SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2017 SRRS lokalavdelning Östra
INNEHÅLL 1. DAGORDNING... 3 2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE... 4 2.1. Förtroendevalda... 4 2.2. Fullmäktigedeligater... 4 2.3. Medlemmar... 5 2.4. Verksamhet... 5 2.5. Marknadskanaler... 6 3. RESULTATRÄKNING... 7 4. BALANSRÄKNING... 9 5. REVISORNS BERÄTTELSE... 11 6. VERKSAMHETSPLAN... 12 7. RAMBUDGET... 13 8. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG... 14 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 2/14
1. DAGORDNING Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av styrelsens vice ordförande. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av årsmötets ordförande. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: Årsmötets öppnande 1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom lokalavdelningens medlemmar. 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens årsredovisning med verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12a. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. 12b. Föredragning av styrelsens förslag till rambudget. 13. Beslut om antal ordinarie styrelseledamöter och antal suppleanter samt val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 7 i dessa stadgar samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Beslut om antal revisorer och revisorssuppleanter och val av revisor/er och revisorssuppleant/er enligt 8 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 9 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 15. 17. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före årsmötet har anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende ska vara skriftlig. Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Årsmötets avslutning. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 3/14
2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Östra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2016-02-28 till och med 2017-02-12. Lokalavdelningen omfattar sedan 2014-12-30 länen Gotland, Stockholm, Södermanland, Uppsala samt Östergötland. 2.1. FÖRTROENDEVALDA 2.1.1. STYRELSE Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den 2015-02-22 företrätts enligt följande: Ordförande: Anders Cronhäll Ledamot: Lena Sköld (vice ordförande) Ledamot: Jonas Lejonklou (sekreterare) Ledamot: Caroline Graflund (kassör) Ledamot: Lina Hoff Suppleant: Siri Farnell Suppleant: Kerim Akkoc Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Anders Cronhäll, Lena Sköld och Caroline Graflund. Lokalavdelningens firma har tecknats av Anders Cronhäll och Caroline Graflund var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit ett konstituerande styrelsemöte samt nio ordinarie styrelsemöten, varav tre via telefon. Protokoll från dessa möten har blivit verderbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida. 2.1.2. REVISORER Revisor: Jörgen Johansson Revisorssuppleant: Lena Jonsson 2.1.3. VALBEREDNING Sammankallande: Maria Kirkegaard-Lundström Ledamot: Ninni Stener Ledamot: Carina Hedrum 2.2. FULLMÄKTIGEDELIGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal 2015-12-31 kunde lokalavdelningen utse åtta (8) fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att företräda lokalavdelningen som fullmäktigedelegater under perioden 2016-04-15 2017-04-07. Delegater: Anders Cronhäll, Johanna Falk, Madelaine Rörström, Ninni Stener och Lena Sköld Vid SRRS Fullmäktigemöte 2016-04-15 representerades lokalavdelningen av Anders Cronhäll, Madelaine Rörström, Johanna Falk, Lena Sköld och Ninni Stener. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 4/14
2.3. MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade per 2016-12-31 541 medlemmar, vilket är ofrändrat gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden 2007-2016 är 540 medlemmar per år. 2.4. VERKSAMHET 2.4.1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Lokalstyrelsen har arbetat med av årsmötet fastställd verksamhetsplan enligt följande: BISS-utställning Den 27-28 augusti anordnade SRRS/Östra en certifikatsutställning vid Almare-Stäket. Domare för samtliga klasser var Julie Bates från Storbritannien. Officiell lydnadstävling Den 26:e augusti anordnade SRRS/Östra en lydnadstävling i samband med BISS-helgen. Officiell rallylydnadstävling SRRS/Östra anordnade en officiell rallylydnadstävling den 28:e maj i Velamsundsparken. Tävlingen blev uppskattad hos såväl arrangörer, deltagare som funktionärer. Viltspår På grund av stora svårigheter att säkra mark för viltspår misslyckades dessvärre styrelsen med sin ambition, att precis som förra året, tillhandahålla ett antal öppna viltspår för klubbens medlemmar. Ridgebackrace På grund av bristande intresse samt liknande arrangemang i lokalklubbens område uteblev RR-race i SRRS/Östras regi. Rasmonter på Stockholm HUNDmässa Med årets kärlekstema fick vi möjlighet att visa upp den mysiga sidan av vår ras. Ridgebackpromenader Ett antal promenader och socialträningar har tagit plats i främst södra Stockholm och Uppsala. Föreläsningar Inga föreläsningar har arrangerats under året. Drag-dag Söndagen den 11:e september anordnade SRRS/Östra i samarbete med Hundläroverket Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 5/14
en drag-dag. De medverkande fick lära sig grunderna i hur man värmer upp, utför och varvar ner efter dragövningar. 2.4.2. ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Därutöver har lokalstyrelsen aktivt arbetat med följande: Hundlöpet 2016 SRRS/Östra utmanade samtliga klubbens medlemmar att ställa upp i Hundlöpet, ett motionslopp som arrangeras på ett antal olika platser i Sverige, och sedan skicka in sina resultat. Trots att flera Ridgebacks medverkade så skickades det inte in några resultat, varför ingen prisutdelning kunde äga rum. 2.5. MARKNADSKANALER Ridgeback-Nytt Styrelsen och dess medlemmar har flitigt skickat in rapporter från klubbens olika aktiviteter och Hemsida Hemsidan har uppdaterats kontinuerligt med aktiviteter och rapporter från aktiviteter. Facebookgrupp Klubbens facebookgrupp har främst använts för att förmedla information samt av medlemmar för att ställa frågor eller bjuda in till aktiviteter. Ledamöters underskrifter Anders Cronhäll, ordförande Lena Sköld, vice ordförande Caroline Graflund, kassör Jonas Lejonklou, sekreterare Lina Hoff, ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 6/14
3. RESULTATRÄKNING Konto Namn 2016 2015 % vs 2015 Budget % vs Budget RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning 3010 Medlemsintäkter 14160,00 14 300,00 99 14500,00 98 3020 Utställningsintäkter 38880,00 38 920,00 100 71550,00 65 3021 Sponsringsintäkter 808,00 3 071,00 26 3022 Annonsintäkter, utställningspr 0 350 0 3024 Katalogintäkt 610,00 740 82 3025 Lydnadstävlingsintäkter 4540,00 7 860,00 58 3026 Utställningsintäkter, "Bästa" 1100,00 1 000,00 110 3027 Middagsintäkter utställningar 575,00 895 64 3028 Lotteriintäkter utställningar 0 3 390,00 0 3029 Övriga utställningsintäkter 8,00 70 11 3045 Årsböcker 0 120 0 0 3049 Debitering monterkostnader Central 500,00 500 100 0 3060 RR Race intäkter 0 0 1800,00 3075 Viltspårsintäkter 0 0 10800,00 3080 Kursintäkter 4500,00 0 8250,00 55 3090 Kalender intäkter 2809,00 0 0 3500 Jackor intäkter 900,00 0 0 3690 Expeditionsavgift 0 80 0 0 3699 Vidaredebitering kostnader Central 1000,00 0 0 0 Summa försäljning 70390,00 71296,00 99 0 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 70390,00 71269,00 99 106900,00 66 Material och varor 4019 SKK, internetanmälansavgift 3510,00 3 900,00 73 64455,00 53 4020 Domar/ringsekreterar arvoden 4645,00 3 200,00 63 4021 Inköp pokaler& priser 1256,00 3 551,70 0 4022 Förtäring, domare/funktionärer 3920,54 3 586,55 207 4023 Arrende utställningsplats 3000,00 6 696,00 96 4025 Lydnadstävlingskostnader 3013,00 5 870,00 0 4026 Rosett & pokalkostnader 3068,74 2 926,20 55 4027 Stambokföringsavgift 3465,00 3 640,00 95 4028 Domarkostnader 7601,00 6 838,00 128 4029 Övriga utställningskostnader 857,22 2 495,00 19 4040 Monterkostnader 1654,60 2 023,00 82 1000,00 165 4055 Föreläsning lokalkostnad 1470,00 0 0 0 4060 RR Race kostnader 0 0 0 2500,00 4075 Viltspårskostnad 0 0 10800,00 4080 Kurskostnader 6000,00 0 15000,00 40 4090 Kalender kostnader 2688,75 0 0 4699 Reserveringar gammalt 9000 0 0 4999 Resultatandel BISS XX Central 4965,25 0 0 Summa material och varor 42115,10 44726,45 94 94755,00 44 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 7/14
BRUTTOVINST 28274,90 26 569,55 106 12145,00 232 Arbetskraft 5530 Milersättning, styrelsen, skat 1777,00 2 442,00 73 2000,00 89 5531 Milersättning, övriga 2066,50 2 684,00 77 1500,00 138 5871 Styrelsemöten, fika/dryck 3349,00 2 100,00 159 3000,00 112 5872 Årsmöten, fika/dryck 90,30 66 137 5873 Gåvor, styrelsen 0 121 1000,00 Summa arbetskraft 7282,80 7 413,00 97 7500,00 97 Övriga kostnader 6020 Hyra lokaler till årsmöte 750 0 0 6510 Kontorsmaterial 0 79,80 200,00 6850 Portokostnader 573 630 91 250,00 229 7010 Frakt, transp, försäk varudist 0 220 0 7173 Gåvor 896,00 2 696,00 33 0 7200 Reklam och PR 1169,00 6 073,00 19 500,00 234 Summa övriga kostnader 1888,00 9 698,80 19 950 199 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER 51285,90 61 838,25 83 103205,00 50 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNING 19104,10 9 457,75 202 3695 517 Finansiella intäkter/kostnader 8170 Postavgifter 1057,50 1 034,00 102 1100,00 96 Summa finansiella intäkter/kostnader 1057,50 1 034,00 102 1100,00 96 Årets resultat 8999 Årets resultat 18046,60 8 423,75 214 2595 695 Summa årets resultat 18046,60 8 423,75 214 2595 695 Ledamöters underskrifter Anders Cronhäll, ordförande Lena Sköld, vice ordförande Caroline Graflund, kassör Jonas Lejonklou, sekreterare Lina Hoff, ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 8/14
4. BALANSRÄKNING Konto Namn Ing saldo 16 01 Förändring UB 16 12 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar 1010 Kassa 1397,00 138,00 1535,00 1020 Postgiro 75179,61 11035,55 86214,71 1210 Kundfordringar grpkonto 194 194 0 1390 Övr förutb kost och upplup int 2926,20 2926,20 0 1390 Värdereg kortfr fordringar 0 2367,00 2367,00 Summa omsättningstillgångar 79696,36 10420,35 90116,71 Anläggningstillgångar 1820 Invent,verktyg,install,datorer 3 052,93 0 3 052,93 1822 Utställningsdekoration (placeringskrukor) 4 487,14 0 4 487,14 1829 Ack avsk inv,verkt,inst,datore 3 052,93 0 3 052,93 1839 Ack. avskr. på utställningsdekoration 4 487,14 0 4 487,14 Summa anläggningstillgångar 0 0 0 SUMMA TILLGÅNGAR 79696,36 10420,35 90116,71 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 9/14
SKULDER OCH EGET KAPITAL Konto Namn Ing saldo 16 01 Förändring UB 16 12 Kortfristiga skulder 2110 Leverantörsskulder grpkto 1250,00 1250,00 0 2390 Övr uppl kost o förutb intäkt 9000,00 4033,25 4966,75 2610 Förskottsbetalningar 398 398 0 2622 Skuld Anders Cronhäll 1945,00 1945,00 0,00 Summa kortfristiga skulder 12593,00 7626,25 4966,75 SUMMA SKULDER 12593,00 7626,25 4966,75 Eget kapital 2997 Balanserad vinst eller förlust 47285,17 11394,44 58679,61 2998 Vinst eller förlust föreg. år 11394,44 2970,69 8423,75 2999 Årets resultat 8423,75 9622,85 18046,60 Summa eget kapital 67103,36 18046,60 85149,96 SUMMA SKULDER O EGET KAPITAL ÄNNU EJ BOKFÖRT RESULTAT 79696,36 10420,35 90116,71 0 0 0 Ledamöters underskrifter Anders Cronhäll, ordförande Lena Sköld, vice ordförande Caroline Graflund, kassör Jonas Lejonklou, sekreterare Lina Hoff, ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 10/14
5. REVISORNS BERÄTTELSE Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 11/14
6. VERKSAMHETSPLAN Lokalstyrelsen föreslår nedanstående verksamhet inom lokalavdelningen under 2017. Utställningar Lokalavdelningen planerar att under året genomföra två stycken certifikatsutställningar. Dessa äger rum söndagen den 28:e maj samt söndagen den 3:e september. Viltspår Styrelsen avser att anordna en prova-på-dag för viltspår. Ridgebackrace Styrelsen har för avsikt att kunna erbjuda ett ridgebackrace under verksamhetsåret. Rasmonter Styrelsen planerar att representera rasklubben vid Stockholm Hundmässa på Älvsjömässan i december. Ridgebackpromenader Under 2017 fortsätter styrelsen att själva arrangera samt uppmuntra medlemmar att arrangera promenader på olika platser i verksamhetsområdet. Föreläsningar Styrelsen har för avsikt att kunna erbjuda medlemmarna minst en intressant föreläsning eller motsvarande aktivitet under året. RR-nytt, Hemsida och Facebook Styrelsen kommer kontinuerligt att använda ovanstående media för att kommunicera med sina medlemmar. Hundlöpet Styrelsen kommer även under 2017 att uppmuntra klubbens samtliga medlemmar att motionera med sina hundar, och då i formen av att springa Hundlöpet. Ledamöters underskrifter Anders Cronhäll, ordförande Lena Sköld, vice ordförande Caroline Graflund, kassör Jonas Lejonklou, sekreterare Lina Hoff, ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 12/14
7. RAMBUDGET Lokalstyrelsen föreslår följande rambudget för 2017: Intäkter Belopp Kommentar Kretsstöd SRRS 14500 Utställningsintäkter 55200 Viltspårsintäkter 2000 Intäkter från RR-race 1800 Intäkter från föreläsning 2250 Intäkter från rasmonter 500 Intäkter från försäljning 5000 Summa intäkter 81625 Kostnader Belopp Kommentar Utställningsskostnader 48250 Viltspårskostnader 2000 RR-race kostnader 2000 Föreläsningskostnader 5000 Monterkostnader 1500 Kostnader för Hundlöpet 1000 Milersättning styrelse 1500 Styrelsekostnader 3000 Resekostnader fullmäktige och lokalavd. konf. 6000 Förbrukning- och kontorsmaterielskostnader 200 Portokostnader 400 Kostnader för försäljning 5000 Gåvor 2000 Övriga kostnader 500 Plusgirokostnader 1100 Summa kostnader 79450 Budgeterat resultat 2175 Ledamöters underskrifter Anders Cronhäll, ordförande Lena Sköld, vice ordförande Caroline Graflund, kassör Jonas Lejonklou, sekreterare Lina Hoff, ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 13/14
8. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG ORDFÖRANDE a) Anders Cronhäll Omval 1 år Ort: Uppsala Telefon: 070-3748585 E-post: anders@cronhall.se LEDAMÖTER b) Ninni Stener Nyval 2 år Ort: Trångsund Telefon: 070-4382813 E-post: c) Izabella Ahlberg Nyval 2 år Ort: Stockholm Telefon: 072-1999100 E-post: d) Jonas Lejonklou Mandatperiod kvar 1 år Ort: Bålsta Telefon: 070-4711345 E-post: Jonas.lejonklou@live.se e) Lena Sköld Mandatperiod kvar 1 år Ort: Saltsjö-Boo Telefon: 073-6696329 E-post: lenaskold@live.se SUPPLEANTER f) Pernilla Hallström Nyval 1 år Ort: Hölö Telefon: 070-4832764 E-post: g) Pernilla Ahlsvärd Nyval 1 år Ort: Södertälje Telefon: 070-3304622 E-post: h) Malin Nettelbladt Nyval 1 år Ort: Åkersberga Telefon: 070-2393995 E-post: kerimakkoc@gmail.com REVISOR i) Carina Hedrum Nyval 1 år Ort: Älta Telefon: 070-7745360 E-post: carina@pbab.se REVISORSSUPPLEANT j) Emma Karlsson Nyval 1 år Ort: Älvsjö Telefon: 076-0656011 E-post: emma@pbab.se Valberedningens underskrifter Maria Kirkegaard-Lundström Sammankallande Ninni Stener Ledamot Carina Hedrum Ledamot Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 14/14