Götene 2017-11-09 Rune Kjernald
DISPOSITION Dagens och morgondagens SPF Seniorer Vad vill SPF Seniorerna uppnå, lokalt centralt Valberedningens uppdrag? Att vara förtroendevald i en seniorförening Valberedningen i arbete arbetsprocessen Rekrytering Introduktion Vilka kompetenser finns vilka saknas Hur kommunicera för att rekrytera, avveckla 3
Valberedningen är viktig Det är ni som i praktiken tar ut laget! Det är ni som skapar förutsättningarna för ett bra resultat! 4
Laganda- samarbete- glädje 5
6
VALBEREDNINGSPROCESSEN VILKA MÅL OCH FÖRVÄNTNINGAR HAR FÖRENINGEN? UPPDRAGET TIDPLAN, ARBETSSÄTT PLANERA ARBETET I VALBEREDNINGEN 7
UPPDRAGET Föreslå årsmötet: PRESIDIUM för årsmötet (Ordf, sekr., justerare) ORDFÖRANDE STYRELSELEDAMÖTER REVISORER ERSÄTTNINGAR, ARVODEN Ev. FÖTROENDEVALDA UTANFÖR STYRELSEN VALBEREDNING?? 8
Utdrag ur föreningens STADGA 2 Ändamål Föreningen har till uppgift att främja SPF Seniorernas mål genom att informera medlemmar i frågor som berör dem verka för gemenskap, trygghet och trivsel bland medlemmarna tillvarata medlemmarnas intressen på det lokala planet, t ex i KPR aktivt verka för att ansluta personer som enligt 3 kan erhålla medlemskap i övrigt bedriva verksamhet som främjar förståelse och solidaritet mellan generationerna. Samverkan bör ske mellan föreningarna i distriktet 9
Utdrag ur föreningens STADGA 8 Valberedning Valberedningen ska verka för förnyelse i fråga om styrelse och övriga förtroendeuppdrag, så att många medlemmar blir delaktiga i verksamheten. Valberedningens förslag utsänds med årsmöteshandlingarna och hålls tillgängligt på hemsidan. Valberedningen bör bestå av tre eller fem ledamöter och men ingen ersättare. 10
Vilka ambitioner vill SPF Seniorerna förverkliga under året? Lokalt: Verksamhetsplan Regionalt: Verksamhetsplan Centralt: Mål och Riktning 2018-2020
MÅL OCH RIKTNING 2018-2020 Fler och engagerande medlemmar En stark röst för seniorerna Öka vår synlighet En organisation i tiden
Vår värld För varje år som går, blir vi fler seniorer i Sverige och det är en intressant tid att vara en ledande, ideell organisation för just den här gruppen människor. Men samtidigt har många över 65 idag allt svårare att identifiera sig som äldre, samtidigt som intresset för att engagera sig i ideella organisationer minskar år för år. Just identifikationen som pensionär och det minskade intresset för organisationer generellt, är våra största utmaningar för att klara av att växa i framtiden. För att lyckas vara en attraktiv mötesplats och plattform för seniorer som vill vara aktiva och påverka samhället även i framtiden, är det viktigare än någonsin att vi fokuserar på att hitta nya och spännande sätt att engagera landets seniorer och ge dem möjlighet att vara med i vår organisation på sina villkor.
15
VALBEREDNINGSPROCESSEN VILKA MÅL OCH FÖRVÄNTNINGAR HAR FÖRENINGEN? UPPDRAGET TIDPLAN, ARBETSSÄTT Lyssna av HUR FUNGERAR STYRELSEN? Protokoll Vill någon sluta? PLANERA ARBETET I VALBEREDNINGEN 16
VALBEREDNINGSPROCESSEN VILKA MÅL OCH FÖRVÄNTNINGAR HAR FÖRENINGEN? UPPDRAGET TIDPLAN, ARBETSSÄTT Lyssna av HUR FUNGERAR STYRELSEN? Protokoll Vill någon sluta? PLANERA ARBETET I VALBEREDNINGEN KOMPETENSER SOM FINNS KOMPETENSER SOM BEHÖVS 17
EXEMPEL PÅ KOMPETENSER Teambyggaren Nytänkaren Analytikern Genomföraren Ordningsmannen Trivselskaparen 19
VALBEREDNINGSPROCESSEN VILKA MÅL OCH FÖRVÄNTNINGAR HAR FÖRENINGEN? UPPDRAGET TIDPLAN, ARBETSSÄTT Lyssna av HUR FUNGERAR STYRELSEN? Protokoll Vill någon sluta? PLANERA ARBETET I VALBEREDNINGEN KOMPETENSER SOM FINNS KOMPETENSER SOM BEHÖVS INVENTERA LÄMPLIGA PERSONER REKRYTERA NYA 20
VALBEREDNINGSPROCESSEN VILKA MÅL OCH FÖRVÄNTNINGAR HAR FÖRENINGEN? UPPDRAGET TIDPLAN, ARBETSSÄTT Lyssna av HUR FUNGERAR STYRELSEN? Protokoll Vill någon sluta? PLANERA ARBETET I VALBEREDNINGEN KOMPETENSER SOM FINNS KOMPETENSER SOM BEHÖVS INVENTERA LÄMPLIGA PERSONER KOMMUNICERA- AVVECKLA- FÖRNYA REKRYTERA NYA AVVECKLA GAMLA 21
Samtal för att rekrytera Ta reda på vilka kompetenser styrelsen behöver komplettera med Redovisa vad föreningen (Styrelsen) behöver för att lyckas framåt Förringa inte arbetsinsatsen Lyft fram det stöd i uppdraget som finns Försök finna inkörningsuppdrag 22
Samtal för att avveckla därför att. Kanske suttit för länge, svårt att förnya sig Varit passiv och mer och mer inaktiv Dåligt närvarande på möten i styrelsen Försämrad hälsa svårt att hänga med Dominerar och hämmar andra i styrelsediskussioner Ordnar och fixar allt själv-ingen fördelning av uppgifter på andra 23
Svåra samtal men tänk på att Det är svårt att orka förnya sig år efter år Personen har säkert gjort stora insatser för föreningen tidigare Hälsan kan försämra förmågan Föra samtalen med stor respekt och värdighet Låta avvecklingen bli uppmärksammad på ett positivt sätt 24
VALBEREDNINGSPROCESSEN VILKA MÅL OCH FÖRVÄNTNINGAR HAR FÖRENINGEN? UPPDRAGET TIDPLAN, ARBETSSÄTT Lyssna av HUR FUNGERAR STYRELSEN? Protokoll Vill någon sluta? PLANERA ARBETET I VALBEREDNINGEN KOMPETENSER SOM FINNS KOMPETENSER SOM BEHÖVS INVENTERA LÄMPLIGA PERSONER KOMMUNICERA- AVVECKLA- FÖRNYA PRESENTERA FÖRSLAGET REKRYTERA NYA AVVECKLA GAMLA 25
Hur ska förslaget presenteras? Vad säger stadgan? Hur sker presentationen på årsmötet? 26
Vem föreslår nästa valberedning? Valberedningen? Styrelsen? Ingen? oförberett! Ansvaret ligger på mötets ordförande. Diskutera med Valberedningens ordf och styrelsens ordförande i god tid i förväg. Rullande val till valberedning 28
Om årsmötet väljer någon annan? Det är årsmötet som väljer!! Hur tar vi hand om den som inte blev vald? 29