FÖRSLAG TILL DAGORDNING FÖR ÅRSMÖTET 1. Mötets öppnande. 2. Fastställande av röstlängden. 3. Val av mötesordförande. 4. Lokalklubbsstyrelsens anmälan om protokollförare. 5. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet. 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt 7 moment 2 i stadgarna. (är alla närvarande medlemmar?) 7. Fråga om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst. 8. Fastställande av dagordningen. 9. Genomgång av: a. lokalklubbsstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte, b. balans- och resultaträkning och c. revisorernas berättelse. 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust. 11. Beslut om ansvarsfrihet för lokalklubbsstyrelsen. 12. Genomgång av lokalklubbsstyrelsens förslag avseende: a. mål, b. rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret, c. medlemsavgift enligt 4 i stadgarna för närmast kommande verksamhetsår, dvs. klubbavgift för: i. ordinarie medlem ii. familjemedlem och iii. utlandsmedlem, och d. andra ärenden samt motioner vilka lokalklubbsstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi. 13. Beslut i ärenden enligt punkt 12.
14. Information om planerade aktiviteter i syfte att nå fastställda mål. 15. Val av lokalklubbsstyrelse enligt 8 moment 1 i stadgarna samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 16. Val av revisorer och revisorsuppleanter enligt 9 i stadgarna. 17. Val av valberedning enligt 10 i stadgarna. 18. Beslut om omedelbar justering av punkterna 15-17. 19. Beslut om lokalklubbsstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt 13. 20. Genomgång av handlingar till distriktsfullmäktige. 21. Övriga frågor för diskussion (inte beslut). 22. Mötets avslutande. Väcks vid årsmötet förslag i ett ärende som inte finns medtaget på dagordningen kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till diskussion men inte till beslut.
Styrelsens sammansättning Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Sektorer/kommittéer Agilitysektor Frivilligsektor Hundägarutbildning Tävlingssektorn Rasutveckling-Utställning Rasutveckling Mental Ungdomssektor Stugkommitté Kökskommitté PR-info Distriktsombud Kristina Karlsson Marianne Lindgren/Vakant Christina Nilsson Ulrika Skog Carola Johansson Lena Hellman Margareta Jackinger Merit Nilsen Vakant Vilande Vilande PG Nilsson Eva Hellström Lena Hellman Marion Törnqvist Styrelsen Björn Lindgren Kerstin Nilsson Vakant Utsågs av styrelsen vid varje tillfälle, enligt beslut vid föregående årsmöte. Sammanträden Styrelsen har haft 12 protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret. Dessutom har avhållits 3 protokollförda medlemsmöten samt ett årsmöte. Verksamheten redovisas under respektive sektor. Medlemmar ÖBK hade vid årets slut 169 st medlemmar, vilket är en minskning med 16 st sedan förra året. Ekonomi Ekonomisk redovisning för det gångna året, se bilaga. Övrigt Tyvärr gick vår vice ordförande bort under verksamhetsåret 2016 varför denna styrelseplats redovisas som vakant för 2016.
Frivilligsektorn Sektorn har varit vilande under året. Agilitysektorn Sektorn har varit vilande under året. Hundägarutbildningssektorn Se bilaga för separat redovisning Rasutvecklingssektorn Se bilaga för separat redovisning Tävlingssektor Se bilaga för separat redovisning PR-info Se bilaga för separat redovisning Stugkommittée Se bilaga för separat redovisning Kökskommittée Se bilaga för separat redovisning Ungdomssektorn Sektorn har varit vilande under året. Styrelsen tackar för visat intresse och önskar den nya styrelsen lycka till. Kristina Karlsson Christina Nilsson Ulrika Skog Lena Hellman Carola Johansson Margareta Jackinger Merit Nilsen
Verksamhetsberättelse Stug år 2016 Under året har sedvanligt underhåll såsom gräsklippning, dikesrensning och snöröjning utförts. Elinstallation i containrarna och garage har påbörjats och kommer att slutföras under 2017. Eluttag har monterats på plan nr 5 för att bl.a. användas till högtalaranläggning. Nya bänkar runt grillplatsen har installerats genom Kinas försorg. Målning invändigt av klubbstugan (cafeterian) har påbörjats. Björn Lindgren Stugansvarig
Verksamhetsplan Stug år 2017 Under år 2017 planeras utjämning av gräsytor efter vinterns snöplogning och dikesrensningar runt samtliga planer. Förutom sedvanligt underhåll kommer oljeläckage och reparation av traktorn att åtgärdas. Samtliga trappor och altan inoljas. Björn Lindgren Stugansvarig
VERKSAMHETSBERÄTTESE 2016 FÖR Tävlingssektorn på Östhammars Brukshundklubb Har under året bestått av Eva Hellström - Ts.ansvar. + brukstävl. + delvis lydn. Margareta Jackinger lydn.tävl. Tävl.sekr: Vicy Miles, P-G Nilsson, Malin Klingfeldt, Eva Hellström. Brukstävlingar Anm Åb Starter 17/4 Sök Hkl 1 1 Elit 4 4 22/5 Spår Akl 12 11 18/9 Spår Akl 6 1 5 Lkl 5 1 4 16/10 Sök Lkl 4 0 4 Hkl 4 0 4 Elit 2 0 2 35 starter Lydnadstävlingar 17/6 I 6 0 6 II 4 0 4 III 7 1 6 9/10 I 7 7 II 6 2 4 III 8 2 6 Elit 7 2 5 26/12 I 13 8 5 II 24 1410 III 8 5 3 Elit 14 6 8 64 starter KM 2016 Klubbmästare i Lydnad : Carola Johansson med Bosse Klubbmästare i Bruks : Eva Hellström med Xsero (spår o lydnad) För Ts/ Eva Hellström
VERKSAMHETSPLAN 2017 För Tävlingssektionen i Östhammars Brukshundklubb. BRUKSTÄVLINGAR 14/4 Sök Lkl-Hkl-Elit 14/5 Spår Akl 24/9 Spår Akl och Lägre 1/10 Sök Lkl+Hkl+Elit LYDNADSTÄVLINGAR 16/6 I-II-III (kväll) 26/12 I-II-III-Elit KM i lydnad och bruks kommer att arr. För Tävlingssektionen. Eva Hellström
Verksamhetsberättelse RUS Utställning ÖBK arrangerade en inofficiell utställning den 17 september med 99 anmälda hundar. Domare Jens Myrman och Gina Elkström Persson. Huvudsponsor för utställningen var Royal Canin. Lena Hellman Verksamhetsplan 2017 Att anordna en inofficiell utställning under 2017 Mental Vi hade ett Mh med 8 deltagare 2016. Vid behov ordnar vi Mh under 2017. Besiktning av MH- och MT bana genomförd med mycket beröm för fin bana och fin anläggning. Haren har fått nytt batteri och ny lina. /Marion Törnqvist
Verksamhetsberättelse för köket 2016 Sammankallande Marianne Lindgren Kerstin Nilsson Köket har under året serverat hembakat, smörgåsar och mat på kurser, träningar och tävlingar. Tillhandahållit material för tillverkning av detta samt tillagat mat på tävlingar och årets inofficiella utställning. /Kerstin Nilsson Verksamhetsberättelse för PR-info 2016 Kristina Karlsson och Kerstin Nilsson har tagit över arbetet med att hålla hemsidan uppdaterad.
Verksamhetsberättelse hundägarutvecklingssektorn ÖBK 2016 Under året har följande kurser genomförts: 2 valpkurser med 16 deltagare 2 allmänlydnadskurser med 10 deltagare 2 rallylydnadsgrundkurser med 10 deltagare 1 rallylydnadspåbyggnadskurs med 6 deltagare 1 aktiveringskurs med 4 deltagare 1 tävlingslydnadsgrundkurs med 6 deltagare 1 Nose-Work grundkurs med 6 deltagare Totalt 58 deltagare i 10 olika kurser Tisdagsträning har genomförts mellan 18:30 och 20:00 vid 23 tillfällen från slutet av mars till slutet av oktober med uppehåll i juli. Instruktörsutveckling har genomförts för extern instruktör P-G Nilsson
Verksamhetsplan hundägarutvecklingssektorn ÖBK 2017 Under året kommer följande kurser att genomföras (en eller flera beroende på efterfrågan) Valpkurs Allmänlydnad/vardagslydnad Förberedande tävlingslydnad Klicker grund Klicker fortsättning Rallylydnad grund Rallylydnad fortsättning Aktiveringskurs Spårkurs i mån av intresse Nose-Work En instruktörsträff planeras till maj..
ÖSTHAMMARS BRUKSHUNDKLUBB Valberedningens förslag inför årsmötet 2017 Valbar tid STYRELSEN Ordförande: Kristina Karlsson 1 år omval 1 år Vice ordf. Björn Lindgren 2 år nyval 2 år Kassör Christina Nilsson 1 år kvar 2 år Sekreterare Ulrika Skog 2 år omval 2 år Ledamot Mona Boström 2 år nyval 2 år Ledamot Lena Hellman 2 år omval 2 år Ledamot Carola Johansson 1 år kvar 2 år Suppleant Merit Nilsen 1 år kvar 2 år Suppleant Elisa Palomäki 2 år nyval 2 år REVISORER Ordinarie Staffan Nordin 1 år kvar 2 år Ordinarie Louise Lundholm 1 år kvar 2 år Suppleant 2 år PR/INFO-KOMMITTÈ HUS Sammankallande TS Sammankallande Anmälningar, Sekretariat RUS Sammankallande mental Utställning Kerstin Nilsson Kristina Karlsson P-G Nilsson Ulrika Skog Agneta Karlsson Eva Hellström Merit Nilsen Margaretha Jackinger Malin Wahlqvist Eva Hellström P-G Nilsson Marion Törnqvist Lena Hellman Ulrika Skog Christina Nilsson P-G Nilsson AGILITY Styrelsen
STUGKOMMITTÈ Sammankallande KÖKSKOMMITTÈ Sammankallande Björn Lindgren Mikael Ljungström Fredrik Borgelin Kerstin Nilsson UNGDOMSKOMMITTÈ Kontaktperson TJÄNSTEHUNDSEKTOR VALBEREDNING Vilande Vilande Kerstin Nilsson DRAGHUNDSKOMMITTÈ Frasse Boersma. Sammankallande