Bildningsnämnden 2016-03-21 1(14) Plats och tid Bibliotekets konferens, Folkets hus Skoghall, kl. 13.00 15.55. Beslutande Lillemor Larsson (V) ordförande Per Aspengren (S) Anne Karlén Hellgren (S) ersätter Anders Englund (S) Jan-Olof Hesselstedt (V) Marie-Louise Sandberg (C) från kl. 13.30 ej del av 23 August Erikson (M) Elise Radanova (L) Birgitta Kahn (MP) Kenth Carlsson (KD) Övriga närvarande Maria Kjällström, förvaltningschef Ameli Björling, sekreterare Solveig Hagström, kulturchef 23 kl.13.00 13.45 Erik Holm, IKT-ansvarig 24 kl. 13.45 14.30 Hans Bolin (S) ersättare Utses att justera Jan-Olof Hesselstedt (V) Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen, 2016-03-23 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: 23-35 Ameli Björling Ordförande Justerande... Lillemor Larsson Jan-Olof Hesselstedt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden 2016-03-21 Datum för anslagets uppsättande 2016-03-23 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen 2016-04-14 Underskrift... Ameli Björling
Bildningsnämnden 2016-03-21 2 Bin 23 Kultur i relation till Hammarö kommuns mål Kulturchef Solveig Hagström informerar om kulturenhetens verksamhet och om kultur i relation till Hammarö kommuns mål utifrån det strategiska programmet som gäller från och med budgetåret 2017. Det strategiska programmet innehåller tre områden Bo och leva, Folkhälsa samt Hållbarhet. Kulturen ingår i samtliga delar av det strategiska programmet. Bland annat finns det vetenskapligt stöd för att kulturaktiviteter är ett värdefullt komplement till rehabilitering och behandling (Statens Folkhälsoinstitut 2005).
Bildningsnämnden 2016-03-21 3 Bin 24 Information om IT Erik Holm, information-, kommunikation-, och teknikansvarig informerar om vad som skett i skolan på Hammarö kommun det senaste året inom området IT. Idag ska vi förbereda elever för jobb som ännu inte finns, lära dem använda tekniker som ännu inte blivit uppfunna så att de kan lösa problem som vi ännu inte vet är problem (Fish & McLeod, Shift happens). Det som hänt under året är bland annat att bildningsförvaltningen nu har sju stycken 3D-skrivare och utbildad personal för att hantera dem. Tre av skrivarna står på fritidsgården. Öppet WIFI finns på Bärstadsskolan, Götetorpsskolan (HUC), Hammarlundens skola 7-9 och Mörmoskolan 7-9. Ett projekt med programmering och datalogiskt tänkande har ägt rum på bland annat på träningsskolan vid Lillängsskolan och Götetorpsskolan. Vidare är ett gemensamt sjukfrånvarosystem för samtliga skolor på gång. Framöver kommer antalet datorer i skolan behöva utökas, medel för att bibehålla nuvarande nivå vad gäller satsning på interaktiva projektorer behövs, fritidspersonalen behöver egna arbetsdatorer och personalen behöver få kontinuerlig utbildning inom information, kommunikation och teknik.
Bildningsnämnden 2016-03-21 4 Bin 25 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs
Bildningsnämnden 2016-03-21 5 Bin 26 dnr 2015/216 Ekonomirapport till och med mars 2016 Sammanfattning Förvaltningschef Maria Kjällström lämnar en muntlig rapport över den ekonomiska utvecklingen. Till och med mars följer bildningsnämnden prognosen. Beslutsunderlag Muntlig information Bildningsnämnden godkänner rapporteringen.
Bildningsnämnden 2016-03-21 6 Bin 27 dnr 2014/182 och 2015/238 Uppföljning - tillsyn fristående förskola Sammanfattning Nytt tillsynsärende initierades under ordinarie tillsyns uppföljning, med anledning av att Montessorikooperativet Skogsgläntan helt saknade legitimerade förskollärare i personalgruppen under höstterminen 2015. Bildningsnämnden utfärdade ett vitesföreläggande då detta bedömdes vara en allvarlig brist. Montessorikooperativet Skogsgläntan har inkommit med svar. Huvudmannen har meddelat att förskolan från och med den 1 mars har anställt en legitimerad förskollärare och bifogar i sitt brev till kommunen anställningsavtal samt kopia på legitimation. Beslutsunderlag Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 26 februari 2016 Protokollsutdrag (bin 174) från bildningsnämnden den 23 november 2016 Skrivelse från Montessorikooperativet Skogsgläntan daterad 3 februari 2016 inklusive bilaga intyg och avtal Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau 27) från den 7 mars 2016 Yrkanden Lillemor Larsson (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut och finner att bildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Bildningsnämnden beslutar att avsluta 2014 års tillsyn av Montessorikooperativet Skogsgläntan och att inget vite krävs in. Bildningsnämnden beslutar att effekterna av Montessorikooperativets insatser följs upp i samband med 2016 års ordinarie tillsyn. Sändlista: Montessorikooperativet Skogsgläntan Utvecklingsledare förskola
Bildningsnämnden 2016-03-21 7 Bin 28 dnr 2015/239 Revidering av plan för internkontroll 2016 Sammanfattning En revidering av plan för internkontroll 2016 föreslås. Kontrollområdet kontroll att rektor/förskolechef på enheten följer lagens krav på systematiskt kvalitetsarbete (skollagen 4:4) samt området likvärdig utbildning ska erbjudas genom att uppväga skillnader i barns/elevers förutsättningar redovisades för bildningsnämnden i januari 2016 (bin 3). Förvaltningen gör bedömningen att de två kontrollerna kan strykas från internkontrollplanen 2016. Beslutsunderlag Muntlig information Plan för intern kontroll daterad 29 februari 2016 Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau 29) från den 7 mars 2016 Yrkanden Lillemor Larsson (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut och finner att bildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Bildningsnämnden antar plan för internkontroll 2016, daterad 29 februari 2016. Sändlista: Chefer i bildningsförvaltningen
Bildningsnämnden 2016-03-21 8 Bin 29 dnr 2016/106 Karriärtjänster 2016 Sammanfattning Hammarö kommun utsåg hösten 2013 fem förstelärare i grundskolan som ett led i den karriärreform som regeringen beslutat om. Under 2014 utsågs ytterligare 17 förstelärare. Från och med sommaren 2016 är 19 av dessa kvar i tjänst som förstelärare. Förstelärarna har ett lönepåslag under de tre åren om 5000 kronor per månad. Bidragsramen för 2016/2017 ger utrymme att söka bidrag för totalt 25 förstelärare. Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden beslutar om utökning av karriärtjänster inom grundskolan. Beslutsunderlag Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 26 februari 2016 Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau 30) från den 7 mars 2016 Yrkanden Lillemor Larsson (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut och finner att bildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Bildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att inrätta ytterligare karriärtjänster inom den ram om totalt 25 förstelärare som är möjliga att rekvirera medel för. Sändlista: Förvaltningschef
Bildningsnämnden 2016-03-21 9 Bin 30 dnr 2015/200 Sammanställning av synpunkter andra halvåret 2015 Sammanfattning Synpunktshanteringen ska redovisas halvårsvis. Alla synpunkter registreras i kommunens diariesystem. Synpunkter har inkommit skriftligt genom mail eller kommunens Facebooksida till handläggare/bildningsförvaltningen eller genom inskickad talong för synpunktshantering. Rutiner för synpunktshanteringen ska fungera som ett verktyg för de förtroendevalda att årligen följa upp verksamheten. Bildningsförvaltningen har under andra halvåret 2015 tagit emot 37 synpunkter, varav 24 har varit klagomål. Fortsatt handlar klagomålen om trafiksituationen för elever boende på Anneberg som ska till och från Bärstadsskolan men även andra trafiksituationer har tagits upp. Ett par synpunkter med oro angående närheten mellan ankomstboendet och förskolan på Sätterstrand har inkommit. Bedömningen att boken Kort kjol inte är lämplig att användas i helklass på det sätt som den tidigare har gjort har genererat både klagomål och beröm. Beslutsunderlag Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 29 februari 2016 Bilaga sammanställning synpunkter andra halvåret 2015 Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau 31) från 7 mars 2016 Yrkanden Lillemor Larsson (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut och finner att bildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Bildningsnämnden godkänner redovisningen. Sändlista: Utvecklingsledare kommunstyrelsen
Bildningsnämnden 2016-03-21 10 Bin 31 Delegeringsärenden Förvaltningschef Maria Kjällström redovisar fattade delegeringsbeslut. 2016/12 Anmälan om kränkande behandling, diskriminering eller trakasserier (sex nya ärenden, fem avslutade ärenden). 2016/14 Beslut om mottagande i grundsärskolan (ett ärende gällande utskrivning) 2016/27 Beslut om mottagande av barn folkbokfört i annan kommun (förskolan) (två ärenden). 2016/41 Beslut om mottagande av elev folkbokförd i annan kommun frivilligt (grundskolan) (ett ärende). 2016/57 Beslut om skolskjuts (åtta ärenden). 2016/72 Beslut om anställning som överstiger 6 månader (21 ärenden). 2016/80 Beslut om förtroendevalds deltagande i kurs/konferens (två ärenden). 2016/84 Avge yttrande till Barn och elevombudet (ett ärende). Bildningsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegeringsbeslut.
Bildningsnämnden 2016-03-21 11 Bin 32 Kurser och konferenser Inbjudan från Sveriges Kommuner och Landsting att leda en inkluderande skola den 16 maj 2016 i Stockholm.
Bildningsnämnden 2016-03-21 12 Bin 33 Anmälan av ärenden rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar Sammanfattning Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om sex ärenden rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar. Beslutet redovisas under paragraf 31 (delegeringsärenden). Bildningsnämnden godkänner redovisningen.
Bildningsnämnden 2016-03-21 13 Bin 34 Rapportering av vidtagna åtgärder i ärenden rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar Sammanfattning Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om fem avslutade ärenden rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar. Beslutet redovisas under paragraf 31 (delegeringsärenden). Bildningsnämnden godkänner redovisningen.
Bildningsnämnden 2016-03-21 14 Bin 35 Rapporter och information Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om: Ansträngd arbetssituation för skolsköterskorna. Just nu prioriteras basprogram. Fem scenariobaserade beräkningar för förbesparingar. Hassan Sharifs föredrag finns för ledamöterna att ta del av i netpublicator. Foldern ersättning till förtroendevalda finns nu i en uppdaterad version med gällande uppgifter för år 2016 i netpublicator och på Hammarö kommuns hemsida samt i tryckt version i kontaktcenter. Protokoll från bildningsförvaltningens samverkan från den 8 mars 2016 finns för ledamöterna att ta del av. Nyhetsbrev från Region Värmland nr 5 och 6 finns för ledamöterna att läsa i netpublicator. Protokoll från gemensamt arbetsutskott med servicenämndens arbetsutskott från den 7 mars 2016 och med socialnämndens arbetsutskott från den 9 mars 2016 finns för ledamöterna att ta del av.