Protokoll vid Svenska Judoförbundets FS-möte nr 8, 2015 Datum och tid: Måndag 2015-06- 15, kl 19.00-20.50 Deltagare: Ordförande: Alf Tornberg AT Kassör: Kent M Andersson KA Ledamöter: Johnnie Daniels JD Helene Karlsson HK Lars Johansson LJ Anmält förhinder: Michael Holm MH Kristiina Pekkola KP Adjungerad: Erik Vesterlund EV/GS A. Formalia 1. Mötets öppnande Alf Tornberg räknade in alla som inte meddelat förhinder, hälsade alla närvarande välkomna till dagens möte och öppnade mötet. 2. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare utsågs Erik Vesterlund. 3. Val av protokolljusterare Att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll utsågs Lars Johansson. 4. Fastställande av dagordning Efter tillägg av punkten D4 och nya nummer till de tidigare punkterna D4 och D5 så fastställdes dagordningen. 5. Föregående mötesprotokoll Protokollet från FS- möte nr 6 och 7 föredrogs och lades till handlingarna. B. Ekonomi 1. Månadsrapport maj 2015 KA föredrog den aktuella ekonomiska rapporten. Det ekonomiska läget är bättre nu men det är fortfarande ett ansträngt läge med relativt låg likviditet även om resultatet är något bättre. Framförallt så har SJF mindre utestående fordringar än tidigare i år. Kommittéernas ekonomi är också bättre än tidigare och de ser ut att kunna komma i fas med sin respektive budget. Sponsorläget för såväl Europacupen och SJF i allmänhet diskuterades också mer ingående. KA rapporterade också om de kringevenemang som planeras i samband med Europacupen i Lund.
C. Beslutspunkter 1. IL förbundsutvecklingsmedel projekt RTK RTK har kommit in med en ansökan om förbundsutvecklingsmedel från Idrottslyftet för ett projekt att ta fram en ny tävlingsstruktur för svensk judo. Beslutades att skjuta till medel från förbundsutvecklingsmedlen inom Idrottslyftet till RTK:s projekt enligt deras ansökan. 2. Utlåning av SJF:s tatami SJF fick 2014 en ny tävlingsmatta i gåva av EJU. Avsikten är att mattan ska användas för SJF:s internationella evenemang, men den har också vid två tillfällen hittills lånats ut till klubbar som hjälpte till med många volontärer på Europacupen i Helsingborg 2014. Men behov har uppstått om en policy för utlåning av hela eller delar av mattan. Beslutades att fastställa policy för utlåning av SJF:s tävlingsmatta enligt förslaget. Vidare beslutades att inte låna ut mattan till Kristianstads JK till deras arrangemang av Sydcup i januari 2016 med hänvisning till den nyss fastställda policyn om de inte i samband med Europacupen 2015 uppfyller policyns krav för att få låna mattan till priset för hantering och transport. 3. Nya graderingsbestämmelser för kyu- grader RIK har efter ytterligare beredning och komplettering av tidigare förslag lämnat ett nytt komplett underlag för nya graderingsbestämmelser för kyu- grader. Beslutades att fastställa nya graderingsbestämmelser för kyu- grader enligt förslaget, att gälla från och med 2015-07- 01. 4. Andra evenemang samtidiga som Europacupen i Lund 2015 Den årliga Europacup som SJF arrangerar är ett evenemang av stort nationellt intresse för SJF. Inte minst genom de sidoevenemang som också arrangeras i samband med europacupen. Europacuphelgen bör därför omfattas av samma exklusivitet som SM- tävlingar görs när det gäller andra samtidiga aktiviteter som är sanktionerade av SJF. Beslutades att återkalla det medgivande som RTK givit till Värmland/Örebros JDF att arrangera DM den 24 oktober 2015. 5. Avslut av medlemskap i Sport Campus Sweden LLK har konstaterat att de landslagsaktiva som ingår i SCS inte utnyttjar resurserna inom SCS i någon utsträckning som motsvarar den kostnad som det innebär för SJF att ha dem med i verksamheten. Beslutades att begära utträde ur SCS från och med den 31 december 2015. Uppdrogs till gs att kommunicera detta till SCS. 6. Samarbete kring Europacuper med Finland KA fördrog det möte han haft med Finlands Judoförbund den 28 maj då det bland annat diskuterats kring de Europacuper som genomförs i Norden. Uppdrogs till gs att fortsätta dialogen med Finska förbundets gs, Miika Neuvonen, om formerna för ett närmare samarbete kring i första hand internationella evenemang men även annan lämplig verksamhet med Finlands Judoförbund. 7. Partnerskap med Office Management Det nya förslag till långsiktigt partnerskap mellan Office Management och SJF diskuterades ingående. Enligt förslaget så ska partnerskapet inledas med ett
sponsorskap av Europacupen 2015 och att SJF avtalar om sin telefoni med OM för att i det längre perspektivet omfatta mer sponsoråtaganden och fler affärsuppgörelser inom andra affärsområden. Beslutades att inleda ett långsiktigt partnerskap med Office Management. Där OM under 2015 blir officiell sponsor av Europacupen i Lund och SJF ingår avtal om telefonitjänster med OM. 8. Justering av grader EV har lämnat förslag om justering av grader enligt SJF:s bestämmelser för Dan- grader 4.6 för Martin Pacek (2 Dan) samt Robert Eriksson (4 Dan). RGK har tillstyrkt förslaget. Beslutades att tilldela Martin Pacek 2 Dan som prestationsgrad samt att tilldela Robert Eriksson 4 Dan som prestationsgrad. 9. Krishanteringsplan för SJF Andreas Nordvall, som är judoka och studerar på kris- och beredskapsprogrammet på Mittuniversitetet, har under sin praktiktid på SJF:s kansli arbetat med att skapa ett förslag till en krisplan för SJF med fokus på händelser för landslaget. Förslaget till krisplan för SJF bordlades och uppdrogs till gs och AT att till fs möte den 5 sept bearbeta underlaget till krisplan så att det blir enklare och anpassat till SJF:s nya organisation. 10 Förslag från Finlands Judoförbund till IJF:s kongress KA föredrog det förslag till kostnadstak för hotellkostnader i samband med internationella tävlingar som Finlands Judoförbund föreslår att Norden gemensamt ska lägga fram och verka för i samband med IJF:s kongress i Astana i augusti. Konstaterades att tiden för att lägga förslag till IJF- kongressen i Astana redan har löpt ut och att det därför inte finns några möjligheter att föra fram detta förslag till årets kongress. Uppdrogs till gs att tillsammans med Finlands Judoförbunds gs förbereda ett motsvarande förslag till nästa års kongress. 11 Projektplaner Projektplanen för projektet Judogalan 2016 fastställdes enligt förslaget. D. Diskussion och planeringsärenden 1. Rapporter om arbetet om att finna fler sponsorer till SJF. Konstaterades att frågan diskuterats tidigare under mötet i samband med punkten B1 men även berörts under punkterna C4 och C7 varför det inte fanns mer att tillägga till frågan. 2. Diskussion om det fortsatta arbetet med organisationsförändringen Förberedelserna inför den kommande arbetsdagen om organisationsförändringen den 27 juni diskuterades. Särskilt gicks den arbetsfördelning igenom som gjorts för att se över de arbetsordningar och uppdragsbeskrivningar som behöver ändras/skapas. Även andra aktuella arbetsdokument som finns samlade i fs digitala dokumentsystem hänvisades till under diskussionen. Poängterades vikten av att alla är väl förberedda för att fs ska kunna vara så effektiv som möjligt under de sex timmar som finns till vårt förfogande på arbetsdagen.
3. Rapport GS GS rapporterade om kansliets semesterplaner och att SJF:s kansli kommer att hållas bemannat hela sommaren utom veckorna 30 och 31. Rapporten omfattade också det aktuella medlemsläget i SJF utifrån de inlämnade klubbrapporterna. Den preliminära siffran för 2014 är 15.765, men kan komma att ändras då det fortfarande saknas rapporter från ett antal klubbar. En jämförelse gjordes också mot de delmål som fs satt upp för de olika målområdena inom ramen för Vision 2020. Avslutningsvis rapporterade gs även från det EJU Improve Your Club- seminarium som han varit på för EJU:s räkning i Riga och de kontakter han där haft med tränare och coacher från de baltiska länderna. 4. Information om möte med RKK AT informerade om det möte som han, JD och EV har haft med RKK:s ordförande Peter Westlund om kataverksamheten i allmänhet och den planerade metodikhandledarutbildningen i synnerhet. 5. Möteskalendarium 2015 Datum: tid: Var Övrigt 10 jan 10.00-17.00 Stockholm Strategimöte 6 feb 18.00-21.00 Göteborg Distr & komm ordf konf 6 mar 18.00-21.00 Stockholm Före förbundsmötet 7 mar 15.00-15.30 Stockholm Konstituerande möte 10-12 apr 18.00-14.00 Sigtuna Strategihelg 11 maj 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 14 maj 16.00-18.00 Lund Extra FS- möte om ekonomi 15 jun 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 27 jun 11.00-18.00 Uppsala Arbetsmöte om SJF:s organisation 10 aug 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 5 sept 15.00-18.00 Lindesberg Budgetmöte 12 okt 19.00-20.30 Telefonmöte Inför ECup Lund 20-22 nov 18.00-14.00 Uppsala Strategihelg 14 dec 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte Möteskalendarium 2016 Datum: tid: Var Övrigt 11 jan 19.00-20.30 Telefonmöte prel Bokslut 29 jan 18.00-21.00 Uppsala Före Ledar konf 5 mar 18.00-21.00 Göteborg Före förbundsmötet 6. Representationer 2015 17-18 jan KUL, Malmö KP, HK 17-18 jan Riksrandori, Lindesberg SB 29 jan Uppvaktning av Kent Härstedt, Helsingborg AT 31 jan U18-, och U21SM JD, MH, EV 7 feb Distriktsordförandekonferens, Göteborg Alla 8 feb Kommittéordförande konferens, Göteborg Alla 7 mar Förbundsmöte, Lidingö Alla 7 mar Judogala, Lidingö Alla 18 mar Möte med Lunds stad KA, EV, MG 9 apr Möte med Helsingborgs stad KA, EV, MG 18-19 apr Klubbtränarutbildning, Göteborg AT 21 apr Årsmöte SOK, Stockholm AT, EV 28 apr Årsmöte Idrottsalliansen, Stockholm EV
1 maj SJKOT, Stockholm JD 6 maj Årsmöte Pool2Tusen, Stockholm EV 8-9 maj NM, Reykjavik, Island KP, AT 10 maj Avslutning Judo5, Göteborg LJ 14 maj Budo Nord Cup AT, KP, JD, MH 15-17 maj Lugi Judo Camp AT, KP, JD, MH 15-17 maj EJU Judo Festival, Antalaya, Turkiet EV 28-31 maj Veteran- EM, Balatonfüred, Ungern HK 29-30 maj RIM, Helsingborg KP, KSB 13-14 jun EJU Improve Your Club Seminar, Riga, Lettland EV 4 jul SM, Sundsvall AT, MH, JD 8-9 jul EJU Administration Seminar, Wien, Österrike EV 29-30 aug Seminarium för domare och tränare, Linköping AT, MH, JD 29-30 aug Riksrandori, Lindesberg EV 5-6 sep Riksfortbildning m Jane Bridge, Lindesberg Alla E. Övriga frågor F. Nästa möte 1. Arbetsmöte 27 juni kl 11.00 18.00 Idrottens Hus, Sportfältsvägen 3, Uppsala 2. Ordinarie fs- möte måndagen den 10 augusti kl 19.00 20.30 Telefonmöte, telefonnummer och kod meddelas i kallelsen. G. Mötet avslutas Alf Tornberg tyckte att det känts att alla varit pigga och alerta under mötet trots att det drog över 20 minuter och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Erik Vesterlund Alf Tornberg Lars Johansson