Wilhelm Thamsalen, Huskvarna Stadshus, kl 13:15

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-12-15 Plats och tid Beslutande Wilhelm Thamsalen, Huskvarna Stadshus, kl 13:15-16:30 Peter Jutterström (M) Björn Johansson (M) Hans Hellström (M) Mattias Oscarsson (KD) Karin Hannus (KD) Carl Johan Stillström (C) Atman Efrem (S) ers. H Andersson Eva Swedberg (5) Mikael Rydberg (5) Ann-Marie Helmersson (5) Bengt Edh (5) Ulla Huitberg (MP) Jan-Ove Lipponen (SD) Övriga närvarande Karin Semberg, kultur- och fritidsdirektör Chatrine Schander Ljungqvist (M) Sergei Muchin, chef Länsmuseeum Sofia Alriksson (C) till 16:10 Jörgen Valentin, teamledare Ung Arena Inger Gustavsson (L) Karin Hyltén, ungdomscoach Ung Arena Cjell Franssón (L) Ulf Moberg, avdelningschef bibliotek Eber Fransson (5) Susan Bolgar, avdelningschef kultur- och 011e Hall (MP) förening 192- Kristina Nero (V) Lisa Bergström, samordnare Cristina Gustavsson (SD) friluftsliv/funktjonshjncfrade 191- Per Nygren, avdelningschef bad, tf avdelningschef administration Anna Johansson, sekreterare Utses att justera Eva Swedberg (5) Paragrafer 187-207 Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Huskvarna Stadshus Anna Johan Ordförande Justerande Påå I - Eva Swe A m Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammantrgdesdatum 2015-12-15 Datum för anslags uppsättande 2015-12-22 Datum för anslags nedtagande 2 0 1 6-0 1-1 2 Förvaringspiats för protokollet Kultur- och fritidsfbrvaltningen, Huskvarna Stadshus Underskrift Namnförtydligande Eva-Karin Andén Dahlgren Jusrtdndes sign ( / /

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 2 2015-12-15 Innehållsförteckning 187. Eventuell justering av dagordningen 3 188. Informationer 4 189. Meddelanden 5 190. Delegationsbeslut 6 191. Remiss Medborgarförslag om förändringar av motionsspår vid IIKHP:s motionsanläggning 7 192. Remiss Medborgarförslag om en kickpark vid Landsjöskolan 9 193. Poängvärde för verksamhetbidrag 2016 11 194. 11V71 redovisar ett stimulansbidrag. Utveckling Damverksamheten 12 195. Medborgarförslag att uppföra en hinderbana vid gränsområdet Kålgården, Uppföljning 14 196. Remiss Medborgarförslag om en badbrygga i nordöstra Munksjön 15 197. Kungörelse Detaljplan för Vingpennan 1 mf.l. (etapp 2) Kungsängen 16 198. s taxor och avgifter 17 199. Krisplan för kultur- och fritidsförvaltningen 18 200. Barnbokslut 2015 19 201. Personuppgiftsombud enligt Personuppgifislagen (PuL) 20 202. Ansökan om bidrag för åtgärder i 1K Hakarpspojkamas friluftsanläggning 21 203.Husqvarna FF ansöker om bidrag till projekt Smedjan 22 204.Omvärldsanalys 25 205.Internkontro1lp1an 2016 26 206. Nytt datum för s sammanträde i februari 2016 27 207. Politisk ambassadör till det interna friluftsområdet 28 208. Övriga frågor 29 Justerandes sign Utdragsbesrkande 1/ /

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 2015-12-15 187 Eventuell justering av dagordningen KTJLTUR OCH FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING - Kultur- - Ärende och fritidsnämnden beslutar att godkänna föreliggande föredragningslista med följande förändring: Övriga frågor tillkommer. - Fråga angående information om hur delar av skrivningen för ett nytt bidragssystem till föreningar fortskrider - Fråga angående klargörande om Axamo friluftsområde - Fråga angående hur många avslag på ekonomiskt stöd som kultur- och fritidsförvaltningen har varit tvungna att ge på olika föreningar och sammanslutningars äskande sedan medlen till kulturaktiviteter tog slut i maj - Information kring kultur och fritidsföl valtningens ledningsgruppsresa till Malmö Jterandes sign IJtdragsbestyrkande

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 2015-12-15 188 Informationer - Information - Information - Information - Organisationsjutering- om Länsmuseet- Sergei Muchin, chef Länsmuseet. om Ung Arena- Jörgen Valentin, projektledare Karin Hyltén, ungdomscoach om biblioteksplan Jönköpings kommun 2016-2019- Ulf Moberg, avdelningschef bibliotek Karin Semberg, kultur- och fritidsdirektör Redovisning från förrättningar kurser och konferenser Peter Jutterström (M) har varit på arrangemanget Dreamhack, besökt Smålands Turism och varit på Dans i juletid, representerat kultur- och fritidsnämnden på en lunch med guldmedalj ören i VM Jujutsu 2015 Helena Edfeldt, sett polisens konst, Julshow på Spira. Han har besökt Rosenlunds herrgård, vernissage på Tändsticksmuseet, Racketcentrum, Kulturskolans Jul samt Lokalt kulturting. Eva Swedberg (5) har besökt Österängens konsthall Carl Johan Stillström (C) har besökt Drearnhack, Lokalt kulturting, Systrarna Ester och Sissi Noréns fond. Kristina Nero (V), Ulla Hultberg (MP), Mikael Rydberg (S), Jan-Ove Lipponen (SD) har varit på Lokalt kulturting. Hans Hellström (M) har representerat kultur- och fritidsnämnden på en lunch med guldmedalj ören i VM Jujutsu 2015 Helena Edfeldt. Björn Johansson (M) har varit på Lokalt kulturting Justndes sign H TJtdragsbestyrkande

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 2015-12-15 am Meddelanden KULTUR- OCH FIUTIDSNÄMNDENS BEHANDLING - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga förteckning över meddelanden 2015-11-09-2015-12-08 till handlingarna. Jus andes sign I

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 2015-12-15 190 Delegationsbeslut - beslutar att godkänna förteckningen över delegationsbeslut 2015-11-09-2015-12-08 Juste1des sign

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 2015-12-15 191 Remiss 2015-10-05 Medborgarförslag om förändringar av motionsspår vid 1K IIP:s motionsanläggning KFN/2015:794 809 Ett medborgarförslag har kommit in med två förslag till förbättringsåtgärder rörande friluftsidkandet av naturreservatet Huskvarnaberget. Det ena förslaget handlar om att dela in området ett för cykel och ett för - övriga aktiviteter. Länsstyrelsen har beviljat vissa cykelspår i området och de här spåren har skyltats upp. Informationstavlor vid de olika entréerna till reservatet är ännu ej på plats. Där behövs tydlig information om vad som gäller i området och regler kring visad hänsyn till olika former av frilufislivsaktiviteter. Länsstyrelsen har sagt nej till ett område för fricylding. Kultur och fritidförvaltningen ska bevilja cykling i de motionsspår som Länsstyrelsen beviljat. Det andra förslaget handlar om att förlänga elljusspåret till bostadsområdet Stjärnstigen. Kartor över, av Länsstyrelsen, godkända spår; Bilaga 1: 3,1 km (röd) Bilaga 2: 4,1 km (svart) Bilaga 3: 4 km EM bana (delvis samma spår som ovan) Bilaga 4: Teknikbana (blå) Bilaga 5: Karta över ett tänkt 14 km spår från IKHP till 1K Vistas mountainbike sp Program för friluftsliv 2014-2018 Ansökan om tillstånd att få cykla vissa bitar av motionsspår diarienr 2014-192 804 Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Jönköpings kommun Medborgarförslag om förändringar av motionsspår vid 1K Hakarpspojkamas motionsanläggning Remiss 2015-10-05. Förslag till kultur-och fritidsnämnden - Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-12-02 lämnas till kommunstyrelsen som svar på medborgarförslaget om motionsspår vid 1K Hakarpspojkarnas motionsanläggning. "Kommunens samordnare för friluftsfrågor får i uppdrag av kultur- och fritidsnämnden att fortsätta bevaka frågan angående cykel inom naturreservatet och arbeta för tydlig skyltning av spåren, att cykling endast ska ske på anvisande spår samt regler kring visad hänsyn på Länsstyrelsens informationstavlor. - En förlängning av elljusspåret kan inte prioriteras i dagsläget men däremot bör elljusspåren generellt i kommunen ses över på sikt. Just des sign /..

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 2015-12-15 - beslutar att kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-12-02 lämnas till kommunstyrelsen som svar på medborgarförslaget om motionsspår vid 1K Hakarpspojkamas motionsanläggning." Kommunens samordnare för friluftsfrågor får i uppdrag av kultur- och fritidsnämnden att fortsätta bevaka frågan angående cykel inom naturreservatet och arbeta för tydlig skyltning av spåren, att cykling endast ska ske på anvisande spår samt regler kring visad hänsyn på Länsstyrelsens informationstavlor. - En förlängning av elljusspåret kan inte prioriteras i dagsläget men däremot bör elljusspåren generellt i kommunen ses över på sikt. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen diarium Sökande Lisa Bergström, samordnare friluftsliv/fimktionshindrade, handläggare, kulturoch fritidsförvaltningen Justerandes sign 7 1 1

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 9 2015-12-15 192 Remiss 2015-09-15 Medborgarförslag om en kick park vid Landsjöskolan. KFN/2015:765 809 har att ta ställning till ett yttrande angående ett medborgarförslag om en större kickparksramp vid befintlig skateyta söder om Landsj öskolan. Den befintliga parken stod klar hösten 2013 efter ett initiativ från ett medborgarförslag från skate och kick-bikeåkare i Kaxholmen (se kommunstyrelsens protokoll 274). Tanken med medborgarförslaget är således att utöka parken ytterligare. Kommunstyrelsen vill ha kultur- och fritidsnämndens yttrande senast 2016-01-15. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-12-02. Medborgarförslag om en kick- park vid Landsj öskolan Remiss 2015-09-15. Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2012-09-26 274 Fritidsnämndens tjänsteskrivelse 2012-05-30 Fritidsnämndens protokollsutdrag 2015-12-02 98 Medborgarförslag Remiss 2012-03-12 Förslag till kultur-och fritidsnämnden - Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-12-02 lämnas till kommunstyrelsen som svar på medborgarförslaget på medborgarförslaget om en kick-park vid Landsj öskolan. Det finns för närvarande en skate- och kickbikepark i Kaxholmen och kostnaden för en utökning av denna ryms inte inom budgeten för spontanidrott. Protokollsanteckning Eva Swedberg noterar vikten av att ta hänsyn till att det är ett barn som har skickat in medborgarförslaget vid formuleringen av kultur- och fritidsnämndens beslut. - beslutar att kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-12-02 lämnas till kommunstyrelsen som svar på medborgarförslaget på medborgarförslaget om en kick-park vid Landsjöskolan. Det finns för närvarande en skate- och kickbikepark i Kaxholmen och kostnaden för en utökning av denna ryms inte inom budgeten för spontanidrott. sign / /

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 2015-12-15 Beslutet expedieras till: Sökande Kommunstyrelsens diarium Carina Karizon, föreningsutvecklare, handläggare, kultur- och fritidsförvaltningen Justerandes sign ljtdragsbestyrkande

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 2015-12-15 193 Poängvärde för verksamhetsbidrag 2016 KFN/2015:935 000 har att inom ramarna för tilldelad budget fastställa poängvärdet för 2016 års verksamhetsbidrag. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-12-02 Konsumentprisindex för oktober 2015. Förslag till kultur-fritidsnämnden - Poängvärde för 2016 års verksamhetsbidrag fastställs till oförändrat 2,451-r. - Kultur- och fiitidsnämnden beslutar att poängvrde for 2016 års verksamhetsbidrag fastställs till oförändrat 2,45kr. Beslutet expedieras till.- Susan Bolgar, avdelningschef kultur och förening Carina Karlzon, föreningsutvecklare, handläggare, kultur- och fritidsförvaltningen Jovo Djukic, ekonom, kultur- och fritidsförvaltningen J terandes sign I

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 2015-12-15 194 11V71 redovisar ett stimulansbidrag. Utveckling Damverksamheten. KFN/2015:522 805 HV 71 beviljades 96 tkr i stimulansbidrag av fritidsnämnden 2014-09-18 för projektet "Fler flickor till idrotten" för hösten 2014 och våren 2015. Ett år har gått och 1IV7 1 har påbörjat sitt andra proj ektår. Utvärderingsträffar har genomförts som ligger till grund för nytt bidragsbeslut. Projektet har visat resultat med nya ishockeyflickor som följd. År 2 som omfattar hösten 2015 och våren 2016, har HV71 startat upp ett nytt flicklag, fortsätter kontinuerligt med prova på verksamheter och med skolbesök. Projektkostnaden beräknas kosta 172tkr. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-12-01 HV71:s redovisning av stimulansbidraget 2015-04-28 Fritidsnämnden beslut 2014-09-18 Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-09-05 HV71 ansökan om stimulansbidrag för "Fler flickor till idrotten" 2014-08-26 Förslag till kultur-fritidsnämnden - Kultur och fritidsförvaltningens beslutar att HV71 beviljas 86 tkr i stimulansbidrag för år 2 som omfattar hösten 2015 och våren 2016. - Utvärdering med ekonomisk redovisning skall lämnas till kultur- och fritidsförvaltningen efter avslutad issäsong. Bidragsbeloppet kan komma att ändras om intentioner och genomförande inte överensstämmer med projektansökan. - beslutar att HV71 beviljas 86 tkr i stimulansbidrag för år 2 som omfattar hösten 2015 och våren 2016. - Utvärdering med ekonomisk redovisning ska lämnas till kultur- och fritidsförvaltningen efter avslutad issäsong. Bidragsbeloppet kan komma att ändras om intentioner och genomförande inte överensstämmer med projektansökan. Beslutet expedieras till. 11V71 Justerandes sign 21

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 2015.42-15 Carina Karizon, föreningsutvecklare, handläggare, kultur- och fritidsförvaltningen Just pf3ndes sign / /

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 14 2015-12-15 195 Medborgarförslag att uppföra en hinderbana vid gränsområdet Kålgården, uppföljning KFN/2015:479 829 Ett medborgarförslag har kommit in till kommunfullmäktige om att uppföra en hinderbana vid Kålgårdens gränsområde i Jönköping. Kommunfullmäktige överlämnade 2015-03-26 medborgarförslaget till kultur- och fritidsnämnden för beslut. Nämnden gav i septembersammanträdet förvaltningen ett vidare uppdrag att utreda lämplig placering samt att ta fram en kostnadskalkyl för en hinderbana samt att rapportera åter till nämnden senast december 2015 (se kultur- och fritidsnämndens protokoll 2015-09-17 140). Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-11-30 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-09-01 Kultur- och fritidsförvaltningens protokollsutdrag 2015-09-17 140. Medborgarförslag - att uppföra en hinderbana vid Kålgårdens gränsområderemiss 2015-03-17. Förslag till kultur-fritidsnämnden - Kultur- och fritidsförvaltningens avslår medborgarförslaget om att uppföra en hinderbana vid gränsområdet Kålgården. - Kultur- och fritidsförvaltningens avslår medborgarförslaget om att uppföra en hinderbana vid gränsområdet Kålgården. Medborgarförslaget ska anses besvarat. Beslutet expedieras till: Sökande Kommunstyrelsens diarium Martin Peterson Dahl, chef anläggningar, handläggare, kultur- och fritidsförvaltningen Justerndes sign -? /7 / /

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 2015-12-15 196 Remiss 2015-09-04 Medborgarförslag om en badbrygga i nordöstra Munksjön. KFN/2015:743 809 Ett medborgarförslag har kommit in till kommunstyrelsen om att anlägga en badbrygga i nordöstra Munksjön i Jönköping. Kommunstyrelsen vill ha kulturoch fritidsnämndens yttrande senast 2016-01-04. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-11-30. Remiss Medborgarförslag om att anlägga en badbrygga i nordöstra Munksjön 2015-08-15 Förslag till kultur- och fritidsnämnden - Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-11-30 lämnas till kommunstyrelsen som svar på medborgarförslaget om att anlägga en badbrygga i nordöstra Munksjön i Jönköping. avser inte att prioritera en badbrygga i nordöstra Munksjön. - beslutar att kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-11-30 lämnas till kommunstyrelsen som svar på medborgarförslaget om att anlägga en badbrygga i nordöstra Munksjön i Jönköping. avser inte att prioritera en badbrygga i nordöstra Munksjön Beslutet expedieras till: Sökande Kommunstyrelsens diarium Martin Peterson Dahl, avdelningschef anläggning, handläggare, kultur- och fritidsförvaltningen JustT des sin

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 16 2015-12-15 197 Kungörelse 2015-11-16 Detaljplan för Vingpennan 1 m.fl. (etapp2) Kungsängen KFN/2015:880 214 uppmanas lämna yttrande på stadsbyggnadsnämndens förslag till detaljplan för Vingpennan 1 m.fl. (etapp 2), Kungsängen inom stadsdelen Österängen, Jönköpings kommun (Tn12015:880). Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-11-27. Stadsbyggnadskontorets förslag till detaljplan för Vingpennan 1 m.fl. (etapp 2), Kungsängen inom stadsdelen Österängen 2015-11-16. (Skickas endast digitalt). Förslag till kultur och fritidsnämnden - har inget att erinra mot detaljplan för bostäder på Vingpennan 1 m.fl. (etapp 2), Jönköpings kommun. - beslutar att kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot detaljplan för bostäder på Vingpennan 1 m.fl. (etapp 2), Jönköpings kommun. Beslutet expedieras till. Stadsbyggnadsnämnden Justerandes sign MI i ~1 1 /.1-, 1-

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 2015-12-15 198 s taxor och avgifter KFN!2015:877 806 har att ta ställning till att godkänna avgifter och taxor för år 2016. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-11-27 Sammanställning avgifter folkbiblioteken samt uthyrning lokalen Fokus. Entréavgifter på Tändsticksmuséet. Sammanställning entréavgifter prislista för aktiviteter som Rosenlundsbadet, Statsgårdsbadet samt Norrahammars Sim och sporthall erbjuder. Entréavgift tempererade utomhusbad Sammanställning Taxor och avgifter för Jönköpings anläggningar. Förslag till kultur- och fritidsnämnden - beslutar att godkänna avgifter och taxor för år 2016. KULTUR- OCR FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING - beslutar att godkänna avgifter och taxor för år 2016. Protokollsanteckning Ulla Hultberg (MP) noterar att det borde vara kostnadsfritt att besöka konstutställningar på Tändsticksmuseet. Beslutet expedieras till: Per Nygren, avdelningschef bad, handläggare, kultur- och fritidsförvaltningen Britt Pedersén, ekonomiadministratör, kultur- och fritidsförvaltningen Justerindes sign / I

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMIvIANTRADESPROTOKOLL 18 2015-12-15 199 Krisplan för kultur- och fritidsförvaltningen KiFN/2015:920 016 Kultur- och fritidsförvaltningen har utarbetat ett förslag till krisplan som föreligger för beslut. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-12-01. Krisplan för kultur- och fritidsförvaltningen i Jönköpings kommun. Förslag till kultur- och fritidsnämnden - beslutar att anta förslaget till krisplan. - beslutar att kultur- och fritidsförvaltningen har möjlighet att löpande göra mindre förändringar i krisplanen för att hålla den relevant. - Kultur- - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förslaget till krisplan. och fritidsnämnden beslutar att kultur- och fiitidsf'orvaltningen har möjlighet att löpande göra mindre förändringar i krisplanen för att hålla den relevant. Beslutet expedieras till: Ledningsgruppen raddningj onkoping.se Justerandes sign - '7

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 2015-12-15 200 Barnbokslut 2015 KFN!2015:876 804 Kommunfullmäktige har beslutat att årligen upprätta ett barnbokslut senast i april månad (se protokoll kommunfullmäktige 2012-10-18 300). Kultur och fritidsförvaltningen redovisar dels hur arbetet med utvecklingsområden har fortlöpt under 2015 samt vad som kan förväntas ifråga om utmaningar och utvecklingsområden för år 2016. Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-11-24. Förslag till kultur- och fritidsnämnden - godkänner kultur- och fritidsförvaltningens redovisning av barnbokslutet för 2015. - beslutar att godkänna kultur- och fritidsförvaltningens redovisning av barnbokslutet för 2015. Beslutet expedieras till: Åsa Ekman, barnstrateg Stadskontoret Lena Luck, samordnare för barn och ungdomsverksamhet, handläggare, kulturoch fritidsförvaltningen Justaiides sign

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 20 2015-12-15 201 Personuppgiftsombud enligt Personuppgiftsiagen (PuL) K}'N/2015:878 009 har att besluta ett nytt personuppgiftsombud eftersom det befintliga personuppgiftsombudet avslutar sin tjänst 2015-11-3 0. Enligt förslaget blir nänmdsekreterare Anna Johansson kultur- och fritidsförvaltningens personuppgiftsombud. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-11-17 Förslag till kultur- och fritidsnämnden - beslutar att nä.mndsekreterare Anna Johansson blir personuppgiftsombud inom kultur- och fritidsförvaltningen. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att nämndsekreterare Arma Johansson blir personuppgiftsombud inom kultur- och fritidsförvaltningen. Beslutet expedieras till. Statskontoret JI?t7andes sign /

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 2015-12-15 202 Ansökan om bidrag för åtgärder i 1K Hakarpspojkarnas friluftsanläggning KFN/2015:910 034 Kultur och fritidsnämnden har att ta ställning till 1K Hakarpspojkama ansökan om bidrag om 500 tkr i ett första skede. Enligt föreningens ansökan behöver föreningens anläggning anpassas för att på ett bättre sätt möta krav och behov ifrån arrangörer, tävlingsdeltagare och åskådare. Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-11-27. 1K Hakarpspojkarnas ansökan om bidrag för åtgärder i föreningens friluftsanläggning. Förslag till kultur- och fritidsnämnden - beslutar att föreningen 1K Hakarpspojkarna beviljas 500 tkr enligt ansökan. - Utvärdering med ekonomisk redovisning ska lämnas till kultur- och fritidsförvaltningen senast 2016-04-30. - beslutar att föreningen 1K Hakarpspojkama beviljas 500 tkr enligt ansökan. - Utvärdering med ekonomisk redovisning ska lämnas till kultur- och fritidsförvaltningen senast 2016-04-30. Beslutet expedieras till: 1K Hakarpspojkama Carina Karlzon, föreningsutvecklare, kultur- och fritidsförvaltningen sign / /

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 2015-12-15 203 Husqvarna FF ansöker om bidrag till projekt Smedjan KFN/2015:941 805 har aft ta ställning till Husqvarna FF:s ansökan om bidrag om 300 tkr i ett första skede. Enligt föreningens ansökan behöver föreningen medel för projekt Smedj an. Projektets mål är att skapa ett ungdomens hus för ungdomar med och utan funktionsnedsättningar. Upptagningsområdet är hela Huskvarna. Projektet kommer aft vara både förebyggande och stödjande i sin utformning. Förutsättning för bidraget är aft Husqvarna FF och Smedfast AB löser finansiering av fastighetsförvärvet. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-12-07. Husqvarna FF:s ansökan om bidrag avseende projekt Smedjan. Förslag till kultur-och fritidsnämnden - beslutar aft föreningen Husqvama FF beviljas 300 tkr under förutsättning aft Husqvarna FF och Smedfast AB löser finansiering av fastighetsförvärvet. Utvärdering med ekonomisk redovisning ska lämnas till kultur- och fritidsförvaltningen senast 2016-04-30. Yrkanden Mikael Rydberg (S) framför S,V och MP yrkande aft Husqvarna. FF beviljas 300 tkr utan villkoret aft Husqvarna FF och Smedfast AB löser finansieringen av fastighetsförvärvet samt tillföra en tredje beslutssats i beslutet med innebörden aft uttala nämndens stöd för projekt Smedj an och arbeta för aft kunna ge driftsbidrag när projektet kommer igång. Peter Jufterström (M) framför majoritetens yrkande att Husqvarna FF beviljas 300 tkr med villkoret aft bidragsbeloppet kan komma att ändras om Husqvarna FF inte fullföljer de intentioner och genomförande som anges i ansökan. Peter Jufterström (M) motsätter sig yrkandet om en tredje beslutssats. Protokollsanteckning S, V, och Mp anser aft idéerna och ambitionerna som finns om Projekt Smedjan är intressanta och vår uppfattning är aft kommunen måste ta ställning till om vi vill stödja projektet eller ej, för aft ge initiativtagarna mod aft arbeta Justeraqesign #!Jtdragsbestyrkande

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 23 2015-12-15 vidare med projektet. I vårt gemensamma budgetalternativ inför 2016 hade vi ekonomiska medel avsatta för driftsbidrag till projektet, för att vi tror på ambitionerna som finns i projektet. Vi ställer oss positiva till att anslå 300 tkr till en förstudie, men är emot att ärendet vid s sammanträde den 15 december enbart tar ställning till förstudiefasen i projektet och att anslaget dessutom villkoras med att föreningen och det tänkta fastighetsbolaget själva under förstudiefasen ska lösa finansieringen av fastighetsförvärvet Propositionsordning s ordförande ställer proposition på majoritetens yrkande respektive S, MP och V:s yrkande och finner det förstnämnda antaget. Omröstning begärs angående den tredje beslutssatsen. Följande propositionsordning godkänns: Ja- röst för bifall till-förslaget om att inte tillföra en tredje beslutssatsen Nej-röst för S, MP och V:s yrkande. Upprop förrättas och röster avges på sätt som anges nedan: Omröstningsresultat Ja Nej Avstår Ledamot Peter Jutterström (M) Ja Björn Johansson (M) Ja Hans Hellström (M) Ja Mattias Oscarsson (KD) Ja Karin Hannus (KD) Ja Carl Johan Stillström (C) Ja Atman Efrern (S) Eva Swedberg (S) Mikael Rydberg (S) Aim-Marie Helmersson (S) Bengt Edh (S) Ulla Huitberg (MP) Jan-Ove Lipponen (SD)Ja Nej Nej Nej Nej Nej Nej Summa 7 6 har alltså med 7 ja-röster mot 6 nej-röster bifallit förslaget i enlighet med Peter Jutterströms yrkande. - beslutar att föreningen Husqvarna FE beviljas 300 tkr. Justerandes sign

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 2015-12-15 - beslutar att bidragsbeloppet kan komma att ändras om intentioner och genomförande inte överensstämmer med projektansökan. Reservationer S, V, MP reserverar sig till förmån för det egna förslaget. Beslutet expedieras till: Husqvama FF Maria Carlsson, föreningsutvecklare, kultur- och fritidsförvaltningen Justrrirdes sign /

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 25 2015-12-15 204 Omvärldsanalys KFN/2015:946 010 har tagit fram förslag på prioriterade mål, mätetal och omvärldsanalys för förvaltningen i sin helhet och för respektive avdelning. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-12-02. Förslag till kultur-och fritidsnämnden - beslutar att anta förslag på prioriterade mål, mätetal och omvärldsanalys för förvaltningen i sin helhet och för respektive avdelning. Ärendet har behandlats i förvaltningsövergripande samverkan den 2015-11-17. Yrkanden Kristina Nero (V) yrkar att utveckling av teaterområdet förs in som prioriterad aktivitet under avdelningen kulturproduktion Peter Jutterström (M) tillstyrker yrkandet. Propositionsordning s ordförande Peter Jutterström (M) ställer proposition på Kristina Neros (V) yrkande respektive föreliggande förslag och finner det förstnämnda antaget. - beslutar att anta förslag på prioriterade mål, mätetal och omvärldsanalys för förvaltningen i sin helhet och för respektive avdelning med tillägget att utveckling av teaterområdet förs in som prioriterad aktivitet under avdelningen kulturproduktion. Beslutet expedieras till: Ledningsgruppen Justerades sign /

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 26 2015-12-15 205 Internkontro1IpIan 2016 KFN/2015:947 007 I samband med nytt verksamhetsår bör en internkontrollplan fastställas som ett av flera verktyg för att säkerställa en effektiv och råttsäker verksamhet, i enlighet med intentionerna i kommunallagen 6 kap. 7. Tjänsteskrivelse 2015-12-03, förslag till internkontrollplan Förslag till kultur-och fritidsnämnden - beslutar att anta kultur- och fritidsförvaltningens förslag till internkontrollplan 2016. beslutar att anta kultur- och fritidsförvaltningens förslag till internkontrollplan 2016. Beslutet expedieras till. Ledningsgruppen Juster, des sign i /

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 27 2015-12-15 206 Nytt datum för s sammanträde i februari 2016 KFN/2015:837 006 s sammanträde i februari föreslås till 2016-02-03 istället för 2016-02-04. Förslag till kultur-och fritidsnämnden beslutar ändra sammanträdesdatum för februari - till 2016-02-03. - beslutar att kultur- och fritidsnämndens sammanträde i februari föreslås till 2016-02-03 istället för 2016-02-04. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsens diarium Justndes sign

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMIMANTRADESPROTOKOLL 28 2015-12-15 207 Politisk ambassadör till det interna friluftsrådet KFNI2015:957 009 har aft ta ställning till aft utse politiska representanter till en politisk ambassadörsgrupp. s tjänsteskrivelse 2015-12-08. Förslag till kultur- och fritidsnämnden - beslutar aft välja två representanter till den politiska ambassadörsgruppen. KULTUR- OCR FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING - beslutar att välja Chatrine Schander Ljunqvist (M) och Eva Swedberg (S) till den politiska ambassadörsgruppen. Beslutet expedieras till.- Lisa Bergström, samordnare för friluftsliv, handläggare, kultur- och fritidsförvaltningen Valda ledamöter Juterandes sign / i / - I! / /

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 29 2015-12-15 208 Övriga frågor Kristina Nero (V) undrar om det vid samtliga återstående nämndmöten innan arbetet är klart få en fortlöpande information om hur delar av skrivningarna för ett nytt bidragssystem till föreningar fortskrider. Peter Jutterström (M) redogör för nuläget avseende frågan om hur ett nytt bidragssystem till föreningar fortskrider. Frågan anses besvarad. Eva Swedberg (S) undrar hur många avslag på ekonomiskt stöd har kulturdelen av förvaltningen varit tvungna aft ge på olika föreningars-sammanslutningars äskanden sedan medlen till kulturaktiviteter tog slut i maj. Susan Bolgar avdelningschef kultur och förening besvarar frågan. Frågan anses besvarad. Eva Swedberg (5) undrar över hur förhandlingarna om Axamo friluftsområde fortskrider. Lisa Bergström, samordnare friluftsliv och funktionshindrade besvarar frågan. Frågan anses besvarad. Karin Semberg redovisar genom ett bildspel över olika verksamhetsbesök under kultur- och fritidsförvaltningens ledningsgrupps resa till Malmö. Juçandes sign Ii lltdragsbestyrkande