1 (av 10) Anvisningar för disputation och doktorsexamen (Utdrag ur studiehandboken) Granskning av doktorsavhandling Alla avhandlingar vid Fakulteten för teknik och samhälle ska granskas innan beslut om disputation och disputationsdatum tas av dekan. Avhandlingen ska vara granskad vid ett 90% seminarium. Om särskilda skäl föreligger för att inte genomgå 90% seminarium kan huvudhandledaren i samråd med övriga handledare, examinator, uppföljningsgrupp och studierektor för forskarutbildningen, begära undantag för en doktorand. Huvudhandledaren ansvarar för att granskningen genomförs. Utformning och tryckning av doktorsavhandlingar En doktorsavhandling kan utformas som ett enhetligt, sammanhängande vetenskapligt verk, monografiavhandling, eller som en s.k. sammanläggningsavhandling. Vid Fakulteten för teknik och samhälle är sammanläggningsavhandling vanligast. Avhandlingen utgörs i detta fall av ett antal vetenskapliga publikationer i internationella tidskrifter eller konferenshandlingar med refereeförfarande samt en ramberättelse (sammanfattning), sammanbundna till en bok. Ramberättelsen ska introducera till och ge en helhetsbild av den egna forskningen. I ramberättelsen ska det ingå en populärvetenskaplig sammanfattning. En del av de artiklar som ingår kan ha författats av flera personer, men doktoranden ska vara huvudförfattare till en väsentlig del av avhandlingen. För artiklar med mer än en författare ska doktorandens insats redovisas i ramberättelsen i samband med att de ingående arbetena Postadress Malmö universitet Fakulteten för teknik och samhälle 20506 Malmö Besöksadress Nordenskiöldsgatan 1 Telefon Fax E-post Webb www.mau.se
2 (av 10) listas. I ramberättelsen, som doktoranden är författare till, ska dels ges en allmän bakgrund till avhandlingen, dels ska de i delarbetena ingående resultaten sammanfattas, analyseras och diskuteras. Även nya resultat som inte ingår i delarbetena och som är av relevans för avhandlingsprojektet kan tas med i ramberättelsen. Om handledare och doktorand finner det lämpligt kan avhandlingen utformas som en monografi. Där presenteras hela forskningsmaterialet i en sammanhängande publikation, utan att delas upp i mindre delar för publicering i andra tidskrifter. Doktorsavhandlingen författas vanligen på engelska. En avhandling som ej har skrivits på engelska ska innehålla en engelsk sammanfattning. Avhandlingen publiceras i fakultetens serie: Studies in Computer Science. Avhandlingens nummer i serien samt en lista på tidigare publikationer i serien erhålls från forskningshandläggaren. En serie ISBN nummer finns reserverade på Malmö universitets bibliotek. För att undvika juridiska problem med copyright vid sammanläggningsavhandling ska i förekommande fall tryckningstillstånd införskaffas från respektive delarbetes förlag. Doktoranden är ansvarig för detta. I samband med tryckningen ska avhandlingen rapporteras in i MUEP där all vetenskaplig publicering vid Malmö universitet finns registreras. Doktoranden tar själv ställning i vilken omfattning avhandlingstexten ska göras tillgängliga i MUEP. Fakulteten rekommenderar att åtminstone ramberättelsen publiceras i fulltext där. Biblioteket bistår gärna med hjälp av tolkning av regler för copyright och andra rättigheter. Avhandlingens utformning ska vara i enlighet med Malmö universitets grafiska regler. Doktoranden ska fortlöpande samråda med studierektorn för forskarutbildningen vid utformningen av avhandlingen. Den populärvetenskapliga sammanfattningen placeras före ramberättelsens Acknowledgements och References. Den utformas som en informativ enhet, helt självständigt i förhållande till avhandlingen,
3 (av 10) som ska kunna publiceras i sekundärpublikationer utan förändring av innehåll eller redigering. Av denna anledning ska första personens pronomen ej användas. Någon hänvisning till litteratur, figurer eller tabeller i avhandlingen ska inte heller förekomma eftersom referatet måste kunna läsas utan tillgång till avhandlingen. Kommunikationsavdelningen lämnar gärna råd vid utformningen av den populärvetenskapliga delen. Holmbergs AB är universitetets upphandlade tryckeri och sköter tryckning och distribution av avhandlingar. De kan även bistå med tilläggstjänster som t.ex. bildhantering och grafisk formgivning med upp till 250 sidor. Tryckeriet kontaktas i god tid för diskussion kring mallar och tidsupplägg. Mer information finns på bibliotekets hemsida Spikning av doktorsavhandling Tre veckor före disputationen ska avhandlingen spikas, vilket innebär att man offentliggör att disputation äger rum. Universitetet ska i samband med detta tillhandahålla avhandlingen så att den som önskar får möjlighet att läsa den och kan komma med kritik under disputationen. Dekan fastställer spikningstid genom beslutet om att godkänna anmälan av disputation. Fakulteten för teknik och samhälle tillämpar elektronisk spikning. Avhandlingen tillhandahålls i elektronisk form (PDF) i MUEP på eller strax före spikningsdagen. Distribution av avhandling och pliktexemplar Innan disputation ska avhandlingen distribueras i tryckt form. Tryckeriet ordnar utskick av den fysiska avhandlingen till universitetsledningen och till bibliotek vid svenska lärosäten. Om doktoranden tillhandahåller en sändlista kan tryckeriet till självkostnadspris utföra ytterligare utskick. Alla som framställer tryckt material som ska spridas i Sverige är skyldiga att leverera så kallade pliktexemplar till Kungliga Biblioteket och till sex
4 (av 10) universitetsbibliotek. Skyldigheten att leverera pliktexemplar är inskriven i lag, Lag (1993:1392) om pliktexemplar av dokument. Leveransen av pliktexemplar utförs av tryckeriet. Avhandlingen ska distribueras enligt följande: Tryckeriets ansvar: - Pliktexemplar Kungliga Biblioteket samt 6st universitetsbibliotek, 7 ex - Universitetets bibliotek, 7 ex - Universitetets ledning (rektor, forskningskoordinator, visningsexemplar), 3 ex Doktorandens ansvar: - Forskningshandläggaren, 7 ex (arkiv ex, studierektor för forskarutbildningen, prefekt, dekan), - Betygsnämnd och ersättare, 5-7 ex - Opponent 1 ex - Ordförande för disputationen, 1 ex - Handledare, 1 ex per handledare Det är upp till doktoranden och institutionen att fylla på denna lista. Tidpunkt för disputation Dekan bestämmer tid och plats för disputationen. Disputationen ska ske under terminstid. Anhållan om disputation Då doktorandens avhandling har förhandsgranskats anhåller huvudhandledaren hos dekan om att doktoranden ska få försvara sin doktorsavhandling. Anhållan ska ske på särskild blankett och innehålla följande uppgifter: - doktorandens person- och antagningsuppgifter - avhandlingens titel
5 (av 10) - dag och tid för disputation (förankrat hos dekan) - uppgifter om handledarna - förslag på opponent (tillfrågad) - förslag på ordförande vid disputationen (tillfrågad) - förslag på 3 medlemmar samt 1 reserv i betygsnämnd (tillfrågade) - kontaktuppgifter för betygsnämndsledamöter och opponent - beaktande av jäv för ovanstående personer - intygande om genomförd förhandsgranskning Till blanketten bifogas: - förteckning över ingående delarbeten (sammanläggningsavhandling) - beskrivning av doktorandens egen insats - innehållsförteckning (monografi) - kort sammanfattning av doktorsavhandlingen (högst 200 ord, t.ex. abstract) - CV för opponenten - Intyg från 90 % seminarium Dekan fattar beslut om disputation ska få äga rum och utser opponent, betygsnämnd och ordförande för disputationen. Opponent, betygsnämnd och ordförande vid disputationen Opponenten ska ha avlagt doktorsexamen och ha goda kunskaper inom det aktuella forskningsområdet. Medlemmarna i betygsnämnden ska normalt ha docentkompetens eller motsvarande. Högst en av de fyra föreslagna medlemmarna i betygsnämnden får komma från Fakulteten för teknik och samhälle och högst två från Malmö universitet. Ordförande vid disputationen ska ha docentkompetens eller motsvarande. Bokning av lokal Inför beslut om datum för disputationen bokar forskningshandläggaren i samråd med huvudhandledaren sal för disputationen samt ett sammanträdesrum för betygsnämndens sammanträde.
6 (av 10) Kommunikation med opponent och betygsnämnd Forskningshandläggaren ombesörjer att beslut om opponent och betygsnämnd expedieras och skickar med nödvändig information om disputationen. Fakultetskansliet hjälper till med ev. resor och hotell samt ser till att ersättningar betalas ut. I detta sammanhang görs också förfrågningar om eventuella tveksamheter kring avhandlingen. I övrigt håller huvudhandledaren kontakten och sköter värdskapet. Huvudhandledaren brukar samla opponenten, betygsnämnden och övriga handledare en stund innan disputationen. Doktoranden skickar avhandlingen till opponenten och betygsnämnden senast tre veckor innan disputation (i PDF-form). I övrigt ska doktoranden inte ha någon självständig kontakt med opponent och betygsnämnd innan disputationen. Kostnader Alla kostnader i samband med disputation och tryckning av avhandling belastar den institution dit doktoranden är knuten. Prefekten måste godkänna alla kostnader. Följande kostnadsramar är lämpliga att utgå från för institutionen: Språkgranskning Tryckning av avhandling 200-250 sidor, 100 ex Arvode till opponent Granskare Resor opponent och betygsnämnd Logi opponent och betygsnämnd Representation, förfriskningar, blommor etc. 10-15000 SEK 10000 SEK 8000 SEK 3000 SEK 7000 SEK 4000 SEK 3000 SEK Information om disputation Kommunikationsavdelningen ombesörjer extern information om disputationen. Doktoranden ska kontakta dem ca 1 månad innan disputation.
7 (av 10) Disputationsakten Disputationsakten leds av en ordförande. Först ges respondenten möjlighet för eventuella klarlägganden (tryckfel etc.). Därefter presenteras avhandlingen (ca 30 min). Presentationen görs vanligen av opponenten, men det har blivit vanligare att respondenten ges möjlighet att själv göra presentationen. En annan möjlighet är att opponenten presenterar forskningsområdet och respondenten (doktoranden) presenterar avhandlingsarbetet. Efter presentationen följer en diskussion mellan opponent och respondent. Därefter har betygsnämnden och åhörarna rätt att ställa frågor och ge synpunkter. Inga tidsmässiga begränsningar får läggas på diskussion och möjlighet att ställa frågor. Direkt efter disputationen sammanträder betygsnämnden. Doktoranden ansvarar för att avhandlingar finns tillgängliga för deltagarna vid disputationen. Betygsnämndens sammanträde Utöver ledamöterna i betygsnämnden kan opponent, handledare och ordförande vid disputationen delta som adjungerade vid sammanträdet. Det är ledamöterna i betygsnämnden som deltar i beslutet. De övriga deltar för att svara på frågor och göra förtydliganden. Ordförande vid disputationen öppnar sammanträdet genom att initiera val av ordförande i betygsnämnden. Under betygsnämndens sammanträde bedöms avhandlingens innehåll och doktorandens förmåga att presentera och diskutera sina resultat med något av betygen godkänt eller underkänt. Om avhandlingen blir godkänd krävs ingen motivering men reservation kan redovisas. Vid underkännande måste detta skriftligen motiveras. Protokoll från betygsnämndens sammanträde fylls i av betygsnämndens ordförande och undertecknas av samtliga ledamöter (samtliga ledamöter i betygsnämnden måste närvara för att nämnden ska vara beslutsför). Betyget meddelas till respondenten. Ordföranden i betygsnämnden lämnar betygsprotokollet till forskningshandläggaren för registrering i Ladok. I samband med disputationen finns möjlighet för huvudhandledaren att
8 (av 10) bjuda betygsnämnd, opponent, samtliga handledare och ordförande på lunch eller annan lämplig måltid. Examen Bevis om doktorsexamen utfärdas av examensavdelningen. Ansökan om examensbevis görs av doktoranden efter godkänd disputation och undertecknad examinatorsrapport. Utbildningens kursdel ska vara inrapporterad i Ladok. Tidplan och ansvarsfördelning Doktorand Kontaktar biblioteket för att få ett ISBN nr samt registrerar sina uppgifter i MUEP för att få ett handle nummer som används vid offertförfrågan. Kontaktar tryckeriet för offert som ska godkännas av prefekt och diskuterar med tryckeriet kring mallar och tidsupplägg. Skicka in fulltextdokumentet till tryckeriet för att starta layoutarbete/tryckning av avhandlingen Tar kontakt med kommunikationsavdelningen för intervju och ev. utformning av pressmeddelande. Fakultetens informatör: daniel.harju@mau.se Ansvara för att opponent, betygsnämnd, ordförande för disputationen samt handledarna får sina ex av avhandlingen i PDF-format senast på spikningsdagen. Distribuerar den tryckta avhandlingen till ovanstående parter samt till forskningshandläggaren (7 ex). 4-6 veckor före 1 mån före 3 veckor före
9 (av 10) Huvudhandledare Boka lokal för disputation samt mötesrum för betygsnämndens sammanträde i samarbete med forskningshandläggaren. Ansvara för att avhandlingen är förhandsgranskad innan anhållan om disputation skickas in. Fylla i och underteckna blanketten för anhållan om disputation med förslag på opponent, betygsnämnd, ordförande, disputationsdag och lokal. Håller kontakten med opponent och betygsnämnd och sköter värdskapet för dem. Ansvarar för ev. lunch/middag i samband med disputationen för betygsnämnd, opponent, samtliga handledare och ordförande. Lämnar det förberedda betygsnämndsprotokollet till betygsnämndens ordförande. Lämna ifyllt betygsnämndsprotokoll till forskningshandläggaren som registrerar det i Ladok I anslutning till disputationsdagen Forskningshandläggaren Boka lokal för disputation samt mötesrum för betygsnämndens sammanträde i samarbete med huvudhandledaren Beslutad anhållan om disputation sänds ut till berörda parter enligt sändlista. Kommunicerar med opponent och betygsnämnd om rese- och hotellbokningar samt arvode till opponent. Bokning av praktiska detaljer till mingel. Dryck, tilltugg, blommor Förbereder betygsnämndsprotokollet och lämnar till huvudhandledaren. 1 mån före
10 (av 10) Registrerar ifyllt betygsnämndsprotokoll i Ladok Skickar examinatorsrapport till examinatorn för underskrift. Registrerar i Ladok I anslutning till disputationsdagen Innan uttag av examen Examinator Granskar att doktorandens kurskrav och samtliga mål för doktorsexamen är uppnådda. Skriver under examinatorsrapporten och lämnar åter till forskningshandläggaren. Innan uttag av examen Dekan Godkänner anhållan om disputation och utser ordförande, opponent, betygsnämndens ledamöter och ersättare. Fastställer spikningstid. Prefekt Godkänner offert från tryckeriet Ansvarar för budgeten för disputationen