barbro Johansson Justerare ORGAN Marie-Louise Flodin Justerare ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkofullmäktige SAMMANTRÄDESDATUM 2016-10-25 DATUM FÖR ANSLAGETS UPPSÄTTANDE 2016-10-25 DATUM FÖR ANSLAGETS NEDTAGANDE 2016-11-25 FÖRVARINGSPLATS FÖR PROTOKOLLET Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, Jönköping UNDERSKRIFT NAMNFÖRTYDLIGANDE John Johansson
Kyrkofullmäktige 2016-10-25 2(10) * Övriga beslutande ledamöter Gösta Lindqvist (S) Anita Höstner (S) Karin Hagenlund (S) Kent Johansson (S) Evert Blom (S) Anita Lindqvist (S) Dick Thiman (S) Eva Logan-Jansson (S) Margaretha Stråth (S) Gun Petersson (BorgA) Marie-Louise Flodin (BorgA) Bert-Åke Näslund (BorgA) Kent Käll (BorgA) Karl-Erik Henriksson (BorgA) Inger Landgren-Sundbäck (kr) Anne Gynnerstedt (kr) Bengt Olsson (posk) Annika Iveroth (posk) Tobias Palmberg (posk) Roland Björn (posk) Lars Andersson (posk) Regina Fredriksson (posk) Rune Petersson (posk) Björn Milling (posk) Rolf Johnson (sfk) Barbro Johansson (sfk) Agneta Svennebring (sfk) Lena Sjökvist (sfk) Per Hansson (sfk) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * Ersättare Lars Stråth (S) Rolf Torstensson (BorgA) Gunnel Hultner (kr) Eva-Gun Jonsson (sfk) Lennart Fransson (sfk)
Kyrkofullmäktige 2016-10-25 3(10) Innehåll 17 Upprop och protokolljustering 4 18 Adjungering 4 19 Protokoll 4 20 Anmälningsärenden 4 21 Verksamhetsplan med budget 2017 samt flerårsplan 2018-2019 5 22 Svar på frågor från revisionsgranskningen 2015 6 23 Nya församlingslokaler 7 24 Fyllnadsval ersättare Valnämnden 7 25 Fyllnadsval ordinarie ledamot i Kristina-Ljungarums församlingsråd 8 26 Fyllnadsval ledamot i Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations arbetsgivarkonferens i Växjö stift 8 27 Fyllnadsval ersättare i Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations arbetsgivarkonferens i Växjö stift. 9 28 Arbetsordning för Valnämnden 9 29 Sammanträdesdagar 2017 9 30 Tack och avslutning 10
Kyrkofullmäktige 2016-10-25 4(10) Ordförande hälsar välkommen och förklarar sammanträdet öppnat. Ordföranden håller parentation för avlidne ledamoten Lars Oscarsson och avslutar med en bön. 17 Upprop och protokolljustering Sekreteraren förrättar upprop. Justeringspersoner föreslås samt tid och plats för justeringen. Barbro Johansson och Marie-Louise Flodin utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet på Kyrkoförvaltningens kansli 2016-10-31, kl. 09.00. 18 Adjungering Ordföranden föreslår att arkitekt Ingvar Selse adjungeras till ärendet nya församlingslokaler. Arkitekt Ingvar Selse adjungeras till ärendet nya församlingslokaler. 19 Protokoll Följande protokoll överlämnas för delgivning. Kyrkofullmäktige 2016-05-24 Kyrkorådet 2016-06-07 Kyrkorådet 2016-09-06 Kyrkorådet 2016-10-04 Valberedningen 2016-10-07 Valnämnden 2016-10-11 Protokollen läggs till handlingarna. 20 Anmälningsärenden 1. Kyrkorådet beslutade 2016-06-07 116 att diakon Sara Carlsson och komminister Fredrik Hollertz får resa till Taizé, Frankrike, 6-14 augusti 2016 i tjänsten med sin konfirmandgrupp. Dnr JP2016-99/54. 2. Kyrkorådet beslutade 2016-06-07 117 att komminister Sven-Evan Svanberg, får delta i EFS Dalvikskyrkans resa i tjänsten till deras vänortsförsamling, Obbora Kallayi i Etiopien 11 april - 26 april 2016. Dnr JP2016-100/138. 3. Kyrkorådet beslutade 2016-10-04 158 att komminister Fredrik Hollertz i tjänsten får delta i Jönköpings kristna samarbetsråds resa till Rom 3-7 oktober 2016. Dnr JP2016-229/138.
Kyrkofullmäktige 2016-10-25 5(10) 4. Stiftstyrelsen har utsett Rolf Torstensson (BorgA) till ny ersättare i kyrkofullmäktige efter avlidne ersättaren Lars Oscarsson. Dnr JP2016-165/122. 5. Stiftstyrelsen har utsett Anne Gynnerstedt (kr) till ordinarie ledamot i kyrkofullmäktige efter avgångne ledamoten Lars-Göran Sund. Till ny ersättare efter Anne Gynnerstedt har Gunnel Hultner utsetts. Dnr JP2016-187/122. Anmälningsärendena läggs till handlingarna. 21 Verksamhetsplan med budget 2017 samt flerårsplan 2018-2019 Dnr JP 2016-18/15 Förslag till verksamhetsplan med budget 2017 samt flerårsplan för 2018-2019 för Jönköpings pastorat överlämnas. Verksamhetsplanen för år 2017 föredras av vik. Kyrkoherde Pär Sjöstrand. Budget för 2017 samt flerårsplan 2018-2019 föredras av ekonomichef John Johansson. Förste vice ordförande, Eva Stråth yrkar att meningen på sidan 4 Respekten för olikheter gäller inte medveten kärlekslöshet, respektlöshet och ovilja att vara stödjande i förslag till verksamhetsplan 2017 stryks. Andre vice ordförande, Kerstin Kedvall yrkar att kyrkorådet får i uppdrag att göra en översyn av den vision för Jönköpings pastorat som tagits fram och att detta skall vara klart när verksamhetsplanen 2018 skall beslutas. Kyrkorådet beslutade 2016-10-04 150 föreslå kyrkofullmäktige besluta 1. Fastställa verksamhetsplan med budget för 2017 samt flerårsplan för 2018-2019 för Jönköpings pastorat. 2. Fastställa budget för 2017 samt flerårsplan för 2018-2019 för Jönköpings pastorat; fastställa nettointäkt för kyrkofullmäktige, kyrkoråd till 76 014 tkr fastställa nettokostnad för Sofia-Järstorps församling till 34 830 tkr fastställa nettokostnad för Kristina-Ljungarums församling till 39 184 tkr fastställa nettokostnad för kyrkogårdsutskottet till 0 tkr fastställa investeringsbudget för kyrkorådet till 3 138 tkr fastställa investeringsbudget för Sofia-Järstorps församling till 310 tkr fastställa investeringsbudget för Kristina-Ljungarums församling till 320 tkr fastställa investeringsbudget för kyrkogårdsutskottet till 1 737 tkr 3. Fastställa kyrkoavgiften i Jönköpings pastorat, gällande år 2017 för person tillhörande Svenska kyrkan, till kronor 0,96 per skattekrona. Därtill kommer en stiftsavgift med för närvarande 0,05 kronor per skattekrona. 4. Föreslå Kammarkollegiet fastställa begravningsavgiften i Jönköpings pastorat, för år 2017, till 35 036 000 kronor.
Kyrkofullmäktige 2016-10-25 6(10) 1. Verksamhetsplan med budget för 2017 samt flerårsplan för 2018-2019 för Jönköpings pastorat fastställs med strykning av meningen på sidan 4 i enlighet med Eva Stråths yrkande. 2. Kyrkorådet får i enlighet med Kerstin Kedvalls yrkande i uppdrag att göra en översyn av den vision för Jönköpings pastorat som tagits fram. Detta ska vara klart när verksamhetsplanen 2018 skall beslutas. 3. Budget för 2017 samt flerårsplan för 2018-2019 för Jönköpings pastorat fastställs enligt följande; nettointäkt för kyrkofullmäktige, kyrkoråd 76 014 tkr nettokostnad för Sofia-Järstorps församling 34 830 tkr nettokostnad för Kristina-Ljungarums församling 39 184 tkr nettokostnad för kyrkogårdsutskottet 0 tkr investeringsbudget för kyrkorådet 3 138 tkr investeringsbudget för Sofia-Järstorps församling 310 tkr investeringsbudget för Kristina-Ljungarums församling 320 tkr investeringsbudget för kyrkogårdsutskottet 1 737 tkr 4. Kyrkoavgiften i Jönköpings pastorat, gällande år 2017 för person tillhörande Svenska kyrkan, fastställs till kronor 0,96 per skattekrona. Därtill kommer en stiftsavgift med för närvarande 0,05 kronor per skattekrona. 5. Kammarkollegiet föreslås fastställa begravningsavgiften i Jönköpings pastorat, för år 2017, till 35 036 000 kronor. 22 Svar på frågor från revisionsgranskningen 2015 Dnr JP 2016-132/122 Kyrkofullmäktige beslutade 2016-03-29 9 att revisionsrapport avseende organisationsutredningen överlämnas till kyrkorådet och församlingsråden för yttrande. Kyrkorådet har behandlat ärendet 2016-09-06 139 och beslutat godkänna det förslag till organisationsförändring som föreslogs. Organisationsförslaget bifogas kallelsen. Kyrkorådet har återigen behandlat ärendet 2016-10-04 159 och överlämnar organisationsrapporten till kyrkofullmäktige som svar på revisorernas frågor kring organisationen. Ärendet föredras av kyrkorådets ordförande, Bengt Olsson. Svaret överlämnas till revisorskollegiet i Jönköpings pastorat.
Kyrkofullmäktige 2016-10-25 7(10) 23 Nya församlingslokaler Dnr JP2015-84/43 Kyrkorådet har under hösten 2015 och våren 2016 låtit en arbetsgrupp ta fram underlag för byggnation av nytt församlingshem, förvaltningslokaler och bostäder på Kapellgatan i Jönköping. Arbetsgruppen har lämnat en slutrapport till kyrkorådet 2016-06-07. Kyrkorådet beslutade 2016-06-07 122 att Kyrkofullmäktige föreslås besluta att bygga nya församlingslokaler där även administrationen ska inrymmas samt bygga bostäder på tomterna vid Kapellgatan i enlighet med arbetsgruppens förslag. Ärendet föredras av sammankallande i arbetsgruppen, Rune Petersson, arkitekt Ingvar Selse och ekonomichef John Johansson. Bert-Åke Näslund yrkar på återremiss av ärendet till kyrkorådet. Ordföranden ställer proposition på dels kyrkorådets förslag dels Bert-Åke Näslunds förslag och finner att kyrkorådets förslag vunnit gehör. Votering begärs. De röstande avger efter upprop från sekreteraren sina röster. Omröstningsresultat: Antalet avgivna röster är 32. Med 27 röster för kyrkorådets förslag, 4 röster för Bert-Åke Näslunds förslag samt 1 röst som avstår konstaterar ordföranden att kyrkofullmäktige antagit kyrkorådets förslag. Ledamöterna Bert-Åke Näslund, Marie-Louise Flodin, Karl-Erik Henriksson och Kent Käll reserverar sig mot beslutet. Nya församlingslokaler ska byggas på tomterna vid Kapellgatan där även administrationen ska inrymmas samt bostäder i enlighet med arbetsgruppens förslag. 24 Fyllnadsval ersättare Valnämnden Dnr JP2016-187/122 Lars-Göran Sund (kr) har avsagt sig uppdraget som ersättare i Valnämnden. Valberedningen beslutade 2016-10-07 15 föreslå kyrkofullmäktige utse Göran Gynnerstedt (kr) till ny ersättare i Valnämnden t.o.m. 2017-12-31. Göran Gynnerstedt (kr) utses till ersättare i Valnämnden t.o m. 2017-12-31.
Kyrkofullmäktige 2016-10-25 8(10) 25 Fyllnadsval ordinarie ledamot i Kristina-Ljungarums församlingsråd Dnr 2016-366/122 Lars-Göran Sund (kr) har avsagt sig uppdraget som ordinarie ledamot i Kristina-Ljungarums församlingsråd. Valberedningen beslutade 2016-10-07 17 föreslå Kyrkofullmäktige utse Kent Käll (BorgA) till ordinarie ledamot i Kristina-Ljungarums församlingsråd t om 2017-12-31. Ingen ny ersättare i Kristina-Ljungarums församlingsråd utses för närvarande. Kent Käll (BorgA) utses till ordinarie ledamot i Kristina-Ljungarums församlingsråd t.o.m 2017-12-31. 26 Fyllnadsval ledamot i Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations arbetsgivarkonferens i Växjö stift Dnr 2016-232/02 Kyrkofullmäktige har att utse en ledamot i Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations arbetsgivarkonferens efter avlidne ledamoten Lars Oscarsson (BorgA). Valberedningen beslutade 2016-10-07 16 föreslå kyrkofullmäktige utse Andreas Innab-Tiger (visk) till ledamot i Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations arbetsgivarkonferens i Växjö stift t.o.m 2017-12-31. Marie-Louise Flodin yrkar att ärendet återremitteras till valberedningen. Ordföranden ställer proposition dels på att ärendet ska avgöras idag, dels på Marie-Louise Flodins yrkande och finner att återremiss vunnit gehör. Votering begärs. Ordföranden föreslår en omformulering av valberedningens förslag till; att ärendet ska avgöras idag. Kyrkofullmäktige godkänner omformuleringen. De röstande avger efter upprop från sekreteraren sina röster. Omröstningsresultat: Antalet avgivna röster är 32. Med 16 röster för Marie-Louise Flodins yrkande, 13 röster för att ärendet ska avgöras idag samt 3 röster som avstår konstaterar ordföranden att kyrkofullmäktige antagit Marie-Louise Flodins yrkande. Fyllnadsval av ledamot i Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations arbetsgivarkonferens i Växjö stift återremitteras till valberedningen.
Kyrkofullmäktige 2016-10-25 9(10) 27 Fyllnadsval ersättare i Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations arbetsgivarkonferens i Växjö stift. Dnr 2016-231/02 Valberedningen har att utse en ny ersättare i Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations arbetsgivarkonferens i Växjö stift. Valberedningen beslutade 2016-10-07 18 föreslå kyrkofullmäktige utse Kent Käll (BorgA) till ersättare i Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations arbetsgivarkonferens i Växjö stift t.o.m 2017-12-31. Marie-Louise Flodin yrkar att ärendet återremitteras till valberedningen. Ordföranden ställer proposition på att ärendet ska avgöras idag samt Marie-Louise Flodins yrkande och finner att Marie-Louise Flodins yrkande vunnit gehör. Fyllnadsval av ersättare i Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations arbetsgivarkonferens i Växjö stift återremitteras till valberedningen. 28 Arbetsordning för Valnämnden Dnr2016-215/121 Valnämnden har föreslagit ett antal förändringar i gällande reglemente för Valnämnden. Ändringarna är i många fall påkallade av att samfälligheten blivit pastorat. Valnämnden beslutade 2016-10-11 4 förslå Kyrkofullmäktige fastställa det reviderade reglementet för Valnämnden. Ordföranden föreslår att Reglementet byter namn till arbetsordning i likhet med övriga organs arbetsordningar i pastoratet. Arbetsordning för Valnämnden fastställs i enlighet med Valnämndens förslag. 29 Sammanträdesdagar 2017 Kyrkofullmäktige har att besluta om sammanträdesplan för år 2017. 1. Kyrkofullmäktiges sammanträden 2017 ska hållas 28 mars, 30 maj, 31 oktober och 28 november. 2. Nyvalda kyrkofullmäktige för mandatperioden 2018-2021 ska sammanträda 31 oktober och 12 december. 3. Kyrkofullmäktiges presidiums sammanträden 2017 ska hållas 14 mars, 16 maj, 17 oktober och 14 november. 4. Vid nyvalda kyrkofullmäktiges första sammanträde fungerar ålderspresidenten som ordförande.
Kyrkofullmäktige 2016-10-25 10(10) 30 Tack och avslutning Ordföranden tackar kyrkofullmäktige för dagens sammanträde och sammanträdet avslutas med att prosten Hans Boeryd tackar kyrkofullmäktige för gott samarbete under de 16 år han varit kyrkoherde, han håller också andakt som avslutas med psalm 190 Bred dina vida vingar.