6/2016 Sammanträdesprotokoll 26.10.2016 1 / 16 Sammanträdestid: Onsdagen den 26.10.2016 kl. 19.00 Sammanträdesplats: Församlingshemmet Birgittagården, Lemland Ärendets nr 1. 71 Sammanträdets öppnande 2. 72 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 73 Val av protokolljusterare 4. 74 Godkännande av föredragningslistan 5. 75 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll 6. 76 Personalutbildningsplan 2017 Bilaga 2 7. 77 Församlingens prislista för år 2017 Bilaga 3 8. 78 Skogsbruksbudget 2017 Bilaga 4 9. 79 Befrielse av Johanna Häggblom från arbetsgruppen för Markanvändningsplan Bilaga 5 10. 80 Toalettbyggnad Lemlands gravgård Bilaga6,7,8 11. 81 Fastställande av skatteprocenten för år 2017 12. 82 Kollektplanen 2017 Bilaga 9 13. 83 Övriga ärenden 14. 84 I nformationsärenden 15. 85 Anvisningar för rättelseyrkande och besvär Bilaga 1 16. 86 Sammanträdets avslutande KL 7 Kap 3 Då en vid församlingsval utsedd medlem av ett förvaltningsorgan tillfälligt är förhindrad att delta i ett sammanträde, skall han utan dröjsmål meddela härom till ordföranden för ifrågavarande organ. Sedan ordföranden meddelats av ifrågavarande medlem om hindret eller fått annat tillförlitligt besked härom, skall han kalla suppleanten i den förhindrades ställe. Detta meddelande i Lemland-Lumparlands församling kan också riktas till sekreteraren eller pastorskansliet. Benny Andersson kyrkorådets ordförande
2 / 16 Tid och plats: Församlingshemmet Söderby Onsdagen den 26.10.2016 kl. 19.00 Ordinarie medlemmar: Andersson, Benny, ordförande Grönholm, Jesper, viceordförande Eriksson Traute, ledamot Häggblom Johanna, ledamot Pitzén Ann-Christin, ledamot Sjöwall Torolf, ledamot Sommarström Jan-Erik, ledamot Aaltonen-Lindblom, Cecilia, ledamot Ahlgren Mikael, ledamot Ackrén Sture, suppleant för JG Suppleanter Eskills, Karina, suppleant för CA-L Andersson Leif, suppleant för MA Roberts, Bengt, suppeanl för TE Williams, Birgitta, suppeant för JH Söderlund, Pia, suppleant för A-CP Söderlund Bo-Erik, suppleant för S T Styrström, Gun, suppleant för J-ES Övriga närvarande: Andersson Inger, sekreterare Englund Poulsen, Maiken, fullmäktiges ordf. Lindgren, Bengt-Olof, fullmäktiges vice ordf. Behandlade paragrafer: 71 86 Underskrifter Lemland 26.10.2016 Benny Andersson, ordf. Inger Andersson, sekreterare Protokolljustering: Lemland 26.10.2016 Traute Eriksson Protokolljusterare Jan-Erik Sommarström protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende i pastorskansliet under tiden: 27.10.2016 10.11.2016 Protokollutdraget Riktighet bestyrks på tjänstens vägnar.lemland / 2016 Intygar: Benny Andersson, kyrkoherde
71 Sammanträdets öppnande Lemland-Lumparlands församling Kyrkoherden inledde och förklarade mötet öppnat. 3 / 16 72 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Beredning Enligt Reglemente för kyrkorådet skall kallelsen till sammanträdet tillställas medlemmarna senast fem dagar före sammanträdet, till den skall fogas en förteckning över de ärenden som skall behandlas. Församlingens institutioner är beslutföra då över hälften av medlemmarna är närvarande (KL 7 Kap 4 ). Kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande skall underrättas om sammanträdet (KO 9:1 2mom.). Beslutsförslag Sammanträdeskallelsen är utskickad till medlemmarna i kyrkorådet samt kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande torsdagen 20.10.2016. Namnupprop förrättas. Efter förrättat namnupprop konstateras sammanträdet vara lagenligt sammankallat och beslutfört, eftersom kallelsen har utskickats i tid och mer än hälften av kyrkorådets (9) medlemmar är närvarande. Beslut Efter förrättat namnupprop konstaterades sammanträdet vara lagenligt sammankallat och beslutfört, eftersom kallelsen var utskickad i tid och 7 av 9 av kyrkorådets (9) medlemmar var närvarande - - - - 73 Val av protokolljusterare Beredning Protokollet justeras av två justerare som sammanträdet väljer eller, om sammanträdet så beslutar, av kyrkorådet vid sitt sammanträde. (Reglemente för kyrkorådet 10 3 mom.) Beslutsförslag Väljs enligt turlistan som justerar protokollet efter sammanträdet. Vid behov fungerar protokolljusterare också som rösträknare vid omröstningar. et väljer protokolljusterare. Beslut Traute Eriksson och Jan-Erik Sommarström valdes till protokolljusterare - - - -
74 Godkännande av föredragningslistan Lemland-Lumparlands församling 4 / 16 Beredning Till sammanträdets arbetsordning godkänns föredragningslistan med eventuella tilläggsärenden. Beslutsförslag Föredragningslistan godkäns. Beslut Föredragningslistan godkändes som den förelåg - - - - 75 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll Beslutsförslag Kungörs på pastorskansliets anslagstavla att protokollet ligger framlagt till påseende i pastorskansliet 27.10.2016 10.11.2016 samt läggs på församlingens hemsida. Beslut Beslöts att kungöra på pastorskansliets anslagstavla att protokollet ligger framlagt till påseende i pastorskansliet 27.10.2016 10.11.2016 samt läggs på församlingens hemsida. - - - - 76 Personalutbildningsplan 2017 Bilaga 2 Beredning: Enligt kyrkans personalutbildningsavtal 2010 5 kan arbetsgivaren ordna och anskaffa utbildning för personalen med målet att upprätthålla och förbättra de anställdas yrkesmässiga färdigheter att klara sig i sitt arbete och på arbetsplatsen. Utvecklingsbehoven bedöms i förhållande till de anställdas tjänste- och arbetsuppgifter och de strategiska mål som styr församlingens verksamhet och i mån av möjlighet också med beaktande av helhetskyrkans utbildningsbehov. et behandlar utbildningsplanen utgående från de behov som har framställts av de anställda och ledningen. Planen skickas till Domkapitlet inom oktober. När arbetsgivaren anser en personalutbildning vara absolut nödvändig för att den anställda skall kunna utföra sina uppgifter åläggs den anställda skyldighet att delta i utbildningen. För sådan utbildningstid har arbetstagaren rätt till sin ordinarie lön. Dessutom ska han eller hon få ersättning för resekostnader som har samband med utbildningen. När arbetsgivaren anser det motiverat att den anställda deltar i personalutbildning kan arbetsgivaren efter eget övervägande betala den anställdas lön samt kostnader i samband med den Inom Lemland-Lumparlands församling har samtliga anställda fått ett eget exemplar av utbildningshäftet för år 2017. Utgående från de anställdas önskemål har sammanställts
5 / 16 personalutvecklingsplan. År Uppgiftsområde/ Avdelning Metod Utbildningens eller kursens namn Deltagare Tjänstebeteckning Tidpunkt Lön/kostnader/utgifter Lön Rese- Övriga kostna utgifter der 2017 1002220101 Ádám Kiss Kantor 2017 1002100100 9. SID 18 Jobba för det goda på webben Teresa Westmark Byråsekreterare 9.3.2017 X 140 40 2017 1001050102 3. SID 12 Kurs i ekonomiförvaltning Inger Andersson Ekonomichef 25-27.1.2017 X 70 344 2017 1002410101 3. SID 42 Längtan efter ro Tua Storfors Diakonissa 28-30.8.2017 X 70 200 2017 1002410101 18. SID 25 2016 1004040102 2017 1002330100 1. SID 11 2017 1002330100 10. SID 18 Kurs i att hålla andakt för minnessjuka Tua Storfors Diakonissa 17.10.2017 x 170 70 Utbildningsdag för barnombud om barnkonsekvensanalys Kurs i psykisk förstahjälp för barn och unga Markus Linnanlehto Johanna Häggblom Johanna Häggblom 2017 1002330100 20. SID 26 Stödtecken i barnverksamheten Johanna Häggblom 2017 1001080100 1. SID 11 Församlingsvärd Barn- och ungdomsledare 14.1.2017 X 100 70 Barn- och ungdomsledare 9-10.3 2017, 16-17.3.2017 X 70 390 Barn- och ungdomsledare 25-26.10.2017 X 75 295 Utbildningsdag för barnombud om barnkonsekvensanalys Benny Andersson Kyrkoherde 14.1.2017 X 100 70 2017 1005060100 14. SID 22 Kurs för nyanställda Christina Johansson Husmor/städare 3.4.2017 X 70 50 För utbildning av personalen reserveras i budgeten för 2017 ca 1 % av lönekostnaderna. Personalutbildningsplanen finns också som bilaga. Ekonomichefens beslutsförslag: et godkänner planen för personalutbildning för år 2017 Beslut: et godkände planen för personalutbildning för år 2017 - - - - 77 Församlingens prislista för år 2017 Bilaga 3 et har den 22.11.2012 beslutat att församlingens prislista skall justeras varje år. För år 2016 gjordes en allmän höjning på ca 5%. Inför år 2017 har ekonomichefen gjort ett förslag till prislista med 5% höjning, inklusive centutjämning Det är inte tillåtet att med skattemedel finansiera grävning av gravar. Avtalet med Anders Mattsson innefattar en årlig höjning på 3,4% och moms 24%, för grävning och täckning av en grav. I avtalet med AM-entreprenad kan läsas: Priset utgör fyrahundra (400,-) Euro år 2012 per grav exklusive moms, omfattande gravöppning och fasttäckning samt resekostnader. För helg- och söndagar tillkommer ett o.b-påslag om 25 % per grav. Ekonomichefen har tagit fram ett förslag till prislista för år 2017 där avgiften för grävning samt täckning av gravar höjs med 3,4%, för övriga avgifter är den genomsnittliga höjningen 5% plus minus centutjämning. Till år 2013 och 2014 höjdes avgifterna med i genomsnitt 5% vardera året, gravgrävningen med 3,4%. För år 2015 höjdes hyran för kyrkorna, församlingshemmet samt husmorstjänsterna samt inlösning och förlängning av gravrätt med ca 1%. Gravgrävningen höjdes med 3,4%.
PRISLISTA 2017 2014 2015 2016 2017 Hyror Kyrkorna För icke församlingsbo - för bröllop och begravningar 78,00 79,00 83,00 87,00 - för dop 55,00 56,00 59,00 62,00 För ickesakral verksamhet och som inte är i församlingens regi, debiteras 10% av biljett- eller motsvarande intäkter, dock minst per dag 105 110 Kör och annan ideell verksamhet inom församlingen som nyttjar kyrkan betalar ingen avgift 6 / 16 Hyra Birgittagården Hela Birgittagården 45,00 46,00 48,50 51,00 - gäller även församlingsbor - dock inte minnesstunder Husmorstjänster 2014 2015 2016 2017 För tjänster där församlingens 22,00/tim 23,00/tim 24,15/tim 25,30/tim husmor anlitas för Söndagstimmar 48,30 51,00/tim ex. servering, dukning, disk Gravavgifter Gravgrävning 2014 2015 2016 2017 Kista 530,00 548,00 575,00 595,00 Urna 66,00 68,00 71,50 75,00 Med söndagstillägg 25 % Kista 856,00 Med söndagstillägg 25 % Urna 106,00 Inlösning av B-grav Ortsbo 270,00 273,00 287,00 301,00 Icke ortsbo 360,00 364,00 382,00 401,00 Förlängning B-grav Ortsbo 143,00 150,00 Icke ortsbo 190,00 199,00 Inlösning av C-grav Ortsbo 175,00 177,00 186,00 195,00 Icke ortsbo 265,00 268,00 281,00 295,00 Förlängning C-grav Ortsbo 97,50 Icke ortsbo 147,50 Avgifter för skötsel av gravar 10 år 620,00 626,00 657,00 690,00 5 år 330,00 333,00 350,00 367,00 1 år 77,00 7,00 82,00 86,00 Namnplakett för icke gravsatta 248,00 260,00 Prislistan finns även som bilaga
Beslutsförslag: et godkänner förslaget till prislista för år 2017. 7 / 16 Beslut: et godkände förslaget till prislista för år 2017 - - - - 78 Församlinens skogsbruksbudget för 2017 Bilaga 4 Beredning: Skogsbruksbudgeten för år 2017 är i linje med föregående år och följer skogsbruksplanen som är uppgjord för åren 2007 2016. Skogsbruksbudgeten 2017 innehåller utgifter för totalt 2 440 varav den största posten är för plantskogsskötsel, på två områden i Lemland samt litet på ett område i Lumparland. Virkesprisnivån är realtiv låg för närvarande. Inkomster har budgeteras till totalt 15 000e för 800 m³ virke i Lemland från gallringsavverkning och förnyelseavverkning. En gallringsinsats, parkskötsel har budgeterats för på Klockarholmen i Lemland Ekonomichefens beslutsförslag: et godkänner Skogsbruksplanen som den föreligger. Beslut: et godkände Skogsbruksplanen för år 2017 79 Befrielse av Johanna Häggblom från arbetsgruppen för markanvändningsplan Bilaga 5 Beslut: et beviljade Johanna Häggblom befrielse från sin uppgift i arbetsgruppen för markanvändningsplanen, från den 31.8.2016.
80 Toalettbyggnad Lemlands gravgård Bilaga 6 och 7 8 / 16 Beredning: I anslutning till Lemlands gravgård finns enbart ett gammaldags utedass. Det ligger i boden invid kyrkstallet. Det har hållits i sådant skick som ett utedass brukar vara. Observerats har att besökare undviker att använda utedasset, trots att man ofta har frågat efter toalettmöjligheter. I dagens samhälle förväntar sej besökare att det finns tillgång till ordentlig toalett på offentliga platser. Möjlighet att tvätta händerna är viktig. Församlingsmästare Willy Nordberg har gjort en skiss på möjlig toalettbyggnad. Denna skulle vara i anslutning till Pannrummet, ha två vattentoaletter båda i rumsstorlek som kan handikappanpassas. Prisuppgifter för denna tillbyggnad på Pannrummet har räknats ut av byggföretagare Ronny Roos och uppgår till ca 40 750 euro. Ifall et går in för att gå vidare med ärendet och bygga en toalett behöver arbetet bjudas ut och anbud begäras in. Beslut: et beslöt att ta upp toalettbygget på Lemlands gravgård som investering i år 2017 års budget 81 Fastställande av skatteprocenten för år 2017 i Lemland-Lumparlands församling Beredning: Regeringens budgetförslag innehåller föreslag till ändringar bland annat av beskattningen av förvärvsinkomster. Enligt förslaget ska skattelättnader genomföras genom att höja arbetsinkomstavdragen, avdragen för inkomstens förvärvande, grundavdragen och pensionsavdragen. Alla dessa påverkar kyrkoskatten. Den influtna kyrkoskatten minskas också av löntagarnas växande arbetspensionsavgifter som ökar skatteavdragen. Dessutom sänks förvärvsinkomsterna av nedskärningen av semesterpenningarna i den offentliga sektorn. Dessa ändringar påverkar församlingens sammanräknade kyrkoskatt med ca 3% på kyrkoskatt 2016 Utvecklingen av den beskattningsbara inkomsten i Lemland och Lumparlands kommuner har varit enligt följande Förändring Beskattningsbar inkomst 2003/2004 4,96 21 469 200 2004/2005 6,00 22 757 353 2005/2006 4,80 23 856 764 2006/2007 5,10 25 073 459 2007/2008 5,00 26 327 132 2008/2009 4,60 27 541 799 2009/2010 6,80 29 410 468 2010/2011 9,02 38 671 374 2011 7,30 41 512 339 2012 3,68 43 042 100
2013 6,86 45 994 335 9 / 16 Uppgifterna för år 2014 finns inte att tillgå ännu. År 2016 års kyrkoskatteinkomster, netto har varit enligt följande Jan 54 243,10 Feb 60 092,84 Mars 49 621,12 April 51 776,28 Maj 55 196,86 Juni 48 337,38 Juli 54 902,46 Aug 54 884,33 Sept 47 041,72 Prognos, medeltal av nio månader Okt 52 899 Nov 0,0 Dec 52 899 Summa 476 096,10 581 895,20 Under de nio första månaderna har det till församlingen influtit 476 096,10 i kyrkoskatt. Detta är ca 3% högre än förra året. Medeltalet för de nio första månaderna blir 52 899,57. Med denna summa som prognos för Oktober och December och 0,0 för November skulle skatteinkomsten för år 2016 bli 581 895,20. Skatteinkomst år 2015 var 599 101. Samfundsskatter inflyter ännu under 2017 i små mängder och under 2016 har följande samfundsskatter influtit: Jan 960 Feb 465 Mars - 6,0 April - 22 Maj 5 536 Juni - 1 310 Juli 225 Augusti 148 Sept - 31 Summa 5 965 I statlig finansiering för år 2016 har församlingen fått tilldelat sej 46 169 fördelat på 12 månader. Någon uppgång i konjunkturen är inte att skönja just nu i samhället och man kan knappast räkna med något uppsving i skatteintäkter i slutet av året. November månad som utjämningsmånad är svår att prognostisera. Åren 2012 och 2013 har församlingen blivit betalningsskyldig i November, år 2014 inkom 8 703,87. År 2015 måste församlingen betala 6 915 i november.
10 / 16 Verksamhetskostnaderna för år 2016 fram till och med augusti är 399 059, detta skulle med linjär förbrukning ge 598 588 euro i verksamhetskostnader för hela året. Om vi för år 2017 räknar med en ökning av verksamhetskostnaderna med 3,5% skulle dessa bli ca 620 000. Statsfinansieringen blir 46 802 år 2017. Den senast uträknade beskattningsbara inkomsten i kommunerna är från 2013 och är sammanlagt för Lemland och Lumparland 45 994 335,00 Församlingens andel av den beskattningsbara inkomsten i kommunerna kan räknas vara 74,5% om man räknar den skattebetalande befollkningens inkomster, arbetande plus pensionerade medlemmar. I kommunerna Lemland och Lumparland finns 24% barn och ungdomar under 18 år. KALKYL: Verksamhetskostnader - Statsfinansiering Beskattningsb ink x församlingens andel i procent + skattelättnade 620 000,00 45 994 335,00 46 802,00 573 198,00 = 74,50 % 33 237 806,19 3,00 % 1,72 % Enligt kalkylen skulle ett skatteuttag på 1,70% fortsättningsvis kunna försvaras. Då har ekonomichefen räknat med en försiktig budget, man har inte räknat med någon procentuell höjning för hela budget 2017. Däremot har verksamheten utvidgats vilket föranleder en viss ökning av utgifterna Enligt kalkylen skulle finansiering av verksamheten uppnås genom skatteuttag på 1,72% Detta blir en stramt räknad skatteprocent som inte ger något stort svängrum i budgeten. En förändring av skatteprocenten har inte gjorts på de senaste åren, skatteprocenten har länge varit 1,70 %. Beslut: et beslöt att föreslå för kyrkofullmäktige att skatteprocenten bibehålls oförändrad, på 1,70%. 82 Kollektplan 2017 Beredning: Bilaga 8 Enligt KO 2:8 skall kyrkorådet fastställa en plan för de kollekter som skall uppbäras vid söndagens huvudgudstjänster. Förslag till kollektplan (bilaga x) för tiden 01.01.-31.12.2017 har uppgjorts med beaktande av Kyrkostyrelsens förslag och rekommendationer samt församlingens egna målgrupper och därtill inkomna ansökningar. Ansökningar har inkommit fyra stycken. Föredragande har behandlat ansökningarna efter de målgrupper de företräder. De på förslag antagna ansökningarna är två, De Dövas Mission och Socialmissionen på Åland r.f. placerade den 15.10 samt 1.1 och 26.12. Stiftelsen Hemmet kan idag räknas som en del av församlingens
11 / 16 egna målgrupper. Förbundet Kyrkans Ungdom r.f. och Kredo har beredningen funnit att får kollektmedel från annat håll och föreslås därför inte beviljad kollekt. Antagna ansökningar meddelas längst bak i bilagan. De av Kyrkostyrelsen utvalda och rekommenderade kollekterna på valbara dagar har markerats med datum i planen Beslut: et godkände förslaget till plan för kollekterna enligt bilaga 9 och gav kyrkoherden rätt att, om behov uppstår, ändra i kollektplanen. Förbundet Kyrkans Ungdom r.f. och Kredo beviljades inte kollektmedel med hänvisning till beredningen 83 Övriga ärenden Inga övriga ärenden togs upp 84 Informationsärenden Inkommet förslag från församlingens jurist i ärendet Fyrens Marina Anställning av Husmor/städare Christina Johansson Finansiella värdepapper Skriftskoleersättning utbetald 29.9 auktion Lumparlands åkerarrenden 85 Anvisning om rättelseyrkande eller besvär Meddelas anvisning om rättelseyrkande eller besvär enligt bilaga 1 86 Sammanträdets avslutande Ordföranden avslutar sammanträdet kl 20.31
12 / 16 Lemland-Lumparlands församling Bilaga 1 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING KR 25032015, 71-86 et FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING Grunderna för förbudet Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet:, 80 Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet: Paragrafer i protokollet: 71-79 och 81-86 Förbud mot att söka ändring i underställningsärende Enligt 24 kap. 3 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse. Paragrafer i protokollet: Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt 1. kyrkolagen 24 kap. 14 2 mom. 2. förvaltningsprocesslagen 5 2 mom. 3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 eller 4. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär:
13 / 16 Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden Med stöd av 24 kap. 8 a 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen 1. Paragrafer i protokollet: ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Behörig myndighet och tidsfrist för rättelseyrkande Innehållet i rättelseyrkandet UPPHANDLINGSRÄTTELSE Inlämning av upphandlings rättelse Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation: et i Lemland-Lumparlands församling Besöksadress: Lemlandsvägen 1328 Postadress: 22610 Lemland Fax:018-34 590 E-post: lemland-lumparland@evl.fi Paragrafer i protokollet: Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Av rättelseyrkandet ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut rättelseyrkandet gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80 83 i upphandlingslagen). Inlämningsadress Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande enhetens kontaktinformation: 1 De nationella tröskelvärdena är 30 000 euro (varor och tjänster), 100 000 euro (hälsovård och socialtjänster) och 150 000 euro (byggentreprenader och byggkoncessioner)
14 / 16 Besöksadress: Postadress: Fax: E-post: Upphandlings rättelsens innehåll Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Av upphandlingsrättelsen ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Kyrko- och förvaltningsbesvär Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation Helsingfors förvaltningsdomstol Besöksadress: Bangårdsvägen 9 Postadress: 00520 HELSINGFORS Fax: +358 10 36 42079 E-post: helsinki.hao@oikeus.fi Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet: Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation Domkapitlet i Borgå stift, paragrafer i protokollet: Besvärstid 30 dagar 30 dagar Besvärstid 30 dagar
15 / 16 Besöksadress: (Gymnasiegränd 2) Postadress: PB 30, 06101 BORGÅ Fax: +358 19 585 705 E-post: borga.domkapitel@evl.fi Kyrkostyrelsen, paragrafer i protokollet: 30 dagar PB 185 (Hamngatan 11), 00161 Helsingfors Fax: 09-1802 350 E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi Undervisnings- och kulturministeriet, paragrafer i protokollet: PB 29 (Sjötullsgatan 10), 00023 Statsrådet Fax: 09-135 9335 (registratorsbyrån) E-post: kirjaamo@minedu.fi Besvär hos marknadsdomstolen 30 dagar Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse. Marknadsdomstolens kontaktinformation Besvärstid 14 dagar Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress: Postadress: PB 118, 00131 HELSINGFORS Besöksadress: Skillnadsgatan 1 3, Helsingfors Fax 010 364 3314 E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi
16 / 16 Beräkning av tiden för ändringssökande Besvärsskrift Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående. I besvärsskriften ska anges: vem som anför besvär, namn och hemort postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären vilket beslut man söker ändring i på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas på vilka grunder ändring söks. Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: det beslut man söker ändring i, i original eller kopia ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften. Inlämning av besvär Rättegångsavgift Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen. Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Enligt 3 i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 90 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 226 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7. En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget.