Bianca Mogren. Susanne Andersson (M) Maria Boström-Lambrén (S) Barn- och utbildningsnämnden

Relevanta dokument
Plats och tid. Kommunkansli, Höörsalen Måndagen den 19 januari 2015 kl. 19:00 21:00. Beslutande Ledamöter

Tänk på! Utbildningstillfälle 1 för barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare är mellan klockan 17:00-18:00 i Mejeriet 4.

Måndagen den 26 augusti 2019 kl 18:00-20:05

Plats och tid. Kommunhuset, Höörsalen Måndagen den 16 februari 2015 kl. 19:00 22:15. Beslutande

Plats och tid. Kommunhuset, Höörsalen Måndagen den 16 februari 2015 kl. 19:00 22:15. Beslutande

Måndagen den 27 augusti 2018 kl 18:00 22:00

Kommunhuset, Höörsalen Måndagen den 21 december 2015 kl 19:00 22:50

Kommunhuset, Höörsalen Måndagen den 11 maj 2015 kl 19:00 21:00

Kommunhuset, Höörsalen Måndagen den 28 september 2015 kl 19:00 22:25

Höörs Kommunhus, Översten Tisdagen den 18 oktober 2016 kl 13:00 15:45

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Kommunhuset, kl

Bianca Mogren. Susanne Andersson (M) Ola Kollén (C) Barn- och utbildningsnämnden

Måndagen den 21 augusti 2017 kl. 18:00 21:30

Höörsalen Tisdagen den 12 april 2016 kl 08:30 11:00

Barn-och utbildningsnämnden

Onsdagen den 13 februari 2019 kl 13:00 15:25

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Avveckling av Blåklockans förskola

Kommunkontoret fredagen den 11 januari 2019 kl. 08: , ajournering för lunch 12:00-12:45 Beslutande Se särskild förteckning sid 2

Kommunkontoret kl

Utbildningsnämndens protokoll

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Kommunhuset rum Dalen Tisdagen den 24 mars 2015 kl 18:00

Kommunhuset, konferenslokal Översten Onsdagen den 13 september 2017 kl 16:15 16:50

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 08:00-09:30. Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Bengt Nilsson (S)

Kommunhuset, Dalen Tisdagen den 21 april 2015 kl 18:00 21:35

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Älvkullen Onsdagen den 25 februari 2015 kl 19:00 19:50. Se bilagda sammanträdeslista

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Måndagen den 19 oktober 2015 kl 15:00 17:20

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Utbildningsnämndens protokoll

Konferensrum Höörsalen Måndagen den 26 september 2016 kl. 18:00 20:45

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Protokoll. Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (15)

Fredrik Bergh barn- och utbildningschef, Lars-Erik Lindvall bitr. förvaltningschef, Ann- Katrin Öijwall nämndsekreterare. ...

Utbildningsnämnden (9)

T/XCfXuufe* Ulla Matsson/ r

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Konferensrum Höörsalen Måndagen den 29 augusti 2016 kl. 18:00 21:45

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

Underskrifter Sekreterare

Höörsalen Kommunhuset Torsdagen den 21 april 2016 kl 13:00 16:15

Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Åsa Malmström, verksamhetschef

MULLSJÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

Protokoll Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

KALLELSE. Teminalvägen 1, Höör Onsdagen den 13 februari 2019 kl 13:00

Kommunhuset lokal Dalen Torsdagen den 18 september 2014 kl 18:00 20:00

Plats och tid Oskarshamnssalen, klockan 09:00-11:45, ajourneringar 10:45-11:25.

Kommunkontoret kl

Tisdagen den 30 augusti 2016 kl 13:00

Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll från sammanträde i barn- och utbildningsnämnden

Robert Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s)

Kommunhuset, Höörsalen Måndagen den 31 augusti 2015 kl 19:00 22:20

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Utbildningsnämndens protokoll

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sture Pettersson (S) vice ordförande Leif Jonegård (L) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot

Kommunhuset Översten Måndagen den 17 oktober 2016 kl 18:00 21:15

Kommunhuset, lokal Höörsalen Torsdagen den 18 juni 2015 kl 13:00 17:00

Johan Svanberg, (m), ersättare. Justeringens plats Kommunhuset och tid , kl Paragrafer Ordförande:... Justerande:...

Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset Torsdagen den 22 maj 2014 kl 18:00 19:30

Plats och tid Mikaelstugan Norra Storgatan 3, onsdagen den 26 juni 2019 kl 17:55-19:35 Beslutande

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen 1(12) Paragrafer Sekreterare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Kommunhuset, Överrsten Måndagen den 9 mars 2015 kl 18:00 21:30

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

Kommuhuset, rum Dalen Onsdagen den 7 januari 2015 kl 18:00

Sammanträdesrum UKF, kommunhuset i Lomma Tid Onsdagen den 18 juni 2014,

Utbildningsnämndens protokoll

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

A Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden

Konferensrum; Höörsalen Måndagen den 14 mars 2016 kl. 19:00 22:35

Niels Madsen (M) Kenneth Bolinder (S) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Sten Claesson (SD)

Barn- och utbildningskontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

Benny Nilsson, kanslichef, sekreterare Staffan Olofsson, nämndsadministratör

Bildningsnämnden (12)

Sammanträdesprotokoll 1(10)

Måndagen den 18 juni 2018 kl 18:00

Utbildningsnämnden (10)

~\?- u~ J/;}[ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunkontoret Djurås , kl. 17:

Transkript:

2018-09-24 1 (19) Plats och tid Konferensrum Mejerigatan 4 Måndagen den 24 september 2018 kl 18:00 20:10, ajournering 19:30-19:45 ande Susanne Andersson (M), Ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Fredrik Hanell (MP) Per-Olov Henriksson (S) Stefan Liljenberg (SD) Rolf Streijffert (SD) Hans Erik Johansson (KD), tjänstgörande ersättare Anna Johnsson (MP), tjänstgörande ersättare Utses att justera Maria Boström-Lambrén (S) Paragrafer 138-150 Justeringens plats och tid Höörs kommunhus, Södergatan 28, 2018-10-01 kl 13:30 Sekreterare Bianca Mogren Ordförande Susanne Andersson (M) Maria Boström-Lambrén (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-24 Datum då anslaget sätts upp 2018-10-02 Datum då anslaget tas ned 2018-10-24 Protokollets förvaringsplats Höörs kommunhus, Södergatan 28 Underskrift

2018-09-24 2 (19) Övriga Helena Ohlson (SD) Jennie Svensson (SD) Lisbeth Bonthron, Skolchef Cecilia Palmqvist, Biträdande barn- och utbildningschef Leif Henriksson, Utredare/Chef modersmål 138-142 Anna V Svensson, Ekonom 142 144-146 Jeanette Schildt, Förskolechef 143 Magnus Gejdner, Fackligt förtroendevald, Lärarnas riksförbund Bobby Wester, Fackligt förtroendevald, Lärarförbundet Annika Egléus, Fackligt förtroendevald, Lärarförbundet Bianca Mogren, Nämndsekreterare

2018-09-24 3 (19) Innehållsförteckning Ärende 138 Upprop...4 139 Fastställande av föredragningslista och extra tillkomna ärenden...5 140 Val av justerare och tidpunkt för protokollets justering...6 141 Förändrade upptagningsområden...7 142 Samhällsbyggnadssektorns organisation, ansvarsområde och politiska ledning...8 143 Avvikelserapport Blåklockan och Gudmuntorps förskolor...9 144 Ekonomisk uppföljning 2018 med delårsbokslut...10 145 Åtgärder för budget i balans 2019...11 146 Framtida skolstruktur - analysbehov...13 147 Översyn av skolledares arbetsbelastning...14 148 Förändringar avseende organisation av stöd i form av elevassistent...15 149 Redovisning av delegationsbeslut för augusti månad 2018...16 150 Redovisning av anmälningar juni- september 2018...17

2018-09-24 4 (19) 138 Upprop Notering av närvaro. Efter upprop enligt förteckning av nämndens ledamöter och ersättare konstateras att alla ledamöter är närvarande förutom Camilla Kampf (M) och Lars Oscarsson (S). För Camilla Kampf (M) tjänstgör Hans-Erik Johansson (KD). För Lars Oscarsson (S) tjänstgör Anna Johnsson (MP). Ordföranden konstaterar att det är 9 beslutande ledamöter närvarande.

2018-09-24 5 (19) 139 Fastställande av föredragningslista och extra tillkomna ärenden Föredragningslistan till kvällens sammanträde godkänns. Barn- och utbildningsnämndens godkännande av föredragningslistan för mötet.

2018-09-24 6 (19) 140 Val av justerare och tidpunkt för protokollets justering 1. Maria Boström-Lambrén (S) utses att justera kvällens protokoll. 2. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset, Södergatan 28, måndagen den 1 oktober kl. 13:30. Val av justerare till mötets protokoll. I tur att justera är Maria Boström-Lambrén (S). Förslag på justeringsdag och tid är måndagen den 1 oktober 2018 klockan 13:30. Om någon är jävig i något ärende ska ledamot eller ersättare anmäla detta innan val av justerare görs.

2018-09-24 7 (19) Dnr BUN 2018/310 141 Förändrade upptagningsområden 1. Elever boende i Stanstorp- och Ormanäsområdet kommer att ingå i Sätoftaskolans upptagningsområde och erbjudas skolskjuts till Sätoftaskolan. Detta sker successivt och erbjuds i och med stadie- och skolbyten från och med ht 2019 för blivande förskoleklass, åk 4 och åk 7. 2. Elever boende i området som idag går på Ringsjöskolan kommer att erbjudas skolskjuts återstående skoltid till Ringsjöskolan. 3. Elever som idag går på Enebackeskolan kommer att erbjudas skolskjuts till Enebackeskolan till och med åk 3 respektive åk 6. 4. Angående cykelväg i området anser barn- och utbildningsnämnden att det är angeläget att området ges en säker skolväg. Utredare/Chef modersmål Leif Henriksson föredrar ärendet. En grupp föräldrar vars barn går på Sätoftaskolan har skrivit till politiker i Höör med önskemål om att skolornas upptagningsområde förändras och att en cykelväg byggs utmed Stanstopsvägen. Familjerna är bosatta i området Stanstorp/Ormanäs och önskar att barnen ska erbjudas skolskjuts till Sätoftaskolan. I skrivelsen nämner man att området tillhör Sätoftas förskoleområde och att det är inkonsekvent att man sedan hänvisas till Enebackeskolans och Ringsjöskolans upptagningsområde med tillhörande skolskjuts. Man pekar också på att området ligger närmare Sätoftaskolan än skolorna i centrala Höör. Skolskjuts körs idag med en skolbuss som efter avlämning vid Sätoftskolan kör över väg 23 och Stanstorp för avlämning vid Höörs sporthall inför skolstarten. Med befintligt antal skolbussar kan denna skolbuss börja köra i Stantorp vidare mot Ängsbyn och därefterhämta elever i Sövröd, Ljungstorp och Jägersbo. Även om inte antalet bussar behöver utökas så behöver busstorleken ändras med krav på att en större buss går på morgonturen än den som trafikerar turen idag. sunderlag 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2018-09-10, 107. 2. Tjänsteskrivelse.docx

2018-09-24 8 (19) Dnr BUN 2018/275 142 Samhällsbyggnadssektorns organisation, ansvarsområde och politiska ledning 1. Barn- och utbildningsnämnden har inget att erinra mot att miljö- och byggnadsnämnden och tekniska nämnden bildar en ny nämnd benämnd miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. 2. Barn- och utbildningsnämnden har inget att erinra mot att måltidsverksamhetens verksamhetsområde samt dess ekonomiska ram införlivas i samhällsbyggnadssektorn. Det är angeläget att detta görs i samklang med kommunstyrelsens beslut om avsiktsförklaring att skapa en kommungemensam organisation, för att stärka och utveckla måltidsverksamheten. 3. Barn- och utbildningsnämnden föreslår utöver föreslagna förändringar att samhällsbyggnadssektorn tar över ansvar och ekonomisk ram för skolskjutsverksamheten för grundskola och särskola, samt hantering av elevresor och inackorderingstillägg för gymnasieskolan. Barn- och utbildningsnämnden anser att denna verksamhet kan gynnas av den kunskap och erfarenhet som finns samlad i samhällsbyggnadssektorn när det gäller resor, transporter, trafiksäkerhet och logistikfrågor. Utredare/chef modersmål Leif Henriksson föredrar ärendet. Kommundirektören föreslår kommunstyrelsen att miljö- och byggmyndigheten, måltidsverksamheten och handläggning av alkoholtillstånd och tobak införlivas i samhällsbyggnadssektorn. Förslaget innebär även att tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden ersätts av en miljö- och samhällsbyggnadsnämnd. Förslaget är remitterat till berörda nämnder som ska yttra sig senast den 13 september gällande förslaget. sunderlag 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2018-09-10, 110. 2. Tjänsteskrivelse BUN ny org.docx 3. Kommunstyrelsens Arbetsutskott 2018-06-19 (2018-06-19 KSAU 191).doc 4. TjänsteskrivelseOmorgTNMBN.docx.pdf

2018-09-24 9 (19) Dnr BUN 2018/281 143 Avvikelserapport Blåklockan och Gudmuntorps förskolor Informationen om Blåklockan och Gudmundtorps förskolor läggs till handlingarna. Förskolechef Jeanette Schildt föredrar ärendet. Enheterna Blåklockan och Gudmuntorps förskolor har sviktande barnunderlag hösten 2018 och därmed inte fulla barngrupper utifrån kapacitet och behov för en rimlig grundbemanning, för hantering av säkerhet och systematisk kvalitetsarbete. Minskad barnbeläggning innebär minskade inkomster till verksamheten och därmed riskeras antingen balans i budget alternativt kvalitet och säkerhet utifrån bemanningsbehov för att täcka öppettider. Då budget enligt prioriterat uppdrag ska hållas i balans riskerar därmed säkerhet och kvalitet i verksamheterna inte vara fullgoda. sunderlag 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2018-09-10, 106. 2. Avvikelserapport Blåklockan + Gudmuntorp 180719.docx.pdf

2018-09-24 10 (19) Dnr BUN 2018/157 144 Ekonomisk uppföljning 2018 med delårsbokslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Delårsbokslut 2018 med ekonomisk uppföljning och investeringsredovisning fastställs och översänds till kommunstyrelsen. 2 Barn- och utbildningsnämnden har uttömt möjligheterna för att klara av att genomföra verksamheten inom tilldelade budgetramar för 2018, åtgärder för budget i balans med effekter 2019 och 2020 ska behandlas vid barn- och utbildningsnämndens möte 2018-10- 22 utifrån framtagna förslag från sektorledningen. Ekonom Anna V Svensson föredrar ärendet. Periodavvikelsen för barn- och utbildningsnämnden utgör för januari till augusti ett överskott på 0,3 mkr. Resterande del av året förväntas ett underskott uppkomma. Prognosen för gymnasieverksamheten som tilldelats budget på egen rad pekar på ett underskott på 5,5 mkr, en avvikelse på 7,5 % mot budgeten på 73,2 mkr som i stort sett enbart avser köp av gymnasieplatser i andra kommuner och fristående skolor. För övriga verksamheter inom barn- och utbildningsnämndens område prognostiseras ett underskott på 2,6 mkr, en avvikelse på 0,77 % mot nettobudgeten på 336,5 mkr exklusive gymnasiet. För år 2018 prognostiseras således ett underskott på totalt 8,1 mkr. Barn- och utbildningsnämnden har uttömt möjligheterna för att klara av att genomföra verksamheten inom tilldelade budgetramar för 2018. sunderlag 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2018-09-10, 104. 2. Tjänsteskrivelse delårsrapport rev 180924.docx 3. Tjänsteskrivelse delårsrapport.docx 4. BUN Investeringsredovisning tabell.pdf 5. BUN Investeringsredovisning.pdf 6. BUN verksamhetsberättelse 2018 rev 180924.pdf 7. Avvikelserapport ansvar 304.pdf 8. Avvikelserapport ansvar 351.pdf 9. Avvikelserapport ansvar 352.pdf 10. Avvikelserapport ansvar 355.pdf 11. Avvikelserapport Blåklockan + Gudmuntorp 180719.docx.pdf

2018-09-24 11 (19) Dnr BUN 2018/146 145 Åtgärder för budget i balans 2019 1. Sektorsledningen uppdras att utreda möjligheter, effekt och konsekvenser att genomföra föreslagna besparingsåtgärder. 2. Underlagen tas fram för beslut i nämnden 2018-10-22. Reservation mot beslutet Ola Kollén reserverar sig muntligt mot beslutet till förmån för eget yrkande. Skolchef Lisbeth Bonthron föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden har ett sparbeting för år 2019 som uppgår till 9016 tkr inklusive utökat uppdrag. Besparingar har genomförts motsvarande 8079 tkr som får effekt under såväl 2018 och 2019. Dock kvarstår 937 tkr för att uppfylla besparingskravet för 2019. Delårsbokslutet pekar i riktning mot att ytterligare besparingar måste ske under 2019 för att balansera det prognostiserade underskottet för 2018, där kommande förändringar enbart kan generera delårseffekter. Till följd av skolans verksamhet som organiseras i läsår kan det bli aktuellt att besluta och vidta åtgärder för genomförande från höstterminen 2019. Kommunfullmäktiges beslut om ramarna för barn- och utbildningsnämnden för 2020 innebär ytterligare 8524 tkr minskning (exklusive utökat uppdrag), vilket innebär att ytterligare besparingsbeslut måste tas under 2019 för att nå effekter 2020. Yrkanden Susanne Andersson (M) yrkar bifall till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut. Ola Kollén (C) yrkar bifall till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut med avslag på delen som ska utredas gällande att sammanföra elever på Tjörnarps skola med Enebackeskolan. (samtliga kostnader som bokförts/budgeterats för skolans verksamhet i Tjörnarp minus effekter i Enebackens organisation, X tkr helårseffekt) och att säga upp lokalen som Tjörnebo förskola för närvarande är inrymd i och samlokalisera förskolans verksamhet med skolans samt använda modulbyggnaden för förskoleverksamhet fram till år 2021. Möjlig helårseffekt 2019, 185 tkr (hyra och städ). sordning Efter avslutad överläggning konstaterar ordföranden att det finns ett förslag till beslut från arbetsutskottet och att det finns ett förslag till beslut från Ola Kollén (C).

2018-09-24 12 (19) Forts. 145 Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut. sunderlag 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2018-09-10, 105. 2. Tjänsteskrivelse.förslag att utreda.docx 3. BUN Besparingsåtgärder och besparingsförslag rev 180611.pdf

2018-09-24 13 (19) Dnr BUN 2018/288 146 Framtida skolstruktur - analysbehov Hemställa att kommunstyrelsen uppdrar åt extern kompetens att efter analys ge förslag på optimal framtida skolstruktur för grundskolans verksamhet i Höörs kommun med hänsyn till verksamhetskvalitet, resurshushållning befolkningsprognoser och förutsättningar ur lokalförsörjningsperspektiv. Skolchef Lisbeth Bonthron föredrar ärendet. KPMG redovisade 2018-06-13 sin genomlysning av för- och grundskola i Höörs kommun. Barn- och utbildningssektorn menar att utredning, analys och beslutsunderlag till följd av KPMGs rekommendation för en optimering av framtida grundskolestruktur i Höörs kommun bör utarbetas av en extern kompetens med hänsyn till verksamhetskvalitet, befolkningsprognoser och resurshushållning. En sådan utredning ska också ligga till grund för kommunens långsiktiga lokalförsörjningsplan och är därför angelägen att genomföra utifrån kommunövergripande perspektiv. sunderlag 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2018-09-10, 102. 2. Tjänsteskrivelse.docx 3. Genomlysning av för- och grundskola Höörs kommun slutlig version.pdf 4. Befolkningsprognos 2019-2030.pdf

2018-09-24 14 (19) Dnr BUN 2018/7 147 Översyn av skolledares arbetsbelastning Sektorn uppdras att utarbeta förslag till förändringar av organisationen i syfte att minska rektorers och förskolechefers arbetsbelastning. Skolchef Lisbeth Bonthron föredrar ärendet. Under 2015 gjordes inom barn- och utbildningssektorn en förändring av innehållet i skolledarnas tjänster. Ansvaret renodlades så att varje tjänst omfattade antingen verksamhetsområde förskola eller skola/fritidshem/särskola respektive gymnasie- /vuxenutbildning. Ytterligare en målsättning med den beslutade organisationen bestod i att skapa tillräckligt stora ekonomiska skolområden för att minska sårbarheten och öka möjligheten för rektor/förskolechef att förskjuta resurser efter var behov uppstår inom skolområdet. I beslutet ingick även att samordna grundsärskolans verksamhet med lokalisering till kommunens F-9 skola, Sätoftaskolan i samband med ny- och ombyggnation på Sätofta skolområde. I Genomlysning av för- och grundskolan som genomfördes av KPMG, 2018-06-13 sägs: Vi ser det som angeläget att rektorer ges ett adekvat stöd i frågor som arbetsmiljö, ekonomi, fastighet, och bygg samt HR. Brister i det pedagogiska ledarskapet och i arbetet med att utveckla utbildningen kan få stora negativa konsekvenser på både ekonomi och elevernas måluppfyllelse. En analys samt förslag till framtida optimal skolstruktur är nödvändig. Genomförande av en ny skolstruktur tar tid beträffande geografisk lokalisering och eventuell om- och nybyggnation. En förändring av skolledningsstrukturen måste ske i flera steg, på både kort och lång sikt. sunderlag 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2018-09-10, 103. 2. Tjänsteskrivelse.docx 3. Tjänsteskrivelse.docx 4. Ledarskapsdeklaration Höörs kommun.pdf 5. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-01-15 (2018-01-15 BUN AU 18).doc 6. Utvecklingsplan (reviderad 15-09-24) för områdesindelning av skol- och förskoleområden med start 2016 Tjänsteskrivelse.docx

2018-09-24 15 (19) Dnr BUN 2018/87 148 Förändringar avseende organisation av stöd i form av elevassistent Informationen om förändringar avseende organisation av stöd i form av elevassistenter läggs till handlingarna. Biträdande barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist föredrar ärendet. Resurserna för tilläggsbelopp i kommunala grundskolor och förskolor uppgick höstterminen 2017 till 6,7 mkr. Därför minskades resurserna till tilläggsbelopp i kommunala verksamheter från och med vårterminsstart 2018. Under vårterminen var möjligheterna för rektorerna och förskolechefer att genomföra några omfattande insatser för att förändra bemanningen mycket begränsade, inte minst för att klassorganisation och personalförändringar är svåra att göra mitt i ett läsår. sunderlag 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2018-09-10, 109. 2. Tjänsteskrivelse.docx

2018-09-24 16 (19) Dnr BUN 2018/70 149 Redovisning av delegationsbeslut för augusti månad 2018 Godkänna redovisningen av delegationsbeslut och lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande: Redovisning av delegationsbeslut från sektorchefen, beslut rapporterade september 2018, BUN 2018/65. Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, beslut rapporterade januariseptember 2018, BUN 2018/66. Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, inga delegeringsbeslut rapporterade i september 2018, BUN 2018/67. Redovisning av delegationsbeslut från förskolan, inga delegeringsbeslut rapporterade i september 2018, FSK 2018/01. Redovisning av delegationsbeslut från biträdande barn- och utbildningschef, inga delegeringsbeslut rapporterade i september 2018, BUN 2018/68. sunderlag 1. Redovisning av delegeringsbeslut skolchef september 2018.docx 2. Redovisning av delegationsbeslut ekonom januari 2018.docx 3. Redovisning av delegationsbeslut ekonom februari 2018.docx 4. Redovisning av delegationsbeslut ekonom mars 2018docx 5. Redovisning av delegationsbeslut ekonom april 2018.docx 6. Redovisning av delegationsbeslut ekonom maj 2018.docx 7. Redovisning av delegationsbeslut ekonom juni 2018.docx 8. Redovisning av delegationsbeslut ekonom augusti 2018.docx

2018-09-24 17 (19) Dnr BUN 2018/327 150 Redovisning av anmälningar juniseptember 2018 Anmälningarna för juni- september 2018 läggs till handlingarna. Sammanställning av redovisade anmälningar juni september 2018: Alla nedanstående anmälningar finns tillgängliga i Meetings + och är en del av beslutsunderlaget. 1. Kommunfullmäktige: 82 2018: Caroline Jelkander (M) entledigas från uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden 2. Skolverket: om statsbidrag: a Mindre barngrupper i förskolan 2018/19: Bidrag beviljas b Ökad jämlikhet i grundskolan 2018: Bidrag beviljas c Utbildning som kombineras med traineejobb eller tidsbegränsad anställning inom hälsooch sjukvård och äldreomsorg 2917: Ärendet avslutas d Regional yrkesinriktad vuxenutbildning 2017: Ärendet avslutas e Regional yrkesinriktad vuxenutbildning för yrkesförare 2017: Ärendet avslutas f Regional yrkesinriktad vuxenutbildning Lärlingsvux7(+sfi) 2017: ärendet avslutas g Fler anställda i lågstadiet 2018/19: Bidrag beviljas h Fritidshemssatsning 2018/19: Bidrag beviljas i Omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds 2018: Bidrag beviljas j Höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier 2017/18: Bidrag beviljas k Kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever 2018: Bidrag beviljas l Skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2018: Bidrag beviljas 3. Kommunstyrelsen: 126 2018: Gallring enligt föreslagen dokumenthanteringsplan godkänns.

2018-09-24 18 (19) Forts. 150 4. Kommunfullmäktige: 83 2018 Sarah Nystedt (M) väljs till ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden. 5. Kommunstyrelsen: 127 2018 Gallring av information av tillfällig eller ringa betydelse: att handlingar av tillfällig eller ringa betydelse gallras vid inaktualitet. 6. Kommunstyrelsen: 121 2018 Ekonomisk uppföljning avseende april 2018: BUN och SN uppmanas inkomma med åtgärder för budget i balans till 19 juni 2018. 7. Polismyndighetens beslut. 8. Kommunfullmäktige: 96 2018 Plan för delaktighet och jämlikhet för personer med funktionsnedsättning: Planen antas. 9. Kommunfullmäktige: 94 2018 Inköpspolicy: Inköpspolicyn antas. 10. Kommunfullmäktige: 95 2018 Processorienterad arkivredovisning: om gemensam processorienterad klassificeringsstruktur för arkivredovisning och dokumenthanteringsplan. 11. Polismyndighetens beslut. 12. Kommunstyrelsens arbetsutskott: 190 2018 Kommundirektören informerar: Projektarbete Sätofta förskola. Standardkoncept för förskola. Barn- och utbildningssektorn ska göra analys av senareläggning av ombyggnad av idrottshall. 13. Barn- och elevombudet: Uppföljning av beslut. 14. Barn- och utbildningssektorn: Avvikelserapport förskoleområde syd avseende budget och resursbehov. 15. SÖSAM: Protokoll 2018-08-16. 16. Skolinspektionen: Uppföljning av Skolinspektionens beslut.

2018-09-24 19 (19) Forts. 150 17. Kommunstyrelsen: 162 2018 Kommunstyrelsen godkänner att nämndernas verksamhetsberättelser är en del av beslutsunderlagen inför kommunstyrelsens hantering av delårsrapporten 2018 men att berättelserna inte ingår i själva rapporten. 18. Kommunstyrelsen: 167 2018 Noterar att kommunledningskontoret håller på att ta fram en dokumenterad process för att hantera störningar i Meetings+ samt noterar arbetet som sker med riskoch väsentlighetsanalysen inför 2019. 19. Kommunstyrelsen: 157 2018 Planuppdrag lämnas för upprättande av detaljplan för ny förskola/äldreboende/lägenheter vid Björkgatan/Hästhagen, del av fastigheten Höör 53:1. 20. Kommunstyrelsen: 156 2018 Planuppdrag för fastigheten Tigern 32 syftar till att möjliggöra bostäder men inte förskola under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden inte vill ha marken för förskola. 21. SÖSAM: Protokoll 2018-09-13. 22. Kommunstyrelsen: 178 2018 Begäran av BUN att kommunstyrelsen lämnar en redovisning av den beräkning avseende kostnaderna för gymnasie-skolan som ligger till grund för budget 2018. sunderlag Samtliga anmälningar från juni - september 2018.