AFFÄRSPLAN

UPPLANDS-BRO RYTTARFÖRENING SVERIGES BÄSTA RIDSKOLA EN PLATS FÖR ALLA AFFÄRSPLAN 2016-2021 1

1 VISION 3 1.1 Visions slogan 3 1.2 Fullständig vision 3 2 MISSION 3 3 VÄRDEGRUND 3 4 VERKSAMHETSBESKRIVING 4 4.1 UTBUD 4 4.2 SÄKERHET 4 4.3 GOD HÄSTHÅLLNING 4 4.4 UTBILDNING 4 4.5 PERSONAL 5 4.6 UNGDOMSSEKTION 5 5 UTVECKLINGSPLAN 5 6 STRATEGIER 6 6.1 NÖJDA KUNDER 6 6.2 MOTIVERAD PERSONAL 6 6.3 EKONOMI I BALANS 6 7 FÖRUTSÄTTNINGAR OCH PÅVERKANSFAKTORER 7 7.1 ANLÄGGNINGEN 7 7.2 KOMMUNALT STÖD 7 7.3 TILLVÄXTEN I KOMMUNEN 7 7.4 PRIVATRYTTARE 7 7.5 SVERIGES EKONOMI 7 7.6 RIDSPORTEN I STORT 7 8 MÅL 8 8.1 KUNDER 8 8.2 PERSONAL 8 8.3 MEDLEMMAR 8 8.4 ANLÄGGNING 8 8.5 HÄST PRODUKTIVITET 8 2

1 VISION 1.1 Visions slogan Sveriges bästa ridskola En plats för alla. 1.2 Fullständig vision Vi är på nivån Sveriges bästa ridskola och erbjuder grundutbildning inom hästhållning och ridning. Med våra välutbildade hästar, vårt stora sociala engagemang och kunniga personal blir vi ett självklart val för våra elever. Vi är en plats för alla. 2 MISSION Vår mission är att verka för gemenskap och trygghet där alla är välkomna oavsett kön, ålder, ursprung eller läggning. I vår förening är alla välkomna och sedda för en meningsfylld fritidssysselsättning. Vår ridskola ska vara en plats där man kan umgås, lära och växa tillsammans i ett gemensamt hästintresse. Vi verkar för ett långsiktigt miljöarbete där hållbarhet står i fokus. Vår ridskola ska vara en modern, effektiv och arbetsmiljömässig arbetsplats, där lösningar som undanröjer tunga, monotona och tråkiga arbetsuppgifter premieras. Vi ska vara på nivån Sveriges bästa ridskola för grundutbildning inom hästhållning och ridning. Med våra välutbildade hästar, stora engagemang och kunniga personal blir vi ett självklart val av ridskola för ridskolans elever och privatryttare i föreningen. Ridskolan ska vara en plats där barn, ungdomar och vuxna kan umgås, lära och växa tillsammans i ett gemensamt hästintresse - en plats där alla har lika möjligheter till en meningsfylld fritidssysselsättning. 3 VÄRDEGRUND Genom den ideella föreningens starka och tydliga demokrati ges alla medlemmar möjlighet att fritt uttrycka sina åsikter och därmed bidra till en direkt utveckling av föreningens verksamhet och indirekt även till en utveckling av svensk ridsport där hästen och människan står i centrum. Utveckling Vi vill att våra medlemmar ska ha möjlighet att utvecklas till allsidiga ryttare utifrån individuella förutsättningar och ambitionsnivå. Vi vill också kunna erbjuda en miljö där unga människor ges möjlighet att utveckla sin samarbets- och ledarförmåga. Gemenskap I vår förening samlas vi kring vårt gemensamma hästintresse och umgås naturligt oavsett ålder och bakgrund. Vi verkar för att alla ska känna sig respekterade och känna glädje i gemenskapen med hästar och människor. Varje medlems personliga engagemang och bidrag efter egen förmåga är viktig för föreningens utveckling. 3

Trygghet Inom ramen för vår ridskoleverksamhet verkar vi för att utbilda medlemmarna i en säker hantering av hästar för att undvika skador och tillbud. Föreningen verkar också, genom ridskolan såväl som via den enskilde medlemmen, för att det alltid ska finnas någon att fråga, för ett tydligt avståndstagande från all form av mobbning, för en välkomnande introduktion och för tydliga regler. Vi vill också skapa trygghet för personlig utveckling genom att lägga fokus på försök och ambition och inte bara på resultatet. 4 VERKSAMHETSBESKRIVING Upplands-Bro Ryttarförening driver sedan 1985 ridskoleverksamhet i enlighet med Svenska Ridsportförbundets policy. Föreningen drivs ideellt utan enskilt vinstintresse av en styrelse som väljs av årsmötet. Upplands-Bro Ryttarförening är sedan 2016 kvalitetsmärkt ridskola enligt Ridsportförbundets uppdaterade krav. 4.1 UTBUD Föreningen erbjuder klubbens medlemmar en meningsfull fritid i grundläggande hästutbildning. För att vidare inspirera och engagera anordnas clinics, träningar och tävlingar. UBRFs tävlingar har fått väldigt positiva omdömen, vilket naturligtvis stärker föreningens namn. Kombinationen av kvalitativ ridutbildning och tävlingar kan ses som ett steg för att inspirera morgondagens stjärnor. Utöver detta fungerar föreningen som en plattform för social samvaro i olika former. Alla är välkomna att vara i stallet och det anordnas aktiviteter ledda av fritidsledare. 4.2 SÄKERHET Föreningen arbetar starkt med säkerheten och följer SvRF:s rekommendationer gällande säkerhet samt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om Arbete med djur, (AFS 2008:17). 4.3 GOD HÄSTHÅLLNING Föreningens hästar sköts enligt gällande djurskyddsbestämmelser och SvRF:s rekommendationer om god hästhållning. 4.4 UTBILDNING Föreningen driver ridskoleverksamhet enligt Svenska Ridsportförbundets policy. Från ridlekis till dressyr- och hoppspecial. Vi vill att våra elever ska ha möjlighet att utvecklas till allsidiga ryttare utifrån individuella förutsättningar och ambitionsnivå, men också ha möjlighet att fördjupa sig inom någon gren. Vi erbjuder också utbildning för grupper med särskilda behov. 4

Verksamheten drivs av yrkes kompetenta personalanställda och följer de riktlinjer som är framtagna av SvRF i Plan för rid utbildning. Det finns såväl barn- och ungdoms pedagogiks kompetens som B-tränar kompetens. Föreningen erbjuder grundutbildning i hästkunskap och ridning. Föreningens hästar är utbildade minst till lätt nivå i dressyr och hoppning. Det finns möjlighet att erbjuda medlemmarna skräddarsydda ridutvecklingsplaner för att nå sina individuella målsättningar. Ridinstruktören är den som har beslutsrätten i dessa planer. Dessutom erbjuds tävling inom dressyr och hoppning på nivå Debutant, Klubb, Lokal och Regional. 4.5 PERSONAL Föreningen har anställd personal inom följande funktioner; ridlärare, ridskolechef, stallansvarig, vaktmästare och administration. Kompetensen är bred bland medarbetarna och många har arbetat länge i föreningen. Samtliga har relevant utbildning och avtalsenliga villkor. 4.6 UNGDOMSSEKTION Föreningen driver en aktiv ungdomsverksamhet, USEK, som erbjuder avsuttna aktiviteter som är speciellt riktade mot ungdomar. Samtliga medlemmar under 26 år är automatiskt medlemmar i ungdomssektionen. Som ryttare räknas man som senior från 18 år men ungdomssektionen kan man vara aktiv i tills man är 26 år. Föreningen vill verka för att uppmuntra ungdomar att ta en aktiv roll i föreningsarbetet. 5 UTVECKLINGSPLAN Kommunen har avsatt medel för att bygga ett nytt stall åt föreningen, stallet beräknas stå färdigt 2017. Med detta nya stall så öppnar sig nya möjligheter för föreningen genom en mer funktionsanpassad anläggning. Det finns idag kö till lektionerna och föreningen har inte möjlighet att erbjuda alla kunder ridplats. För att dels möta lagkrav och efterfrågan på dagens verksamhet och dels utveckla föreningens erbjudande finns följande förslag på förbättringsaktiviteter: Mer mark runt anläggning, för hagar och utebana Ett ridhus till (för att bedriva parallella lektioner) Väl upplyst utebana Galoppbana Belysta skrittrunder för vinterbruk Enklare terrängbana 5

6 STRATEGIER Nöjda kunder, motiverad personal och en ekonomi i balans är alla förutsättningar för att vi ska nå vår vision om att vara Sveriges bästa ridskola en plats för alla, och att bli det självklara valet av ridskola. Föreningen har därför beslutat att arbeta utifrån följande strategier. 6.1 NÖJDA KUNDER Vår strategi är att satsa på att bygga en helhet runt häst och ryttare. Vi vill satsa på en kärnverksamhet som lockar nya och gör att vi kan behålla gamla kunder genom att ha aktuella aktiviteter och hitta nya infallsvinklar. Föreningen ska arbeta för att genom bland annat trivsam stämning stärka nätverkskänslan hos våra ryttare och göra det extra roligt i stallet. I detta ingår också att stärka barn- och ungdomsverksamheten samt arbeta för ökad god hästhållning och säkerhet för både barn och vuxna. Föreningen vill dessutom kunna erbjuda en fräsch kafeteria en träffpunkt där man träffas och fikar, diskuterar, tittar på ridlektioner, träningar och tävlingar. Kafeterian ska förhoppningsvis även locka de som inte är UBRF medlemmar och via detta anordna special aktiviteter kopplade till hästarna såsom företagsaktiviteter. 6.2 MOTIVERAD PERSONAL Upplands-Bro Ryttarförening ska verka för att vara en arbetsplats där medarbetarna trivs, har en god arbetsmiljö samt får en kontinuerlig utbildning i hästkunskap och relevant fortbildning. Medarbetarna ska känna delaktighet i föreningens utveckling och ha möjlighet att påverka aktiviteter och verksamhet. 6.3 EKONOMI I BALANS Föreningens ambition är att kunna erbjuda utbildning och hästar av god kvalitet till en rimlig kostnad för medlemmarna. Genom en aktiv kostnadsuppföljning och tydlig kommunikation till personalen vill vi uppmuntra till kontinuerligt engagemang för att identifiera lämpliga effektiviseringsinitiativ. Föreningen arbetar även aktivt för att öka intäkterna, dels i form av ökat antal uppsittningar, men också i form av avsuttna aktiviteter som inte belastar hästarna, samt för att få sponsorer till föreningens verksamhet. 6

7 FÖRUTSÄTTNINGAR OCH PÅVERKANSFAKTORER 7.1 ANLÄGGNINGEN Anläggningen fyller sitt syfte och är anpassad till den verksamhet som bedrivs, dock är lokalerna mycket slitna och inte anpassade för gällande djurskyddslag. När det nya stallet står klart kommer förutsättningar för både personal, hästar och medlemmar/ kunder att förbättras oerhört. 7.2 KOMMUNALT STÖD Diskussioner förs med kommunen via tjänstemän och politiker om den nuvarande situationen för UBRF samt föreningens framtidsvision. Ett nytt och fräscht stall kan locka nya medlemmar och kunder. Vad som också behövs är mer hagmark. Föreningen känner sig sedd av politikerna. 7.3 TILLVÄXTEN I KOMMUNEN En ökad inflyttning till Upplands-Bro sker vilket ger fler potentiella medlemmar/kunder. UBRF behöver synas för att locka nya medlemmar. 7.4 PRIVATRYTTARE Under 2014 skapades en privat sektion inom UBRF. Syftet är att tillvarata intresset för UBRF medlemmar som äger/rider privathäst i en ryttarförening med aktiviteter, kurser etc. Privatsektionen ses som samverkande med kärnverksamheten och som ett sätt att ytterligare tillvarata intresset för tävlingar för ett större antal medlemmar. 7.5 SVERIGES EKONOMI Trots att det inte finns vinstintresse inom UBRF är ridsporten ändå kostsam för den enskilde och vid konjunkturnedgång är det märkbart att antal uppsittningar minskar. 7.6 RIDSPORTEN I STORT Ett mönster som noterats av många ridskolor är att människor inte längre spenderar lika mycket fritid i stallet. Människors fritid upptas av många olika aktiviteter. De som har arbete har kanske råd men inte tid att vara i stallet i samma omfattning som tidigare. Detta påverkar möjligheten till ideellt arbete i stallet. Många ridskolor har svårt att få ekonomin att gå ihop. På UBRF vill vi ha en så låg prisbild som möjligt för att göra det möjligt för många att kunna rida på ridskolan men naturligtvis måste kostnader täckas. 7

8 MÅL 8.1 KUNDER Upplands-Bro Ryttarförening ska verka för att minst 95 % av våra kunder är nöjda eller mycket nöjda. Detta mäts regelbundet via en kundenkät. 8.2 PERSONAL Medarbetarna ska aktivt verka för att främja hästintresset bland medlemmarna samt att vara goda förebilder inom sporten. Personalmotivation följs upp av ridskolechefen. 8.3 MEDLEMMAR Föreningen ska öka antalet aktiva medlemmar och öka antalet uppsittningar med minst 5 % från 2016 till 2021. Genom att utveckla föreningen till en samlingsplats för hästintresserade i allmänhet finns en potential att locka fler medlemmar. 8.4 ANLÄGGNING Anläggningen ska vara attraktiv, säker och ändamålsenlig. Våra medlemmar och gäster ska känna en trygghet i stallet. Personalen ska erbjudas en god och i möjligaste mån ergonomisk arbetsmiljö. Anläggningen ska i stort understödja goda levnadsförhållanden för hästarna, under arbete och vid vila i stallet såväl som utomhus i hagarna. UBRF är också delaktig i rid & körvägsföreningen som bildades under 2013. Detta för att tillsammans med andra intressenter i närområdet skapa möjligheter för att rida och köra i närområdet. 8.5 HÄST PRODUKTIVITET Föreningen ska via personalen verka för att de hästar som köps till verksamheten ska vara av god kvalitet, ha en realistisk produktions längd av minst 6 år. En ponny ska ha en gångtid med ett snitt på 2,5 lektioner/ dag och en häst 2,2 lektioner/dag. 8