Västmannagatan 48 113 25 Stockholm Tel: 08-545 429 00 Internet: www.b-pk.se Årsredovisning 2004 Bonus Presskopia ek. för. Organisationsnummer 769603-7345
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 2 (27) INNEHÅLLSFÖRTECKNING VERKSAMHETSÅRET I KORTHET... 3 VD HAR ORDET:... 4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE... 7 VÅRT UPPDRAG... 7 VERKSAMHETSÅRETS EKONOMISKA RESULTAT... 7 AVTALSARBETET... 8 FÖRDELNING AV ERSÄTTNINGAR... 11 INFORMATION OCH KONTROLL... 11 INTERNATIONELLT SAMARBETE... 12 MEDLEMMAR... 13 SÄRSKILDA UPPDRAG... 13 ORGANISATION... 14 MEDLEMSORGANISATIONER... 14 STYRELSE... 15 VALBEREDNING... 15 ARBETSGRUPPER... 16 FÖRDELNINGSGRUPPER... 17 REVISORER... 18 MEDARBETARE... 18 RESULTATRÄKNING... 19 BALANSRÄKNING... 20 BALANSRÄKNING... 21 NOTER... 22 FÖRDELNING INOM FÖRDELNINGSGRUPPER... 27
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 3 (27) Verksamhetsåret i korthet Styrelsen och verkställande direktören för Bonus Presskopia ekonomisk förening avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret 2004-01-01 2004-12-31. Ersättningar för fotokopiering uppgår till totalt 123,9 Mkr. Under verksamhetsåret har till företrädare för svenska och utländska rättsinnehavare fördelats cirka 109 Mkr som ersättningar för kopiering. Nya avtal med kommuner och landsting om kopiering i grund- och gymnasieskolor m.m. har tecknats efter förhandlingar med Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet. Avtal har slutits med WG Vort (Tyskland). Ett nytt avtal har slutits med CCC (USA). Bonus Presskopia deltog i det Nordiska stormötet som i år hölls i Helsingfors samt i det nordiska statistikmötet som i år hölls i Oslo. Bonus Presskopia har deltagit i IFRRO:s (International Federation of Reproduction Rights Organisations) generalförsamling 2004 i Singapore. Bonus Presskopia har ökat sitt deltagande i det internationella samarbetet via arbetsgrupper inom IFRRO. Svenska kyrkan sade upp avtalet avseende kopiering för gudstjänstbruk. Ett särskilt prolongeringsavtal tecknades i slutet av året. En undersökning, som berör avtalsområdet intern information, om kopiering på arbetsplatser har slutförts. Professor Jan Rosén har valts till ny ordförande i styrelsen efter f. justitierådet Hans-Gunnar Solerud som lämnade sitt uppdrag efter åtta år.
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 4 (27) VD har ordet: Ökad inkassering och minskade kostnader Det gångna verksamhetsåret blev i mångt och mycket en repris av 2003. Inkasseringen ökade och kostnaderna minskade, både i absoluta och relativa tal. Nettoöverskottet av verksamheten blev rekordstora 115,9 Mkr (114,5). 160 000 140 000 120 000 Inkassering per verksamhetsår Svensk kopieringsersättning Utländsk kopieringsersättning Logg. (Svensk kopieringsersättning) 100 000 Ersättningarna som inkasserades för 80 000 fotokopiering under verksamhetsåret 2004 60 000 uppgick till totalt 123,9 Mkr (122,9). 40 000 Inkasseringen i Sverige ökade med tre miljoner 20 000 till 116,7 Mkr (113,7) medan den utländska kopieringsersättningen minskade med två 0 1998/1999 (12 mån) 1999/2000 (12 mån) 2000/2001 (12mån) 2001/2002 (18mån) 2003 (12mån) 2004 (12mån) miljoner till 7,2 Mkr (9,2). Jämfört med de föregående åren dämpades tillväxttakten något. Detta förklaras av att såväl penningvärdet som elevantalet var i stort sett oförändrat under 2004 jämfört med året innan. Att den svenska inkasseringen ändå ökade beror på att fler friskolor tecknade kopieringsavtal. Drygt hälften av Bonus Presskopias inkassering utgörs av kopieringsersättning från grund- och gymnasieskolor. Men sedan några år kommer en växande andel från högskolor och universitet. Övriga avtalsområdens andel av Bonus Presskopias inkassering är relativt oförändrad. Av de inkasserade ersättningarna 2004 ställdes 93,6 % (93,2 %) till rättsinnehavarnas disposition sedan den administrativa verksamheten finansierats. Vid jämförelser i såväl ett nordiskt som ett vidare internationellt perspektiv är de 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% -10% -20% -30% Relativ intäktsutveckling för Bonus Presskopias medlemmar 1999-2004 Förändring i % av utändsk inkassering Förändring i % av svensk inkassering 2000 2001 2002 2003 2004
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 5 (27) administrativa kostnaderna fortsatt mycket låga. Verksamhetens kostnader ligger också klart under de i stadgarna angivna taket och är även lägre än budgeten för verksamhetsåret. 10,0% 9,0% 8,0% 7,0% 6,0% 5,0% Relativ kostnadsutveckling för Bonus Presskopia 1998-2004 Adm. kostnad i % av svensk inkassering Adm. kostnad i % av total inkassering 1999 2000 2001 2002 2003 2004 Fortsatt hög kostnadseffektivitet är ett prioriterat mål i verksamheten. Förändrad upphovsrättslagstiftning och utvecklade licensmodeller kommer dock att kräva betydande investeringar de närmaste åren i form av nya informationsmaterial och kompletterande beteende- och fördelningsundersökningar. Målet med detta arbete är att försvara och försöka öka inkasseringen för fotokopiering. En annan viktig uppgift är att - i samverkan med licenstagarna - skapa förståelse för att en måttfull och reglerad kopiering gynnar alla parter. De närmaste åren blir spännande för rättsinnehavare och informationsutnyttjare, både i skolan och på arbetsplatserna. Internet och annan digital informationsteknik har förändrat konsumtionsbeteendet och ökat tillgängligheten på källor och kunskap. Men några tydliga tecken på att teknikutvecklingen dämpat intresset för pappersburen information och kunskap finns ännu inte. Vad den nya tekniken fört med sig är fler sätt att distribuera, lagra, kopiera och kommunicera information. I många fall sker detta utnyttjandet troligen både oreglerat och olagligt när det gäller upphovsrättsligt skyddat material. Varken lagstiftning eller avtal har hängt med i den allt mer digitaliserade informationsutvecklingen. Därför är det nu med tillfredsställelse som EU:s så kallade Infosocdirektiv äntligen ser ut att införlivas i den svenska upphovsrättslagstiftningen.
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 6 (27) En viktig uppgift för Bonus Presskopia och dess medlemsorganisationer är att delta i det internationella samarbetet kring frågor som rör kopiering och upphovsrätt. Under verksamhetsåret har arbetet bedrivits, dels genom förhandlingar med utländska organisationer om ömsesidighetsavtal, dels genom deltagande i möten som arrangeras av och tillsammans med nordiska och andra systerorganisationer. Bland de frågor som diskuterats mest på det internationella planet märks införandet av direktivet avseende upphovsrätten i informationssamhället i olika EU-länder samt konsekvenserna av ökad digitalisering i hem, skola och på arbetsplatser. När den länge emotsedda propositionen med förslag till ändringar av den svenska upphovsrättslagen presenteras kommer de digitala frågorna att stå än mer i centrum även i den svenska debatten. Till våra tidigare och nya avtalskunder, medlemsorganisationer samt styrelse vill jag framföra ett tack för ett utmärkt samarbete under det gångna verksamhetsåret. Jag vill även till samtliga medarbetare rikta ett tack för stort engagemang och goda insatser. Christer Johansson Verkställande direktör
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 7 (27) Verksamhetsberättelse Vårt uppdrag Det uppdrag som medlemsorganisationerna har lämnat till Bonus Presskopia har sin utgångspunkt i de avtal som ger rätt till fotokopiering ur böcker, läromedel, tidningar, tidskrifter, noter och bildmaterial för undervisning och för intern information. Med detta som grund skall Bonus Presskopia tillvarata rättsinnehavarnas ekonomiska och ideella intressen genom att tillhandahålla bl.a. följande tjänster: Förhandla om kopieringsavtal Sprida information om upphovsrätten och avtal för kopiering Inkassera, förvalta och fördela ersättningar för kopiering Bevaka upphovsrättens efterlevnad på förekommande avtalsområden Följa utvecklingen på upphovsrätts- och kopieringsområdena, såväl nationellt som internationellt. Verksamhetsårets ekonomiska resultat (Verksamhetsåret omfattar en period på 12 månader. De jämförelsesiffror som anges inom parentes nedan avser det föregående verksamhetsåret 2003.) De totala ersättningarna för kopiering har under verksamhetsåret uppgått till 123,9 Mkr (122,9). Ersättningar för kopiering enligt inhemska avtal uppgår till 116,7 (113,7) Mkr. Nettokostnaderna för verksamheten uppgår till totalt 7,9 Mkr (8,4) vilket motsvarar 6,4 procent (6,8) av de totala intäkterna. Ersättningarna för de olika avtalsområdena redovisas i nedanstående tabell. Avtalsområde 040101-041231 Andel av 030101-031231 Andel av tkr inhemska avtal tkr inhemska avtal Grund- och gymnasieskolor 65 152 55,8 % 62 974 55,4 % Högskolor 34 372 29,5 % 32 445 28,5 % Musikskolor 4 024 3,4 % 4 004 3,5 % Svenska kyrkan 5 769 4,9 % 5 718 5,0 % Arbetsmarknadsutbildningar 801 0,7 % 855 0,8 % Folkbildningsförbund 983 0,8 % 990 0,9 % Intern information 4 686 4,0 % 5 814 5,1 % Övriga 900 0,8 % 919 0,8 % Summa 116 687 100,0 % 113 719 100,0 % Utländska organisationer 7252 9 175 Totalt 123 939 122 894
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 8 (27) Likviditeten har legat på en hög nivå under verksamhetsåret. Huvuddelen av likviditeten har varit placerad i bankinlåning och räntefonder i enlighet med den policy för kapitalförvaltning som fastställdes av styrelsen i slutet av föregående verksamhetsår. Räntor och reinvesterad fondutdelning uppgår till totalt 1,9 Mkr (2,3). Under verksamhetsåret har 90,9 Mkr (89,1) av under periodens erhållna ersättningar fördelats till de olika fördelningsgrupperna för vidare fördelning till medlemsorganisationerna. Avsättning har därutöver gjorts med 13,5 Mkr (12,8) för utländska rättighetsinnehavare och 18,3 Mkr (15,4) har på särskilda uppdrag fördelats direkt till medlemmar och andra företrädare för rättsinnehavare. Fördelningen av ersättningar till olika fördelningsgrupper redovisas i nedanstående tabell. Fördelningsgrupp 040101-041231 Andel av 030101-031231 Andel av Ersättning kr fördelning Ersättning kr fördelning Läromedel 31 682 314 34,9 % 30 772 371 34,5 % Bild 16 018 172 17,6 % 15 333 711 17,2 % Press 14 954 242 16,5 % 14 209 963 15,9 % Bok 12 632 539 13,9 % 12 762 827 14,3 % Not 10 844 227 11,9 % 10 932 157 12,3 % Presskopia/Intern information 4 720 544 5,2 % 5 086 302 5,7 % Summa 90 852 038 100,0 % 89 097 331 100,0 % Avtalsarbetet En av huvudaktiviteterna för Bonus Presskopia är att förhandla om avtal för fotokopiering ur upphovsrättsligt skyddat material. Avtalen ger nyttjarna rätt att för undervisningsändamål kopiera ur utgivna verk för att komplettera läromedel eller kurslitteratur samt att kopiera ur tidningar och tidskrifter för spridning av information internt inom företag, myndigheter och organisationer. Förhandlingar har genomförts med Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet om avtal som gäller grundskole- och gymnasieutbildning. Det totala antalet avtal vid verksamhetsårets slut uppgick till cirka 2 390 (2 450). Ett antal av dessa avtal är ettåriga, vilket medför årligt förhandlingsarbete. Andra förlängs med viss automatik vilket innebär att förhandlingarna kan begränsas till pris- och volymjusteringar. Ett antal nya avtal har tecknats med fristående skolor med grundskole- och gymnasieutbildning. För övriga områden är avtalsvolymen tämligen stabil.
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 9 (27) Grund- och gymnasieskolor Avtal om kopiering i det kommunala skolväsendet träffas direkt med varje enskild kommun baserat på en ramöverenskommelse som träffas med Svenska Kommunförbundet. För skolor som har landsting eller region som huvudman träffas avtal med varje landsting och region utifrån en ramöverenskommelse med Landstingsförbundet. I samtliga fall är det ettåriga avtal. Under våren 2004 träffades nya ramavtal med Kommun- respektive Landstingsförbundet för läsåret 2004/2005. Den totala ersättningen under verksamhetsåret från dessa avtal uppgår till 61,8 Mkr (61,6). Ersättningen per elev utgår med belopp som framgår av nedanstående tabell. För det allt större antalet fristående skolor erbjuds ett avtal motsvarande det som tecknas med kommunerna, enligt överenskommelse med Friskolornas riksförbund. De totala ersättningarna för grund- och gymnasieskolor från kommuner, landsting och fristående skolor för 2003 har uppgått till 65,2 Mkr (63,0). För sameskolor, statens skolor för vuxna och övriga skolor med staten som huvudman har avtal träffats med Skolverket. Ersättningen från dessa skolor uppgår per år till 133 tkr (130). Kommuner Ersättning/elev läsåren 2002/2003 2003/2004 2004/2005 Förskoleklass 5,35 kr 5,46 kr 5,53 kr Grundskola 28,62 kr 29,22 kr 29,59 kr Grundsärskola 28,62 kr 29,22 kr 29,59 kr SFI 28,62 kr 29,22 kr 29,59 kr Gymnasieskola 1 63,66 kr 64,99 kr 65,84 kr Gymnasiesärskola 63,66 kr 64,99 kr 65,84 kr Grundläggande Komvux 28,62 kr 29,22 kr 29,59 kr Gymnasiala Komvux 1 och påbyggnadsutbildningar 63,66 kr 64,99 kr 65,84 kr Landsting Ersättning/elev läsåren 2002/2003 2003/2004 2004/2005 Gymnasieskola 63,66 kr 64,99 kr 65,84 kr Komvux 1 63,66 kr 64,99 kr 65,84 kr Folkhögskolor 63,66 kr 64,99 kr 65,84 kr Tabellen visar ersättningen per elev under de tre senaste avtalsperioderna. Universitet och högskolor Ramavtalet med staten avseende kopiering inom universitet och högskolor löper sedan den 1 januari 2002 och förlängs automatiskt med ett år i sänder. Avtalen med lärosätena löper med automatisk förlängning ett kalenderår i sänder. Ersättningen per student var för 2004 110,77 kr (2003 109,38 kr). 1 Ersättningen per elev avser även uppdragsutbildning.
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 10 (27) Det finns också ett antal enskilda utbildningsanstalter av högskolekaraktär med vilka hängavtal har tecknats. Den totala ersättningen har uppgått till ca 34 Mkr (32). Kommunala musikskolor Avtal för kopiering av notmaterial i kommunala musikskolor tecknas med ett stort antal kommuner utifrån en ramöverenskommelse som musikorganisationerna träffar med Svenska Kommunförbundet. För läsåret 2004/2005 har 272 avtal tecknats. Två olika avtal finns med differentierad ersättning för ensembleundervisning respektive individuelloch ensembleundervisning. Ersättningen har varit 18,50 respektive 31,00 kr per elev för läsåret 2004/2005. Den totala ersättningen har uppgått till 4,1 Mkr (4,0). Trossamfund Avtal finns med Svenska kyrkan avseende kopiering i konfirmandundervisning, kopiering för intern information samt kopiering ur psalmbok, bibel med flera kyrkliga böcker för gudstjänstbruk. Ersättningen under verksamhetsperioden uppgick till cirka 5,8 Mkr (5,7). Arbetsmarknadsutbildningar Avtal finns med den dominerande aktören inom området och avser kopiering i samband med arbetsmarknadsutbildningar. Avtalet löper på ett år och ersättningen för 2004/2005 uppgick till cirka 0,7 Mkr (0,9). Folkbildningsförbundet Avtal finns med folkbildningsförbunden för kopiering i statsbidragsberättigad kursverksamhet. Avtalet löper kalenderårsvis och ersättningen för 2004 uppgick till cirka 1,0 Mkr (1,0). Intern information i organisationer och företag Avtalet avser kopiering ur cirka 600 svenska samt norska och danska tidningar och tidskrifter, för spridning internt inom företag, myndigheter och organisationer. Vid verksamhetsårets slut fanns 1262 avtal tecknade (1300). Under verksamhetsperioden 2004 har cirka 4,7 Mkr (5,8) erhållits som ersättning för kopiering. Övriga avtalsområden Avtal för kopiering i undervisning finns för bl.a. militär högskoleutbildning, försvarets personalutbildning, polisväsendets utbildning samt några övriga utbildningsanordnare. En del avtal omförhandlas årligen medan andra förlängs automatiskt med ett år i sänder.
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 11 (27) Avtal finns med Bibliotekstjänst avseende kopiering av artiklar och bokrecensioner i vissa dagstidningar. För kopiering under året 2003 har 0,8 Mkr (0,8) erhållits i ersättning från Bibliotekstjänst. Fördelning av ersättningar Under verksamhetsåret har 108,5 Mkr (107,2) fördelats till fördelningsgrupper, samt i vissa fall direkt till medlemmar och andra företrädare för rättsinnehavare. Avsättning till utländska rättighetsinnehavare har uppgått till 13,5 Mkr (12,8). De belopp för respektive avtalsområde som har fördelats framgår av tabellen nedan. Avtalsområde Fördelat till Utländska Fördelat till Utländska fördelningsgrupper/ rättsinnehavare fördelningsgrupper/ rättsinnehavare organisationer organisationer 040101-041231 040101-041231 030101-031231 030101-031231 Grund- och gymnasieskolor 56 543 5 114 54 850 4 800 Högskolor 24 191 8 359 23 150 7 900 Musikskolor 4 200 4 318 Svenska kyrkan 0 10 799 Intern information 4 721 3 5 086 3 Övriga avtal 1 380 59 1 872 70 Summa 91 035 13 535 100 075 12 773 Utländska organisationer 17 512 7 199 Totalt 108 547 13 535 107 244 12 773 Tabellen visar hur inkasserade medel fördelats per avtalsområde och rättighetsinnehavare inom och utom Sverige (tkr). Fördelningsgrupperna har fördelat 90,7 Mkr (90,2) till medlemsorganisationerna av de medel som styrelsen ställt till gruppernas förfogande. Fördelningen framgår av bilaga på sidan 27. Information och kontroll Bonus Presskopia har i samverkan med andra upphovsrättsorganisationer deltagit som utställare vid Bok- och Biblioteksmässan i Göteborg. I samarbete med Svenska Kommunförbundet har broschyrer distribuerats till kommunerna för vidare spridning till varje enskild skola. Informationsmaterial samt erbjudande att teckna kopieringsavtal har distribuerats till fristående skolor som inte har tecknat avtal, i samarbete med Friskolornas riksförbund. Information har lämnats såväl muntligen som skriftligen till både allmänhet och lärare om upphovsrätt och regler för kopiering i undervisningen. I samband med besök på skolor och universitet har också efterlevnaden av avtalen kontrollerats. Vissa upphovsrättsintrång har föranlett skadestånd till rättsinnehavarna.
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 12 (27) Internationellt samarbete Avtal med utländska organisationer som företräder olika rättighetsinnehavares intressen reglerar hur ersättningar skall överföras för den kopiering som sker av verk från respektive land. Avtalen lämnar också i vissa fall ömsesidiga uppdrag att företräda och licensiera rättigheter. Under verksamhetsåret har 7,2 Mkr (9,2) erhållits i ersättningar från utländska avtalsparter och till dessa har vi betalat ut 15,9 Mkr (3,8). Vid utgången av verksamhetsåret fanns bilaterala avtal med USA (CCC), Finland (Kopiosto), Danmark (Copy-Dan), England (CLA), Island (Fjölís) och Färöarna (Fjølrít). Kopinor har sagt upp det avtal som ingicks under år 2000. Orsak till uppsägningen är att Kopinor vill få till stånd att medlemsorganisationerna i Bonus Presskopia lämnar fullmakter till Kopinor att licensiera rättigheter. Förhandlingar har slutförts med WG Vort och med CCC. Styrelsen har beslutat att rekommendera medlemsorganisationerna att ingå dessa avtal. Fullmakter har lämnats av samtliga medlemsorganisationer. Bildorganisationerna ARS, GAG och VAGA i USA har, på samma sätt som den engelska bildorganisationen DACS, lämnat uppdrag till BUS att motta ersättningarna för vidarebetalning. Avtal har därför träffats med BUS angående vidarebetalning av ersättning för amerikanska bilder exklusive foto. Samma slags avtal finns med BUS angående engelska bilder. Bonus Presskopia är medlem i IFRRO (International Federation of Reproduction Rights Organisations). Bonus Presskopia har också varit representerat i IFRRO:s arbetsgrupper European Group, Digital Issues Group samt Licensing of Newspapers and Similar Publications. Under året har även en representant för Bonus Presskopia deltagit i den nybildade Legal Issues Committee. Samarbete med de nordiska systerorganisationerna i Danmark (Copy-Dan), Island (Fjölís), Färöarna (Fjølrít), Finland (Kopiosto) och Norge (Kopinor) har skett i organiserad form vid två tillfällen under verksamhetsåret. I mars 2004 arrangerade Kopinor en konferens i Oslo som under två dagar behandlade statistiska undersökningar, metodfrågor och erfarenhetsutbyte inom detta område. I juni hölls det Nordiska stormötet 2004 i Helsingfors i Finland med tjänstemän och förtroendevalda som deltagare från samtliga nordiska organisationer. Konferensen pågick under två dagar varvid bl.a. införandet av det nya upphovsrättsdirektivet och därmed sammanhängande frågor behandlades. Vid mötet deltog även representanter för Sámikopiija. Bonus Presskopia har också i oktober representerats av tjänstemän och förtroendevalda vid IFRRO:s (International Federation of Reproduction Rights Organisations) generalförsamling 2004 i Singapore.
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 13 (27) Medlemmar Bonus Presskopia hade vid verksamhetsårets utgång 15 medlemsorganisationer och dessa representerar upphovsmän, förläggare och utgivare av litterära och konstnärliga verk. Särskilda uppdrag Bonus Presskopia har uppdrag av Lars Salvius-föreningen att administrera dess verksamhet. Lars Salvius-föreningen är en organisation som bildats av Sveriges Tidskrifter, Svenska Förläggareföreningen och Sveriges Författarförbund med syfte att dela ut stipendier och projektbidrag till litterära upphovsmän och utgivare inom det vetenskapliga området. Till föreningen avsätts årligen del av kopieringsersättningar enligt högskoleavtalet avseende kopiering ur särskilt känsligt material och vetenskapliga tidskrifter. Bonus Presskopia administrerar avtalet om kopiering av noter i de kommunala musikskolorna på uppdrag av musikorganisationerna Föreningen Svenska Tonsättare (FST), Svenska Kompositörer av Populärmusik (SKAP) och Svenska Musikförläggareföreningen (SMFF). Avtal finns mellan å ena sidan Bibliotekstjänst AB och å andra sidan Bildleverantörernas Förening, Svenska Journalistförbundet, Svenska Fotografers Förbund, Sveriges Författarförbund samt Tidningsutgivarna avseende kopiering av artiklar och bokrecensioner i vissa dagstidningar. Bonus Presskopia har uppdrag att administrera avtalet.
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 14 (27) Organisation Bonus Presskopia startade sin verksamhet som ekonomisk förening vid årsskiftet 1998/99. Den tidigare verksamheten som etablerades 1973 utvidgades till att, utöver licensiering av kopiering för undervisning, även omfatta licensiering av kopiering för intern information inom företag, organisationer och myndigheter. Föreningsstämma En ordinarie och en extra föreningsstämma har hållits under verksamhetsåret, den senare per capsulam. Vid den ordinarie stämman beslutades i frågor enligt stadgarna och vid den extra förrättades ersättningsval till styrelsen. Styrelse Styrelsen har hållit sju möten under verksamhetsåret. Administration Antalet anställda i Bonus Presskopia uppgick vid verksamhetsårets slut till åtta medarbetare varav en långtidssjukskriven. Elisabeth Lind-Petri, ansvarig jurist för ömsesidighetsavtal och tidigare chef för Bonus under åren 1982-98, slutade vid månadsskiftet juli/augusti. Medlemsorganisationer Bildleverantörernas Förening, BLF Föreningen Svenska Kompositörer av Populärmusik, SKAP Föreningen Svenska Läromedel, FSL Föreningen Svenska Tecknare, ST Föreningen Svenska Tonsättare, FST Föreningen Sveriges Konsthantverkare och Industriformgivare, KIF Journalisterna i Sverige AB, JISAB Konstnärernas Riksorganisation, KRO Svenska Fotografers Förbund, SFF Svenska Förläggareföreningen, SvF Svenska Musikförläggareföreningen, SMFF Sveriges Författarförbund, SFF Sveriges Läromedelsförfattares Förbund, SLFF Sveriges Tidskrifter AB TU Service AB
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 15 (27) Styrelse Ledamöter Medlemsorganisation Vald för tiden Jan Rosén (ordförande fr o m 28 april 2004) 2004 2006 Hans-Gunnar Solerud (ordförande t o m 28 april 2004) 2003 2005 John Erik Forslund (1:e vice ordf) SFF (förf) 2004 2006 Lars Strandberg (2:e vice ordf) Sv:s Tidskrifter AB 2004 2006 Kristina Ahlinder SvF 2003 2005 Ellinor Gyllenstierna SMFF 2003 2005 Mona Hillman Pinheiro FSL 2004 2006 Mats Lindberg KRO 2004 2006 Lars E. Rabenius (till november 2004) JISAB 2003 2005 Jan Trost SLFF 2003 2005 Anita Vahlberg 2 (från november 2004) JISAB 2004 2005 Suppleanter AnnChristin Gräns SFF (förf) 2004 2005 Caroline Lagercrantz Nordstrand SvF 2004 2006 Sven-Åke Lennung (till november 2004) FSL 2003 2005 Jenny Lundström SLFF 2004 2006 Stefan Persson 2 (från november 2004) FSL 2004 2005 Thomas Riesler FST 2004 2006 Björn Svensson TU Service AB 2003 2005 Paul Vestergren SFF (foto) 2003 2005 Olle Wilöf JISAB 2004 2006 Adjungerade Leif Eriksson Staffan Teste Jan Nordwall Roger Wallis ST BLF KIF SKAP Valberedning Per Hultengård, TU Service AB (sammankallande) och Jenny Lundström. 2 Vald vid extra föreningsstämma i november 2004 per capsulam.
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 16 (27) Arbetsgrupper Styrelsen har under verksamhetsåret eller tidigare tillsatt nedanstående arbetsgrupper för behandling av särskilda frågor. I arbetsgrupperna har även deltagit representanter från kansliet. Förhandlingsdelegationen för skol- och högskoleavtal Lars Strandberg, ordförande Sven-Åke Lennung Jenny Lundström Olle Wilöf Förhandlingsdelegationen för avtalet med Svenska kyrkan avseende kopiering för gudstjänstbruk John Erik Forslund, ordförande Ellinor Gyllenstierna Caroline Lagercrantz Nordstrand Thomas Riesler Förhandlingsdelegationen för övriga trossamfund Paul Vestergren, ordförande Caroline Lagercrantz Nordstrand Thomas Riesler Elektronisk kopiering John Erik Forslund, ordförande Jan Trost Paul Vestergren Olle Wilöf
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 17 (27) Fördelningsgrupper Den ordinarie föreningsstämman 2004 beslutade att följande organisationer ska vara representerade i respektive fördelningsgrupp. Bildfördelningsgruppen Bildleverantörernas Förening Föreningen Svenska Tecknare Föreningen Sveriges Konsthantverkare och Industriformgivare Journalisterna i Sverige AB Konstnärernas Riksorganisation Svenska Fotografers Förbund Bokfördelningsgruppen Presskopiefördelningsgruppen Bildleverantörernas Förening Föreningen Bildkonst Upphovsrätt i Sverige Föreningen Svenska Tecknare Journalisterna i Sverige AB Svenska Fotografers Förbund Sveriges Författarförbund Sveriges Tidskrifter AB TU Service AB Svenska Förläggareföreningen Sveriges Författarförbund Läromedelsfördelningsgruppen Föreningen Svenska Läromedel Sveriges Läromedelsförfattares Förbund Notfördelningsgruppen Föreningen Svenska Kompositörer av Populärmusik Föreningen Svenska Tonsättare Svenska Musikförläggareföreningen Pressfördelningsgruppen Journalisterna i Sverige AB Sveriges Författarförbund Sveriges Tidskrifter AB TU Service AB
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 18 (27) Revisorer Förtroendevalda Namn Sören Levén Rune Borgström Befattning ordinarie suppleant Revisorer Namn Henrik Hedqvist Lars Kärnekull Befattning auktoriserad revisor, Deloitte & Touche, ordinarie auktoriserad revisor, suppleant Medarbetare Namn Christer Johansson Malin Hertzell Mathias Willdal Isabel Dunkars Ann Henrikson Johan Kjellberg Ellinor Söderman Hans Jansson Slutat Elisabeth Lind-Petri Christian Johard Befattning VD förbundsjurist (föräldraledig t o m nov) förbundsjurist jurist (föräldraledig t o m aug) marknadsförare/projektledare ekonomichef administratör ekonom (tjänstledig) jurist, ½-tid (t o m aug) jurist (vikarie t o m dec)
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 19 (27) Resultaträkning Kr Not 040101-041231 030101-031231 1 Rörelsens intäkter m m Intäkter avtal 2 7 835 349 8 336 177 Övriga intäkter 2 113 486 97 719 Summa intäkter mm 7 948 835 8 433 896 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 3-2 000 758-2 514 887 Personalkostnader 4-5 787 268-5 724 885 Avskrivningar och nedskrivningar av materiella anläggningstillgångar 5-120 666-162 184 Summa rörelsens kostnader -7 908 692-8 401 956 Rörelseresultat 40 143 31 940 Skatt på årets resultat -40 143-31 940 ÅRETS RESULTAT 0 0
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 20 (27) Balansräkning Kr Not 2004-12-31 2003-12-31 TILLGÅNGAR 1 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier 5 298 340 258 274 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 298 340 258 274 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 76 477 196 71 063 224 Övriga fordringar 271 141 190 289 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 341 813 3 299 284 Summa kortfristiga fordringar 77 090 150 74 552 797 Kortfristiga placeringar 6 31 395 428 36 144 548 Kassa och bank 42 965 043 35 008 107 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 151 450 621 145 705 452 SUMMA TILLGÅNGAR 151 748 961 145 963 726
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 21 (27) Balansräkning Kr Not 2004-12-31 2003-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER 1 Eget kapital 7 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 15 000 15 000 Reservfond 250 000 250 000 Summa bundet eget kapital 265 000 265 000 Fritt eget kapital Årets resultat 0 0 Summa fritt eget kapital 0 0 SUMMA EGET KAPITAL 265 000 265 000 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 54 947 133 147 Skatteskulder 0 Skulder till medlemmar/förvaltade medel 8 145 821 794 141 555 313 Övriga skulder 4 414 244 2 863 968 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 1 192 976 1 146 298 Summa kortfristiga skulder 151 483 961 145 698 726 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 151 748 961 145 963 726 POSTER INOM LINJEN 2004-12-31 2003-12-31 Ställda säkerheter 0 0 Ansvarsförbindelser 0 0
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 22 (27) Noter Not 1 - Redovisningsprinciper De redovisningsprinciper som tillämpas överensstämmer med årsredovisningslagen samt rekommendationer och uttalanden från Bokföringsnämnden, Redovisningsrådet och Föreningen Auktoriserade Revisorer (FAR). Följande värderings- och omräkningsprinciper har tillämpats i årsredovisningen: Anläggningstillgångar Anläggningstillgångarna redovisas till anskaffningskostnad med avdrag för planmässiga avskrivningar baserade på en bedömning av tillgångarnas ekonomiska livslängd. Avskrivningar enligt plan har gjorts enligt följande: Datorer 20,0 % Övriga inventarier 20,0 % Fordringar Fordringar är redovisade till det belopp varmed de beräknas inflyta. Not 2 - Intäkter 040101 041231 030101 031231 Intäkter enligt avtal Förvaltningsuppdrag 97 229 97 719 Ersättning för administrativa tjänster 7 835 348 8 336 177 Summa intäkter enligt avtal 7 932 577 8 433 896 Övriga intäkter 16 257 0 Summa intäkter 7 948 834 8 433 896
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 23 (27) Not 3 - Övriga externa kostnader 040101 041231 030101 031231 Lokalkostnader 717 093 718 270 Kontorskostnader 417 464 422 899 Representation/uppvaktning 83 928 65 175 Förhandlingsarvoden 8 400 17 850 Sammanträden 1 395 5 671 Revisionsarvoden 69 200 74 600 Främmande tjänster 182 134 296 874 Statistikkostnader 5 116 235 048 Resor och traktamenten 321 422 360 418 Föreningsavgifter 162 051 186 815 Övriga kostnader 32 555 131 267 Summa övriga externa kostnader 2 000 758 2 514 887 Not 4 - Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala avgifter 040101 041231 030101-031231 Medelantalet anställda med fördelning på kvinnor och män uppgår till Kvinnor 4 5 Män 4 4 Totalt 8 9 Löner och ersättningar uppgår till Styrelse och VD 917 523 904 447 Övriga anställda 2 437 155 2 653 703 Totala löner och ersättningar 3 354 678 3 558 150 Sociala avgifter enligt lag och avtal 1 339 401 1 313 142 Pensionskostnader (varav 260 999 kr för VD) 813 109 720 119 Totala löner, ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader 5 507 188 5 591 411. Avtal om avgångsvederlag uppgående till en årslön har träffats med verkställande direktören.
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 24 (27) Not 5 - Inventarier 2004-12-31 2003-12-31 Ingående anskaffningsvärde 1 067 947 845 369 Inköp 160 732 226 778 Försäljningar / utrangeringar -265 420-4 200 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 963 259 1 067 947 Ingående avskrivningar enligt plan -809 673-651 689 Försäljningar/utrangeringar 265 420 4 200 Årets avskrivningar enligt plan -120 666-162 184 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan -664 919-809 673 Utgående planenligt restvärde 298 340 258 274 Not 6 Kortfristiga placeringar 2004-12-31 2004 12 31 2004 12 31 Antal andelar Anskaffningsvärde Marknadsvärde Bokfört värde SHB diskretionär förvaltning SHB Räntefond A1 209 811,28 21 523 053 21 264 373 21 269 863 SHB Bankmedel 744 283 744 283 744 283 Cicero fonder Cicero Avkastningsfond 93 554,43 9 381 282 9 758 933 9 381 282 Summa kortfristiga placeringar 31 648 618 31 767 589 31 395 428 Not 7 Eget kapital Medlems- Reserv- Balanserat Årets insatser fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 15 000 250 000 0 0 Vinstdisposition enligt beslut vid ordinarie föreningsstämma 0 0 0 Årets resultat 0 Utgående balans 15 000 250 000 0 0
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 25 (27) Not 8 - Skulder till medlemmar/förvaltade medel 2004-12-31 2003-12-31 Fördelningsgrupperna, fördelade, ej utbetalda medel inkl räntor Press 1 354 966 1 979 564 Bok 1 766 749 3 303 931 Läromedel 415 011 2 054 174 Bild 298 602 1 282 041 Not 499 708 1 932 453 Interninformation/Presskopia 4 720 544 Övrigt 99 763 125 205 Summa fördelningsgrupperna, fördelade, ej utbetalda medel 9 155 343 10 677 368 Ofördelade medel inklusive räntor Skolor 68 988 091 69 903 156 Högskolor 4 357 369 4 067 902 Intern information 1 471 994 2 592 358 Svenska kyrkan 13 225 997 6 721 656 Copy-Dan, Danmark 4 991 840 4 587 451 Kopinor, Norge 121 214 121 214 Kopiosto, Finland 5 398 632 0 CCC, USA 33 307 0 Summa ofördelade medel inklusive räntor 98 588 444 87 993 737 Kommunala Musikskolemedel inklusive räntor 4 363 235 4 511 484 Summa ofördelade medel och musikskolor inklusive räntor 102 951 679 92 505 221 Utländska rättighetsinnehavare 33 714 772 38 372 724 Totalt ofördelade medel inklusive räntor 145 821 794 141 555 313
Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer 769603-7345 Sid 27 (27) Fördelning inom fördelningsgrupper BILD Kr 2004 BLF 722 063 SFF (foto) 2 251 209 ST 7 167 755 LÄROMEDEL Kr 2004 SLFF 14 999 403 FSL 16 887 134 Summa Läromedel 31 886 537 BUS/KRO/KIF 4 381 447 JISAB 1 063 290 Summa Bild 15 585 764 PRESS Kr 2004 TU Service AB 3 484 531 Sveriges Tidskrifter AB 3 603 302 BOK Kr 2004 SFF (förf.) 8 706 241 SvF 3 703 689 Salvius 228 120 JISAB 6 325 293 SFF (förf.) 1 335 812 Salvius 228 120 Summa Press 14 977 058 Summa bok 12 638 050 PRESSKOPIA / INTERN INFORMATION Kr 2004 NOT Kr 2004 SMFF 6 350 497 SKAP 2 744 300 FST 1 749 430 TU Service AB 1 841 839 Sveriges Tidskrifter AB 184 740 JISAB 2 233 712 SFF (förf.) 224 226 Summa Not 10 844 228 Bildorganisationerna (SFF, BLF, BUS) Summa Presskopia / Intern information 236 027 4 720 544 TOTALT 90 652 181