Ärende 12 Kommunstyrelsens svar på förslag från barn- och utbildningsnämndens begäran om förlängd tid för upprättande av kvalitetsåtagande samverkan skola- hem
Tjänsteskrivelse 1 (2) 2018-02-27 KS 2015.0062 Kommunstyrelsens ledningskontor Handläggare Åsa Holmberg Kommunstyrelsens svar på förslag från BUN begäran om förlängd tid för upprättande av kvalitetsåtagande samverkan skola- hem Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade (2016-11-01 228) att ge Barn och utbildningsnämnden i uppdrag att upprätta ett kvalitetsåtagande angående samverkan mellan skola och hem. Kvalitetsåtagandet skulle tas fram under 2016/2017 för att börja gälla fullt ut senast den 1 januari 2018. BUN har inte inkommit med förslag och hänvisar till extraordinära händelser som var under våren 2017 och personalbrist under hösten 2017. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att begära förlängd tid från januari 2018 till januari 2019 för uppdraget att skriva ett Beslutsunderlag Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse 2018-02-27 Protokollsutdrag från barn- och utbildningsnämnden den 12 februari 2018 Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 januari 2018 Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade (2016-11-01 228) att ge Barn och utbildningsnämnden i uppdrag att upprätta ett kvalitetsåtagande angående samverkan mellan skola och hem. Kvalitetsåtagandet skulle tas fram under 2016/2017 för att börja gälla fullt ut senast den 1 januari 2018. Den 25 januari 2018 inkom barn och utbildningsnämnden med en tjänsteskrivelse där de beskriver att de inte fullföljt uppdraget och hänvisar till extraordinära händelser som var under våren 2017 och personalbrist under hösten 2017. Skolförvaltningen vill nu under våren 2018 starta ett arbete tillsammans med folkhälsoförvaltningen för att ta fram ett kvalitetsåtagande. Arbetet ska ske i samråd med vårdnadshavare, elever och personal. Skolförvaltningen beräknar att kunna ha klart kvalitetsåtagandet till sista december 2018. Skolförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att begära förlängd tid gällande kvalitetsåtagande samverkan skola-hem. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att begära förlängd tid från januari 2018 till januari 2019 för uppdraget att skriva ett
2 (2) 2018-02-27 KS 2015.0062 Överväganden Tidpunkten för när kvalitetsåtagandet skulle vara upprättat och förankrat har redan passerat. För att kvalitetsåtagandet ska vara genomarbetat och hålla god kvalitet behöver barn och utbildningsnämnden tid för analys av behov och förankringsarbete tillsammans med vårdnadshavare och personal. Om barn och utbildningsnämnden måste leverera ett kvalitetsåtagande med kortare tidsram än begärt är risken stor att arbete inte blir tillräckligt förankrat och därmed av sämre kvalitet. Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Kommunstyrelsen beviljar barn- och utbildningsnämndens ansökan om förlängd tid till senast januari 2019 för uppdraget att skriva ett Åsa Holmberg Kvalitetsstrateg Expedieras till Barn- och utbildningsnämnden Folkhälsonämnden
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-12 BUN 3 BUN 2018.0043 Begäran om förlängd tid gällande kvalitetsåtagande samverkan skola-hem Sammanfattning Skolförvaltningen har inte kunnat ta fram ett underlag till kvalitetsåtagande för beslut i barn- och utbildningsnämnden inom rätt tid. Skolförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att begära förlängd tid från januari 2018 till januari 2019 för uppdraget att skriva ett kvalitetsåtagande för samverkan mellan skola och hem. Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 januari 2018 Skolförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att begära förlängd tid från januari 2018 till januari 2019 för uppdraget att skriva ett kvalitetsåtagande för samverkan mellan skola och hem. Yrkanden Linda Brunzell (M) yrkade på att en tidplan samt ett upplägg för hur arbetet med kvalitetsåtagandet ska läggas upp samt vad som ska ingå i processen förtydligas innan beslut fattas om att begära förlängd tid av kommunstyrelsen. Tidplan och upplägg bör kunna redovisas till nästkommande nämnd. Yvonne Nilsson (S) yrkade avslag till Linda Brunzells (M) yrkande. Yvonne Nilsson (S) yrkade bifall till skolförvaltningens förslag. Ulla Averås (M) yrkade bifall till Linda Brunzells (M) yrkande. Patrik Nyström (SD) yrkade bifall till Linda Brunzells (M) yrkande. Beslutsgång Ordförande ställde Linda Brunzells (M) yrkande mot skolförvaltningens förslag under proposition och fann att nämnden biföll skolförvaltningens förslag. Votering Votering begärdes och verkställdes enligt följande: Ja-röster avgavs till förmån för skolförvaltningens förslag till beslut. Nej-röster avgavs till förmån för Linda Brunzells (M) yrkande. Följande ledamöter avgav Ja-röster: Lars Hultkrantz (L), Anneli Andersson (S), David Fridholm (S), Liliana Stenberg (S), Elaine E Lindblom (L), Staffan Dällerud (MP) och Yvonne Nilsson (S). Justerande Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-12 Följande ledamöter avgav Nej-röster: Henric Leijder (M), Ulla Averås (M), Linda Brunzell (M) och Patrik Nyström (SD). Utfallet blev således 7 Ja och 4 nej till förmån för skolförvaltningens förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutade att begära förlängd tid från januari 2018 till januari 2019 för uppdraget att skriva ett kvalitetsåtagande för samverkan mellan skola och hem. Reservationer Linda Brunzell (M), Ulla Averås (M), Henric Leijder (M) och Patrik Nyström (SD) reserverade sig mot beslutet till förmån för Linda Brunzells (M) yrkande. Expedieras till Kommunstyrelsen Folkhälsonämnden Justerande Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse 1 (2) 2018-01-25 Skolförvaltningen Handläggare Jan Strid Barn- och utbildningsnämnden Begäran om förlängd tid gällande kvalitetsåtagande samverkan skola-hem Sammanfattning Skolförvaltningen har inte kunnat ta fram ett underlag till kvalitetsåtagande för beslut i barn- och utbildningsnämnden inom rätt tid. Skolförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att begära förlängd tid från januari 2018 till januari 2019 för uppdraget att skriva ett Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 januari 2018 Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade (2016-11-01 228) att ge Barn och utbildningsnämnden i uppdrag att upprätta ett kvalitetsåtagande angående samverkan mellan skola och hem. Kvalitetsåtagandet skulle tas fram under 2016/2017 för att börja gälla fullt ut senast den 1 januari 2018. På grund av de extraordinära händelser som var under våren 2017 och personalbrist under hösten 2017 har skolförvaltningen inte kunnat prioriterat detta uppdrag. Skolförvaltningen vill nu under våren 2018 starta ett arbete tillsammans med folkhälsoförvaltningen för att ta fram ett kvalitetsåtagande. Arbetet ska ske i samråd med vårdnadshavare, elever och personal. Skolförvaltningen beräknar att kunna ha klart kvalitetsåtagandet till sista december 2018. Skolförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att begära förlängd tid gällande kvalitetsåtagande samverkan skola-hem. Överväganden Ett nära samarbete mellan skola och hem är viktigt för elevens skolgång och för att bygga tillit mellan skola och vårdnadshavare. Samverkan mellan skola och hem kan vara särskilt viktigt för barn och elever från hem under ekonomisk eller social stress.
2018-01-25 2 (2) Skolförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att begära förlängd tid från januari 2018 till januari 2019 för uppdraget att skriva ett Jan Strid Skolchef Expedieras till Kommunstyrelsen Folkhälsonämnden