Hälso- och sjukvård D A T U M 2017-01-31 D I A R I E N R MINNESANTECKNINGAR Beredningsgrupp Datum: 2017-01-31 Tid: 13.15-16.15 Plats: Närvarande: Ej närvarande: Åsa Folkhögskola, Sköldinge Peter Svedin, HMC Lotta Berggrund, HMC Margareta Eriksson, HMC Åsa Enberg, Katrineholms Kommun Johan Holmåsen, Flens kommun Fridha Söderqvist, Eskilstuna Kommun Lena Gernandt, Trosa Kommun Eva-Charlotte Berntsson, HAB, LS Annelie Söderbäck Paramedicin LS Cecilia Hernvald Vingåkers kommun. Anna Siim Eskilstuna kommun Mattias Carlsson, Oxelösunds kommun Margareta Boklund, Strängnäs kommun Anja Lahti, PV, LS Susanne Karlsson, Nyköpings kommun Malena Nilsson, Hörselvårdmottagningarna i Sörmland. 1.Mötets öppnande. Peter hälsar alla välkomna till dagens möte. 2.Fastställande av dagordning. Under övriga frågor (punkt 15): a) Tillberör Assist, värde? Lena 5 min b) Toaspol/tork som bostadsanpassning? Åsa 5min c) Tunga brukare, tillägg i sortiment? Åsa 5min. 3.Föregående Minnesanteckningar Genomgång av minnesanteckningar. Inga synpunkter. Minnesanteckningarna läggs till handlingarna. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(5)
Beslutspunkter: 4.Översyn av regelverk/kriterier- nästa sektor. Efter beslut från förra mötet redovisas sektorer kommunikation, kognition och hörsel, kostnader och volymer. Hörselhjälpmedel ligger högt på kostnader, men inget av dessa hjälpmedel bedöms vara aktuella för översyn i dagsläget. Kanske något för kostnadsansvarig och HMC att se över separat? Gruppen konstaterar att Rollatorerna har stora kostnadsökningar. Måste rollatoren alltid inkludera korg och bricka? Gruppen enas om att ge HMC i uppdrag att se över regelverk och kriterier för gruppen rollatorer samt inkludera möjligheten att ha korgar och brickor som förskrivningsbara tillbehör. Beslut: Att HMC ser över kriterier och regelverk för gruppen rollatorer samt möjligheten att ha korgar och brickor som separata förskrivningar. Lotta återkommer med tidplan efter avstämning med sortimentsansvarige konsulent. 5. Förslag till ändrad tillgång till förskrivningsbara appar/beslut om utredning av möjligheterna skall påbörjas. Fridha gör en kort sammanfattning av skrivelsen som bifogat agenda. Eva-Charlotte beskriver Habiliteringsverksamhetens upplägg, vilket innebär att de köper in programvara och produkter. HabV har två personer som har detta som ett extra ansvar och utbildar även kollegorna i länet. Lotta informerar att det samma gäller logopedmottagningarna i länet. Efter en dialog kommer gruppen fram till att förfarandet gäller samtliga enheter där behovet finns. Lotta lyfter de produktutbildningar om appar som HMC har för förskrivare och att de två senaste omgångarna inte varit fulltecknade, vilket lett till inställda utbildningstillfällen. Fridha har fått medskick från sina förskrivare ang. synpunkter på upplägg av workshop. Vi enas om att Fridha ber förskrivaren att kontakta sortimentsansvarige konsulent för att ha en dialog. Beslut: Att verksamheten köper in egna programvaror. Att HMC ansvarar för att utbilda förskrivare i appar via workshops. Informationspunkter: 6. Rapport från Länsstyrgrupp Trygg och säker utskrivning från slutenvård Hjälpmedelscentralen arbetar vidare med förslag på lösning av att kunna leverera skrymmande hjälpmedel inom 3 kalenderdagar SID 2(5)
HMC har kommit fram till att det troligtvis kommer att handla om månadshyra för en lastbil. HMC återkommer med ett skriftligt beslutunderlag till nästa möte 7/3. 7. Skriftlig information till brukare om återlämnade av hjm. Gruppen går igenom utskickat material. En del beröm framkommer och en del förbättringsförslag. Gruppen anser att informationen är tydlig, kortfattad och täcker de gemensamma behoven, men kan i vissa fall försvåra för enskilda huvudmän. Gruppen har en dynamisk dialog. Extratext kan skrivas av den tolk som anlitats för utprovningen. I uppdraget till HMC fanns även hur texten på enkelt sätt blir tillgänglig vid förskrivningen. Önskemål från gruppen att den kan finnas både på Hemsidan för att vara sammankopplade till våra övriga system samt i Websesam. Följande förändringar av dokumentet togs det beslut om: Beslut: Att Landstinget Sörmland byts ut till Hjälpmedelscentralen, Att använda Närvårdens Logga. Att skapa lite mer luft mellan textraderna. Att översätta texten till samma språk som Hälsoval gjort. Att lämna utrymme så att varje enhet ska kunna göra egna kompletteringar. Inga rader behövs dock. Att göra dokumenten synliga på Hemsidan samt i Websesam. Att HMC återkommer när arbetet är genomfört. 8.Hantering av hjälpmedel utifrån ett arbetsmiljöansvar Lotta informerar kort om uppdraget HMC fått ang. detta och att ett beslutsunderlag planeras att redovisas till nästa möte 7/3. 9. HMC Resultat 2016 Peter redovisar utskickat material. Resultatet blev +225 tkr. Resultatet betraktas ha landat inom budgetramarna, då avvikelsen i förhållande till omsättningen är enbart 0,1 %. 10. Resultat Förskrivarenkäten Peter redovisar utskickat material. 696 förskrivare fick enkäten via mail. 326 inkomna svar, vilket är en svarsfrekvens på 47 %. 62 % av landstingsförskrivarna svarade och 35 % av de kommunala förskrivarna svarade. Nöjdheten med tillgängligheten har minskat. Nöjdheten med Service, Kvalitet och Bemötande har ökat. Arbetet med att, sektionsvis, diskutera anledningar till både förbättringar och försämringar, samt ta fram åtgärder utifrån resultatet, pågår. Ny fråga denna gång handlar om nöjdhet av konsulenternas råd och vägledning. Sammanställningen visar att förskrivarna är mycket nöjda. SID 3(5)
Diskussionspunkter: 11.Fortsatta mötesformer Senaste mötet genomfördes via Skype. Är det en mötesform vi kan använda i framtiden? Många hade positiva erfarenheter av Skypemötet. Gruppen lyfter för- och nackdelar kring frågeställningen. Nästa möte kommer att ske via Skype och mötet efter det på Åsa Folkhögskola och fortsatt diskussion ang. detta sker då. Beslut: Att nästa möte genomförs via Skype Att vi har ett fysiskt möte gången efter det. Att i samband med nästa fysiska möte bestämma formen för resterande möten i vår. 12.Medskick från NSV På senaste nämndmöte fick Peter ett muntligt medskick/uppdrag som han formulerat i brev som bifogat kallelsen. Gruppen har en dialog om fortsättningen. Vem kan driva frågan vidare? FoU? Frågan om Välfärdsteknik är olika inom varje kommun och varje kommun prioriterar olika p.g.a. kompetens och resurser etc. Gruppen enas om att Peter stämmer av med FoU om möjligheterna kring arbetet. Ett ev. uppdrag behöver vara tydligt och dokumenterat. 13. Intressanta länkar från kunskapsguiden Åsa delar med sig av länken till Kunskapsguiden. Där finns bl.a.länk till den nya förskrivarutbildningen som socialstyrelsen tagit fram. Lotta informerar att HMC kommer att använda sig utav denna webbaserade utbildning och återkommer när HMC har iordninggjort det praktiska. 14. Hur ska vi tänka med hjm när personer som avlidit Margareta informerar om HMC s befintlig rutin. HMC uppdaterar Sesam mot CBR var 14:e dag. Icke individmärkta hjälpmedel skrotas från brukarbilden. Dödsboet får efter 2 månader ett brev med vilka individmärkta hjälpmedel brukaren lånat samt information om var de kan åtelämna dessa. De hjälpmedel som lämnas igen avregistreras vid återlämnandet. Hjälpmedel som inte lämnats igen flyttas efter en månad till ett virituellt lager. Då stoppas debitering av hyran. Efter 3 månader faktureras restvärdet eller minst 20 % av inköpspriset till senast betalande enhet. Fridha har önskemål att kunna sortera faktureringsfilen efter förskrivningsår? Ex. går det att söka på artiklar som är äldre än 10 år? Beslut: Att Fridha kontaktar Margareta för att få en klarhet kring viss fakturahantering. SID 4(5)
15. Övriga Punkter: a) Tillbehör Assist, Hur hanteras restvärdet? Lena Peter informerar att tillbehören inte har något restvärde, utan har samma värde under hela sin livstid. b) Tunga brukare, gruppen ökar. Hur ska/kan vi förbereda oss? Åsa. Lotta tar med frågan till sortimentsansvarig konsulent, för fortsatta diskussioner i sortimentsgruppen. c) Spol/torkfunktion på toalett. Varför BAB? Åsa Cecilia informerar att säljaren kan komma hem till brukaren, så att brukaren får prova. Åsa tar med infon till sina förskrivare. 9. Nästa möte Tisdag 7/3 kl.13.15 16.15 Skype. Tack! För anteckningen svarade Lotta Berggrund Sektionschef, konsulenter Hjälpmedelscentralen SID 5(5)