SÖDERMALMS STADSDELS- FÖRVALTNING TRAFIKKONTORET 2010-10-27 Kontaktperson södermalms stadsdelsförvaltning Mats Christenson Ekonomiavdelningen Telefon: 08-508 122 01 mats.christenson@stockholm.se Kontaktperson trafikkontoret Karin Mehlis Stadsmiljö Telefon: 08-508 262 67 karin.mehlis@tk.stockholm.se Till Södermalms stadsdelsnämnd 2010-11-25 Trafik- och renhållningsnämnden 2010-11-23 Medborgardialog om Medborgarplatsens och Björns trädgårds framtida utveckling. - Redovisning av genomfört uppdrag. Förslag till beslut 1. Södermalms stadsdelsnämnd och Trafik- och renhållningsnämnden godkänner redovisningen. 2. Redovisningen skickas för kännedom till Stadsbyggnadsnämnden, Exploateringsnämnden, Fastighetsnämnden, Socialtjänst- och arbetsmarknadsnämnden samt Kulturnämnden. Anders Carstorp Stadsdelsdirektör, Södermalms stadsdelsförvaltning Magdalena Bosson Förvaltningschef, Trafikkontoret \\web02\inetpub\insyn.stockholm.se\work\trn\2010-11-23\dagordning\tjänsteutlåtande\17.doc 1(5)
Sammanfattning På uppdrag från Södermalms stadsdelsnämnd har Södermalms stadsdelsförvaltning i samarbete med trafikkontoret genomfört en medborgardialog om Medborgarplatsens och Björns trädgårds framtida utveckling. Ett medborgarmöte hölls i september 2010 där en mängd intressenter deltog för att tillsammans komma fram till en önskvärd utveckling av platserna. Många av förslagen, som arbetades fram under kvällen, kommer att utgöra underlag för ett nytt gestaltningsprogram för Medborgarplatsen samt för mindre förbättringsåtgärder både vid Medborgarplatsen och Björns trädgård. Några av åtgärderna kan realiseras inom en snar framtid, såsom belysning på Medborgarplatsen och plantering vid Folkungatrappan. Nya nätverk har skapats som underlättar stadens arbete för ett tryggare och vackrare Medborgarplatsen med omgivningar. Ärendets beredning Ärendet har handlagts av ekonomiavdelningen inom Södermalms stadsdelsförvaltning och av stadsmiljöavdelningen på trafikkontoret. Bakgrund Södermalms stadsdelsnämnd gav under året Södermalms stadsdelsförvaltning i uppdrag att genomföra en medborgardialog om hur Medborgarplatsen och Björns trädgård ska utvecklas på kort och lång sikt. Då huvudansvaret för Medborgarplatsen ligger hos Trafik- och renhållningsnämnden, genomfördes medborgardialogen i samarbete med trafikkontoret. Medborgardialogen I september 2010 bjöd stadsdelsförvaltningen in till ett möte som hölls i Medborgarhuset för boende, besökare och verksamma runt Medborgarplatsen. Mötet genomfördes med hjälp av Open Space Technology. Mötet hade förberetts av en grupp med representanter från staden, polisen samt några fastighetsägare runt Medborgarplatsen. Denna grupp samlades också till ett uppföljningsmöte i början av oktober. Alla tre möten leddes av en konsult från företaget EPS Human Invest AB. Open Space mötet besöktes av ett 70-tal personer, som själva fick bilda mindre diskussionsgrupper efter fritt valda infallsvinklar. Varje grupp förde anteckningar som sedan sammanställdes till ett rikt material med synpunkter och idéer kring Medborgarplatsen och Björns trädgård (se vidare i bilaga 1). 2(5)
Resultat Rutorna nedan visar en sammanställning av vad som diskuterades och önskades på Open Space mötet. Kultur Mer kultur på torget Fler aktiviteter Alkohol Färre krogar Minska fokus på alkoholförsäljning. Alternativ bör finnas För mycket alkohol och störande krogliv Trygghet Förbättrad trygghet Mörka och otrygga platser vid tex garagenedfart Ansvar för torget Information (vad händer vad händer inte) Samordnare Ansvarsfördelning Grönt Mer grönska på Medborgarplatsen. Träd Gestaltning Skridskobanan bort alt. byggas om Mer enhetlig gestaltning (kioskerna, loppis, blommor, vatten, bilvägen ) Bättre ordning och samordnad gestaltning för torghandel (blomsterhandlaren, loppis, tillfälliga evenemang) Förnya pissoaren Fontän Tryggare trafiksituation gående och cyklister samt bilvägen framför Medborgarhuset Binda ihop Medborgarplatsen med Björns trädgård Gestaltning och trygghet ett klart samband Då många av dessa punkter ligger under Trafik- och renhållningsnämndens ansvarsområden åtog sig trafikkontoret att inleda ett arbete med ett nytt gestaltningsprogram för Medborgarplatsen. Några enklare åtgärder kan genomföras inom en snar framtid: \\web02\inetpub\insyn.stockholm.se\work\trn\2010-11-23\dagordning\tjänsteutlåtande\17.doc 3(5)
Säkerställa att befintlig belysning på Medborgarplatsen fungerar (trafikkontoret ansvarar) Ordna med plantering vid Folkungatrappan till sommaren 2010 (Atrium Ljungberg tar fram förslag som godkänns av staden.) Öka tryggheten i Björns trädgård, framför allt i trappan mellan Götgatan och Kapellgränd (samverkan mellan stadsdelsförvaltningen och polisen) Vid flera tillfällen under Open Space processen efterlystes en samordnare/ansvarig för alla frågor kring Medborgarplatsen. Eftersom många olika förvaltningar och fastighetsägare har olika intressen och ansvar kring torget, kunde ingen självklar person/förvaltning identifieras. Istället togs en lista fram över stadens olika förvaltningar och deras respektive ansvarsområden. Listan kommer att distribueras till alla som deltog i Open Space mötet (se bilaga 2). Gestaltningsprogrammet Trafikkontoret planerar att påbörja arbetet med ett nytt gestaltningsprogram för Medborgarplatsen redan i november 2010. Alla inkomna synpunkter, förslag och idéer utgör ett fantastiskt underlag för arbetet. Gestaltningsprogrammets första del ska se över torgets disposition, vilka ytor som kan användas till vad och hur detta ska gestaltas. Denna del av gestaltningsprogrammet är tänkt som ett underlag när staden ger upplåtelser och bygglov för olika verksamheter (kiosker, uteserveringar, torghandel, evenemang med mera). En andra del av gestaltningsprogrammet ska se över hur torgets mer offentliga delar ska användas och utformas (möblering, belysning, skridskobanan, grönska, angöring, leveranser, cykel- och gångtrafiken med mera). Denna del av gestaltningsprogrammet kan leda till framtida investeringar för staden eller för staden i samverkan med externa aktörer. För att ta fram ett bra och användbart program behövs ett djupgående samarbete mellan alla aktörer kring torget (stadens olika förvaltningar, fastighetsägare, näringsidkare) såväl som med medborgarna. Övriga insatser Det mycket goda samarbetet mellan stadsdelsförvaltningen, socialtjänst- och arbetsmarknadsförvaltningen samt polisen för att motverka missbruk, våld och annan kriminalitet i området fortsätter. Bedömningen är att samarbetet givit gott resultat och att antalet brott minskat kraftigt sedan den mobila polisstationen placerats ut i Björns trädgård under helgnätter. Under 2011 planeras den att även 4(5)
finnas på plats under vardagar i samband med speciella informationsinsatser riktade till allmänheten. En av Söderandans arbetsgrupper träffas regelbundet för att lyfta och lösa problem kring Medborgarplatsen. Gruppen består av representanter från flera av stadens förvaltning (stadsdelsförvaltningen, trafikkontoret, fastighetskontoret, arbetsmarknads- och socialtjänstförvaltningen mfl), från polisen samt från fastighetsägare (Atrium Ljungberg, brf Tornet m.fl.). Gruppen behandlar såväl sociala frågor som gestaltningsfrågor och kommer att utgöra en viktig referensgrupp i arbetet med gestaltningsprogrammet. Analys/kontorens synpunkter Stadsdelsförvaltningen och trafikkontoret anser att resultaten från Open Space mötet är mycket värdefullt. Alla deltagare på mötet fick större möjligheter att delta och påverka diskussionerna än på ett sedvanligt samrådsmöte. Förutom alla viktiga synpunkter som framkommit, har ett stort nätverk runt Medborgarplatsen och Björns trädgård skapats. Kontorens förhoppning är att den öppna dialogen med medborgarna ska fortsätta och samarbetet fördjupas mellan stadens förvaltningar och fastighetsägare/näringsidkare. Kontorens förslag Södermalms stadsdelförvaltning och trafikkontoret föreslår att Stadsdelsnämnden och Trafik- och renhållningsnämnden godkänner redovisningen att redovisningen skickas för kännedom till Stadsbyggnadsnämnden, Exploateringsnämnden, Fastighetsnämnden, Socialtjänst- och arbetsmarknadsnämnden samt Kulturnämnden Bilagor 1. Dokumentation från Open Space mötet den 22 september 2010 2. Ansvariga för Medborgarplatsen och Björns trädgård. Lista \\web02\inetpub\insyn.stockholm.se\work\trn\2010-11-23\dagordning\tjänsteutlåtande\17.doc 5(5)