1(5) BARN OCH GRUNDSKOLAN Stab utbildning Information om tilläggsbelopp, läsåret 2018/19 Anvisningar för ansökan om tilläggsbelopp för elever/barn med omfattande behov av särskilt stöd. Denna information gäller förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem. I Täby kommun har även de kommunala verksamheterna möjlighet att söka ersättning motsvarande tilläggsbelopp. Målgrupp Tilläggsbelopp kan sökas för elever/barn som är folkbokförda i Täby kommun och ska ge möjlighet till särskild ersättning för de elever/barn som har ett omfattande behov av särskilt stöd och är i behov av extraordinära stödåtgärder. Stödbehovet och de insatta stödåtgärderna ska vara frekventa eller kontinuerliga. Bidrag från hemkommunen Hemkommunen ska lämna bidrag till huvudmannen för varje elev/barn i verksamheten. Bidraget består av ett grundbelopp och i vissa fall ett tilläggsbelopp. Grundbelopp I skollagen (2010:800) stadgas att det grundbelopp verksamheten får ska innefatta ersättning för undervisning eller omsorg och pedagogisk verksamhet, lärverktyg eller pedagogiskt material och utrustning, elevhälsa (gäller ej förskola och fritidshem), måltider, administration, mervärdesskatt samt lokalkostnader. Av förarbetena till skollagen framgår att såväl fristående som kommunala verksamheter inom ramen för sina normala resurser, ska kunna ge stöd åt flertalet elever/barn. Skyldigheten att ge stöd åt elever/barn i behov av särskilt stöd gör att det i grundbeloppets kostnadsposter för undervisning respektive lärverktyg samt omsorg och pedagogisk verksamhet respektive pedagogiskt material och utrustning ingår resurser för sådana stödåtgärder. Detta innebär att de allra flesta elevers/barns eventuella behov av särskilt stöd ska täckas av grundbeloppet. Tilläggsbelopp För en elev/barn som har ett omfattande behov av särskilt stöd ska kommunen, utöver grundbeloppet, betala ett tilläggsbelopp. Med tilläggsbelopp avses ersättning för assistenthjälp, tekniska hjälpmedel, anpassning av lokaler eller andra extraordinära stödåtgärder, däribland sådana som riktas till barn och elever
2(5) med stora inlärningssvårigheter. Med assistenthjälp avses insatser för att eleven/barnet ska kunna följa undervisningen/delta i och tillgodogöra sig verksamheten. Kostnader för undervisande personal/personal i den pedagogiska verksamheten och omsorgen ryms i regel inom ramen för grundbeloppet. Med tekniska hjälpmedel avses hjälpmedel som är speciellt anpassade för den aktuella eleven/barnet och där kostnaden är betydande. Med lokalanpassning avses kostnader för anpassning av lokal. Lokalkostnader för befintliga lokaler ryms inom ramen för grundbeloppet. Tilläggsbeloppet ska vara individuellt bestämt utifrån elevens/barnets behov. Kostnaderna för stödet ska således vara omedelbart kopplade till en enskild elev/ barn och ha samband med dennes särskilda behov och förutsättningar för att kunna fullgöra sin skolgång/delta i och tillgodogöra sig verksamheten. Det krävs då att elevens/barnets stödbehov klarläggs och bedöms. Möjligheterna att begära extra resurser för elever i behov av särskilt stöd är mycket begränsade. Eftersom tilläggsbelopp endast ska lämnas i undantagsfall är kravet för att ersättningen ska utgå högt ställt. Tilläggsbelopp utgår endast för stödåtgärder som går väsentligt utöver vad som ersätts genom grundbeloppet. För att kommunen ska komma till slutsatsen att det är fråga om ett omfattande behov ska skolans/förskolans utredning klart visa att så är fallet. Det är alltid elevens/barnets individuella stödbehov som det framträder i den pedagogiska verksamheten som är underlag för bedömning av tilläggsbelopp. En elevs/barns eventuella diagnos är i sig inte utslagsgivande. Tilläggsbelopp avser inte täcka hela den kostnad som kan uppstå vid särskilda behov hos en viss elev/visst barn. Ett visst utrymme bör finnas för verksamheterna att, inom det erhållna grundbeloppet, anpassa sin organisation och sin undervisning/verksamhet på så sätt att hänsyn kan tas till samtliga elevers/barns behov och förutsättningar. I de flesta fall där behovet av särskilt stöd är förknippat med en undervisningssituation torde stödbehovet enligt förarbetena kunna tillgodoses genom en särskild undervisningsgrupp eller andra åtgärder som ska täckas av grundbeloppet. Det ankommer på skolan att visa att stöd i sådan form inte är tillräcklig och att förutsättningarna för att tilläggsbelopp ska lämnas är uppfyllda.
3(5) Ansökningsförfarande Ansökan om tilläggsbelopp ska göras på avsedd blankett tillsammans med bifogat obligatoriskt underlag. Varje ansökan betraktas som ny, vilket innebär att obligatorisk dokumentation ska finnas med som underlag vid varje ansökningstillfälle. Eftersom tilläggsbelopp endast ska lämnas i undantagsfall måste det underlag som biläggs ansökan, klart visa att eleven/barnet har ett omfattande behov av särskilt stöd och är i behov av extraordinära stödåtgärder. De handlingar som biläggs ansökan ska vara utformad av person med pedagogisk, medicinsk, psykologisk eller annan adekvat yrkeskompetens. Befattningen ska tydligt framgå. Handlingarna ska vara daterade och underskrivna. Ansvaret för ansökan Rektor/förskolechef ansvarar för och är den som undertecknar ansökan. Byter eleven/barnet förskola, skola eller fritidshem ansöker den mottagande rektorn/förskolechefen om tilläggsbelopp. Till ansökan om tilläggsbelopp bifogas: FÖRSKOLA Förskolans utredning av barnets behov av särskilt stöd och/eller medicinsk utredning. Utredningen ska klart visa på barnets svårigheter och vilket stödbehov barnet har. ska bifogas Aktuell handlingsplan med beskrivning av de särskilda insatser som förskolan kommer att göra för barnet samt hur dessa kommer att följas upp och utvärderas. ska bifogas Har förskolan erhållit tilläggsbelopp för barnet under föregående läsår/period, ska också en utvärdering av insatsen finnas med vid ansökan. I ansökningsblanketten finns särskilt utrymme för detta ska finnas med om tilläggsbelopp tidigare beviljats Ytterligare dokumentation/intyg/utredningar (t.ex. psykologisk) kan också bifogas ansökan, för att styrka barnets behov av stöd.
4(5) FÖRSKOLEKLASS, GRUNDSKOLA, FRITIDSHEM Aktuell utredning av elevs behov av särskilt stöd Bifoga den del av skolans utredning som med detaljerade och konkreta exempel beskriver elevens svårigheter och vilket stödbehov eleven har. ska bifogas Aktuellt åtgärdsprogram Bifoga den del av åtgärdsprogrammet som beskriver hur behoven ska tillgodoses och när åtgärderna ska följas upp och utvärderas och vem som är ansvarig för uppföljningen respektive utvärderingen. Observera att åtgärdsprogrammet ska gälla den verksamhet (dvs. förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem) som skolan söker för. ska bifogas eller Om ansökan avser en ny elev som skolan ännu inte har påbörjat sitt arbete med, kan åtgärdsprogrammet ersättas av en detaljerad handlingsplan som beskriver plan för upprättande av åtgärdsprogram och andra planerade insatser. Har skolan erhållit tilläggsbelopp för eleven under föregående läsår/period, ska också en utvärdering av insatsen finnas med vid ansökan. I ansökningsblanketten finns särskilt utrymme för detta. ska finnas med om tilläggsbelopp tidigare beviljats Ytterligare dokumentation/intyg/utredningar (t.ex. medicinsk, psykologisk) kan också bifogas ansökan, för att styrka elevens behov av stöd. Ofullständig ansökan Om handlingarna inte är aktuella eller är ofullständiga (det vill säga om ansökan inte är korrekt ifylld, eller obligatorisk dokumentation saknas) kommer komplettering att begäras in. Det är viktigt att ansökan är komplett, annars finns risk för att handläggningen fördröjs. Om ansökan förblir ofullständig trots föreläggande om komplettering, kan ansökan komma att avgöras i befintligt skick eller avvisas. Avvisning kan komma i fråga om ansökningshandlingarna är så ofullständiga att ärendet överhuvudtaget inte går att pröva i sak.
5(5) Ansökan skickas till Förskolor samt fristående skolor skickar ansökan till: Stab utbildning Täby kommun 183 80 Täby Kommunala skolor ansöker digitalt enligt anvisningar (se lathund). Utbetalning Vid godkänd ansökan utbetalas tilläggsbeloppet i regel månadsvis. Ändrar eleven/barnet sin folkbokföringsadress till en adress utanför Täby kommun, eller byter eleven/barnet förskola, skola eller fritidshem, ska detta meddelas omgående till chefen för stab utbildning. Den som erhållit tilläggsbelopp på felaktiga grunder är skyldig att återbetala beloppet. Ansökan inför läsår 2018/19 ska vara inkommen till kommunen senast den 31 mars 2018 för att utbetalning ska kunna utgå fr.o.m. 1 juli 2018. Ansökningar inkomna senare än detta datum kan innebära att utbetalningen fördröjs.